稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據為規(guī)范稅務系統(tǒng)征管資料檔案的管理，提高工作效率和工作質量，保證征管工作的順利進行，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我司稅務系統(tǒng)征管資料檔案的全過程管理。第三條重要內容本制度涉及稅務系統(tǒng)征管資料檔案的分類、整理、存儲、歸檔、保管、查詢、借閱和銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理。第二章分類與整理第四條分類原則稅務系統(tǒng)征管資料檔案依據其內容、性質和用途的不同，分為定時間次序、按項目分類和按業(yè)務分類三大類。第五條檔案整理稅務系統(tǒng)征管資料檔案在收集齊全后，應由負責人組織人員進行整理。整理包含清點、排序、裝訂和蓋章等環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性和可查閱性。第六條檔案編號稅務系統(tǒng)征管資料檔案應統(tǒng)一進行編號，并建立檔案目錄，確保檔案的順利歸檔和查詢。第三章存儲與歸檔第七條存儲地方稅務系統(tǒng)征管資料檔案應存放在特地的檔案室內，保證安全、防火、防塵、防潮、防蟲，并確保操作、維護及保養(yǎng)設施的完善。第八條檔案柜稅務系統(tǒng)征管資料檔案應存放在特地的檔案柜內，每個柜子應有專人負責管理，并安裝門禁系統(tǒng)，確保檔案的安全。第九條歸檔稅務系統(tǒng)征管資料檔案應依照分類原則進行歸檔，同時記錄歸檔時間、歸檔人員和歸檔位置等信息，并及時更新檔案目錄。第四章保管與查詢第十條保管責任稅務系統(tǒng)征管資料檔案的保管責任由檔案管理員負責，必需保證檔案的安全完整。第十一條征管檔案借閱征管檔案的借閱必需經過書面申請，并經過檔案管理員的批準，借閱期限原則上不超出7個工作日，并應記錄借閱時間和借閱人員信息。第十二條檔案查詢任何工作人員在需要查詢征管檔案時，必需先依照規(guī)定填寫查詢單，并經過檔案管理員的審核后方可進行查詢。第五章檔案銷毀第十三條銷毀程序稅務系統(tǒng)征管資料檔案的銷毀程序必需依照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行，需要經過檔案管理員的書面申請和上級主管部門的批準。第十四條銷毀方式稅務系統(tǒng)征管資料檔案的銷毀應采用安全可靠的方式，如專業(yè)液體破壞或碎紙機碎裂等方式。銷毀后應有專人成立銷毀清單，并進行簽名確認。第六章管理措施第十五條安全管理稅務系統(tǒng)征管資料檔案的管理應建立完善的安全制度，加強門禁管理，嚴禁未經授權人員進入檔案室。第十六條保密管理稅務系統(tǒng)征管資料檔案的管理應嚴格遵守保密制度，未經許可，不得向外界泄露任何檔案信息。第七章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理應受到上級主管部門和相關監(jiān)管機構的監(jiān)督，定期進行檢查和評估。第十八條考核對于稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理工作，將定期進行考核，并依據考核結果進行獎懲。以上為稅務系