錯(cuò)賬更正方法與操作規(guī)則

錯(cuò)賬更正方法與操作規(guī)那么說明錯(cuò)出產(chǎn)生的原因，查找錯(cuò)賬的方法，從反更正錯(cuò)賬的操作規(guī)那么．1．產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因有哪些？出現(xiàn)錯(cuò)賬的原因：一是會(huì)計(jì)憑證填制錯(cuò)誤，主要表現(xiàn)為記錄內(nèi)容有誤、計(jì)算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤、借貸金額有誤；二是記賬錯(cuò)誤，主要表如今賬簿記錄出現(xiàn)重記、漏記、混記、錯(cuò)記等情況。2．查找錯(cuò)賬的方法有哪些？一般情況下，假如發(fā)生了錯(cuò)賬，應(yīng)采取以下措施查找：〔1〕先計(jì)算出過失的數(shù)額。〔2〕綜合各種有關(guān)情況，確定可能出現(xiàn)過失的范圍。〔3〕確定查找的線索，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e(cuò)。主要查錯(cuò)方法有六種：差數(shù)查找、除二法查找、除九法查找、順查法、逆查法、抽查法。3．怎樣使用逆變法？逆查法是沿著"試算-結(jié)賬-過賬-制證"逆賬處理程序，從尾到頭進(jìn)展的普遍檢查?！瞝〕檢查試算平衡表本身，復(fù)核試算平衡表內(nèi)各欄金額合計(jì)數(shù)是否平衡；檢查平衡表內(nèi)各賬戶的期初余額加減本期發(fā)生額是否等于期末余額；核對(duì)平衡表內(nèi)該賬戶的各欄金額是否抄寫錯(cuò)誤?！?〕檢查各賬戶的發(fā)生額及余額的計(jì)算是否正確。〔3〕將記賬憑證、原始憑證及賬簿記錄逐筆核對(duì)，檢查過賬有無錯(cuò)誤?！?〕檢查記賬憑證的填制是否正確。4．怎樣使用順查法？順查法是沿著"制證-過賬-結(jié)賬-試算"的賬務(wù)處理程序，從頭到尾進(jìn)展的普遍檢查。第一步，將記賬憑證與原始憑證核對(duì)，檢查有無制證錯(cuò)誤。第二步，將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對(duì)，檢查有無錯(cuò)誤。第三步，結(jié)算各個(gè)賬戶的發(fā)生額及期末余額，檢查有無計(jì)算錯(cuò)誤。第四步，檢查試算平衡表上有無抄寫與計(jì)算錯(cuò)誤。5．怎樣使用重點(diǎn)抽查法？重點(diǎn)抽查法是在已初步掌握情況的根底上，有重點(diǎn)的抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)展檢查的方法。例如，差數(shù)是元位數(shù)時(shí)，只查找元、角、分位，其他數(shù)字那么不必逐一檢查。這樣就縮小了查找范圍，比擬省力而且有效。6．怎樣使用差額檢查法？這是直接從賬賬之間的差額數(shù)字來查找錯(cuò)誤的方法。例如，現(xiàn)金日記賬余額為3560元，總賬中現(xiàn)金賬戶的余額為3500元，相差60元?？芍苯痈鶕?jù)賬面數(shù)〔現(xiàn)金日記賬余額〕與核對(duì)數(shù)〔總賬中現(xiàn)金賬戶的余額〕的差額來查找。記重賬時(shí)，可從賬簿記錄中查找，假如發(fā)現(xiàn)同一賬戶記錄中，有兩個(gè)數(shù)一樣并與這個(gè)差額〔60元〕相等。其中一個(gè)數(shù)可能是重記的數(shù)字。漏記時(shí)，可在記賬憑證中直接查找60元的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，看是否漏登。7．怎樣使用差額"除二法"？這是將賬賬之間差額數(shù)字除以二，按商數(shù)來查找過失的方法，這種方法適用于查找方向記反賬的錯(cuò)誤。例如，原有原材料庫存6000元，又入庫1000元，應(yīng)在"原材料"賬戶借方登記1000元，期末余額應(yīng)是7000元，結(jié)果記在"原材料"貸方1000元，致使期末余額只有5000元，相2000元。用這個(gè)差額數(shù)字〔2000〕除以2，商數(shù)是1000元，便是該錯(cuò)數(shù)。查找時(shí)應(yīng)注意有無1000元的業(yè)務(wù)記反了方向。8．怎樣使用"除九法"？除九法是指用差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。此法適用于查找數(shù)字錯(cuò)位和鄰數(shù)倒置所引起的過失?！?〕在登賬過程中可能會(huì)把數(shù)字的位數(shù)搞錯(cuò)。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，假如出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的過失數(shù)。假如是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52830誤記成是5283，差數(shù)47547，除以9后，商為5283，你就可以在賬簿上查找是否將52830誤記為5283；假如是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4200，差數(shù)為3780，除以9后，商為420，將420乘10后得4200，你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4200的情況。〔2〕鄰數(shù)倒置。假如記賬時(shí)，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯(cuò)誤，也可采用"除九法"查找。如將52誤記為25，或?qū)?5誤記為52，兩個(gè)數(shù)字顛倒后，個(gè)位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個(gè)位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。假如前大后小顛倒的前小后大，正確與錯(cuò)誤的數(shù)的差額就是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯(cuò)記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值〔5－2〕。假如前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差數(shù)那么是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯(cuò)誤記為52，差記數(shù)一27除以9的商為一3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值〔2－5〕。我們可以從與差值一樣的兩個(gè)相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。這樣就縮小了查找范圍。為查找方便參見相鄰數(shù)字顛倒對(duì)照表〔見表l〕。表12-1臨位數(shù)字顛倒對(duì)照表大數(shù)顛倒成小數(shù)差額小數(shù)顛倒成大數(shù)897867564534231201910213243546576879879685746352413021820314253647586976958473625140327304152637485965948372615043640516273849549382716054550617283943928170654607182932918076370819219087280910981909．錯(cuò)賬更正的方法有哪些？記賬發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定的方法更正，常用的方法可以歸納為劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法三種。10．什么樣的錯(cuò)誤使用劃線更正法進(jìn)展更正？劃線更正法，是指用劃線來更正錯(cuò)賬的方法。這種方法適用于記賬后結(jié)賬前，假如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)用劃線更正法進(jìn)展更正。詳細(xì)做法是，先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷；然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄；更正后經(jīng)辦人員應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。在劃線更正時(shí)應(yīng)注意的以下問題：在劃線時(shí)，假如是文字錯(cuò)誤，可只劃錯(cuò)誤局部，假如是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可識(shí)別。例如，將5424錯(cuò)記為5435，應(yīng)更正為不得更正為如應(yīng)記B科目借方而誤記入A科目借方400,應(yīng)在A科目借方注銷,另在B科目借方登記400;記錯(cuò)方向,應(yīng)記入借方200而誤記入貸方200,那么貸方注銷,借方另用藍(lán)字登記200。上述更正處都應(yīng)加蓋記賬員的圖章,以明確責(zé)任。11．什么樣的錯(cuò)誤使用紅字更正法進(jìn)展更正？紅字更正法又稱紅字沖賬法，是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。記賬以后，假如發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤時(shí)，可采用紅字更正法進(jìn)展更正，紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。紅字更正法詳細(xì)做法分兩種情況?！?〕記賬所根據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。詳細(xì)做法是，首先用紅字〔只限金額用紅字，其他工程用藍(lán)字〕填制一張與原錯(cuò)誤憑證完全一樣的記賬憑證，在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證，并用紅字〔金額〕登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄；然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要中注明正確的XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證，并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。［例1］2001年5月1日，車間消費(fèi)乙產(chǎn)品領(lǐng)用直徑5圓鋼3500元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證如下：轉(zhuǎn)12號(hào)：借：制造費(fèi)用3500貸：原材料-原材及主要材料3500會(huì)計(jì)人員審核時(shí)，沒有發(fā)現(xiàn)問題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對(duì)時(shí)，會(huì)計(jì)人員注意到消費(fèi)領(lǐng)用的直徑5圓鋼應(yīng)直接記入產(chǎn)品消費(fèi)本錢，不應(yīng)該記入制造費(fèi)用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2001年5月1日第12號(hào)記賬憑證。轉(zhuǎn)32號(hào)：借：制造費(fèi)用貸：原材料-原料及主要材料同時(shí)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證：轉(zhuǎn)33號(hào)：借：消費(fèi)本錢-乙產(chǎn)品3500貸：原材料-原料及主要材料3500用T型賬戶表示〔2〕記賬根據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額多記，而會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤。詳細(xì)做法是：用紅字〔只限金額〕填寫一張會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原記賬憑證一致，但金額為多記金額的記賬憑證，并在摘要欄注明沖銷XXXX年XX月XX日XX號(hào)多記金額，并據(jù)以記賬，對(duì)原錯(cuò)誤進(jìn)展更正。［例2］2001年6月10日銷售給第一機(jī)床廠產(chǎn)品一批，價(jià)值38000元，已辦妥委托收款手續(xù)〔不考慮增值稅〕。轉(zhuǎn)43號(hào)：借：應(yīng)收賬款一第一機(jī)床廠83000貸：主營業(yè)務(wù)收入83000并據(jù)以登記入賬，2001年6月30日與第一機(jī)床廠對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯(cuò)誤記錄，屬多記45000元。更正如下：轉(zhuǎn)83號(hào)：沖銷200l年6月10日轉(zhuǎn)43號(hào)多記金額。借：應(yīng)收賬款一第一機(jī)床廠貸：主營業(yè)務(wù)收入用T型賬戶表示：12．什么樣的錯(cuò)誤使用補(bǔ)充登記法進(jìn)展更正？補(bǔ)充登記法是用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。記賬根據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記，而會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤，這種情況下可用補(bǔ)充登記法。詳細(xì)做法是，填寫一張會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額是少記金額的記賬憑證。并在摘要欄注明補(bǔ)記XXXX年XX月XX日XX號(hào)記賬憑證少記金額，并據(jù)以記賬，這樣對(duì)原錯(cuò)誤進(jìn)展了更正。［例3］200l年7月13日銷售給東方廠產(chǎn)品一批，價(jià)值11000元，已辦妥委托收款手續(xù)〔不考慮增值稅〕。原會(huì)計(jì)分錄如下〔并據(jù)登記入賬〕：轉(zhuǎn)34號(hào)：借：應(yīng)收賬款-東方廠10000貸：主營業(yè)務(wù)收入10000發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后將少記金額〔11000－10000〕1000元，用藍(lán)字金額填制憑證，在摘要欄注明補(bǔ)充200l年7月13日轉(zhuǎn)34號(hào)少記金額。轉(zhuǎn)65號(hào)：借：應(yīng)收賬款-東方廠1000