傳染病報告資料使用和保存制度范文（2篇）

傳染病報告資料使用和保存制度范文一、引言傳染病是指由致病微生物或其他傳染源直接或間接引起的人與人之間的傳播的疾病。為了控制和防止傳染病的擴散，保障公眾的健康和安全，有必要建立傳染病報告資料使用和保存制度。本制度的目的是確保傳染病報告資料的正確、安全和有效的使用和保存，以便為疾病防控工作和科學研究提供依據。二、使用原則1.遵守保密原則：傳染病報告資料屬于個人隱私信息，必須嚴格保密。未經相關人員授權，不得隨意使用、外傳或披露。2.緊急響應原則：在發(fā)生傳染病疫情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，相關部門可以使用傳染病報告資料，但必須以確保公眾健康和安全為前提，并遵循法律法規(guī)的規(guī)定。3.調查研究原則：傳染病報告資料可以用于科學研究和學術交流，但必須經過相關部門批準，并采取措施確保個人隱私的保護。4.公共衛(wèi)生管理原則：傳染病報告資料應用于公共衛(wèi)生管理工作，但必須在法律法規(guī)的范圍內進行，并且必須經過專業(yè)人員的審查和分析。三、使用程序1.申請使用：任何單位或個人需要使用傳染病報告資料的，必須向相關部門提交書面申請，并說明使用的目的和理由。2.審批程序：相關部門收到申請后，根據實際情況進行審批。涉及個人隱私的申請，必須經過個人授權或事先征得個人同意。3.使用方式：相關部門可以根據申請者的需要，提供電子或紙質的傳染病報告資料，但必須確保資料的安全性。4.使用期限：傳染病報告資料的使用期限根據具體情況而定，但應當盡量縮短資料的使用周期，確保被使用后能及時銷毀或歸還。四、保存原則1.安全存儲：傳染病報告資料必須進行安全存儲，確保不被未經授權的人員訪問或篡改，并采取適當的防火、防水和防腐措施。2.電子存儲：傳染病報告資料可以進行電子化存儲，并進行備份以防止數據丟失。存儲設備和系統應具備數據加密和密碼保護功能。3.保存期限：傳染病報告資料的保存期限根據相關法律法規(guī)的規(guī)定，一般不少于____年。過期的報告資料應及時銷毀或歸檔，以免造成數據泄露或濫用。4.銷毀程序：傳染病報告資料到期后應及時銷毀，銷毀方式應包括物理銷毀和數據擦除，并留下相應的銷毀記錄以備查證。五、監(jiān)督與責任1.監(jiān)督機構：相關部門應加強對傳染病報告資料的監(jiān)督和管理，確保制度的落實和執(zhí)行。2.違規(guī)處理：任何單位或個人違反本制度的規(guī)定，濫用傳染病報告資料或擅自泄露報告資料的，相關部門應當依法進行處理，并追究相應的法律責任。3.責任追究：相關部門應明確責任人，做好資料使用和保存的記錄和管理，確保相關人員履行職責，保證資料的安全和有效的使用和保存。六、結論傳染病報告資料使用和保存制度范文（二）一、序言傳染病報告資料的管理和保存對于公共衛(wèi)生與疫情監(jiān)控具有基石性的影響。為規(guī)范此類資料的管理和保存，確保數據的精確性和機密性，制定相應的制度是不可或缺的。本文將對傳染病報告資料的使用和保存制度進行詳盡的闡述。二、資料使用規(guī)定1.數據來源認證所有傳染病報告資料應源自官方授權的機構，以保證數據的準確性和完整性。數據的收集和使用必須遵守國家相關法律法規(guī)，確保其合法性與有效性。2.使用權限限制資料的使用遵循“必需知道”原則，僅允許獲取與工作職責相關的信息，并要求使用者對信息保密，防止未授權的訪問。3.數據使用目的報告資料的應用應限于法定范圍，僅用于公共衛(wèi)生和疫情監(jiān)控研究，不得挪作商業(yè)或其他非法用途。4.數據共享與交流共享和交流傳染病報告資料需基于“必需知道”原則，確保數據安全。在共享和交流過程中，需驗證接收方的合法身份，并要求其簽署保密協議。5.數據修正與刪除如發(fā)現報告資料中的錯誤或過時信息，應及時修正。無效或過時的資料應予以刪除或銷毀，以避免對后續(xù)分析的干擾。三、資料保存準則1.數據安全存儲報告資料應以電子形式安全存儲，存放在有安全防護措施的計算機或服務器上。訪問權限應僅限于經過授權的人員，以保護數據安全。2.數據備份為防止數據丟失或損壞，應定期對傳染病報告資料進行備份。備份數據應存放在不同地點，以防止單一事件導致數據的全部損失。3.保密措施確保傳染病報告資料的保密性至關重要。只有經過授權的人員才能接觸和處理數據，并需簽署保密協議。禁止將資料用于未經許可的商業(yè)活動或泄露給未經授權的個人。4.數據保存期限數據的保存期限應根據國家相關法律法規(guī)確定，通常應保存____年以上，以備未來調查或審查需求。5.數據銷毀當報告資料的保存期限屆滿后，應按照環(huán)保標準及時銷毀不再需要的數據，確保數據無法被惡意恢復或泄露。四、結論建立和執(zhí)行傳染病報告