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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度☆企業(yè)合同審核與審批流程合同管理實(shí)務(wù)本合同目錄一覽1.合同審核與審批流程概述1.1合同審核的目的1.2合同審批的原則1.3合同審核與審批的適用范圍2.合同審核的組織架構(gòu)2.1審核部門設(shè)置2.2審核人員職責(zé)2.3審核人員資格要求3.合同審核的程序3.1合同提交與登記3.2審核部門初步審核3.3審核部門專業(yè)審核3.4審核部門綜合審核4.合同審批的程序4.1審批部門審批4.2審批人員職責(zé)4.3審批人員資格要求4.4審批權(quán)限劃分5.合同管理實(shí)務(wù)5.1合同簽訂與履行5.2合同變更與解除5.3合同爭(zhēng)議處理5.4合同歸檔與管理6.合同審核與審批的權(quán)限與責(zé)任6.1審核部門權(quán)限與責(zé)任6.2審批部門權(quán)限與責(zé)任6.3審核人員與審批人員責(zé)任7.合同審核與審批的期限7.1合同審核期限7.2合同審批期限8.合同審核與審批的保密要求8.1合同審核與審批過程中的保密8.2合同內(nèi)容保密9.合同審核與審批的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督部門職責(zé)9.2監(jiān)督檢查程序9.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理10.合同審核與審批的培訓(xùn)與考核10.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式10.2考核方式與標(biāo)準(zhǔn)10.3考核結(jié)果應(yīng)用11.合同審核與審批的獎(jiǎng)懲機(jī)制11.1獎(jiǎng)勵(lì)方式與條件11.2懲罰方式與條件12.合同審核與審批的流程優(yōu)化12.1流程梳理與優(yōu)化12.2流程改進(jìn)措施13.合同審核與審批的相關(guān)法律法規(guī)13.1合同法相關(guān)條款13.2企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定14.合同審核與審批的其他事項(xiàng)14.1合同審核與審批的適用情形14.2合同審核與審批的特殊規(guī)定第一部分:合同如下:第一條合同審核與審批流程概述1.1合同審核的目的為確保合同簽訂的合法性、合規(guī)性,防范合同風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理水平,本合同審核與審批流程旨在對(duì)合同進(jìn)行全面、細(xì)致的審核,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法。1.2合同審批的原則合同審批應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、合理性、高效性、保密性的原則,確保合同審批工作的順利進(jìn)行。1.3合同審核與審批的適用范圍本合同審核與審批流程適用于公司所有合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第二條合同審核的組織架構(gòu)2.1審核部門設(shè)置公司設(shè)立合同審核部門,負(fù)責(zé)合同審核與審批的具體工作。2.2審核人員職責(zé)審核人員應(yīng)具備一定的法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核,提出審核意見。2.3審核人員資格要求(3)持有相關(guān)資格證書。第三條合同審核的程序3.1合同提交與登記合同簽訂部門應(yīng)在合同簽訂前將合同文本提交合同審核部門,并登記合同信息。3.2審核部門初步審核合同審核部門對(duì)提交的合同進(jìn)行初步審核,包括合同形式、內(nèi)容、條款等。3.3審核部門專業(yè)審核合同審核部門組織專業(yè)人員進(jìn)行合同專業(yè)審核,對(duì)合同中的技術(shù)性、專業(yè)性條款進(jìn)行審核。3.4審核部門綜合審核合同審核部門對(duì)初步審核和專業(yè)審核的結(jié)果進(jìn)行綜合審核,形成審核意見。第四條合同審批的程序4.1審批部門審批合同審核部門將審核意見報(bào)送審批部門,審批部門對(duì)合同進(jìn)行審批。4.2審批人員職責(zé)審批人員應(yīng)具備一定的法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審批。4.3審批人員資格要求(3)持有相關(guān)資格證書。4.4審批權(quán)限劃分審批權(quán)限劃分為部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、董事會(huì)審批三個(gè)級(jí)別。第五條合同管理實(shí)務(wù)5.1合同簽訂與履行合同簽訂部門應(yīng)按照合同條款履行合同,確保合同履行順利進(jìn)行。5.2合同變更與解除合同簽訂部門在合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。5.3合同爭(zhēng)議處理合同簽訂部門在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。5.4合同歸檔與管理合同簽訂部門應(yīng)將合同及其相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,并按照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行管理。第六條合同審核與審批的期限6.1合同審核期限合同審核部門應(yīng)在收到合同文本之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。6.2合同審批期限審批部門應(yīng)在收到審核意見之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。第七條合同審核與審批的保密要求7.1合同審核與審批過程中的保密合同審核與審批過程中,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密,不得泄露合同內(nèi)容。7.2合同內(nèi)容保密合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密的,應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理。第八條合同審核與審批的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督部門職責(zé)公司設(shè)立合同監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)合同審核與審批流程的監(jiān)督與檢查,確保流程的規(guī)范性和有效性。8.2監(jiān)督檢查程序監(jiān)督檢查程序如下:(1)定期對(duì)合同審核與審批流程進(jìn)行自查;(2)不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,包括合同審核部門的審核記錄、審批部門的審批記錄等;(3)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,并提出整改措施。8.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理監(jiān)督檢查結(jié)果經(jīng)核實(shí)后,對(duì)存在問題的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào),并要求限期整改。對(duì)整改不到位的,將追究相關(guān)責(zé)任。第九條合同審核與審批的培訓(xùn)與考核9.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律知識(shí)、合同審核與審批流程、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。9.2考核方式與標(biāo)準(zhǔn)考核方式包括筆試、實(shí)操、案例分析等。考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)定,確??己说墓健⒐?。9.3考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為審核人員與審批人員晉升、評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一,考核不合格的,將進(jìn)行再次培訓(xùn)。第十條合同審核與審批的獎(jiǎng)懲機(jī)制10.1獎(jiǎng)勵(lì)方式與條件對(duì)在合同審核與審批工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)條件包括:(1)嚴(yán)格遵守合同審核與審批流程;(2)提出合理化建議,并經(jīng)采納實(shí)施;(3)在合同審核與審批工作中取得顯著成效。10.2懲罰方式與條件對(duì)違反合同審核與審批流程的個(gè)人或部門,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款等懲罰。懲罰條件包括:(1)違反合同審核與審批流程,造成損失的;(2)泄露合同秘密,造成不良影響的;(3)未按要求進(jìn)行合同審核與審批,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的。第十一條合同審核與審批的流程優(yōu)化11.1流程梳理與優(yōu)化定期對(duì)合同審核與審批流程進(jìn)行梳理,查找流程中的不合理環(huán)節(jié),提出優(yōu)化建議。11.2流程改進(jìn)措施根據(jù)流程梳理結(jié)果,制定改進(jìn)措施,包括簡化流程、提高效率、加強(qiáng)監(jiān)督等。第十二條合同審核與審批的相關(guān)法律法規(guī)12.1合同法相關(guān)條款合同審核與審批應(yīng)遵循《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.2企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定合同審核與審批應(yīng)遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定,包括但不限于合同管理制度、保密制度等。第十三條合同審核與審批的其他事項(xiàng)13.1合同審核與審批的適用情形合同審核與審批適用于公司所有合同,包括但不限于合同簽訂、變更、解除、履行等環(huán)節(jié)。13.2合同審核與審批的特殊規(guī)定對(duì)于涉及國家安全、重大公共利益、重大經(jīng)濟(jì)利益的合同,應(yīng)按照特殊規(guī)定進(jìn)行審核與審批。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念界定1.1第三方的定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方外的其他獨(dú)立主體,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、鑒定機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。1.2第三方介入的情形(1)合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)合同糾紛解決過程中需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁;(3)合同審核與審批過程中需要第三方提供專業(yè)意見或評(píng)估。第二條甲乙雙方責(zé)任與第三方權(quán)利義務(wù)2.1甲乙雙方責(zé)任在第三方介入的情況下,甲乙雙方仍承擔(dān)各自在合同中的責(zé)任,包括但不限于合同履行的義務(wù)和違約責(zé)任。2.2第三方權(quán)利(1)根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī),獨(dú)立開展服務(wù)或工作;(2)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息;(3)在合同范圍內(nèi),對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.3第三方義務(wù)(1)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī),履行專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)保守合同秘密,不得泄露甲乙雙方的信息;(3)在合同糾紛解決過程中,公正、公平地處理糾紛。第三條第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義本合同中的“責(zé)任限額”是指第三方在合同履行過程中,因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失,甲乙雙方同意第三方承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額的確定責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,可根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、合同金額、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素確定。3.3責(zé)任限額的適用責(zé)任限額僅適用于第三方因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失,不包括因不可抗力、甲乙雙方違約等原因造成的損失。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分第三方在合同履行過程中,應(yīng)與甲方保持獨(dú)立,不得干預(yù)甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。4.2第三方與乙方的劃分第三方在合同履行過程中,應(yīng)與乙方保持獨(dú)立,不得干預(yù)乙方正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系僅限于合同約定的服務(wù)范圍,第三方不得代表甲乙任何一方進(jìn)行決策或承擔(dān)決策責(zé)任。第五條第三方介入的程序5.1第三方介入的申請(qǐng)甲乙雙方任何一方需要第三方介入時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng),并說明介入的原因、目的和預(yù)期效果。5.2第三方介入的審批甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請(qǐng)后,進(jìn)行審批,審批通過后方可允許第三方介入。5.3第三方介入的實(shí)施第三方介入后,應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī),獨(dú)立開展服務(wù)或工作。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入的終止條件(1)合同履行完畢;(2)合同解除或終止;(3)第三方完成合同約定的服務(wù)或工作;(4)甲乙雙方協(xié)商一致同意終止。6.2第三方介入的終止程序第三方介入終止時(shí),甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商,明確終止原因、后續(xù)事宜和責(zé)任承擔(dān)。第七條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1費(fèi)用承擔(dān)的原則第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)按照合同約定或市場(chǎng)行情確定,甲乙雙方應(yīng)按照各自的責(zé)任分擔(dān)費(fèi)用。7.2費(fèi)用支付方式第三方介入的費(fèi)用支付方式由甲乙雙方在合同中約定,可采用預(yù)付費(fèi)、分期支付或按實(shí)際發(fā)生支付等方式。第八條第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方與第三方在第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2爭(zhēng)議解決程序協(xié)商不成的,可按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī),申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。第九條第三方介入的其他條款9.1第三方介入的保密第三方在介入合同事務(wù)過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的信息。9.2第三方介入的合規(guī)性第三方在介入合同事務(wù)過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保其行為合法合規(guī)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同審核與審批流程圖要求:清晰展示合同審核與審批的各個(gè)步驟及相關(guān)部門的職責(zé)。說明:流程圖應(yīng)包括合同提交、初步審核、專業(yè)審核、綜合審核、審批、歸檔管理等環(huán)節(jié)。2.審核人員及審批人員名錄要求:列出所有參與合同審核與審批的人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明:名錄應(yīng)包含審核部門、審批部門的所有人員信息。3.合同審核與審批標(biāo)準(zhǔn)要求:詳細(xì)列出合同審核與審批的標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則。說明:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括合同形式、內(nèi)容、條款、合同履行、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。4.合同審核與審批培訓(xùn)資料要求:提供合同審核與審批的相關(guān)培訓(xùn)資料,包括PPT、教材、案例分析等。說明:培訓(xùn)資料應(yīng)涵蓋合同法律知識(shí)、審核流程、風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容。5.合同審核與審批記錄表要求:制定合同審核與審批記錄表,用于記錄合同審核與審批的過程和結(jié)果。說明:記錄表應(yīng)包括合同編號(hào)、提交日期、審核意見、審批意見、審批日期等。6.合同審核與審批監(jiān)督報(bào)告說明:報(bào)告應(yīng)包括監(jiān)督時(shí)間、監(jiān)督內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等。7.合同審核與審批獎(jiǎng)懲記錄要求:記錄合同審核與審批過程中的獎(jiǎng)懲情況,包括獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的依據(jù)、內(nèi)容等。說明:記錄應(yīng)包括獎(jiǎng)懲對(duì)象、獎(jiǎng)懲原因、獎(jiǎng)懲措施等。8.合同審核與審批相關(guān)法律法規(guī)匯編要求:匯編與合同審核與審批相關(guān)的法律法規(guī),方便查閱。說明:匯編應(yīng)包括合同法、公司法、民法典等相關(guān)法律法規(guī)。9.合同審核與審批案例庫說明:案例庫應(yīng)包括合同審核與審批的成功案例和失敗案例。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按合同約定履行合同義務(wù);違反合同約定,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn);故意泄露合同秘密,造成損失;未按合同約定提供相關(guān)資料和信息;未經(jīng)允許,擅自變更合同內(nèi)容。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的嚴(yán)重程度;給對(duì)方造成的損失;違約行為的故意或過失程度。3.違約責(zé)任示例若甲方未按合同約定提供產(chǎn)品,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)賠償乙方因延遲收貨造成的損失;若乙方泄露合同秘密,給第三方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;若雙方未按合同約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),雙方應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度☆企業(yè)合同審核與審批流程合同管理實(shí)務(wù)1本合同目錄一覽1.合同審核與審批流程概述1.1審核與審批流程的適用范圍1.2審核與審批流程的組織架構(gòu)1.3審核與審批流程的職責(zé)分工2.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2.1合同簽訂前的信息收集2.2合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估2.3合同簽訂前的法律咨詢3.合同審核階段3.1合同內(nèi)容審核3.2合同條款審核3.3合同格式審核3.4合同附件審核4.合同審批階段4.1審批權(quán)限劃分4.2審批流程4.3審批時(shí)限4.4審批結(jié)果反饋5.合同簽訂與備案5.1合同簽訂5.2合同備案5.3合同生效6.合同履行過程中的監(jiān)督與管理6.1合同履行進(jìn)度監(jiān)督6.2合同履行質(zhì)量監(jiān)督6.3合同履行成本控制7.合同變更與解除7.1合同變更的申請(qǐng)與審批7.2合同變更的實(shí)施7.3合同解除的條件與程序8.合同糾紛處理8.1糾紛處理原則8.2糾紛處理途徑8.3糾紛處理時(shí)效9.合同檔案管理9.1檔案管理制度9.2檔案收集與整理9.3檔案保管與利用10.合同信息化管理10.1信息化管理系統(tǒng)建設(shè)10.2信息化系統(tǒng)操作規(guī)范10.3信息化系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)11.合同培訓(xùn)與宣貫11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2培訓(xùn)形式11.3培訓(xùn)效果評(píng)估12.合同審核與審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)12.1流程優(yōu)化原則12.2流程改進(jìn)措施12.3流程優(yōu)化效果評(píng)估13.合同審核與審批流程的監(jiān)督與檢查13.1監(jiān)督檢查內(nèi)容13.2監(jiān)督檢查方法13.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理14.合同審核與審批流程的執(zhí)行與考核14.1執(zhí)行要求14.2考核標(biāo)準(zhǔn)14.3考核結(jié)果應(yīng)用第一部分:合同如下:1.合同審核與審批流程概述1.1審核與審批流程的適用范圍本合同審核與審批流程適用于公司所有合同的簽訂、變更、解除及終止。1.2審核與審批流程的組織架構(gòu)本流程由合同管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,包括合同審核小組、合同審批小組和合同備案小組。1.3審核與審批流程的職責(zé)分工合同審核小組負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核,確保合同條款的合法性、合規(guī)性和有效性。合同審批小組負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審批,根據(jù)合同性質(zhì)和金額確定審批權(quán)限和審批流程。合同備案小組負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行備案,確保合同信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作2.1合同簽訂前的信息收集合同簽訂前,合同管理部門需收集合同簽訂的相關(guān)信息,包括合同對(duì)方的基本情況、合同內(nèi)容、合同金額等。2.2合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同簽訂前,合同管理部門需對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.3合同簽訂前的法律咨詢合同簽訂前,合同管理部門需就合同條款與法律顧問進(jìn)行咨詢,確保合同條款的合法性。3.合同審核階段3.1合同內(nèi)容審核合同審核小組需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面審核,包括合同主體、合同標(biāo)的、合同期限、合同履行方式、違約責(zé)任等。3.2合同條款審核合同審核小組需對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致審核,確保條款清晰、明確、完整,無遺漏或歧義。3.3合同格式審核合同審核小組需對(duì)合同格式進(jìn)行審核,確保合同格式規(guī)范、統(tǒng)一,符合公司要求。4.合同審批階段4.1審批權(quán)限劃分根據(jù)合同金額和合同性質(zhì),公司設(shè)定了不同的審批權(quán)限,明確各級(jí)審批人員的審批范圍。4.2審批流程合同審批流程分為初步審批、復(fù)審和最終審批三個(gè)階段,確保審批的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性。4.3審批時(shí)限合同審批時(shí)限為5個(gè)工作日,特殊情況下可適當(dāng)延長,但需報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4審批結(jié)果反饋審批結(jié)果需及時(shí)反饋給合同管理部門,如審批未通過,需說明原因,并指導(dǎo)合同管理部門進(jìn)行修改。5.合同簽訂與備案5.1合同簽訂合同經(jīng)審批通過后,合同管理部門與合同對(duì)方簽訂合同。5.2合同備案合同簽訂后,合同管理部門需將合同進(jìn)行備案,確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.3合同生效合同簽訂后,自合同生效之日起,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。6.合同履行過程中的監(jiān)督與管理6.1合同履行進(jìn)度監(jiān)督合同管理部門需對(duì)合同履行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。6.2合同履行質(zhì)量監(jiān)督合同管理部門需對(duì)合同履行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保合同履行符合合同約定和法律法規(guī)要求。6.3合同履行成本控制合同管理部門需對(duì)合同履行成本進(jìn)行控制,確保合同履行在預(yù)算范圍內(nèi)。8.合同變更與解除8.1合同變更的申請(qǐng)與審批合同變更需由合同管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)合同審批小組審批后實(shí)施。變更內(nèi)容需明確、具體,并與原合同保持一致性。8.2合同變更的實(shí)施合同變更實(shí)施過程中,合同管理部門需與合同對(duì)方進(jìn)行溝通,確保變更內(nèi)容得到對(duì)方的確認(rèn)和執(zhí)行。8.3合同解除的條件與程序合同解除需符合合同約定的解除條件,合同管理部門需在解除前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并與合同對(duì)方協(xié)商解除事宜。9.合同糾紛處理9.1糾紛處理原則合同糾紛處理遵循合法、公正、及時(shí)、高效的原則。9.2糾紛處理途徑合同糾紛處理途徑包括協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁和訴訟。9.3糾紛處理時(shí)效合同糾紛應(yīng)在合同約定的時(shí)效內(nèi)解決,如無約定,應(yīng)在合理期限內(nèi)解決。10.合同檔案管理10.1檔案管理制度合同檔案管理遵循檔案管理制度,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。10.2檔案收集與整理合同管理部門負(fù)責(zé)收集和整理合同檔案,包括合同文本、附件、審批文件等。10.3檔案保管與利用合同檔案需妥善保管,確保不丟失、不損壞。檔案利用需遵循規(guī)定程序,保護(hù)商業(yè)秘密。11.合同信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)建設(shè)公司建立合同信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化、智能化。11.2信息化系統(tǒng)操作規(guī)范合同管理部門需制定信息化系統(tǒng)操作規(guī)范,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。11.3信息化系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)信息化系統(tǒng)需定期維護(hù)和升級(jí),以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)變化。12.合同培訓(xùn)與宣貫12.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括合同基礎(chǔ)知識(shí)、合同審核與審批流程、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。12.2培訓(xùn)形式培訓(xùn)形式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。12.3培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)效果通過考試、考核、實(shí)際操作等方式進(jìn)行評(píng)估。13.合同審核與審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)13.1流程優(yōu)化原則流程優(yōu)化遵循提高效率、降低成本、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制力的原則。13.2流程改進(jìn)措施流程改進(jìn)措施包括簡化審批流程、縮短審批時(shí)限、提高審批效率等。13.3流程優(yōu)化效果評(píng)估流程優(yōu)化效果通過對(duì)比優(yōu)化前后的數(shù)據(jù)、反饋意見等方式進(jìn)行評(píng)估。14.合同審核與審批流程的執(zhí)行與考核14.1執(zhí)行要求合同審核與審批流程的執(zhí)行需嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保合同管理的規(guī)范性和一致性。14.2考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)包括流程執(zhí)行率、審批時(shí)效、合同質(zhì)量等。14.3考核結(jié)果處理考核結(jié)果作為合同管理部門和審批人員績效考核的重要依據(jù),對(duì)考核不合格的,將進(jìn)行相應(yīng)的處理和改進(jìn)。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方的概念本合同所稱第三方,是指除甲、乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、咨詢方、評(píng)估方、擔(dān)保方等。1.2第三方的定義第三方是指在合同執(zhí)行過程中,根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,由甲、乙雙方邀請(qǐng)或授權(quán)參與合同相關(guān)事務(wù)的第三方主體。2.第三方的職責(zé)與權(quán)利2.1第三方的職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定,履行其職責(zé),包括但不限于:提供專業(yè)意見或服務(wù);協(xié)助合同履行;參與合同爭(zhēng)議解決;完成合同約定的其他任務(wù)。2.2第三方的權(quán)利收取合同約定的服務(wù)費(fèi)用;享有合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合法權(quán)益;在合同履行過程中,有權(quán)要求甲、乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。3.第三方的介入程序3.1第三方的選擇與邀請(qǐng)甲、乙雙方可根據(jù)合同需要,共同決定選擇合適的第三方,并邀請(qǐng)其介入合同事務(wù)。3.2第三方的授權(quán)與確認(rèn)第三方介入前,甲、乙雙方應(yīng)與其簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并取得第三方的書面確認(rèn)。4.第三方的責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的概念責(zé)任限額是指第三方在合同履行過程中,因自身原因造成損失時(shí),承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。4.2責(zé)任限額的確定責(zé)任限額由甲、乙雙方在合同中約定,或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定確定。4.3責(zé)任限額的執(zhí)行第三方在合同履行過程中,如因自身原因造成損失,其賠償責(zé)任不得超過合同約定的責(zé)任限額。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責(zé)任劃分第三方在合同履行過程中的責(zé)任,由甲、乙雙方在合同中明確劃分。如第三方存在過錯(cuò),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2保密義務(wù)第三方在介入合同事務(wù)過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密。5.3合作關(guān)系第三方與甲、乙雙方為合作關(guān)系,應(yīng)相互配合,共同確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.第三方介入的終止6.1終止條件合同履行完畢;雙方協(xié)商一致;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。6.2終止程序第三方介入?yún)f(xié)議終止時(shí),甲、乙雙方應(yīng)書面通知第三方,并就終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。7.第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入?yún)f(xié)議的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟。7.2爭(zhēng)議解決時(shí)效爭(zhēng)議發(fā)生后,甲、乙雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)提交仲裁或訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同文本詳細(xì)要求:合同文本應(yīng)完整、清晰,包括合同封面、合同、附件等。說明:合同文本是合同的核心內(nèi)容,應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。2.合同簽訂確認(rèn)函詳細(xì)要求:確認(rèn)函應(yīng)明確合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及合同主要內(nèi)容。說明:確認(rèn)函是合同簽訂的書面證明,有助于明確合同簽訂的具體細(xì)節(jié)。3.合同附件詳細(xì)要求:附件應(yīng)與合同內(nèi)容相關(guān),包括但不限于技術(shù)規(guī)格、圖紙、樣品等。說明:附件是對(duì)合同內(nèi)容的補(bǔ)充說明,有助于更全面地了解合同內(nèi)容。4.合同履行進(jìn)度報(bào)告詳細(xì)要求:報(bào)告應(yīng)包含合同履行情況、存在的問題、改進(jìn)措施等。說明:履行進(jìn)度報(bào)告是合同履行過程中的重要文件,有助于跟蹤合同履行情況。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。說明:變更協(xié)議是對(duì)合同條款的修改,需雙方同意并簽字蓋章。6.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除后的合同狀態(tài)、雙方責(zé)任等。說明:解除協(xié)議是對(duì)合同終止的書面確認(rèn),需雙方同意并簽字蓋章。7.合同糾紛解決文件詳細(xì)要求:文件應(yīng)包含糾紛解決的方式、結(jié)果、雙方簽字蓋章等。說明:糾紛解決文件是對(duì)合同糾紛的最終處理結(jié)果,有助于維護(hù)雙方權(quán)益。8.合同備案材料詳細(xì)要求:備案材料應(yīng)包括合同文本、合同附件、合同簽訂確認(rèn)函等。說明:合同備案是合同生效的必要程序,有助于保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按時(shí)履行合同義務(wù);未按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù);提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定;未經(jīng)對(duì)方同意擅自變更合同內(nèi)容;逾期付款或未付款;侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán);違反合同約定的保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:違約行為發(fā)生時(shí),根據(jù)違約的嚴(yán)重程度和影響,確定違約責(zé)任;違約行為造成損失的,根據(jù)損失的大小和原因,確定賠償金額;違約行為涉及第三方責(zé)任的,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約責(zé)任示例示例一:甲方向乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)的產(chǎn)品無法正常使用,乙方要求甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。示例二:合同約定乙方需在合同簽訂后30日內(nèi)支付款項(xiàng),但乙方逾期未支付,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。全文完。二零二四年度☆企業(yè)合同審核與審批流程合同管理實(shí)務(wù)2本合同目錄一覽1.審核與審批流程概述1.1審核與審批原則1.2審核與審批標(biāo)準(zhǔn)1.3審核與審批時(shí)限1.4審核與審批責(zé)任2.合同審核程序2.1合同提交2.2初步審查2.3審核部門會(huì)簽2.4專項(xiàng)審查2.5最終審核3.合同審批程序3.1審批流程啟動(dòng)3.2審批部門會(huì)簽3.3審批委員會(huì)審議3.4審批結(jié)果反饋3.5合同簽署4.審核與審批權(quán)限劃分4.1合同類型與權(quán)限4.2審批權(quán)限級(jí)別4.3審批權(quán)限變更4.4權(quán)限監(jiān)督與問責(zé)5.合同審核與審批標(biāo)準(zhǔn)5.1合同合規(guī)性審查5.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制審查5.3合同條款合理性審查5.4合同履行能力審查6.審核與審批流程中的溝通機(jī)制6.1審核與審批過程中的溝通要求6.2溝通方式與渠道6.3溝通記錄與歸檔7.審核與審批流程中的保密要求7.1保密范圍7.2保密措施7.3違反保密規(guī)定的責(zé)任8.合同審核與審批的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督檢查機(jī)制8.2監(jiān)督檢查內(nèi)容8.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理9.合同審核與審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)9.1流程優(yōu)化原則9.2優(yōu)化改進(jìn)措施9.3評(píng)估與反饋10.合同審核與審批流程的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容10.2培訓(xùn)方式與時(shí)間10.3宣傳渠道與形式11.合同審核與審批流程的電子化建設(shè)11.1電子化建設(shè)目標(biāo)11.2電子化系統(tǒng)功能11.3電子化系統(tǒng)應(yīng)用與推廣12.合同審核與審批流程的法律法規(guī)遵循12.1法律法規(guī)要求12.2法規(guī)解讀與應(yīng)用12.3法律風(fēng)險(xiǎn)防范13.合同審核與審批流程的跨部門協(xié)作13.1跨部門協(xié)作機(jī)制13.2協(xié)作流程與規(guī)范13.3協(xié)作效果評(píng)估14.合同審核與審批流程的持續(xù)改進(jìn)與完善14.1改進(jìn)與完善機(jī)制14.2改進(jìn)與完善措施14.3改進(jìn)與完善效果評(píng)估第一部分:合同如下:1.審核與審批流程概述1.1審核與審批原則堅(jiān)持依法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確、程序規(guī)范、高效便捷的原則。1.2審核與審批標(biāo)準(zhǔn)合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同條款公平合理,風(fēng)險(xiǎn)可控。合同簽訂主體合法,合同標(biāo)的明確。1.3審核與審批時(shí)限合同審核應(yīng)在提交之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成。合同審批應(yīng)在審核通過之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成。1.4審核與審批責(zé)任審核部門對(duì)合同審核結(jié)果負(fù)責(zé)。審批部門對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。合同簽訂人對(duì)合同履行負(fù)責(zé)。2.合同審核程序2.1合同提交合同起草人將合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理部門。2.2初步審查合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行初步審查,確保合同內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.3審核部門會(huì)簽合同管理部門將合同提交至相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽,包括但不限于財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)部門。2.4專項(xiàng)審查針對(duì)合同中的特定事項(xiàng),由相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)審查,如技術(shù)、安全、環(huán)保等。2.5最終審核合同管理部門對(duì)會(huì)簽及專項(xiàng)審查結(jié)果進(jìn)行匯總,形成最終審核意見。3.合同審批程序3.1審批流程啟動(dòng)合同管理部門將最終審核意見提交至審批部門。3.2審批部門會(huì)簽審批部門對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽,包括但不限于總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)等。3.3審批委員會(huì)審議審批委員會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審議,形成審議意見。3.4審批結(jié)果反饋審批委員會(huì)將審議意見反饋至合同管理部門。3.5合同簽署合同管理部門根據(jù)審批結(jié)果,安排合同簽署事宜。4.審核與審批權(quán)限劃分4.1合同類型與權(quán)限普通合同:部門負(fù)責(zé)人審批。高風(fēng)險(xiǎn)合同:總經(jīng)理審批。特大型合同:董事會(huì)審批。4.2審批權(quán)限級(jí)別一級(jí)審批:總經(jīng)理。二級(jí)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)。三級(jí)審批:部門負(fù)責(zé)人。4.3審批權(quán)限變更審批權(quán)限變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4權(quán)限監(jiān)督與問責(zé)審批權(quán)限行使過程中,如出現(xiàn)違規(guī)行為,將依法追究責(zé)任。5.合同審核與審批標(biāo)準(zhǔn)5.1合同合規(guī)性審查合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同簽訂主體合法,合同標(biāo)的明確。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制審查合同條款風(fēng)險(xiǎn)可控,如存在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)提出應(yīng)對(duì)措施。5.3合同條款合理性審查合同條款公平合理,避免損害公司利益。5.4合同履行能力審查合同對(duì)方具備履行合同的能力。6.審核與審批流程中的溝通機(jī)制6.1審核與審批過程中的溝通要求各部門、各環(huán)節(jié)應(yīng)保持溝通暢通。溝通內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。6.2溝通方式與渠道郵件、電話、會(huì)議等多種方式。內(nèi)部信息系統(tǒng)、企業(yè)郵箱等渠道。6.3溝通記錄與歸檔溝通記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,并妥善歸檔。7.審核與審批流程中的保密要求7.1保密范圍合同內(nèi)容、審核與審批過程中的信息。7.2保密措施制定保密制度,明確保密責(zé)任。采取技術(shù)手段,加強(qiáng)信息安全管理。7.3違反保密規(guī)定的責(zé)任違反保密規(guī)定的,將依法追究責(zé)任。8.合同審核與審批的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督檢查機(jī)制成立合同審核與審批監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同審核與審批流程的執(zhí)行情況。定期對(duì)合同審核與審批流程進(jìn)行自查。8.2監(jiān)督檢查內(nèi)容合同審核與審批的合規(guī)性。審核與審批時(shí)限的遵守情況。審批權(quán)限的正確行使情況。合同簽訂人的履行情況。8.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見。對(duì)違規(guī)行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。9.合同審核與審批流程的優(yōu)化與改進(jìn)9.1流程優(yōu)化原則簡化流程,提高效率。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保合同安全。適應(yīng)公司發(fā)展需要,持續(xù)改進(jìn)。9.2優(yōu)化改進(jìn)措施實(shí)施合同電子化管理。建立合同審核與審批數(shù)據(jù)庫。定期評(píng)估流程,持續(xù)優(yōu)化。9.3評(píng)估與反饋定期對(duì)優(yōu)化改進(jìn)措施進(jìn)行評(píng)估。收集各方反饋,持續(xù)改進(jìn)流程。10.合同審核與審批流程的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象包括合同管理人員、業(yè)務(wù)部門人員、審批人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括合同審核與審批流程、法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理等。10.2培訓(xùn)方式與時(shí)間采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、案例分析等多種方式。每年至少組織一次培訓(xùn)。10.3宣傳渠道與形式利用內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、公告欄等渠道。采用宣傳冊(cè)、海報(bào)、講座等形式。11.合同審核與審批流程的電子化建設(shè)11.1電子化建設(shè)目標(biāo)提高合同審核與審批效率。實(shí)現(xiàn)合同信息全程留痕。降低人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。11.2電子化系統(tǒng)功能合同起草、審核、審批、簽署、歸檔等功能。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)審查等功能。11.3電子化系統(tǒng)應(yīng)用與推廣在公司內(nèi)部全面推廣電子化系統(tǒng)。定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)。12.合同審核與審批流程的法律法規(guī)遵循12.1法律法規(guī)要求遵循《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。12.2法規(guī)解讀與應(yīng)用定期組織法規(guī)解讀培訓(xùn)。將法規(guī)要求融入合同審核與審批流程。12.3法律風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。13.合同審核與審批流程的跨部門協(xié)作13.1跨部門協(xié)作機(jī)制建立跨部門協(xié)作機(jī)制,明確各部門職責(zé)。定期召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議。13.2協(xié)作流程與規(guī)范制定跨部門協(xié)作流程與規(guī)范。確保信息共享,提高協(xié)作效率。13.3協(xié)作效果評(píng)估定期評(píng)估跨部門協(xié)作效果。根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。14.合同審核與審批流程的持續(xù)改進(jìn)與完善14.1改進(jìn)與完善機(jī)制建立持續(xù)改進(jìn)與完善機(jī)制。定期收集各方反饋,持續(xù)改進(jìn)流程。14.2改進(jìn)與完善措施優(yōu)化審核與審批流程。提高合同管理人員的專業(yè)能力。加強(qiáng)信息技術(shù)支持。14.3改進(jìn)與完善效果評(píng)估定期評(píng)估改進(jìn)與完善措施的效果。根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義第三方是指在本合同執(zhí)行過程中,因特定業(yè)務(wù)需求,由甲乙雙方共同認(rèn)可的,提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、評(píng)估、見證或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同起草、審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)支持、法律咨詢、履約監(jiān)督等。16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)甲乙雙方協(xié)商一致后,可向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含介入目的、范圍、期限、費(fèi)用等內(nèi)容。16.2第三方評(píng)估第三方在收到申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)介入事宜進(jìn)行評(píng)估,并在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)甲乙雙方。16.3介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂介入?yún)f(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。17.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利17.1職責(zé)第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定,履行相應(yīng)職責(zé)。第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方完成合同相關(guān)事宜。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.2權(quán)利第三方有權(quán)獲取甲乙雙方提供的必要信息。第三方有權(quán)要求甲乙雙方配合完成相關(guān)工作。第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系,甲方為委托方。第三方在執(zhí)行職責(zé)過程中,應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督。18.2與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為合作服務(wù)關(guān)系
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