會議承辦協(xié)議書（2篇）

會議承辦協(xié)議書甲方（會議主辦方）：____________________

乙方（會議承辦方）：____________________

鑒于甲方擬舉辦____________________（以下簡稱“本次會議”），為確保本次會議的順利進行，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就本次會議的承辦事宜達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議主題：____________________

3.會議時間：____________________

4.會議地點：____________________

5.預計參會人數(shù)：____________________

二、乙方承辦內(nèi)容

1.會務組織：乙方負責本次會議的組織、協(xié)調(diào)和實施工作，包括但不限于以下事項：

（1）會議籌備：乙方負責制定會議籌備方案，包括會議場地、住宿、餐飲、交通、宣傳等事項的安排。

（2）會議通知：乙方負責向參會人員發(fā)送會議通知，并確保參會人員按時到會。

（3）會議現(xiàn)場：乙方負責會議現(xiàn)場的布置、管理和服務，確保會議順利進行。

（4）會議資料：乙方負責會議資料的整理、打印和分發(fā)。

（5）會議總結(jié)：乙方負責會議總結(jié)報告的撰寫和提交。

2.會議費用：乙方負責本次會議的費用預算、報銷和結(jié)算工作。

3.會議宣傳：乙方負責本次會議的宣傳工作，包括但不限于以下事項：

（1）制作會議宣傳材料，如會議手冊、宣傳冊等。

（2）利用網(wǎng)絡、社交媒體等渠道進行會議宣傳。

（3）邀請媒體進行會議報道。

4.其他事項：乙方應協(xié)助甲方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事項，確保會議的順利進行。

三、甲乙雙方的權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)對乙方承辦的會議進行監(jiān)督和指導。

（2）甲方有權(quán)對乙方提交的會議總結(jié)報告進行審核。

（3）甲方有權(quán)對會議效果進行評價。

2.甲方義務：

（1）甲方應提供與會議相關的必要資料和信息。

（2）甲方應協(xié)助乙方進行會議籌備和實施工作。

（3）甲方應按時支付乙方承辦會議的相關費用。

3.乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定承辦本次會議。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供與會議相關的必要資料和信息。

（3）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的相關費用。

4.乙方義務：

（1）乙方應按照本協(xié)議約定認真履行承辦職責，確保會議順利進行。

（2）乙方應確保會議資料的真實性、準確性和完整性。

（3）乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。

四、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法順利進行，應承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦職責，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定費用的10%。

3.如因不可抗力因素導致會議無法進行，甲乙雙方互不承擔違約責任。

五、解除協(xié)議

1.在會議籌備期間，如甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

2.任何一方未履行本協(xié)議約定的義務，經(jīng)另一方催告后仍未履行，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

六、爭議解決

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽名）：______________

乙方代表（簽名）：______________

簽訂日期：____________________會議承辦協(xié)議書（二）甲方（會議主辦方）：

乙方（會議承辦方）：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜，達成如下協(xié)議：

一、會議基本情況

1.會議名稱：____________________

2.會議主題：____________________

3.會議時間：____________________

4.會議地點：____________________

5.預計參會人數(shù)：____________________

二、承辦內(nèi)容

1.乙方負責會議的組織、策劃、實施和協(xié)調(diào)工作。

2.乙方負責會議場地、設施、設備、住宿、餐飲、交通等安排。

3.乙方負責會議宣傳、報名、邀請、接待等工作。

4.乙方負責會議資料、禮品、獎品等的準備和發(fā)放。

5.乙方負責會議現(xiàn)場布置、氛圍營造、安保等工作。

三、費用及支付

1.甲方應支付乙方會議承辦費用，具體金額為人民幣（大寫）：______元整（小寫）：￥______元。

2.乙方應在會議結(jié)束后15日內(nèi)，向甲方提供正式發(fā)票。

3.甲方支付乙方承辦費用后，如有剩余，乙方應在會議結(jié)束后30日內(nèi)退還甲方；如有不足，甲方應在會議結(jié)束后30日內(nèi)補足乙方。

四、保密及知識產(chǎn)權(quán)

1.甲乙雙方在會議籌備、實施過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。

2.會議期間，乙方應尊重甲方及參會代表的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)使用、披露、傳播他人的知識產(chǎn)權(quán)成果。

五、違約責任

1.甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。

2.乙方未按照本協(xié)議約定完成會議承辦工作，導致會議無法正常進行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任。

六、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日