辦公用品管理規(guī)定

廣州XXXXXXXXXXXX有限公司辦公用品管理規(guī)定編號：受控號：擬制：日期：審核：日期：審批：日期：會簽部門會簽日期會簽部門會簽日期廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：1/3擬制：1、目的為使辦公用品管理規(guī)范化，確保辦公所需，倡導節(jié)約，杜絕浪費。2、適用范圍公司辦公用品的領用和管理。3、職責3.1辦公用品采購由物資采購員負責，應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則。3.2辦公用品領用和保管由倉庫管理員負責，應堅持物盡所值原則。4、分類4.1本細則所稱的辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。4.1.1消耗品：鉛筆、筆芯、膠水、膠帶、曲別針、大頭針、圖釘、記錄本、復寫紙、卷宗（文件袋、檔案盒）、標簽、便條紙、信封、橡皮、夾子、圓珠筆、中性筆、熒光筆、修正液、印油、雙面膠等。4.1.2管理消耗品：一次性口杯、垃圾袋、洗手液、電池、刻錄盤、膠卷、錄音（錄像）帶、文印耗材（復印紙張、碳粉、墨盒、傳真紙、裝訂耗材）等4.1.3管理品：計算器、文件夾、文件架、刀具（剪刀、裁紙刀等）、訂書機、軟盤、U盤等。5、辦公用品的管理及領用5.1辦公用品管理5.1.1辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用部門定期發(fā)放。5.1.2物資采購員應將所采購的物品交倉庫管理員辦理登記入庫手續(xù)，倉庫管理員根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。5.2辦公用品領用5.2.1部門及各項目領用5.2.1.1部門及各項目領用是指員工在工作中使用的辦公用品，如筆、橡皮、尺子等。廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：WLHX1103版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：2/3擬制：楚春紅5.2.1.2消耗品及管理消耗品的領用，由部門/項目指點專人每月一次，并填寫《辦公用品領用登記表》經(jīng)相關領導簽字確定后，按實際需求領用。5.2.1.3管理消耗品的領用，由綜合部依據(jù)各部門及項目的實際需要制定并登記在《辦公用品領用登記表》上。5.2.1.4管理品的領用，依據(jù)需要半年發(fā)放一次。如因個人管理不善造成的管理品的損壞或遺失，公司將不再安排補發(fā)，由個人自購解決。管理品列入移交管理中。5.2.1.5如個人崗位變動或離職，原個人領用的管理品移交時，如有故障、損壞、或遺失，應由個人賠償、自購補足，否則不予辦理有關手續(xù)。5.2.1部門領用5.2.1.1各部門應指定專人領取辦公用品。5.2.1.2部門領用指由部門共同使用物品，如訂書機、計算器等。并指定專人保管。6、各部門費用核定及有關規(guī)定6.1各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。倉庫管理員不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管副總、總經(jīng)理同意。6.2核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。6.3各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管副總審核后，由總經(jīng)理特批。7、辦公設備的耗材及維修費用規(guī)定7.1電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，公司另定定額標準。屬多個分公司共用的，按公司總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在分公司定額費用中。7.2耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門負責，并經(jīng)總經(jīng)廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：WLHX1103版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：3/3擬制：楚春紅理批準。7.3辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。8、相關文件及記錄8.1《辦公用品領用登記表》8.2《個人物品領用登記表》8.3《辦公用品使用情況匯總表》9、各分公司參照執(zhí)行。辦公用品領用登記表部門： 姓名：序號物品名稱數(shù)量單價金額備注合計申領人簽字：部門/項目經(jīng)理簽字：綜合部