員工離職管理辦法

深圳XXXXXXXXXXXX有限公司員工離職管理辦法編號：受控號：擬制：日期：審核：日期：審批：日期：會簽部門會簽日期會簽部門會簽日期深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：版號：A/0員工離職管理辦法生效日期：20XX年7月1日頁碼：1/2擬制：1、目的為做好公司員工離職管理、維護正常工作秩序，特制定本辦法。2、適用范圍適用于辭職、合同期滿、解除勞動合同、裁員、退休等離職。3、職責(zé)公司綜合部負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理。4、程序4.1離職申請4.1.1辭職員工因故辭職的，應(yīng)提前三十日向公司提交《員工離職申請》。4.1.2合同期滿員工與公司合同期滿前三十日，雙方就續(xù)簽勞動合同未達成一致的，由員工向公司提交《員工離職申請》。4.1.3解除勞動合同違反國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司管理制度，被公司作為解除勞動合同或作為辭退處理的，由所在部門提交《員工離職申請》。4.1.4裁員公司符合法定裁員條件，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究確定為裁減人員的，須在規(guī)定的時間內(nèi)直接辦理離職交接。4.1.5退休員工達到退休年齡退休的，應(yīng)提前三十日向公司提交《員工離職申請》。4.2離職審核深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：版號：A/0員工離職管理辦法生效日期：20XX年7月1日頁碼：2/2擬制：員工領(lǐng)到《員工離職申請》3日內(nèi)，經(jīng)審批后交至綜合部。4.3離職交接4.3.1離職審核通過后，離職員工到期開始辦理離職交接手續(xù)，并填寫《員工退還物品表》,各部門根據(jù)離職員工交接結(jié)果在《員工退還物品表》審核簽字，離職交接主要包括以下內(nèi)容：4.3.1.1所在部門/項目：開展工作、資料等交接，附交接事項清單，由員工所在部門/項目經(jīng)理簽字確認。4.3.1.2財務(wù)部對離職員工借支狀況等進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。4.3.1.3綜合部核查離職員工領(lǐng)取物品、固定資產(chǎn)及其他辦公用品的使用情況和完整情況，由經(jīng)辦人及綜合部經(jīng)理簽字確認。如固定資產(chǎn)和其他辦公用品有遺失或耗損的，提出處理意見。收回離職員工工裝、胸卡及其他發(fā)出材料等、核算離職月薪酬數(shù)額；根據(jù)公司規(guī)定做好離職員工人事檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移準備工作，由經(jīng)辦人及綜合部經(jīng)理簽字確認。4.4薪酬、福利結(jié)算4.4.1離職員工薪酬結(jié)算以實際考勤為準。4.4.2離職員工福利待遇按整月計算，不足一月的不發(fā)放。4.5自動離職員工由部門在3天內(nèi)辦理離職手續(xù)。4.6其他離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。5、相關(guān)文件及記錄5.1《員工辭職申請表》5.2《員工退還物品表》5.3《公共秩序維護員退還物品表》5.4《保潔員退還物品表》6、各分公司參照執(zhí)行。員工離職申請NO:公司領(lǐng)導(dǎo)：本人因原因，于年月日提出離職，望領(lǐng)導(dǎo)批準。部門主管審批意見：部門經(jīng)理審批意見：綜合部經(jīng)理意見：主管副總審批：總經(jīng)理審批：員工退還物品表姓名：性別：員工證號碼：部門：職位：部門物品交接備注經(jīng)辦人/負責(zé)人簽字綜合部國際客服中心商務(wù)客服中心客服中心品質(zhì)部工程部財務(wù)部綜合部經(jīng)理簽字:主管副總簽字：總經(jīng)理簽字：員工簽字:日期：公共秩序維護員離職表離職人：提出離職時間：離職事由：離職批準時間：部門主管審核:部門經(jīng)理審批：綜合部經(jīng)理簽字：主管副總審批：總經(jīng)理審批：備注：辦理離職時離職申請表附在此表后物品交接清單褥子迷彩短袖被子迷彩褲子羊毛氈蓓蕾帽大棉被迷彩帽被罩棉大衣床單棉帽枕頭腰帶枕套肩章夾克領(lǐng)帶褲子精神帶長袖襯衣解放鞋短袖襯衣胸卡迷彩上衣鎖衣物是否洗滌是否未上交物品應(yīng)扣款金額：本人簽字：行政專員簽字：保潔員離職表離職人：提出離職時間：離職事由：離職批準時間：部門主管審核:部門經(jīng)理審批：綜合部經(jīng)理簽字：主管副總審批：總經(jīng)理