如何制定計劃？講義資料

如何制訂計劃計劃的涵義及作用計劃的分類計劃的編制過程計劃的編制方法如何進(jìn)行時間管理對計劃的正確認(rèn)識1、計劃是管理的首要職能，計劃是現(xiàn)實通往未來的橋梁；2、計劃是組織運(yùn)行的“樂譜”；3、沒有計劃的組織，內(nèi)部將會一片混亂；4、在好計劃的指導(dǎo)下，水平一般的下屬也會工作的很出色。在差計劃的指導(dǎo)下，能力很強(qiáng)的下屬也會把工作搞得很糟。企業(yè)不同層次計劃的特點計劃層次戰(zhàn)略層計劃戰(zhàn)術(shù)層計劃作業(yè)層計劃計劃期長（5年以上）中（一年左右）短（月、旬、周）計劃的時間單位粗（年）中（月、季）細(xì)（工作日、班次、小時、分）空間范圍企業(yè)、公司工廠車間、工段、班組詳細(xì)程度高度綜合綜合詳細(xì)不確定性高中低管理層次企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)中層，部門領(lǐng)導(dǎo)低層，車間領(lǐng)導(dǎo)特點涉及資源獲取資源利用日?；顒犹幚恚?）計劃是在調(diào)查、分析、預(yù)測的基礎(chǔ)上形成的；（3）是對未來一定時期內(nèi)的工作安排，是現(xiàn)實與未來目標(biāo)間的一座橋梁；（4）計劃也是一種管理協(xié)調(diào)的手段；理解：（1）計劃是管理工作的一項首要職能；（5）一個完整的計劃要清楚的回答下列六個問題：做什么(What)？為什么做(Why)?何時做(When)？何地做(Where)？誰去做(Who)？怎樣做(How)？——5W1H（二）為什么要進(jìn)行計劃工作？1、就個人而言，能有效利用自己的時間，使行動有預(yù)見性，生活有條不紊。2、對企業(yè)而言，計劃是有效組織企業(yè)生產(chǎn)的一種方式，能充分利用企業(yè)資源，保證組織各項活動有序進(jìn)行；同時，多變的環(huán)境要求企業(yè)經(jīng)營要有預(yù)見性。3、對國家而言，市場存在缺陷、企業(yè)決策的盲目性、逐利行為等，導(dǎo)致市場失靈，社會公益項目沒人投資，需要政府有計劃的引導(dǎo)、完善。（三）計劃的分類1、按表現(xiàn)形式分為如圖所示：宗旨目標(biāo)戰(zhàn)略政策規(guī)劃程序規(guī)則預(yù)算2、按企業(yè)職能分為：業(yè)務(wù)計劃——銷售計劃、生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃等；輔助計劃——財務(wù)計劃、人事計劃、后勤保障計劃等。3、按計劃的期限分為：短期計劃——1年以內(nèi)的詳細(xì)、具體的計劃。中期計劃——1~3年的計劃。長期計劃——5~10年的長遠(yuǎn)規(guī)劃。4、按組織層次分：戰(zhàn)略計劃——由高層管理者負(fù)責(zé)制定，體現(xiàn)組織在未來一段時間內(nèi)總的戰(zhàn)略構(gòu)想和總的發(fā)展目標(biāo)以及實施途徑。戰(zhàn)術(shù)計劃——由中層和基層管理者負(fù)責(zé)制定，是在戰(zhàn)略計劃框架內(nèi)，為確保戰(zhàn)略目標(biāo)的落實和實現(xiàn)，確保資源的獲取和有效利用而制定的具體計劃。5、按計劃的對象和涉及的內(nèi)容分為：綜合計劃——具有多個目標(biāo)和多方面內(nèi)容的計劃。部門計劃——內(nèi)容專一，局限于某一特定的部門和職能。項目計劃——對特定活動所作的計劃。二、計劃工作的程序收集資料確定目標(biāo)計劃前提目標(biāo)分解分析評價綜合平衡修改、完善計劃下達(dá)、執(zhí)行計劃三、計劃編制方法（一）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)12345678A2BCDDEFGH12261234活動代號活動內(nèi)容月份123456789101112A產(chǎn)品設(shè)計B工藝編織C原材料、外購件采購D工藝裝備制造E零件加工F產(chǎn)品裝配甘特圖102030507080A3B2C5D3E2F260網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖(二）滾動計劃技術(shù)：根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計劃，逐期向前推移，采用近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則，使短期、中期計劃有機(jī)結(jié)合起來的計劃編制方法。滾動計劃法將計劃的穩(wěn)定性和靈活性相結(jié)合，提高了計劃的適應(yīng)能力，是一種動態(tài)的計劃制定方法。1999~2001三年計劃199920002001很細(xì)較細(xì)較粗1999年計劃與實際的差距1999年底（該計劃的滾動期為一年）計劃修正因素差異分析環(huán)境變化組織方針變化2000~2002三年計劃200020012002較細(xì)較粗很細(xì)（三）目標(biāo)管理法管理者與職工一起參加工作目標(biāo)的指定，并在工作中“自我控制”，努力完成工作目標(biāo)的管理方法。總目標(biāo)部門目標(biāo)個人目標(biāo)保證措施保證措施保證措施具體化細(xì)分化細(xì)分化具體化目標(biāo)自上而下層層展開措施自下而上層層保證（四）戰(zhàn)略管理從企業(yè)整體和長遠(yuǎn)利益出發(fā)，根據(jù)內(nèi)外條件變化進(jìn)行謀劃、決策和實施方法的一系列活動。企業(yè)戰(zhàn)略競爭戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略市場戰(zhàn)略成本領(lǐng)先差異化集中一點自我發(fā)展兼并聯(lián)合進(jìn)攻戰(zhàn)略——市場滲透、開拓市場維持戰(zhàn)略——保持市場、降低成本、提高質(zhì)量緊縮戰(zhàn)略——轉(zhuǎn)移、放棄、清理戰(zhàn)略選擇的因素：（1）產(chǎn)品生命周期；（2）市場變化；（3）企業(yè)的實力。戰(zhàn)略管理程序：戰(zhàn)略分析戰(zhàn)略形成戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)略實施績效評價戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略信息反饋時間管理：個人計劃實踐德魯克：有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就在于他們非常珍惜時間。時間的供給沒有絲毫彈性，時間不可以儲存，時間完全沒有替代品。時間的管理重點在于如何用好自由時間。時間管理的目的：有效利用時間時間管理的方法與步驟：（1）列出目標(biāo)清單；（2）將這些目標(biāo)按其重要程度排序；（3）列出實現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動；（4）對實現(xiàn)目標(biāo)所需要的活動排出優(yōu)先排序；（5）按優(yōu)先順序制定每日工作時間表或備忘錄；（6）按工作時間表開展工作；（7）每天工作結(jié)束，回顧當(dāng)天時間運(yùn)用情況并安排第二天的活動。管理綜合練習(xí)：驗證計劃的作用目的：嘗試時間管理方法，運(yùn)用計劃制定方法，體會計劃的作用。步驟：（1）記錄個人一周的時間使用情況（見表1）；（2）對時間使用情況進(jìn)行分析評估（見表2，表3）；（3）應(yīng)用時間管理方法，反思時間管理中存在的問題并加以改進(jìn)；（4）制定一周的計劃（詳細(xì)可行）并加以執(zhí)行；（5）驗證和反思你的周計劃（再記錄表1、表2并與以前進(jìn)行對比），總結(jié)制定計劃和執(zhí)行計劃的經(jīng)驗教訓(xùn)。表1時間使用情況記錄表時間上午下午晚上事項持續(xù)時間事項持續(xù)時間事項持續(xù)時間星期一起床7：50-8：00星期二表2時間使用情況分類評估表時間事項周一周二周三周四周五周六周日合計評估睡眠7小時8小時6小時7小時8小時12小時7小時58小時必須做A類用餐上課作業(yè)自學(xué)