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財(cái)務(wù)管理管控管控制度(暫行)》的通知
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《河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理管控管控制度
(暫行)》已經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā),請(qǐng)遵
照?qǐng)?zhí)行。
河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)公司
財(cái)務(wù)管理管控管控制度(暫行)
第一章總則
第一條依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,為規(guī)范集
團(tuán)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控管控,搞好財(cái)務(wù)核算,
保障集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)有序、健康運(yùn)行,特制定本制度。
第二條集團(tuán)公司所屬各職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)中心、
公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))辦理與財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù),必須符合
本制度的規(guī)定。
第三條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理管控管控的基本原則是:
貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管
理管控管控體系,如實(shí)反映集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況,正確處理社
會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,正確處理學(xué)校、集團(tuán)公司、各部
門(mén)和員工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
第四條集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理管控管控的主要任務(wù)是:
做好財(cái)務(wù)收支的預(yù)算、監(jiān)督、控制、核算和分析工作,有效
利用、合理配置集團(tuán)公司的各項(xiàng)資產(chǎn),搞好增收節(jié)支,努力
提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二章財(cái)務(wù)管理管控管控體制
第五條集團(tuán)公司實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理管控管
控”的財(cái)務(wù)管理管控管控體制。集團(tuán)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,在總經(jīng)
理的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理管控管控集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作,各部
門(mén)不再設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理管控管控體系的
組成部分,各部門(mén)承擔(dān)的與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的業(yè)務(wù),必須在集
團(tuán)公司的統(tǒng)一管理管控管控下開(kāi)展工作。
第六條集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度。以
全成本核算為原則,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。集團(tuán)公司下屬各
專(zhuān)業(yè)化服務(wù)中心、公司作為相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)服務(wù)實(shí)體,分戶(hù)
設(shè)立會(huì)計(jì)賬目,以各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位為成本核算對(duì)象進(jìn)行會(huì)計(jì)
核算,按月度分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第七條集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在此基
礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,也可由總經(jīng)理通過(guò)簽發(fā)《授權(quán)書(shū)》的
方式,授權(quán)給副總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人,由其在所授權(quán)限、期
限范圍內(nèi)行使審批權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
集團(tuán)公司對(duì)重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題實(shí)行集體決策和審批。
第八條集團(tuán)公司的各級(jí)管理管控管控層必須在職責(zé)
范圍內(nèi)行使財(cái)務(wù)管理管控管控職權(quán),不得超越職權(quán)與授權(quán)范
圍辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各部門(mén)正職負(fù)責(zé)人,作為本部門(mén)財(cái)務(wù)管理
管控管控的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的審
核簽字。正職負(fù)責(zé)人因故不能履行審核簽字時(shí),可授權(quán)給本
部門(mén)副職負(fù)責(zé)人審核簽字,但要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),在財(cái)務(wù)部備
案。
管控、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職權(quán)。
第三章財(cái)務(wù)預(yù)算管理管控管控
第十三條財(cái)務(wù)預(yù)算是集團(tuán)公司為確保經(jīng)濟(jì)效益的提
高和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)所承擔(dān)的學(xué)校后勤保障任務(wù)和所
制定的管理管控管控、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃及所掌握的
會(huì)計(jì)信息、相關(guān)資料而編制的年度財(cái)務(wù)收支相關(guān)相關(guān)計(jì)劃。
第十四條財(cái)務(wù)預(yù)算的編制由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),一般
在預(yù)算年度開(kāi)始前進(jìn)行。
第一節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算的組成
第十五條集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算按對(duì)象分為三級(jí):以
各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位預(yù)算為基礎(chǔ),組成各部門(mén)分預(yù)算,以各部門(mén)
分預(yù)算組成集團(tuán)公司總預(yù)算。各級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、
支出預(yù)算、效益目標(biāo)、上交任務(wù)等。
第十六條各級(jí)收入預(yù)算包括向?qū)W校收取的后勤保障
服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)服務(wù)收
入預(yù)算;支出預(yù)算包括各部門(mén)的管理管控管控費(fèi)用預(yù)算和各
經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的成本與費(fèi)用預(yù)算。
第十七條效益目標(biāo)是集團(tuán)公司依據(jù)所編制的各項(xiàng)收
入預(yù)算與支出預(yù)算相比較的結(jié)果,在綜合考慮各方面因素后,
所確定的在一定期限(月、季、年等)內(nèi)各部門(mén)預(yù)期實(shí)現(xiàn)的
經(jīng)營(yíng)服務(wù)成果,或確定的某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目預(yù)期達(dá)
到的經(jīng)營(yíng)服務(wù)成果。
第十八條上交任務(wù)是集團(tuán)公司為調(diào)控收支、增加積
累,而依據(jù)各部門(mén)的效益目標(biāo)對(duì)有關(guān)部門(mén)所確定的,在一定
期限(月、季、年等)內(nèi),應(yīng)上交集團(tuán)公司的收益額,或確
定的某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)上交的收益額。
第二節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法與程序
第十九條財(cái)務(wù)預(yù)算編制的原則:服務(wù)性單位的財(cái)務(wù)
預(yù)算,堅(jiān)持“保障服務(wù)、量入為出、保持平衡、力求節(jié)余”
的原則;經(jīng)營(yíng)性單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,堅(jiān)持“廣開(kāi)渠道、合理定
收、嚴(yán)控成本、保證效益”的原則。
第二十條收入預(yù)算按以下方法編制:
(一)服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入預(yù)算的編制,首先,根據(jù)學(xué)校支付
服務(wù)費(fèi)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,預(yù)測(cè)出服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入總額,在
報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為年度服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入預(yù)算額;其次,
在預(yù)留一部分作調(diào)控平衡、彌補(bǔ)管理管控管控費(fèi)用不足之后,
根據(jù)所承擔(dān)的服務(wù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目,按照“誰(shuí)承擔(dān)那項(xiàng)服務(wù)成
本,誰(shuí)享有那項(xiàng)服務(wù)經(jīng)費(fèi)”的原則,將服務(wù)經(jīng)費(fèi)按消耗渠道
分類(lèi),分配到各有關(guān)服務(wù)性單位,作為其年度預(yù)算收入的一
部分。
(二)經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入預(yù)算的編制,各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的經(jīng)
營(yíng)服務(wù)收入預(yù)算,根據(jù)集團(tuán)公司提供其用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的資源
情況,在參考上一年度經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入的實(shí)際發(fā)生額,在充分
考慮各項(xiàng)變動(dòng)因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。
第二十一條支出預(yù)算按以下方法編制:
(一)管理管控管控費(fèi)用預(yù)算的編制。各部門(mén)管理管控
管控費(fèi)用預(yù)算按開(kāi)支相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目分項(xiàng)編制。編制的依據(jù)是
根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)需要,確定出各開(kāi)支相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的支出范
圍、標(biāo)準(zhǔn)和定額。
(二)經(jīng)營(yíng)服務(wù)成本與費(fèi)用預(yù)算的編制。各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單
位的成本與費(fèi)用預(yù)算,按開(kāi)支相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目分項(xiàng)編制。編制
的依據(jù):一是集團(tuán)公司規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或定額;二是通過(guò)計(jì)
算、測(cè)量取得的耗用定額;三是上一年度的實(shí)際發(fā)生額;四
是社會(huì)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條集團(tuán)公司對(duì)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位和各部門(mén)的
具體效益目標(biāo)、上交任務(wù),視其經(jīng)營(yíng)與服務(wù)性質(zhì)不同按以下
方式確定:
(一)服務(wù)性單位應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,將成本
費(fèi)用控制在一定額度內(nèi)并實(shí)現(xiàn)一定的節(jié)余為效益目標(biāo)。
(二)經(jīng)營(yíng)性單位應(yīng)在充分考慮可挖掘潛力的前提下,
以實(shí)現(xiàn)一定的利潤(rùn)額為效益目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)性單位的上交任務(wù)可
按預(yù)算收入的一定比例加以確定。
(三)各部門(mén)以所屬各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的效益目標(biāo)為基礎(chǔ),
以管理管控管控費(fèi)用控制在一定額度內(nèi),并實(shí)現(xiàn)一定利澗或
節(jié)余為其效益目標(biāo)。其上交任務(wù)原則上為所屬各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單
位上交任務(wù)之和。
第二十三條年度財(cái)務(wù)預(yù)算按下列程序編制:
(一)集團(tuán)公司向各部門(mén)下達(dá)預(yù)算年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制的
指導(dǎo)意見(jiàn)和具體要求;
(二)各部門(mén)根據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)意見(jiàn)和要求,結(jié)合本
部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及工作任務(wù),草擬出預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)服務(wù)收支
相關(guān)相關(guān)計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部;
(三)財(cái)務(wù)部綜合各方面的信息和資料,參照上一年度
財(cái)務(wù)收支的實(shí)際情況,依據(jù)相關(guān)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、定額,
在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上,編制出年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案;
(四)財(cái)務(wù)部編制出的年度預(yù)算草案,在向各部門(mén)征求
意見(jiàn)并作必要修訂后,呈送總經(jīng)理審批;
(五)總經(jīng)理在廣泛征求主管總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,將
年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò);
(六)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式的年度財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)到各
部門(mén)及各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位執(zhí)行。
第三節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制
第二十四條財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制的原則:以保證收入
為基礎(chǔ),以控制支出為重點(diǎn),以提高效益為目標(biāo)。增加支出
要先落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,以收定支,嚴(yán)格審批,量力而行。
第二十五條對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)人
管理管控管控責(zé)任制。集團(tuán)公司在年初通過(guò)與各部門(mén)簽訂
《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理管控管控責(zé)任書(shū)》,對(duì)各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)
單位的收入預(yù)算、支出預(yù)算、效益目標(biāo)及上交任務(wù)的執(zhí)行指
標(biāo)加以確定;對(duì)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限、管理管控管控責(zé)任、獎(jiǎng)懲
辦法加以明確。
第二十六條各部門(mén)依照《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理管控管控責(zé)
任書(shū)》,在對(duì)本部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算全面了解掌握的基礎(chǔ)上,將
本部門(mén)所屬各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算分解下達(dá)到各經(jīng)營(yíng)
服務(wù)單位,并制定出落實(shí)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,將控制責(zé)任明確到
各級(jí)負(fù)責(zé)人及各崗位,確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算的落實(shí)。
第二十七條由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),根據(jù)各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)服
務(wù)單位年度內(nèi)不同期間的經(jīng)營(yíng)服務(wù)狀況,將其收入預(yù)算、支
出預(yù)算、效益目標(biāo)及上交任務(wù)分解到預(yù)算年度的各個(gè)月份,
對(duì)相關(guān)執(zhí)行指標(biāo)加以具體落實(shí)與控制。并通過(guò)月度財(cái)務(wù)報(bào)告,
對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況加以反映和分析,為各級(jí)管理管
控管控層實(shí)施控制提供信息。
第二十八條集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不作大
的變更,可根據(jù)變化作局部調(diào)整。
(一)出現(xiàn)以下情況,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)直接調(diào)增或調(diào)減相
關(guān)經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算:
1、經(jīng)集團(tuán)公司同意其所屬人員發(fā)生增減變化;
2、經(jīng)集團(tuán)公司同意其承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目發(fā)生
增減變化。
(二)出現(xiàn)以下情況,相關(guān)部門(mén)所需經(jīng)費(fèi)在事前向總經(jīng)
理報(bào)批的情況下,由財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)額編制追加預(yù)算:
1、承擔(dān)了集團(tuán)公司安排的臨時(shí)性重大工作任務(wù);
2、需要對(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)施大的維修改造(學(xué)校立項(xiàng)工
程除外);
3、其他預(yù)算外的費(fèi)用開(kāi)支。
(三)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)環(huán)境因市場(chǎng)物價(jià)上漲等因素而發(fā)生變
化,需要調(diào)整部門(mén)或經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),相關(guān)部門(mén)要
提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司研究審批后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批
意見(jiàn),調(diào)整其財(cái)務(wù)預(yù)算。
第二十九條在預(yù)算年度結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),將
各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位預(yù)算年度的實(shí)際財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)成
果,與其年度財(cái)務(wù)預(yù)算(包括調(diào)整和追加的預(yù)算)的各項(xiàng)指
標(biāo)相比較,分部門(mén)編寫(xiě)出年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并依
照各部門(mén)與集團(tuán)公司簽訂的《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理管控管控責(zé)任書(shū)》
做出考核評(píng)價(jià),草擬出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章收入管理管控管控
第三十條集團(tuán)公司的收入是指集團(tuán)公司各部門(mén)、各
經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位,在后勤服務(wù)和銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)及讓渡資
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用權(quán)等三?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第三十一條集團(tuán)公司的收入按取得的方式可分為兩
類(lèi):一是集團(tuán)公司從學(xué)校取得的服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入;二是集團(tuán)公
司為師生員工和學(xué)校各單位提供商品、勞務(wù)以及通過(guò)其他經(jīng)
營(yíng)方式所取得的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入。集團(tuán)公司的收入按結(jié)算方式
可分為現(xiàn)金收入、銀行轉(zhuǎn)賬收入和內(nèi)部往來(lái)結(jié)算收入。
第三十二條各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,要嚴(yán)格把握
銷(xiāo)售與服務(wù)的收費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)授權(quán)不得擅自改變。收款
時(shí)要按規(guī)定的程序?qū)ζ访?、?shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行審核,有
銷(xiāo)售或服務(wù)合同合約合約的必須與合同合約合約核對(duì),確保
各項(xiàng)收入的完整性、準(zhǔn)確性、合法性。
第三十三條各部門(mén)取得的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入,要按
月及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算過(guò)程中,要對(duì)前后期的收入、專(zhuān)項(xiàng)
收入、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位之間的收入劃分清楚,確保當(dāng)期的經(jīng)
營(yíng)服務(wù)收入與其當(dāng)期的成本與費(fèi)用相互配比。
第一節(jié)現(xiàn)金收入的管理管控管控
第三十四條各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必
須全部上交財(cái)務(wù)部入賬,嚴(yán)禁截留和私設(shè)賬外“小金庫(kù)”。
規(guī)定如下:
(一)在正常經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入之外,凡占用學(xué)校和集團(tuán)公
司的資源,在任何時(shí)間以任何形式取得的現(xiàn)金收入(如廢舊
物資出售收入,非工作時(shí)間辦班收入、閑置設(shè)備或房屋出租
收入,物業(yè)管理管控管控服務(wù)收入等),均應(yīng)上交財(cái)務(wù)部;
(二)按照“收支兩條線(xiàn)”的原則,需從收入的款項(xiàng)中
彌補(bǔ)相關(guān)的費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)先上交收入,后另行報(bào)批支出。
第三十五條各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必
須足額上交財(cái)務(wù)部入賬,不得坐支和挪用。規(guī)定如下:
(一)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位上交收入款時(shí),應(yīng)有足資證明收
入金額的原始憑證,各類(lèi)收款原始憑證必須有收款人和單位
主管簽名,加以確認(rèn);
(二)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位不得直接使用本單位的現(xiàn)金收入
支付貨款或挪作他用。需要業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金時(shí),要另行辦理審批;
需給予現(xiàn)金折扣的,必須事前辦理審批。
第三十六條各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必
須及時(shí)上交財(cái)務(wù)部入賬,不得延期或滯留。規(guī)定如下:
(一)每天均有現(xiàn)金收入的經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位,其收入的現(xiàn)
金必須每天(工作日)在收款截止時(shí)間前上交到財(cái)務(wù)部;
(二)有經(jīng)常性現(xiàn)金收入、零星現(xiàn)金收入的經(jīng)營(yíng)服務(wù)單
位,其收入的現(xiàn)金必須保證當(dāng)天收取當(dāng)天上交財(cái)務(wù)部。
第二節(jié)收款票據(jù)的管理管控管控
第三十七條各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,使用的所有
經(jīng)營(yíng)服務(wù)收款票據(jù),由財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理管控管控,統(tǒng)一
加蓋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,各部門(mén)不得擅自印
制或購(gòu)買(mǎi)。
第三十八條財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理管控管控的收款票據(jù)包
括:
(一)從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的專(zhuān)用發(fā)票;
(二)從學(xué)校財(cái)務(wù)處領(lǐng)取的行政事業(yè)單位收款收據(jù);
(三)對(duì)內(nèi)使用的收款收據(jù),定額收款憑據(jù);
(四)凈水廠(chǎng)水票、浴池澡票、開(kāi)水房開(kāi)水票;
(五)內(nèi)部使用的代金券、購(gòu)物卷等。
第三十九條各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,需要收款票
據(jù)時(shí),必須到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。對(duì)收款票據(jù)的領(lǐng)取、保管、使用、
繳銷(xiāo)及款項(xiàng)上交等事項(xiàng),各部門(mén)要指定專(zhuān)人(正式員工)負(fù)
責(zé),并建立收款交款備查明細(xì)賬及相應(yīng)的管理管控管控制度,
明確管理管控管控責(zé)任。
第四十條各部門(mén)要按照財(cái)務(wù)部的要求,正確、規(guī)范
的使用收款票據(jù)。對(duì)收款收據(jù)類(lèi)票據(jù),要填清交款人、交款
金額、交款相關(guān)用關(guān)項(xiàng)目、交款時(shí)間及收款經(jīng)辦人。不得出
現(xiàn)模糊不清或缺頁(yè)的現(xiàn)象,作廢的收款收據(jù)要三聯(lián)齊全,凡
規(guī)定有使用范圍的不得擅自變更用途。
第四十一條各部門(mén)領(lǐng)用的收款收據(jù)類(lèi)票據(jù),要在每
個(gè)月月終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次清交、查驗(yàn);每學(xué)期期末要到財(cái)
務(wù)部辦理全面回收查驗(yàn)。確保所收款項(xiàng)全額上交,應(yīng)收款項(xiàng)
及時(shí)入賬。
第五章成本與費(fèi)用管理管控管控
第四十二條費(fèi)用是指集團(tuán)公司為后勤服務(wù)和銷(xiāo)售商
品,提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出;成本是
指集團(tuán)公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
第四十三條成本與費(fèi)用大體可分為兩類(lèi):一是公司
機(jī)關(guān)和各部門(mén)為組織和管理管控管控經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)所發(fā)生
的管理管控管控費(fèi)用;二是各部門(mén)所屬各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位在經(jīng)
營(yíng)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各種直接成本與費(fèi)用支出。
第四十四條各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)
程中發(fā)生的成本與費(fèi)用;由集團(tuán)公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)辦的和
成本與費(fèi)用相關(guān)的開(kāi)支,均要按月及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,并確俁各
項(xiàng)支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性。
第一節(jié)管理管控管控費(fèi)用
第四十五條集團(tuán)公司管理管控管控費(fèi)用的開(kāi)支相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目及開(kāi)支范圍如下:
(一)工資及津貼。指各部門(mén)管理管控管控人員的工資、
津貼、補(bǔ)貼等;
(二)職工福利費(fèi)與教育經(jīng)費(fèi)。按管理管控管控人員工
資的一定比例分月計(jì)提。計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司按照經(jīng)營(yíng)收益
及員工人數(shù)等狀況研究確定;
(三)辦公費(fèi)。包括開(kāi)支的辦公文具費(fèi)、低值管理管控
管控用具費(fèi)、打字復(fù)印費(fèi)、報(bào)紙雜志費(fèi)、宣傳費(fèi)、辦公用衛(wèi)
生雜品費(fèi)、計(jì)算機(jī)耗材及軟件費(fèi)、資料及單據(jù)印刷費(fèi)等;
(四)辦公電話(huà)費(fèi)。指各部門(mén)校內(nèi)及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系開(kāi)支
的電話(huà)費(fèi);
(五)市內(nèi)交通費(fèi)。指各部門(mén)在市內(nèi)辦理公務(wù),乘坐公
司車(chē)輛或公交車(chē)、出租車(chē)而發(fā)生的費(fèi)用支出;
(六)差旅費(fèi)。指集團(tuán)公司員工因公到外地出差開(kāi)支的
交通費(fèi)、住宿費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)助等;
(七)車(chē)輛維持費(fèi)。指集團(tuán)公司自有車(chē)輛開(kāi)支的養(yǎng)路費(fèi)、
保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)等;
(A)誤餐費(fèi)。指各部門(mén)為完成突擊性或特定的工作任
務(wù),在員工連續(xù)工作不能在就餐時(shí)間回家就餐時(shí),由公司安
排工作餐的餐費(fèi)支出或按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的補(bǔ)貼;
(九)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指集團(tuán)公司及各部門(mén)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),
因工作需要對(duì)外招待而開(kāi)支的就餐費(fèi)、招待用品費(fèi)等;
(十)折舊費(fèi)。指集團(tuán)公司自購(gòu)辦公設(shè)備按使用期限進(jìn)
行的折舊;
(十一)其他。包括開(kāi)支的技術(shù)與業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)、外聘員
工費(fèi)用、會(huì)費(fèi)及會(huì)務(wù)費(fèi)等。
第四十六條集團(tuán)公司為有效控制費(fèi)用開(kāi)支,降低管
理管控管控成本,對(duì)管理管控管控費(fèi)用各開(kāi)支相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
采取以下不同辦法進(jìn)行控制:
(一)工資及津貼、差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)三項(xiàng)費(fèi)用,按學(xué)校
或集團(tuán)公司所確定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制;
(二)辦公費(fèi)、辦公電話(huà)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
四項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)需要,由集團(tuán)公司制定出開(kāi)支
定額,實(shí)行單項(xiàng)審批,按月限額控制;
(三)車(chē)輛維持費(fèi)實(shí)行單車(chē)核算,以收補(bǔ)支的控制辦法。
即在財(cái)務(wù)部分車(chē)設(shè)立核算賬戶(hù),其每輛車(chē)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)
支,要通過(guò)向各用車(chē)部門(mén)或單位收費(fèi)來(lái)彌補(bǔ)。車(chē)輛用油由辦
公室按物資實(shí)施統(tǒng)一的管理管控管控。
第四十七條各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)管理管控管控費(fèi)用的開(kāi)支
范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支定額,要認(rèn)真把握、切實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)加
控制。不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍,不得未經(jīng)事前審批擅自超標(biāo)
準(zhǔn)、超定額開(kāi)支。
第二節(jié)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的成本與費(fèi)用
第四十八條各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生
的成本與費(fèi)用包括以下相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目:
(一)正式員工的工資、津貼及補(bǔ)貼;
(二)計(jì)提的職工福利費(fèi)與教育經(jīng)費(fèi);
(三)臨時(shí)員工的工資;
(四)用于對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系開(kāi)支的電話(huà)費(fèi);
(五)耗用的各類(lèi)原材料、物料用品;
(六)耗用的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、煤費(fèi)、蒸汽費(fèi)等;
(七)集團(tuán)公司自購(gòu)設(shè)備計(jì)提的折舊費(fèi);
(A)設(shè)備、設(shè)施維修費(fèi)及零星維修費(fèi);
(九)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、員工衛(wèi)生體檢費(fèi);
(十)車(chē)輛使用費(fèi)、運(yùn)費(fèi);
(十一)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
第四十九條各部門(mén)對(duì)所屬各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位發(fā)生的成
本與費(fèi)用,要準(zhǔn)確掌握,嚴(yán)加控制。具體規(guī)定如下:
(一)除集團(tuán)公司規(guī)定暫不由經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位負(fù)擔(dān)的外,
均應(yīng)進(jìn)入其成本列支,不得隨意變更。
(二)凡規(guī)定有開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支定額的,要認(rèn)真執(zhí)行,
未經(jīng)事前審批,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超定額開(kāi)支。
(三)凡應(yīng)由承包經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位負(fù)擔(dān)的成本與費(fèi)用,不
得代為承擔(dān)或擅自減免。
(四)凡發(fā)生的成本與費(fèi)用開(kāi)支涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上經(jīng)
營(yíng)服務(wù)單位的,要?jiǎng)澐智宄?,不得混淆?/p>
第五十條各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位對(duì)發(fā)生的成本與費(fèi)用,要
嚴(yán)格把握、準(zhǔn)確結(jié)算。具體規(guī)定如下:
(一)凡當(dāng)期已發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的,不論款項(xiàng)是否支付,
均應(yīng)在當(dāng)期進(jìn)行賬目結(jié)算,不得拖后辦理。
(二)凡發(fā)竺的成本與費(fèi)用開(kāi)支涉及前后期的要?jiǎng)澐智?/p>
楚,不得相互混淆。
(三)凡當(dāng)期實(shí)際消耗的原材料(如食堂用主副食、鍋
爐用煤等)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量的,期末要在會(huì)計(jì)人員參與的情況
下,通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),來(lái)加以確認(rèn),不得隨意估算。
(四)凡通過(guò)銀行托收支付的水電費(fèi)、燃汽費(fèi)等,要在
核對(duì)無(wú)誤的情況下,方可辦理支付,不得不加確認(rèn)就支付。
第五十一條集團(tuán)公司內(nèi)部各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)
服務(wù)單位,相互提供商品或勞務(wù)服務(wù)的,采取以下辦法結(jié)算:
(一)水電費(fèi)、蒸汽費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等。按表計(jì)量,按全成
本核價(jià)結(jié)算;
(二)車(chē)輛使用費(fèi)。按里程表計(jì)量,按全成本核價(jià)結(jié)算。
包車(chē)按天定價(jià);
(三)物資采保費(fèi)。按所采供的商品、物料的價(jià)值或數(shù)
量,及提取標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。
(四)零星維修費(fèi)。按工程預(yù)算定額計(jì)費(fèi)結(jié)算。工程預(yù)
算由施工單位編制,施工管理管控管控單位審核。
辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,必須由接受單位或部門(mén)的經(jīng)辦人、
負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。內(nèi)部結(jié)算的收費(fèi)范圍及收費(fèi)價(jià)格、計(jì)提標(biāo)
準(zhǔn),由集團(tuán)公司組織相關(guān)部門(mén)每學(xué)期或每年核定審批一次。
經(jīng)核定審批后的價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨
意變更。
第三節(jié)支出原始憑證報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第五十二條各部門(mén)因公購(gòu)進(jìn)物品材料,對(duì)外支付款
項(xiàng)所取得用于報(bào)銷(xiāo)的原始憑證必須是合法的。合法的原始憑
證是指:
(一)套印有國(guó)家稅務(wù)部門(mén)印章的發(fā)票;
(二)套印有國(guó)家財(cái)政部門(mén)印章的收費(fèi)票據(jù);
(三)國(guó)家交通、水電供應(yīng)部門(mén)的專(zhuān)用收款憑證(如火
車(chē)票、水電托收憑證等)。
第五十三條各部門(mén)取得的原始憑證,雖屬第五十二
條所述票據(jù)但有以下情形的,也屬不合法原始憑證,不得用
于報(bào)銷(xiāo):
(一)發(fā)票或收款憑證已過(guò)期停用的;
(二)發(fā)票或收款憑證是虛假偽造的;
(三)發(fā)票或收款憑證上的收款相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目與收款單
位經(jīng)營(yíng)范圍不相符的等。
第五十四條各部門(mén)因公購(gòu)進(jìn)物品材料,對(duì)外支付款
項(xiàng)所取得的合法原始憑證,必須填寫(xiě)規(guī)范和準(zhǔn)確,符合以下
要求:
(一)付款單位名稱(chēng)和付款日期填寫(xiě)齊全;
(二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合適的合適的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額
填寫(xiě)具體、清楚、齊全,金額計(jì)算正確,金額大寫(xiě)與小寫(xiě)相
符;
(三)加蓋有收款方的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(收費(fèi)
票據(jù)),有收款人簽名;
(四)購(gòu)物發(fā)票若按批量購(gòu)貨總額開(kāi)票時(shí),發(fā)票中的數(shù)
量應(yīng)填一批,單價(jià)應(yīng)按總金額填寫(xiě),同時(shí),必須附有加蓋與
發(fā)票票面相同印章的明細(xì)購(gòu)貨清單,購(gòu)貨清單上的金額應(yīng)與
發(fā)票上的金額相符。
第五十五條各部門(mén)取得的原始憑證,不符合第五十
四條所述要求或有以下情形的,不得用于報(bào)銷(xiāo):
(一)發(fā)票或收款憑證有涂改,挖補(bǔ)或者模糊不清現(xiàn)象
的;
(二)購(gòu)物發(fā)票雖有數(shù)量、單價(jià),但在未附購(gòu)貨清單的
情況下,品名只填貨號(hào)代碼或物品類(lèi)別(如辦公用品、勞保
用品),而不填清具體品名的;
(三)購(gòu)物發(fā)票屬地稅發(fā)票蓋的是國(guó)稅發(fā)票專(zhuān)用章,或
屬?lài)?guó)稅發(fā)票蓋的是地稅發(fā)票專(zhuān)用章的;
(四)購(gòu)物發(fā)票或定額發(fā)票不完整或部分被剪掉的。
第五十六條各部門(mén)對(duì)外取得的原始憑證,在報(bào)銷(xiāo)前,
必須完整與規(guī)范的辦理相關(guān)手續(xù),具體規(guī)定如下:
(一)購(gòu)物發(fā)票所購(gòu)物品按規(guī)定先入庫(kù)后發(fā)放的,報(bào)銷(xiāo)
前必須辦理驗(yàn)收手續(xù),并分類(lèi)(物料、低值易耗品)填制驗(yàn)
收入庫(kù)單,驗(yàn)收入庫(kù)單上要由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽
字。經(jīng)總經(jīng)理審批(總經(jīng)理授權(quán)審批的除外)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(二)管理管控管控費(fèi)用類(lèi)的購(gòu)物發(fā)票或費(fèi)用付款票據(jù)
報(bào)銷(xiāo)時(shí),要使用統(tǒng)一印制的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,分類(lèi)粘貼。購(gòu)
物發(fā)票或費(fèi)用付款票據(jù)背面及專(zhuān)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,要由經(jīng)辦
人、證明人或驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,同時(shí),經(jīng)辦人要在費(fèi)
用報(bào)銷(xiāo)單上將具體開(kāi)支事由、發(fā)票張數(shù)、發(fā)票號(hào)碼與金額、
合計(jì)總金額等合適的合適的內(nèi)容填寫(xiě)齊全、清楚。經(jīng)總經(jīng)理
審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第五十七條各部門(mén)使用內(nèi)部自制付款原始憑證支付
款項(xiàng)時(shí),除報(bào)賬前按要求辦理相關(guān)手續(xù)外,還必須符合以下
規(guī)定:
(一)補(bǔ)貼與酬金發(fā)放表。此類(lèi)發(fā)放表要填列清楚所發(fā)
放對(duì)象的姓名與具體金額。發(fā)放表必須有每位領(lǐng)款人本人簽
名,不得由他人代簽;
(二)領(lǐng)據(jù)。只限用于員工個(gè)人的勞務(wù)性、補(bǔ)助性、獎(jiǎng)
勵(lì)性款項(xiàng)的領(lǐng)取,和收取個(gè)人款項(xiàng)后的返還與退款。不得使
用借據(jù)以領(lǐng)代報(bào),用于支付費(fèi)用性的開(kāi)支;
(三)農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)物憑證。飲食經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位使用的農(nóng)
副產(chǎn)品購(gòu)物憑證,只限用于在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)由私人出售的
農(nóng)副產(chǎn)品的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁擴(kuò)大使用范圍。
第六章資產(chǎn)管理管控管控
第五十八條資產(chǎn)是指集團(tuán)公司過(guò)去的交易、事項(xiàng)形
成并由集團(tuán)公司擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給集團(tuán)
公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
第五十九條集團(tuán)公司的資產(chǎn)大體可分為:流動(dòng)資產(chǎn)、
固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資和其他資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、
應(yīng)收及預(yù)付賬款、庫(kù)存物資等。
第六十條集團(tuán)公司將依照國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)
校的資產(chǎn)管理管控管控制度,以保證國(guó)有資產(chǎn)安全完整、保
值增值為原則,對(duì)集團(tuán)公司的資產(chǎn)實(shí)施管理管控管控。
第一節(jié)貨幣資金的管理管控管控
第六十一條集團(tuán)公司的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存
款。管理管控管控依據(jù)為《現(xiàn)金管理管控管控暫行條例》、
《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)的法規(guī)。
第六十二條各部門(mén)和各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位現(xiàn)金管理管控
管控規(guī)定如下:
(一)對(duì)收取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),要配備可靠、合格的人員,
有能夠準(zhǔn)確計(jì)量的手段,有負(fù)責(zé)復(fù)核、監(jiān)管的人員。不得由
一人辦理收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(二)對(duì)取得的各類(lèi)現(xiàn)金收入,要按照本制度第四章第
一節(jié)的有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)對(duì)收取的現(xiàn)金在未上交財(cái)務(wù)部之前,要存放在加
設(shè)有密碼的保險(xiǎn)柜里,不得隨意存放。
(四)除個(gè)人工資、津貼、勞務(wù)報(bào)酬、差旅費(fèi)和購(gòu)買(mǎi)私
人農(nóng)副產(chǎn)品支出、零星支出可使用現(xiàn)金支付外,對(duì)外支付貨
款或費(fèi)用超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位相互提供商品或勞務(wù),
往來(lái)款項(xiàng)要通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。
第六十三條銀行轉(zhuǎn)賬支票管理管控管控規(guī)定如下:
(一)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票必須隨用隨借隨時(shí)支付,不得
滯留,借后未用時(shí)要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部,以防遺失和被盜。
(二)辦理銀行轉(zhuǎn)賬,必須由收款方經(jīng)辦人書(shū)面寫(xiě)清收
款方全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)。轉(zhuǎn)賬的收款方應(yīng)為提供商品或勞
務(wù)的實(shí)際收款方,不得將款項(xiàng)轉(zhuǎn)付給無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第三方。
(三)一般情況下,不簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。特殊情匯需
簽發(fā)空白支票時(shí),由支票使用人,填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并由出納
在支票上填清收款方、日期、用途和開(kāi)支限額。支票付款后,
支票領(lǐng)用人要在當(dāng)天到財(cái)務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
(四)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票預(yù)付貨款時(shí),應(yīng)在對(duì)預(yù)付款準(zhǔn)
確核實(shí)確認(rèn)的情況下,方可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,不得隨意支付或
多付。
(五)客戶(hù)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的款項(xiàng),在收到的轉(zhuǎn)賬支
票金額大于應(yīng)收款時(shí),要在款項(xiàng)到賬后,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬退還
多收部分,而不得使用現(xiàn)金退款。
第六十四條.財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金與銀行存款的
管理管控管控。出納人員對(duì)每天收取的現(xiàn)金,要按規(guī)定時(shí)間
及時(shí)上交銀行,庫(kù)存現(xiàn)金要限額存放?,F(xiàn)金與銀行存款要及
時(shí)進(jìn)行賬款核對(duì),按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬
相符、賬款相符。
第六十五條財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、個(gè)人名章應(yīng)指定
兩人分別保管,嚴(yán)格控制在收付款范圍內(nèi)使用,保管人變更
時(shí)要履行移交手續(xù)。
第六十六條各部門(mén)及各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位,要根據(jù)本部
門(mén)本單位現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)的具體情況,從收付款手續(xù)的嚴(yán)密
性、現(xiàn)金保管與運(yùn)送的安全性上,健全管理管控管控制度,
明確管理管控管控責(zé)任,確?,F(xiàn)金安全。
第二節(jié)應(yīng)收及預(yù)付賬款的管理管控管控
第六十七條集團(tuán)公司的應(yīng)收及預(yù)付款主要包括以下
幾類(lèi):
(一)應(yīng)收賬款。是指因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,
應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng);
(二)應(yīng)收職工借款。職工借款包括因業(yè)務(wù)需要借取的
業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金和臨時(shí)性借款;
(三)其他應(yīng)收款。是指應(yīng)收的對(duì)外支付的押金與俁證
金,應(yīng)收的各種墊付款項(xiàng)等;
(四)預(yù)付賬款。是指按照購(gòu)貨合同合約合約約定預(yù)付
給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
第六十八條應(yīng)收賬款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,要充分掌握客戶(hù)的信
用狀況,劃定信用限額,在保證效益不受影響的前提下,將
應(yīng)收賬款控制在最小數(shù)額。
(二)各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,未經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)不
得擅自賒銷(xiāo)商品,擅自減免應(yīng)收未收的賬款。
(三)各部門(mén)在產(chǎn)生應(yīng)收賬款時(shí),必須取得能夠確認(rèn)應(yīng)
收賬款的原始憑證,包括提供商品或勞務(wù)的合同合約合約、
接收商品或勞務(wù)的簽收憑單等,以便憑據(jù)清交回收。
(四)各部門(mén)在產(chǎn)生應(yīng)收賬款后,必須在發(fā)生當(dāng)期將記
錄應(yīng)收賬款的憑證或收據(jù)交財(cái)務(wù)部入賬,以便全面完整反映
應(yīng)收賬款的情況。
(五)各部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)收賬款備查明細(xì)賬,指定專(zhuān)人負(fù)
責(zé)應(yīng)收賬款的定期核對(duì)與清理工作。核對(duì)與清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)
題,要及時(shí)查明原因加以處理,避免出現(xiàn)壞賬或呆賬。
第六十九條職工借款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)對(duì)物資采購(gòu)部位和商品銷(xiāo)售收款部位,所需的用
于收付款結(jié)算備用的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,實(shí)行“按所需核定額,期
初借期末還”的管理管控管控辦法。定額標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)提出報(bào)
告,經(jīng)財(cái)務(wù)部核定后,呈報(bào)總經(jīng)理審批。
(二)對(duì)各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,需要的非業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)
的臨時(shí)性借款,則按照“一事一借,報(bào)賬必還,前不清,后
不借”的原則進(jìn)行管理管控管控。借款業(yè)務(wù)完成后借款人必
須在一周內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)賬、還款,不得隨意拖后。
(三)各部門(mén)需要的臨時(shí)性借款,借款借據(jù)上必須寫(xiě)明
具體的借款事由,明確具體的借款人。借取的款項(xiàng)要分項(xiàng)借
取,不得將幾項(xiàng)業(yè)務(wù)借款綜合在一張借據(jù)上。集團(tuán)公司不對(duì)
非正式員工借款。
(四)各部門(mén)職工借取的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金或臨時(shí)性借款,要
在借款用途范圍內(nèi)使用,不得挪作他用。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由借用
的款項(xiàng)拖延不報(bào)賬清還者,自借款三個(gè)月期滿(mǎn)時(shí)開(kāi)始停發(fā)借
款人工資;自借款六個(gè)月期滿(mǎn)時(shí)開(kāi)始扣發(fā)借款人工資,至全
部扣回為止。
第七十條其他應(yīng)收賬款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)因經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要,在租入設(shè)備交納押金和
在對(duì)外提供商品或勞務(wù)交納保證金時(shí),必須取得能夠確認(rèn)押
金、保證金的原始憑證,押金要在退回設(shè)備時(shí)、保證金要在
保證期期滿(mǎn)時(shí)及時(shí)收回。
(二)各部門(mén)因經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要,為承包經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位或
本集團(tuán)公司以外的單位墊付款項(xiàng)時(shí),必須在充分核實(shí),確認(rèn)
能夠收回,并取得相關(guān)書(shū)面保證的前提下,方可為其墊付款
項(xiàng),墊付的款項(xiàng)要保證及時(shí)收回。
第七十一條對(duì)預(yù)付賬款的管理管控管控按照本制度
第九章第一百零四條的規(guī)定辦理。
第七十二條各部門(mén)在每學(xué)期未,要對(duì)所有應(yīng)收及預(yù)
付帳款進(jìn)行全面清理。對(duì)逾期未收回或未結(jié)算的款項(xiàng),要將
未收回或未結(jié)算的原因、擬采取的清收辦法或處理意見(jiàn),以
書(shū)面形式報(bào)送總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后,由相關(guān)部
門(mén)落實(shí),由財(cái)務(wù)部備案并監(jiān)督收回。
第三節(jié)物資的管理管控管控
第七十三條本制度所稱(chēng)物資,僅指集團(tuán)公司在日常
經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中持有以備出售或加工出售,或者在經(jīng)營(yíng)服務(wù)
和提供勞務(wù)過(guò)程中要消耗的物料用品等。
第七十四條集團(tuán)公司的物資大體可分為以下四類(lèi):
(一)物料。是指各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)或提供勞務(wù)過(guò)程中
耗用的各類(lèi)物品。包括維修維護(hù)材料、修理用備配件、衛(wèi)生
清洗用品用劑、花木養(yǎng)護(hù)肥料藥品等;
(二)燃料。包括鍋爐用煤、飲食用煤、車(chē)輛用油等;
(三)商品。是指經(jīng)營(yíng)性部門(mén)用于出售或加工出售的各
類(lèi)庫(kù)存物品。包括食堂用主副食品、超市商品、學(xué)生公寓用
口口口反寺;
(四)低值易耗品。是指單位價(jià)值較低、使用年限較短、
不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。包括工具、設(shè)備、包裝
容器、管理管控管控用具、勞保用品、被服用品等。
第七十五條集團(tuán)公司對(duì)各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中耗
用的物資,實(shí)行“集中采購(gòu),統(tǒng)一配送”的管理管控管控辦
法。除個(gè)別品種或物品經(jīng)授權(quán)可由部門(mén)自行采購(gòu),需要的辦
公用品由產(chǎn)業(yè)中心超市供應(yīng)外,其他物資統(tǒng)一歸口到物流部
集中采購(gòu)。大宗物資則采取招標(biāo)采購(gòu)的辦法,列入政府采購(gòu)
范圍的物資,按要求參加政府招標(biāo)采購(gòu)。
第七十六條集團(tuán)公司對(duì)各類(lèi)物品實(shí)行使用申報(bào)制度,
具體規(guī)定如下:
(一)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中需要物品時(shí),
要先報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。除商品類(lèi)可按需直接向物流部申
報(bào)外,其他物品必須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)審批不得
擅自購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取。
(二)各部門(mén)申報(bào)領(lǐng)用物品時(shí),必須將物料、商品、辦
公用品分開(kāi)填寫(xiě)領(lǐng)用申報(bào)表。申報(bào)表要寫(xiě)明領(lǐng)用事由,準(zhǔn)確
填清品名、規(guī)格、數(shù)量以及對(duì)價(jià)格、質(zhì)量上的要求,以便于
采購(gòu)。
(三)各類(lèi)物品申報(bào)的數(shù)量要認(rèn)真加以測(cè)算。常用易耗
物品,一次領(lǐng)取的數(shù)量不得超過(guò)當(dāng)月的實(shí)際需要量;非常用
的物品,則以現(xiàn)時(shí)實(shí)際需要量為準(zhǔn)。不得隨意多報(bào)、瞞報(bào)。
第七十七條物資采購(gòu)管理管控管控規(guī)定如下:
(一)物流部在對(duì)外采購(gòu)物品時(shí),要搞好市場(chǎng)調(diào)查,堅(jiān)持
貨比三家,按照物美價(jià)廉的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,實(shí)行合
同合約合約化管理管控管控。
(二)采購(gòu)人員除經(jīng)過(guò)特別授權(quán)外不得擅自改變采購(gòu)合適
的合適的內(nèi)容,只能按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),
并對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量與價(jià)格負(fù)責(zé)。
(三)在采購(gòu)量大或價(jià)值高的物品時(shí),應(yīng)由兩人以上共
同參與,采購(gòu)領(lǐng)用單位在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性能上有較高要求
的物品時(shí),領(lǐng)用單位要派人參與。
(四)集團(tuán)公司將在每學(xué)期初分類(lèi)進(jìn)行一次集中招標(biāo)采
購(gòu)。對(duì)某些用量大的物品根據(jù)需要隨時(shí)組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)
采購(gòu)時(shí),由集團(tuán)公司成立招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織實(shí)施。
第七十八條物資驗(yàn)收、發(fā)放與使用管理管控管控規(guī)
定如下:
(一)物流部采購(gòu)的物品以及由各部門(mén)經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)
的物品,購(gòu)進(jìn)后,采購(gòu)人員必須交物流部保管人員統(tǒng)一驗(yàn)收。
驗(yàn)收核實(shí)無(wú)誤后,要分類(lèi)填寫(xiě)采購(gòu)驗(yàn)收單,并由采購(gòu)與俁管
人員簽字確認(rèn)。
(二)物流部保管人員發(fā)放物品時(shí),要按照申報(bào)表上審
批的數(shù)量發(fā)放,并分單位分類(lèi)別填制領(lǐng)用出庫(kù)單,在經(jīng)領(lǐng)用
人簽字確認(rèn)后,方可出庫(kù)。對(duì)低值易耗品類(lèi)物品和可回收的
物料實(shí)行“以舊換新”的發(fā)放辦法。
(三)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位領(lǐng)取的物料,必須在經(jīng)營(yíng)服務(wù)范
圍內(nèi)使用,閑置不用的物料要退回物流部,辦理退庫(kù)手續(xù)。
同時(shí)要建立物品領(lǐng)取、使用備查明細(xì)賬,健全相應(yīng)的管理管
控管控制度,按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確管理管控
管控責(zé)任。
(四)作為集團(tuán)公司的公有資產(chǎn),任何單位或個(gè)人不得
將所保管、掌管或使用的物品對(duì)外出借、出售、挪作私用或
占為己有。業(yè)務(wù)或崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理移交手續(xù)。
第七十九條物資報(bào)廢處理管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)或經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的以下廢舊物資,擬進(jìn)行
處理時(shí),必須向管理管控管控部報(bào)告:
1、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的可回收邊角廢料;
2、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有經(jīng)常性隨商品購(gòu)進(jìn)的包裝物;
3、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的過(guò)期商品或因破損無(wú)法出售的商
4、在維修改造過(guò)程中更換拆除下來(lái)的報(bào)廢物料用品;
5、通過(guò)“以舊換新”發(fā)放辦法回收的廢舊物料用品;
6、其他可回收的廢舊物資。
(二)經(jīng)管理管控管控部查驗(yàn)核實(shí)可作報(bào)廢處理的物資,
相關(guān)部門(mén)要在管理管控管控部人員現(xiàn)場(chǎng)參與下,方可變賣(mài)出
售,而不得擅自處理。
(三)各部門(mén)經(jīng)管理管控管控部簽字確認(rèn)的廢舊物資出
售款項(xiàng),必須及時(shí)足額上交財(cái)務(wù)部入賬。財(cái)務(wù)部按照出售渠
道,列作相關(guān)部門(mén)或經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的“其他業(yè)務(wù)收入”。
第八十條物資賬目與盤(pán)點(diǎn)管理管控管控規(guī)定如下:
(一)列入集團(tuán)公司集中采供的物資,由物流部負(fù)責(zé)實(shí)
物明細(xì)賬的登記與核算,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資總賬的登記與核
算。兩部門(mén)的物資賬在賬目處理上要保持一致性,保證賬賬
相符。
(二)每月月底物流部各物料與商品倉(cāng)庫(kù)、各經(jīng)營(yíng)性單
位用于出售的剩余商品,要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)
保管人員、經(jīng)營(yíng)性單位相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員共同參加,
按清點(diǎn)實(shí)數(shù)填制盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表要由保管人員、單位主管、
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(三)實(shí)行學(xué)期末物資全面清查盤(pán)點(diǎn)制度。清查時(shí),由
集團(tuán)公司職能部門(mén)共同組織,各部門(mén)指派人員參加,采取部
門(mén)交叉分組的辦法,對(duì)各部門(mén)存貨物資和各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位備
用物資,進(jìn)行全面的清查盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對(duì)領(lǐng)用后的使用管理管
控管控情況進(jìn)行全面檢查。清查與檢查的情況要用書(shū)面報(bào)告
呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)對(duì)每月月底的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和學(xué)期末全面清查的盤(pán)點(diǎn)
結(jié)果,相關(guān)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位要進(jìn)行賬物、賬賬核對(duì)。核
對(duì)中發(fā)現(xiàn)有不相符的要認(rèn)真查明原因,及時(shí)加以更正;確屬
盤(pán)虧問(wèn)題或管理管控管控責(zé)任問(wèn)題的,相關(guān)部門(mén)要拿出處理
意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后,方可加以處理。
第八十一條勞保用品管理管控管控規(guī)定如下:
(一)對(duì)勞保用品實(shí)行“按工種、定標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)實(shí)物”的
管理管控管控辦法。集團(tuán)公司按實(shí)際崗位直接從事的作業(yè)來(lái)
確定員工的工種,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)對(duì)勞保用品發(fā)放的有關(guān)
規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定各工種勞保用品的發(fā)
放標(biāo)準(zhǔn)。勞保用品只發(fā)實(shí)物,不發(fā)現(xiàn)金;
(二)勞保用品的發(fā)放按不同對(duì)象和用途采取不同的發(fā)
放方式。正式員工按相關(guān)工種的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。臨時(shí)員工按
相關(guān)工種發(fā)手套、口罩、肥皂、毛巾四項(xiàng),需配發(fā)工作服、
防水膠鞋等勞保用品的,則按照實(shí)際需要,發(fā)放到班組,班
組采取“在崗配發(fā),離崗收回”的辦法周轉(zhuǎn)使用。在特殊環(huán)
境下需要的專(zhuān)用勞保用品,則根據(jù)需要發(fā)放到班組備用;
(三)勞保用品實(shí)行集中統(tǒng)一的管理管控管控。在管理
管控管控部建立勞保用品發(fā)放檔案,對(duì)每位員工及班組勞保
用品的發(fā)放情況進(jìn)行登記,按使用期限進(jìn)行控制。勞保用品
使用期限超過(guò)一年的,采取期初發(fā)放,到期更換的發(fā)放辦法;
勞保用品使用期限不超過(guò)一年的,采取每季度發(fā)放一次的辦
法。屬集團(tuán)公司服務(wù)窗口的承包經(jīng)營(yíng)單位,其員工的工作服,
原則上要由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作,費(fèi)用由承包經(jīng)營(yíng)單位自理。
第四節(jié)固定資產(chǎn)的管理管控管控
第八十二條本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指使用期限在一
年以上,單位價(jià)值在500元以上,并在使用過(guò)程中保持原有
物資形態(tài)的資產(chǎn)。包括機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、家
具、器具、工具、辦公機(jī)具等。
單位價(jià)格雖未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但屬同類(lèi)同宗的物品,
使用期限在一年以上的,也作為固定資產(chǎn)管理管控管控。
第八十三條集團(tuán)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)可分為兩大類(lèi):
一類(lèi)是集團(tuán)公司掌管使用的學(xué)校固定資產(chǎn),一類(lèi)是集團(tuán)公司
在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中用自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)。
第八十四條集團(tuán)公司對(duì)掌管使用的學(xué)校固定資產(chǎn),
將按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理管控管控的有關(guān)規(guī)定實(shí)施管理管
控管控。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立學(xué)校固定資產(chǎn)備查明細(xì)賬,各部
門(mén)則按照“誰(shuí)用誰(shuí)管”的原則,承擔(dān)正常使用、維護(hù)保養(yǎng)、
安全保值的責(zé)任。
第八十五條集團(tuán)公司自購(gòu)固定資產(chǎn)管理管控管控規(guī)
定如下:
(一)各部門(mén)需購(gòu)置新固定資產(chǎn)或更新原有固定資產(chǎn)時(shí),
要寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。購(gòu)置大型或價(jià)值高的固
定資產(chǎn)時(shí),要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和技術(shù)論證,拿出可行性報(bào)告。
(二)各部門(mén)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要根據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)
濟(jì)上合理和經(jīng)營(yíng)上需要的原則進(jìn)行購(gòu)置。購(gòu)置價(jià)不得超出審
批的金額。
(三)各部門(mén)購(gòu)置的固定資產(chǎn)要經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑發(fā)票
及相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部填制“固定資產(chǎn)卡片”,辦理報(bào)銷(xiāo)審批
與資產(chǎn)入賬手續(xù)。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)同意固定資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)劑使用時(shí),相關(guān)
部門(mén)要到財(cái)務(wù)部辦理賬目變更手續(xù)。
(五)各部門(mén)所使用的固定資產(chǎn)擬要報(bào)廢時(shí),由使用部
門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),由管理管控管控部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行
鑒定。確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,價(jià)值高的要經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理
辦公會(huì)研究審批;價(jià)值低的,直接報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。報(bào)廢時(shí)
使用部門(mén)要到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢銷(xiāo)賬手續(xù)。報(bào)廢固定資產(chǎn)出售
款項(xiàng)要上交財(cái)務(wù)部入賬。
(六)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)賬目的建
立與登記、固定資產(chǎn)技術(shù)資料的存檔與保管、固定資產(chǎn)的監(jiān)
管與清查等日常管理管控管控工作。
(七)各部門(mén)對(duì)掌管使用的固定資產(chǎn)(包括學(xué)校固定資
產(chǎn)),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外出租、出借。
(八)對(duì)集團(tuán)公司自購(gòu)固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織每
年進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),清查中出現(xiàn)盤(pán)虧時(shí),要及時(shí)查明原因,
確保賬物相符。
第八十六條財(cái)務(wù)部按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)集
團(tuán)公司自購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬目處理。即按固定資產(chǎn)類(lèi)別劃分
使用年限,按其使用年限分月提取折舊費(fèi),并將分月計(jì)提的
折舊費(fèi),計(jì)入使用部門(mén)的管理管控管控費(fèi)用或經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位
的經(jīng)營(yíng)服務(wù)成本內(nèi)。
第七章負(fù)債管理管控管控
第八十七條負(fù)債是指集團(tuán)公司過(guò)去的交易、事項(xiàng)形
成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的流出。
第八十八條集團(tuán)公司的負(fù)債,主要包括以下幾類(lèi):
(一)應(yīng)付賬款。是指因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供
應(yīng)等應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng);
(二)預(yù)收賬款。是指按照合同合約合約約定向購(gòu)貨單
位預(yù)收的款項(xiàng);
(三)應(yīng)付福利費(fèi)。是指按正式員工工資的一定比例,
從成本與費(fèi)用中計(jì)提后用于支付職工集體福利的款項(xiàng);
(四)其他應(yīng)付款。是指各部門(mén)應(yīng)付、暫收其他單位或
個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付承包經(jīng)營(yíng)單位的結(jié)存款、存入的保證金
與押金等;
(五)應(yīng)付借款。包括短期借款,長(zhǎng)期負(fù)債。
第八十九條應(yīng)付賬款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)在發(fā)生應(yīng)付賬款時(shí),必須取得能夠準(zhǔn)確確
認(rèn)應(yīng)付賬款的原始憑證。包括附有驗(yàn)收單的發(fā)票、購(gòu)貨合同
合約合約等。
(二)各部門(mén)在發(fā)生應(yīng)付賬款后,必須在發(fā)生當(dāng)期將記
錄應(yīng)付賬款的發(fā)票等原始憑證交財(cái)務(wù)部入賬,以便全面反映
應(yīng)付賬款的情況。
(三)各部門(mén)在支付應(yīng)付賬款時(shí),要對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行審
核、與相關(guān)合同合約合約進(jìn)行核實(shí),在核對(duì)無(wú)誤的情況下方
可付款結(jié)算,并及時(shí)索回原出據(jù)給對(duì)方的欠款憑據(jù)。
第九十條預(yù)收賬款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)在向其他單位提供商品或勞務(wù)后,要按照
合同合約合約或協(xié)議的約定及時(shí)要求對(duì)方支付預(yù)付賬款,保
證所提供商品與勞務(wù)的款項(xiàng)及時(shí)回收。
(二)各部門(mén)在向其他單位提供商品或勞務(wù)過(guò)程中,如
對(duì)方不按期支付預(yù)付賬款,應(yīng)及時(shí)加以督促,督促無(wú)效時(shí),
應(yīng)暫停提供商品或勞務(wù)。
第九十一條其他應(yīng)付款管理管控管控規(guī)定如下:
(一)各部門(mén)在支付各承包結(jié)營(yíng)單位結(jié)存款時(shí),要在確
認(rèn)其欠款全部扣除的情況下方可辦理。承包經(jīng)營(yíng)單位結(jié)存款
發(fā)放表或領(lǐng)據(jù),必須由承包人(承包合同合約合約簽字人)
簽字確認(rèn),不得由他人代簽。
(二)各部門(mén)向承包經(jīng)營(yíng)單位收取的承包抵押金,要在
自雙方終止承包經(jīng)營(yíng)日滿(mǎn)6個(gè)月后退還,確保出現(xiàn)遺留款時(shí)
能得以解決。
(三)各部門(mén)取得的各項(xiàng)暫收款項(xiàng)(如餐廳現(xiàn)金收入等),
在向各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位辦理收入結(jié)算、支付款項(xiàng)時(shí),必須取得
能夠證明所結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)真實(shí)性的原始憑證,原始憑證上應(yīng)有收
款人簽名。
第九十二條各部門(mén)不得以部門(mén)或集團(tuán)公司的名義向
其他單位或個(gè)人借款。嚴(yán)禁各部門(mén)以集團(tuán)公司、部門(mén)的名義
或使用集團(tuán)公司的資產(chǎn)為他人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八章.利潤(rùn)分配
第九十三條集團(tuán)公司的利潤(rùn),是指集團(tuán)公司在一定
會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,也稱(chēng)凈利潤(rùn)。
第九十四條各部門(mén)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加年初未分配利
潤(rùn)(或減年初未彌補(bǔ)虧損)和其他轉(zhuǎn)入款項(xiàng)的余額,作為集
團(tuán)公司本年度可供分配的利潤(rùn)。
第九十五條集團(tuán)公司可供分配的利潤(rùn),將依據(jù)企業(yè)
會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,按下列順序分配:
(一)提取法定盈余公積;
(二)提取企業(yè)發(fā)展基金;
(三)提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金。
除法定盈余公積按10%的法定比例提取外,企業(yè)發(fā)展基
金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提取比例由集團(tuán)公司研究決定。
第九十六條集團(tuán)公司在年終將根據(jù)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)的凈
利潤(rùn)和效益目標(biāo),上交任務(wù)的完成情況,依據(jù)集團(tuán)公司與各
部門(mén)所簽訂的《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理管控管控責(zé)任書(shū)》和集團(tuán)公司
分配制度的相關(guān)規(guī)定,從集團(tuán)公司提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基
金中,給部門(mén)提取一定的獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于對(duì)各部門(mén)職工及管
理管控管控人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
第九章經(jīng)濟(jì)合同合約合約管理管控管控
第九十七條本制度所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同合約合約,是指集
團(tuán)公司與其他民事主體之間,為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確
相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的各種協(xié)議。
第九十八條集團(tuán)公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同合
約合約,必須遵守《中華人民共和國(guó)合同合約合約法》,符
合學(xué)校與集團(tuán)公司的有關(guān)管理管控管控規(guī)定,同時(shí)要確俁學(xué)
校和集團(tuán)公司的信譽(yù)不受損害、利益不受損失。
第一節(jié)經(jīng)濟(jì)合同合約合約簽訂的范圍及程序
第九十九條各部門(mén)發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須簽訂
書(shū)面合同合約合約:
(一)對(duì)外出租經(jīng)營(yíng)服務(wù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目須簽訂租賃經(jīng)營(yíng)
合同合約合約;
(二)對(duì)外出租或者從外承租房屋、設(shè)備須簽訂財(cái)產(chǎn)租
賃合同合約合約;
(三)對(duì)外訂購(gòu)設(shè)備、家具、原料配件、農(nóng)副產(chǎn)品等須
簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同合約合約;
(四)對(duì)外出包安裝、維修工程或者從外承包安裝、維
修工程須簽訂工程承包合同合約合約;
(五)對(duì)外定做產(chǎn)品或者從外承攬加工產(chǎn)品須簽訂加工
承攬合同合約合約;
(六)對(duì)外提供服務(wù)或者對(duì)外接受服務(wù)須簽訂服務(wù)合同
合約合約;
(七)其他須簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約的業(yè)務(wù)。
第一百條各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約
合約時(shí),應(yīng)按照以下程序辦理:
(一)由當(dāng)事部門(mén)根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,依照合同
合約合約應(yīng)必備的主要條約條約條款來(lái)起草合同合約合約。
集團(tuán)公司已有此類(lèi)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)合同合約合約文本時(shí),要使用
標(biāo)準(zhǔn)的合同合約合約文本。如對(duì)方提供有合同合約合約文本,
切符合規(guī)范和要求的,可以此為合同合約合約草本;
(二)當(dāng)事部門(mén)起草好的合同合約合約文本,要報(bào)請(qǐng)主
管總經(jīng)理審閱,重要經(jīng)濟(jì)合同合約合約還要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱。
與集團(tuán)公司其他部門(mén)的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的合同合約合約,必須送
交相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。涉及相關(guān)法律問(wèn)題的合同合約合約,
還要送交集團(tuán)公司法律顧問(wèn)征求意見(jiàn);
(三)當(dāng)事部門(mén)在根據(jù)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱所提意
見(jiàn)以及征求的其他有關(guān)意見(jiàn),對(duì)合同合約合約文本進(jìn)行修改
完善后,方可正式提交對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。未經(jīng)過(guò)以上有關(guān)程序
之前,當(dāng)事部門(mén)不得提前將合同合約合約文本提交對(duì)方;
(四)當(dāng)事部門(mén)對(duì)雙方協(xié)商達(dá)成一致的正式合同合約合
約文本,要在報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后,方可正式簽訂。簽訂的正
式合同合約合約文本應(yīng)一式四份,雙方各兩份,我方的兩份,
一份由當(dāng)事部門(mén)存放,另一份交財(cái)務(wù)部存檔。
第二節(jié)簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約的基本要求
第一百零一條各部門(mén)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約時(shí),
根據(jù)《合同合約合約法》的規(guī)定,一般應(yīng)當(dāng)包括以下條約條
約條款:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、
價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)
議的方法。
第一百零二條各部門(mén)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約,
其合同合約合約所涉及的業(yè)務(wù)是在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)以
部門(mén)為當(dāng)事方對(duì)外簽訂合同合約合約,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,
加蓋部門(mén)行政章或合同合約合約專(zhuān)用章。合同合約合約所涉
及的業(yè)務(wù)超出了部門(mén)職責(zé)范圍,或者由合同合約合約的性質(zhì)
所決定,需要集團(tuán)公司為當(dāng)事方對(duì)外簽訂合同合約合約的,
要經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),所簽合同合約合約由總經(jīng)理簽字,加蓋
集團(tuán)公司行政章。
第一百零三條各部門(mén)對(duì)外出租經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、
出租房屋設(shè)備的合同合約合約,應(yīng)符合以下四項(xiàng)規(guī)定:
(一)其合同合約合約履行期限不得超過(guò)一年;
(二)租金實(shí)行按月、按季、按年提前交納的辦法;
(三)要在合同合約合約訂立時(shí)收取不低于一個(gè)月租金
的保證金;
(四)所出租的經(jīng)營(yíng)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目占用集團(tuán)公司資產(chǎn)時(shí),
要在合同合約合約訂立時(shí)收取不低于總價(jià)值50%的抵押金。
同時(shí)還應(yīng)將占用的資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值列出清單作為合同合約
合約的附件備查。
第一百零四條各部門(mén)對(duì)外簽訂產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)合同合約合
約、委托加工合同合約合約、出包工程合同合約合約,在預(yù)
付價(jià)款方面,一般應(yīng)符合以下三條規(guī)定:
(一)如對(duì)方有要求并認(rèn)為確需預(yù)付訂金時(shí),其訂金數(shù)
額不得超過(guò)標(biāo)的額的20%;
(二)訂購(gòu)或加工的產(chǎn)品已收到,出包的工程已完工,
但在未驗(yàn)收合格之前其預(yù)付的價(jià)款不得超過(guò)標(biāo)的額的70%;
(三)要按標(biāo)的額的5%左右,留存維修保證金,留存期
為一年。
第一百零五條各部門(mén)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約
時(shí),在違約責(zé)任方面,一般要將對(duì)方在什么情況下屬違約、
承擔(dān)違約責(zé)任應(yīng)如何支付違約金、以及在違約金不足以彌補(bǔ)
損失的情況下、應(yīng)如何支付賠償金等,加以明確的規(guī)定。
第一百零六條各部門(mén)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約合約
時(shí),嚴(yán)禁使用集團(tuán)公司的財(cái)產(chǎn)以抵押、質(zhì)押、留置的方式作
擔(dān)保。
第三節(jié)履行經(jīng)濟(jì)合同合約合約的基本要求
第一百零七條各部門(mén)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同合約合約,
將按照“誰(shuí)簽訂誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則確定管理管控管控責(zé)任。各
部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同合約合約的履行事宜,切實(shí)強(qiáng)化合同
合約合約的作用。在確認(rèn)合同合約合約能夠正常履行的情況
下,凡合同合約合約已約定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)按要求的標(biāo)準(zhǔn)和方
法及時(shí)辦理;凡合同合約合約已明確的價(jià)款要按約定的金額
和時(shí)間及時(shí)催交或支付。
第一百零八條各部門(mén)在履行經(jīng)濟(jì)合同合約合約過(guò)程
中,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事對(duì)方有違約行為的,要及時(shí)加以制止。因?qū)Ψ?/p>
違約影響了我方的正常工作或造成損失的,要及時(shí)按違約責(zé)
任的有關(guān)條約條約條款追究其責(zé)任,并按規(guī)定索取違約金或
賠償金。
第一百零九條各部門(mén)在履行合同合約合約過(guò)程中,
在合同合約合約的某些條約條約條款不能夠執(zhí)行,需要進(jìn)行
變更時(shí),要報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。如合同合約合約當(dāng)事對(duì)方的
行為已出現(xiàn)嚴(yán)重的違約事實(shí),認(rèn)為合同合約合約無(wú)法繼續(xù)履
行的,相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司研究做出
處理。
第十章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第一百一十條為確實(shí)貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章和
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理管控管控制度,集團(tuán)公司將強(qiáng)化監(jiān)督職
能,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任。
第一百一十一條財(cái)務(wù)部按管理管控管控職能履行以
下財(cái)務(wù)監(jiān)督:
(一)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性
進(jìn)行審核與監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法、審批手續(xù)不全、弄虛
作假的原始憑證不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑
證予以退回。對(duì)審批人超越授權(quán)范圍審批的原始憑證,應(yīng)要
求其糾正;
(二)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查與監(jiān)督。對(duì)違反國(guó)
家財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度的財(cái)務(wù)收支,不予辦
理,并應(yīng)制止和糾
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