二零二五年專題研討會會務(wù)服務(wù)及住宿安排合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年專題研討會會務(wù)服務(wù)及住宿安排合同本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會時間1.3研討會地點1.4研討會主辦方1.5研討會承辦方2.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1研討會場地布置2.2設(shè)備租賃與維護(hù)2.3媒體宣傳與報道2.4會務(wù)資料準(zhǔn)備2.5技術(shù)支持與保障2.6參會人員接待2.7協(xié)調(diào)會務(wù)流程3.住宿安排3.1住宿地點3.2住宿時間3.3住宿標(biāo)準(zhǔn)3.4住宿費用3.5住宿押金3.6退房流程4.會務(wù)費用4.1會務(wù)服務(wù)費用4.2住宿費用4.3其他相關(guān)費用5.付款方式5.1付款時間5.2付款方式5.3付款憑證6.爭議解決6.1爭議處理方式6.2爭議解決機(jī)構(gòu)6.3爭議解決期限7.違約責(zé)任7.1會務(wù)服務(wù)方違約責(zé)任7.2住宿方違約責(zé)任7.3參會人員違約責(zé)任8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理9.合同生效9.1合同生效時間9.2合同生效條件10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更后的處理11.合同解除與終止11.1合同解除與終止條件11.2合同解除與終止程序11.3合同解除與終止后的處理12.合同附件12.1附件一：會務(wù)服務(wù)明細(xì)12.2附件二：住宿安排明細(xì)12.3附件三：費用清單13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人員14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：二零二四年專題研討會1.2研討會時間：2024年5月15日至2024年5月17日1.3研討會地點：北京市國際會議中心1.4研討會主辦方：科技有限公司1.5研討會承辦方：會議服務(wù)有限公司2.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1研討會場地布置：包括舞臺、主席臺、演講臺、座位區(qū)、展覽區(qū)等，確保符合研討會需求。2.2設(shè)備租賃與維護(hù)：提供音響、投影儀、話筒等設(shè)備，并確保設(shè)備在研討會期間正常運行。2.3媒體宣傳與報道：負(fù)責(zé)研討會前的宣傳推廣，并在研討會期間進(jìn)行現(xiàn)場報道。2.4會務(wù)資料準(zhǔn)備：包括會議議程、參會人員名單、資料袋等，確保參會人員及時獲取。2.5技術(shù)支持與保障：提供網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)支持，確保研討會順利進(jìn)行。2.6參會人員接待：安排接待人員，負(fù)責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等工作。2.7協(xié)調(diào)會務(wù)流程：確保研討會各項流程有序進(jìn)行，包括開幕式、閉幕式、專題報告、互動環(huán)節(jié)等。3.住宿安排3.1住宿地點：北京市酒店3.2住宿時間：2024年5月14日至2024年5月18日3.3住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間，提供空調(diào)、電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。3.4住宿費用：人民幣X元/晚，含早餐。3.5住宿押金：人民幣X元，入住時支付，退房時無損壞退還。3.6退房流程：參會人員退房時，需結(jié)清住宿費用，并辦理退房手續(xù)。4.會務(wù)費用4.1會務(wù)服務(wù)費用：人民幣X元，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等。4.2住宿費用：人民幣X元，按實際入住天數(shù)計算。4.3其他相關(guān)費用：包括交通、餐飲、禮品等，按實際發(fā)生費用計算。5.付款方式5.1付款時間：合同簽訂后15個工作日內(nèi)支付會務(wù)服務(wù)費用及住宿預(yù)付款。5.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬號信息見附件。5.3付款憑證：付款方需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，由收款方核對并保存。6.爭議解決6.1爭議處理方式：雙方友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2爭議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院。6.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決。7.違約責(zé)任7.1會務(wù)服務(wù)方違約責(zé)任：如未按時提供會務(wù)服務(wù)，應(yīng)向主辦方支付人民幣X元的違約金；如提供的會務(wù)服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2住宿方違約責(zé)任：如未按時提供住宿，應(yīng)向參會人員支付人民幣X元的違約金；如提供的住宿不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3參會人員違約責(zé)任：如未按時參加研討會，應(yīng)向主辦方支付人民幣X元的違約金；如違反研討會規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致決定解除合同；8.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.1.3一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；8.1.4合同目的無法實現(xiàn)。8.2合同解除程序8.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因；8.2.2雙方應(yīng)配合辦理合同解除手續(xù)；8.2.3解除合同后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。8.3合同解除后的處理8.3.1雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；8.3.2雙方應(yīng)按照約定退還預(yù)付款及已支付的費用；8.3.3雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的遺留問題。9.合同生效9.1合同生效時間：自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同生效條件：雙方簽字蓋章，且合同內(nèi)容完整、合法有效。10.合同變更10.1合同變更條件10.1.1雙方協(xié)商一致；10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整；10.1.3法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整。10.2合同變更程序10.2.1雙方簽訂書面變更協(xié)議；10.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；10.2.3變更協(xié)議作為合同附件。10.3合同變更后的處理10.3.1雙方應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行義務(wù)；10.3.2變更后的合同內(nèi)容具有同等法律效力。11.合同解除與終止11.1合同解除與終止條件11.1.1合同解除條件同第八條；11.1.2合同期滿自然終止。11.2合同解除與終止程序11.2.1合同解除與終止程序同第八條；11.2.2合同期滿時，雙方無需特別通知，合同自然終止。11.3合同解除與終止后的處理11.3.1雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算；11.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除與終止后的遺留問題。12.合同附件12.1附件一：會務(wù)服務(wù)明細(xì)12.1.1場地租賃費用；12.1.2設(shè)備租賃費用；12.1.3人員服務(wù)費用；12.1.4其他相關(guān)費用。12.2附件二：住宿安排明細(xì)12.2.1住宿地點及標(biāo)準(zhǔn)；12.2.2住宿費用；12.2.3住宿押金；12.2.4退房流程。12.3附件三：費用清單12.3.1會務(wù)服務(wù)費用；12.3.2住宿費用；12.3.3其他相關(guān)費用。13.合同簽署13.1簽署時間：2024年4月1日13.2簽署地點：北京市科技有限公司13.3簽署人員13.3.1甲方代表：13.3.2乙方代表：14.合同生效日期：2024年4月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方指非甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)、個人或團(tuán)體，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險，確保合同的順利執(zhí)行。16.第三方介入程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；16.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；16.3第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在本合同項下的責(zé)任，以第三方介入?yún)f(xié)議中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)；17.2如第三方責(zé)任限額未作約定，則第三方在本合同項下的責(zé)任限額為人民幣X萬元；17.3第三方責(zé)任限額不包括因甲乙雙方或其授權(quán)代表的行為導(dǎo)致的損失。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的要求，提供專業(yè)服務(wù)；18.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，履行相關(guān)義務(wù)；18.3第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方受甲方委托，協(xié)助甲方履行本合同；19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方受乙方委托，協(xié)助乙方履行本合同；19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方均為獨立主體，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的具體內(nèi)容和方式由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定；20.2第三方介入的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中明確；20.3第三方介入的費用由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。21.第三方介入的變更和解除21.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除，需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致；21.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除，不影響本合同的繼續(xù)履行。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決；22.2協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。23.第三方介入的保密條款23.1第三方對本合同及其相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)；23.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。24.第三方介入的適用法律24.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，適用中華人民共和國法律。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務(wù)服務(wù)明細(xì)詳細(xì)要求和說明：包含會務(wù)服務(wù)項目的具體內(nèi)容，如場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等；列出各項服務(wù)的具體費用，包括單價和總價；明確各項服務(wù)的交付時間和標(biāo)準(zhǔn)。2.附件二：住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求和說明：列出住宿地點的名稱、地址和聯(lián)系方式；明確住宿標(biāo)準(zhǔn)，包括房間類型、設(shè)施設(shè)備等；列出住宿費用的單價和總價，以及支付方式和退房流程。3.附件三：費用清單詳細(xì)要求和說明：列出合同約定的各項費用，包括會務(wù)服務(wù)費用、住宿費用、其他相關(guān)費用等；明確各項費用的支付時間、方式和金額；列出預(yù)付款和尾款的支付比例。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任；列出第三方介入的費用和支付方式；規(guī)定第三方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；明確爭議解決的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)；列出爭議解決的具體流程和時間。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：列出合同變更的內(nèi)容和理由；明確變更后的合同條款；規(guī)定合同變更的生效時間和條件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：會務(wù)服務(wù)方未按時提供場地或設(shè)備，導(dǎo)致研討會無法正常進(jìn)行；住宿方未按時提供住宿或提供的住宿不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；參會人員未按時參加研討會或違反研討會規(guī)定；任何一方未按時支付費用；任何一方違反保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密；任何一方未按照約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的實際損失承擔(dān)賠償責(zé)任；違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的直接和間接損失；違約方應(yīng)支付違約金，違約金的計算方式由合同約定。3.示例說明：示例一：會務(wù)服務(wù)方未按時提供場地，導(dǎo)致研討會推遲一天舉行。違約方應(yīng)支付因推遲舉行研討會而產(chǎn)生的額外費用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例二：住宿方提供的住宿不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致參會人員無法入住。違約方應(yīng)退還住宿費用，并承擔(dān)因住宿不符合標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的額外費用。示例三：參會人員違反研討會規(guī)定，擾亂會場秩序。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因違約行為造成的損失。全文完。二零二四年專題研討會會務(wù)服務(wù)及住宿安排合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5組織單位1.6承辦單位2.參會人員2.1參會人員范圍2.2參會人員名單及身份證明2.3參會人員報名方式2.4參會人員費用3.會議議程3.1開幕式3.2專題報告3.3圓桌討論3.4閉幕式4.會務(wù)服務(wù)4.1會場布置4.2會議資料準(zhǔn)備4.3會議現(xiàn)場服務(wù)4.4會議攝影及錄像4.5會議禮品4.6會議交通安排5.住宿安排5.1住宿地點5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.3住宿費用5.4住宿預(yù)訂及取消6.交通安排6.1交通方式6.2交通費用6.3交通保障7.會議費用7.1會務(wù)服務(wù)費用7.2住宿費用7.3交通費用7.4其他費用8.付款方式8.1付款時間8.2付款方式8.3付款憑證9.退費規(guī)定9.1退費條件9.2退費比例9.3退費流程10.會議紀(jì)律10.1參會人員紀(jì)律10.2組織單位紀(jì)律10.3承辦單位紀(jì)律11.違約責(zé)任11.1參會人員違約責(zé)任11.2組織單位違約責(zé)任11.3承辦單位違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決期限12.3爭議解決費用13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效時間13.3合同終止條件14.其他約定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年專題研討會1.2會議時間：2024年10月1日至10月3日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5組織單位：科技發(fā)展研究中心1.6承辦單位：會議服務(wù)有限公司2.參會人員2.1參會人員范圍：國內(nèi)外科技工作者、企業(yè)代表、政府官員等2.2參會人員名單及身份證明：參會人員需提供身份證、工作證等相關(guān)身份證明2.3參會人員報名方式：通過官方網(wǎng)站在線報名，報名截止日期為2024年8月31日2.4參會人員費用：參會人員需繳納會務(wù)費，費用標(biāo)準(zhǔn)如下：國內(nèi)參會人員：每人2000元國際參會人員：每人3000美元3.會議議程3.1開幕式：10月1日上午9:0010:00，主持人：教授3.2專題報告：10月1日下午13:3017:30，共6場報告3.3圓桌討論：10月2日上午9:0012:00，主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)融合3.4閉幕式：10月3日上午9:0010:00，主持人：教授4.會務(wù)服務(wù)4.1會場布置：提供專業(yè)的會場布置服務(wù)，包括音響、投影、背景板等4.2會議資料準(zhǔn)備：提供會議議程、參會人員名單、會議資料等4.3會議現(xiàn)場服務(wù)：提供現(xiàn)場咨詢、引導(dǎo)、簽到等服務(wù)4.4會議攝影及錄像：提供專業(yè)攝影及錄像服務(wù)，記錄會議盛況4.5會議禮品：為參會人員準(zhǔn)備精美禮品4.6會議交通安排：提供會議地點至酒店、機(jī)場的免費接送服務(wù)5.住宿安排5.1住宿地點：北京市酒店5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：提供標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等房型，費用標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)準(zhǔn)間：每人每晚800元單人間：每人每晚1200元5.3住宿費用：參會人員需自行支付住宿費用5.4住宿預(yù)訂及取消：參會人員需在報名時預(yù)訂住宿，取消預(yù)訂需提前3天通知6.交通安排6.1交通方式：提供會議地點至酒店、機(jī)場的免費接送服務(wù)，同時提供地鐵、公交等公共交通信息6.2交通費用：免費接送服務(wù)，參會人員需自行承擔(dān)其他交通費用6.3交通保障：提供專業(yè)的交通保障團(tuán)隊，確保參會人員安全、便捷出行7.會議費用7.1會務(wù)服務(wù)費用：包括會場布置、會議資料、現(xiàn)場服務(wù)、攝影錄像等，費用共計10000元7.2住宿費用：根據(jù)參會人員住宿標(biāo)準(zhǔn)計算，共計X元7.3交通費用：免費接送服務(wù)，參會人員需自行承擔(dān)其他交通費用7.4其他費用：包括禮品、宣傳等費用，共計X元8.付款方式8.1付款時間：參會人員需在報名時支付會務(wù)費，住宿費用在入住時支付8.2付款方式：會務(wù)費可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付，住宿費用可通過酒店前臺支付8.3付款憑證：支付成功后，將提供電子付款憑證，參會人員需妥善保管9.退費規(guī)定9.1退費條件：因特殊情況無法參加會議，需在報名截止日期前提出退費申請9.2退費比例：會務(wù)費退費比例為報名費用的80%，住宿費用不予退還9.3退費流程：參會人員需填寫退費申請表，經(jīng)組織單位審核后，將退還相應(yīng)費用至原支付賬戶10.會議紀(jì)律10.1參會人員紀(jì)律：遵守會議紀(jì)律，尊重演講者，不得擅自離場10.2組織單位紀(jì)律：確保會議順利進(jìn)行，維護(hù)會議秩序10.3承辦單位紀(jì)律：提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保參會人員滿意度11.違約責(zé)任11.1參會人員違約責(zé)任：未按時支付會務(wù)費或住宿費用，將被視為違約，取消參會資格11.2組織單位違約責(zé)任：因組織單位原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，將退還參會人員已支付的會務(wù)費11.3承辦單位違約責(zé)任：因承辦單位原因?qū)е聲h服務(wù)不到位，將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決12.3爭議解決費用：雙方協(xié)商解決爭議的費用由責(zé)任方承擔(dān)13.合同生效13.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效13.2合同生效時間：自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止13.3合同終止條件：會議結(jié)束后，本合同自動終止14.其他約定14.1不可抗力：因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任14.2合同附件：本合同附件包括會議議程、參會人員名單、住宿安排等14.3合同解釋權(quán)：本合同解釋權(quán)歸組織單位所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)、專業(yè)顧問等，其參與本合同項下的服務(wù)或活動，需經(jīng)甲乙雙方同意并簽訂相應(yīng)的協(xié)議。第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供符合合同要求的服務(wù)或活動；第三方介入需符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額：第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定。16.2第三方責(zé)任劃分：第三方在履行本合同過程中，若發(fā)生違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任；第三方在履行本合同過程中，若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，不承擔(dān)違約責(zé)任；第三方在履行本合同過程中，若因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利保障：甲乙雙方應(yīng)保障第三方在履行本合同過程中的合法權(quán)益，包括但不限于：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用；第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合同履行過程中提供相應(yīng)的信息。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方的關(guān)系為合同關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用；第三方在履行本合同過程中，若發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；第三方在履行本合同過程中，若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方的關(guān)系為合同關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用；第三方在履行本合同過程中，若發(fā)生違約行為，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；第三方在履行本合同過程中，若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更：第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決：第三方介入后，如發(fā)生爭議，應(yīng)由甲乙雙方及第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.第三方介入后的合同終止21.1合同終止：第三方介入后，如因任何原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方及第三方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同終止協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程表詳細(xì)列出會議的日程安排，包括時間、地點、議程內(nèi)容、演講者信息等。2.參會人員名單及身份證明列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等，并附上相應(yīng)的身份證明文件。3.會務(wù)服務(wù)清單列出會務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容，如會場布置、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等。4.住宿安排表列出住宿地點、房型、價格、入住及退房時間等信息。5.交通安排表列出會議地點至酒店、機(jī)場的交通方式、時間、費用等信息。6.會議費用清單列出會務(wù)費、住宿費、交通費等各項費用的具體金額。7.付款憑證提供會務(wù)費、住宿費等各項費用的支付憑證。8.退費申請表列出退費申請的條件、流程及所需提供的材料。9.會議紀(jì)律公告列出參會人員應(yīng)遵守的會議紀(jì)律。10.第三方協(xié)議列出與第三方簽訂的協(xié)議，包括中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)、專業(yè)顧問等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參會人員違約行為：未按時支付會務(wù)費或住宿費；擅自離場，影響會議秩序；提供虛假身份證明。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未按時支付費用，取消參會資格，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任；擅自離場，視情節(jié)嚴(yán)重程度，扣除相應(yīng)費用；提供虛假身份證明，取消參會資格，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。2.組織單位違約行為：會議地點或時間變更，未及時通知參會人員；會議組織不力，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行；未提供合同約定的會務(wù)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：會議地點或時間變更，需提前通知參會人員，并承擔(dān)相應(yīng)的變更費用；會議組織不力，賠償參會人員因此遭受的損失；未提供合同約定的會務(wù)服務(wù)，賠償參會人員因此遭受的損失。3.承辦單位違約行為：服務(wù)不到位，影響會議質(zhì)量；未按時提供會議資料；違反會議紀(jì)律。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)不到位，根據(jù)實際情況，扣除相應(yīng)費用；未按時提供會議資料，賠償參會人員因此遭受的損失；違反會議紀(jì)律，根據(jù)實際情況，扣除相應(yīng)費用。4.第三方違約行為：服務(wù)質(zhì)量不符合約定；未按時提供服務(wù)；違反相關(guān)法律法規(guī)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)質(zhì)量不符合約定，根據(jù)實際情況，扣除相應(yīng)費用；未按時提供服務(wù)，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；違反相關(guān)法律法規(guī)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年專題研討會會務(wù)服務(wù)及住宿安排合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方地址1.4雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題2.5研討會規(guī)模3.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)場地布置3.2會務(wù)設(shè)備提供3.3會議資料準(zhǔn)備3.4會議簽到服務(wù)3.5會議記錄服務(wù)3.6會議攝影攝像服務(wù)4.會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1場地布置標(biāo)準(zhǔn)4.2設(shè)備提供標(biāo)準(zhǔn)4.3資料準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)4.4簽到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.5記錄服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.6攝影攝像服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.住宿安排5.1住宿地點5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.3住宿費用5.4住宿時間6.服務(wù)費用及支付方式6.1服務(wù)費用總額6.2分項服務(wù)費用6.3支付方式6.4付款時間7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同終止日期8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同變更后果12.合同附件12.1附件一：會務(wù)服務(wù)清單12.2附件二：住宿安排清單12.3附件三：服務(wù)費用明細(xì)表13.其他約定事項14.合同生效與解除第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：科技有限公司1.1.2乙方：酒店管理有限公司1.2雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3雙方地址1.3.1甲方地址：省市區(qū)路號1.3.2乙方地址：省市區(qū)路號1.4雙方聯(lián)系方式1.4.1甲方聯(lián)系人：1.4.2甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.4.3乙方聯(lián)系人：趙六1.4.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx87652.研討會基本信息2.1研討會名稱2.1.1“2024年行業(yè)專題研討會”2.2研討會時間2.2.12024年5月15日至2024年5月17日2.3研討會地點2.3.1市大酒店2.4研討會主題2.4.1探討行業(yè)最新發(fā)展趨勢與創(chuàng)新技術(shù)2.5研討會規(guī)模2.5.1預(yù)計參會人數(shù)200人3.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)場地布置3.1.1提供多功能會議室，面積不小于500平方米3.1.2提供會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等3.2會務(wù)設(shè)備提供3.2.1提供投影儀、音響設(shè)備、白板、筆等3.2.2提供會議資料架、資料袋等3.3會議資料準(zhǔn)備3.3.1提供研討會日程表、參會人員名單、資料匯編等3.4會議簽到服務(wù)3.4.1提供簽到臺、簽到簿、筆等3.4.2確保參會人員簽到記錄準(zhǔn)確無誤3.5會議記錄服務(wù)3.5.1提供會議記錄員，負(fù)責(zé)會議全程記錄3.5.2確保會議記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確3.6會議攝影攝像服務(wù)3.6.1提供專業(yè)攝影師、攝像師，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場拍攝3.6.2提供會議照片、視頻素材4.會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1場地布置標(biāo)準(zhǔn)4.1.1場地干凈整潔，符合會議主題氛圍4.1.2設(shè)備齊全，運行正常4.2設(shè)備提供標(biāo)準(zhǔn)4.2.1投影儀亮度不低于5000流明4.2.2音響設(shè)備音質(zhì)清晰，音量適中4.3資料準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)4.3.1資料印刷質(zhì)量高，裝訂牢固4.3.2資料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確4.4簽到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.4.1簽到流程簡潔明了，易于操作4.4.2確保簽到記錄準(zhǔn)確無誤4.5記錄服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.5.2記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確4.6攝影攝像服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.6.1攝影師、攝像師具備豐富的經(jīng)驗4.6.2照片、視頻素材清晰、美觀5.住宿安排5.1住宿地點5.1.1市大酒店5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2.1提供標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等房型5.2.2房間內(nèi)設(shè)施齊全，舒適度符合要求5.3住宿費用5.3.1標(biāo)準(zhǔn)間每晚人民幣500元5.3.2大床房每晚人民幣600元5.4住宿時間5.4.1研討會期間及前后各一天6.服務(wù)費用及支付方式6.1服務(wù)費用總額6.1.1會務(wù)服務(wù)費用人民幣20,000元6.1.2住宿費用人民幣50,000元6.1.3合計人民幣70,000元6.2分項服務(wù)費用6.2.1會務(wù)場地租賃費用人民幣10,000元6.2.2設(shè)備提供及使用費用人民幣5,000元6.2.3會議資料準(zhǔn)備費用人民幣2,000元6.2.4會議簽到及記錄服務(wù)費用人民幣2,000元6.2.5會議攝影攝像服務(wù)費用人民幣5,000元6.2.6住宿費用人民幣50,000元6.3支付方式6.3.1甲方于合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費用6.3.2乙方完成會務(wù)及住宿服務(wù)后10個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費用6.4付款時間6.4.1首次付款時間：合同簽訂后10個工作日內(nèi)6.4.2第二次付款時間：會務(wù)及住宿服務(wù)完成后10個工作日內(nèi)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會務(wù)服務(wù)或住宿安排8.1.2甲方未按合同約定支付服務(wù)費用8.1.3雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行8.2違約責(zé)任8.2.1若乙方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會務(wù)服務(wù)或住宿安排，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于重新提供服務(wù)或退還部分費用8.2.2若甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用的10%8.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)互不追究違約責(zé)任，并協(xié)商解決后續(xù)事宜8.3違約賠償8.3.1乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實際損失8.3.2甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)賠償乙方實際損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1雙方同意將爭議提交至市仲裁委員會進(jìn)行仲裁9.3爭議解決程序9.3.1爭議提交仲裁前，雙方應(yīng)保持溝通，盡量通過協(xié)商解決爭議9.3.2若協(xié)商不成，任何一方均可向市仲裁委員會提起仲裁申請9.3.3仲裁委員會應(yīng)在收到仲裁申請后30日內(nèi)組成仲裁庭9.3.4仲裁庭應(yīng)在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)作出仲裁裁決10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致決定解除合同10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.1.3一方違約，經(jīng)對方催告后，違約方在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)10.2合同解除程序10.2.1雙方協(xié)商一致解除合同時，應(yīng)簽署書面解除協(xié)議10.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減輕損失10.2.3一方違約，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)10.3.2合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利11.合同附件11.1附件一：會務(wù)服務(wù)清單11.2附件二：住宿安排清單11.3附件三：服務(wù)費用明細(xì)表12.其他約定事項12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力12.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效13.合同生效與解除13.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效13.2本合同解除應(yīng)符合本合同約定的條件和程序14.合同簽署14.1本合同經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效14.2簽字（或蓋章）代表須有權(quán)代表各自單位簽署本合同14.3本合同自簽署之日起至合同約定的解除條件成就或雙方協(xié)商一致解除時終止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、技術(shù)支持方等，在合同執(zhí)行過程中，可能因?qū)I(yè)需求或特殊原因被引入。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.2.2第三方不得超越其授權(quán)范圍行事，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由第三方自行承擔(dān)。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和權(quán)益。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前通知對方，并取得對方的書面同意。16.2第三方介入后，應(yīng)與甲方和乙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在合同執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過其收取的報酬。17.2若第三方故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)全額賠償。17.3第三方的責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中約定。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為合作關(guān)系，各方應(yīng)相互尊重，共同維護(hù)合同的履行。18.2第三