采購流程與供應(yīng)商選擇管理制度

采購流程與供應(yīng)商選擇管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和管理企業(yè)的采購流程，確保采購活動的合法、公正和高效進(jìn)行，本制度訂立。第二條本制度適用于企業(yè)全部采購活動及供應(yīng)商的選擇和管理，包含物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第三條采購流程和供應(yīng)商選擇管理是企業(yè)采購工作的緊要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。第二章采購流程管理第四條采購流程包含需求確定、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。具體流程如下：4.1需求確定（1）全部采購需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，包含認(rèn)真的采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。（2）采購需求經(jīng)相關(guān)部門審批后，方可進(jìn)入下一步操作。4.2采購計(jì)劃（1）依據(jù)需求確定，相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，包含采購項(xiàng)目、預(yù)算、采購方式等。（2）采購計(jì)劃需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)入下一步操作。4.3供應(yīng)商選擇（1）企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)依據(jù)采購需求和采購計(jì)劃，訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序。（2）供應(yīng)商選擇應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量等因素，同時(shí)保證公正、透亮和競爭。4.4合同簽訂（1）供應(yīng)商選擇確定后，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂。（2）合同應(yīng)包含采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、價(jià)格、支出方式等緊要條款，并由雙方簽字確認(rèn)。4.5采購執(zhí)行（1）采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購的執(zhí)行過程，確保供應(yīng)商按合同要求交付貨物或供應(yīng)服務(wù)。（2）采購過程中如有問題或糾紛，采購部門應(yīng)及時(shí)處理并與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.6驗(yàn)收（1）采購部門依據(jù)合同要求進(jìn)行貨物的驗(yàn)收工作，確保采購物品符合質(zhì)量要求及交付時(shí)間。（2）如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或交付延遲等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并采取相應(yīng)措施。第五條采購流程管理應(yīng)建立相應(yīng)的文件和記錄，記錄采購需求、采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，以備查閱和審計(jì)。第六條采購流程管理應(yīng)遵從合法、公正、公平、誠實(shí)信用的原則，杜絕任何不正當(dāng)行為和腐敗現(xiàn)象。第三章供應(yīng)商選擇管理第七條供應(yīng)商選擇是企業(yè)采購流程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，采購部門應(yīng)依照本制度的規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商選擇，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足采購需求，具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)。第八條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從公正、透亮、競爭的原則，具體操作如下：8.1供應(yīng)商準(zhǔn)入條件（1）供應(yīng)商須具備合法的注冊資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照，且符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）供應(yīng)商須具備穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)或服務(wù)本領(lǐng)，能夠定時(shí)交付貨物或供應(yīng)服務(wù)。8.2供應(yīng)商評估（1）采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，包含但不限于信譽(yù)、實(shí)力、質(zhì)量掌控、服務(wù)質(zhì)量等方面的考核。（2）評估結(jié)果應(yīng)建立相應(yīng)的記錄，以備查閱和審計(jì)。8.3供應(yīng)商選擇程序（1）采購部門依據(jù)評估結(jié)果，確定供應(yīng)商入圍名單。（2）采購部門依據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，同時(shí)確保供應(yīng)商選擇的合理性和公正性。8.4供應(yīng)商合同管理（1）采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同后，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息、合同內(nèi)容、性能要求等。（2）采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行合同履行情況的跟蹤和評估，確保供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。第九條供應(yīng)商選擇管理應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，對表現(xiàn)良好的供應(yīng)商予以嘉獎和優(yōu)先選擇，對不符合要求或違反合同的供應(yīng)商予以警告、懲罰或停止合同。第四章法律責(zé)任第十條企業(yè)采購流程和供應(yīng)商選擇管理必需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如存在違法行為，將受到法律責(zé)任的追究。第十一條如企業(yè)員工在采購流程或供應(yīng)商選擇過程中存在違反本制度的行為，將依照公司制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行