DB3305T 211-2021 民政社會(huì)救助檔案管理規(guī)范

DB3305湖州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 2 2 3 5 5 5 5 6 7 本文件主要起草人：杜少杰、邱永芳、羅廣平1民政社會(huì)救助檔案管理規(guī)范4基本要求4.1組織管理當(dāng)分別建立民政社會(huì)救助檔案,其中紙質(zhì)檔案4.2人員要求熟悉業(yè)務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民政助理員應(yīng)兼本轄區(qū)社會(huì)救助24.3制度建設(shè)4.3.1應(yīng)建立立卷歸檔、保管、保密、利用、移交、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、登記備份、崗位職責(zé)等各項(xiàng)4.3.2檔案管理部門應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定應(yīng)急預(yù)案，提高對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急搶險(xiǎn)縣(區(qū))級(jí)民政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應(yīng)將民政社會(huì)救助業(yè)務(wù)檔案保管納入本級(jí)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。有條件的單位也可單獨(dú)設(shè)立專門檔案室，檔案室的安全管理否檔案銷毀審核是圖1檔案管理工作流程圖6檔案收集3別代碼DBB）、支出型貧困家庭檔案（類別代碼ZP）、特困供養(yǎng)人員檔案（類別代碼TG）順序號(hào)為一案卷內(nèi)文件材料的流水號(hào)，從“001”開4碼、鄉(xiāng)級(jí)代碼、案卷號(hào)、案卷題名、保管期限、總頁數(shù)、備注。檔案案卷目錄見附錄表B.4名、文件形成時(shí)間、頁號(hào)、備注。卷內(nèi)文件目錄見附檔案類別、案卷內(nèi)容、卷內(nèi)文件起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)件數(shù)和頁數(shù)、歸檔號(hào)。案卷封面見附錄表7.7.1每卷應(yīng)填寫卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)備考表置于每卷檔案最后一頁，并與每卷檔案合并裝訂，卷內(nèi)備5用情況，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和登記。統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)匯總表見附錄表度，不得丟失、抽取、篡改、銷毀檔案。社會(huì)救助檔案利用登記單見附錄9.1應(yīng)按照國家和省有關(guān)檔案法律法規(guī)要求向縣（區(qū)）級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。冊，社會(huì)救助材料銷毀表按附錄表C.3格式編制，并報(bào)縣（區(qū)）級(jí)檔案行政管理部門備案，嚴(yán)禁擅自出監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷保存。每年向縣（區(qū)）級(jí)檔案行政管理部門做好民政社6障變更證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民注銷證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民變更證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民注銷證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民明材料；社會(huì)救助家境調(diào)查表；證明材料；公示材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街變更證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民注銷證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民養(yǎng)變更證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民注銷證明材料；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審材料、縣（區(qū)）級(jí)人民政府民7 案卷目錄（見表B.4)、檔案盒正面（見表B.5)、檔案盒背脊（見表自20××年×月至20××年×月本卷共×件××頁DB.330522103或81234567899 數(shù)檔案工作用表）：）：所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道：統(tǒng)計(jì)日制表人：制表日期：