ER課程供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義

金蝶ERP-K/3軟件–供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)講義廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院管理系2023/1/171目錄一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)二、金蝶ERPK3系統(tǒng)介紹三、金蝶ERPK3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實(shí)訓(xùn)（一）賬套管理及系統(tǒng)初始化（二）采購(gòu)管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)（三）倉(cāng)存管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)（四）銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)（五）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)其他子模塊業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)2023/1/172一、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)

（一）ERP的基本原理和發(fā)展歷程（二）ERP計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程（三）供應(yīng)鏈的含義、核心思想、供應(yīng)鏈的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及運(yùn)行過(guò)程（四）其他相關(guān)知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介二、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)介紹

（一）金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)（模塊）簡(jiǎn)介（二）金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程2023/1/173三、金蝶ERP-K/3系統(tǒng)應(yīng)用綜合實(shí)訓(xùn)（一）企業(yè)案例及金蝶ERP-K/3軟件使用介紹（二）賬套管理-賬套建立、修改、刪除、備份和恢復(fù)（還原）（三）系統(tǒng)初始化1、系統(tǒng)初始化含義及處理流程2、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置3、ERP系統(tǒng)初始化（四）系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入及啟用業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)2023/1/174四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)（一）采購(gòu)管理模塊實(shí)訓(xùn)1、采購(gòu)模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、采購(gòu)價(jià)格管理

2、供應(yīng)商供貨信息管理

3、采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理流程管理2、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理

1、采購(gòu)一般業(yè)務(wù)處理

2、采購(gòu)的特殊業(yè)務(wù)處理3、采購(gòu)系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢2023/1/175（二）倉(cāng)存管理模塊實(shí)訓(xùn)1、倉(cāng)存模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位管理

2、存量管理2、倉(cāng)存業(yè)務(wù)處理

1、入庫(kù)處理

2、出庫(kù)處理

3、調(diào)撥處理

4、盤(pán)點(diǎn)處理

5、受托加工處理3、倉(cāng)存子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢2023/1/176（三）銷(xiāo)售管理模塊實(shí)訓(xùn)1、銷(xiāo)售模塊基礎(chǔ)資料設(shè)置

1、銷(xiāo)售價(jià)格管理

2、信用管理2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理

1、銷(xiāo)售一般業(yè)務(wù)處理

2、銷(xiāo)售其他業(yè)務(wù)處理3、銷(xiāo)售子系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢4、查詢分析工具2023/1/177（四）存貨核算管理模塊實(shí)訓(xùn)1、入庫(kù)核算2、出庫(kù)核算3、憑證處理4、其他特殊業(yè)務(wù)處理5、期末結(jié)賬2023/1/178（五）供應(yīng)鏈系統(tǒng)其他子模塊實(shí)訓(xùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)處理質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理分銷(xiāo)和門(mén)店管理商機(jī)和服務(wù)管理2023/1/179第一章、供應(yīng)鏈管理及ERP基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)ERP的基本原理和發(fā)展歷程一、ERP的概念企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國(guó)著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來(lái)的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。所以，ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強(qiáng)企業(yè)中有8O％的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程，其功效可見(jiàn)一斑。

ERP的作用：ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。2023/1/1710二、ERP的發(fā)發(fā)展歷歷程ERP的發(fā)展展經(jīng)歷歷了以以下過(guò)過(guò)程：：1、訂貨貨點(diǎn)法法。在在40年代，，計(jì)算算機(jī)系系統(tǒng)還還沒(méi)有有出現(xiàn)現(xiàn)，為為了解解決庫(kù)庫(kù)存控控制問(wèn)問(wèn)題，，人們們提出出了訂訂貨點(diǎn)點(diǎn)法。。2、時(shí)段段式MRP，又稱稱開(kāi)環(huán)環(huán)MRP。到60年代隨隨著計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)發(fā)展，，使得得短時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)對(duì)大大量數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行復(fù)復(fù)雜運(yùn)運(yùn)算成成為可可能。。于是是人們們提出出了MRP理論，，即MaterialRequirementPlanning。2023/1/1113、閉環(huán)環(huán)MRP。隨著著人們們認(rèn)識(shí)識(shí)的加加深及及計(jì)算算機(jī)系系統(tǒng)的的進(jìn)一一步普普及，，MRP的理論論范疇疇也得得到了了發(fā)展展，在在70年代為為解決決采購(gòu)購(gòu)、庫(kù)庫(kù)存、、生產(chǎn)產(chǎn)、銷(xiāo)銷(xiāo)售的的管理理，發(fā)發(fā)展了了生產(chǎn)產(chǎn)能力力需求求計(jì)劃劃、車(chē)車(chē)間作作業(yè)計(jì)計(jì)劃以以及采采購(gòu)作作業(yè)計(jì)計(jì)劃理理論。。4、MRPⅡ理論。。8O年代計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)術(shù)發(fā)展展，企企業(yè)內(nèi)內(nèi)部信信息得得到充充分共共享，，MRP的各子系系統(tǒng)也得得到了統(tǒng)統(tǒng)一，形形成了一一個(gè)集采采購(gòu)、庫(kù)庫(kù)存、生生產(chǎn)、銷(xiāo)銷(xiāo)售、財(cái)財(cái)務(wù)、工工程技術(shù)術(shù)等為一一體的子子系統(tǒng)。。于是發(fā)發(fā)展了MRPII理論，即即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的產(chǎn)生。。到了9O年代，市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)進(jìn)一步步加劇，，企業(yè)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的空空間和范范圍進(jìn)一一步擴(kuò)大大，80年代主要要面向企企業(yè)內(nèi)部部資源全全面管理理的思想想隨之逐逐步發(fā)展展成為怎怎樣有效效利用和和管理整整體資源源的管理理思想。。9O年代初（（1991）美國(guó)加加特納公公司（GartnerGroupInc）首先提提出了ERP的概念報(bào)報(bào)告。2023/1/112ERP系系統(tǒng)的主主要功能能模塊ERP系系統(tǒng)的主主要業(yè)務(wù)務(wù)功能模模塊架構(gòu)構(gòu)：主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃控制和制造標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理采購(gòu)管理分銷(xiāo)管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理人員工資核算考勤管理人力資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊人力資源管理模塊財(cái)會(huì)管理模塊流通管理模塊2023/1/113ERP的的發(fā)展過(guò)過(guò)程訂貨點(diǎn)法開(kāi)環(huán)MRP閉環(huán)MRPMRPⅡERP2023/1/114第二節(jié)ERP計(jì)劃的層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)和運(yùn)行行過(guò)程一、ERP計(jì)劃的層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)采購(gòu)計(jì)劃劃經(jīng)營(yíng)規(guī)劃銷(xiāo)售與運(yùn)作計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃（MRP）能力需求計(jì)劃車(chē)間作業(yè)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測(cè)測(cè)數(shù)據(jù)銷(xiāo)售訂單單2023/1/115ERP計(jì)劃的五五個(gè)層次次實(shí)現(xiàn)了了由宏觀觀到微觀觀，由戰(zhàn)戰(zhàn)略級(jí)到到戰(zhàn)術(shù)級(jí)級(jí)，由粗粗到細(xì)的的深化過(guò)過(guò)程。越越接近計(jì)計(jì)劃的頂頂層，對(duì)對(duì)計(jì)劃預(yù)預(yù)測(cè)的成成分越大大，計(jì)劃劃的內(nèi)容容也越粗粗略和概概括，計(jì)計(jì)劃展望望期也越越長(zhǎng)。越越接近計(jì)計(jì)劃的底底層，需需求就由由估計(jì)變變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)實(shí)，因而而計(jì)劃的的內(nèi)容也也就具體體詳細(xì)，，計(jì)劃的的展望期期越短，，計(jì)劃變變動(dòng)的可可能性越越低，準(zhǔn)準(zhǔn)確性也也越高。。整個(gè)ERP計(jì)劃通過(guò)過(guò)由上到到下，由由粗略到到詳細(xì)，，由戰(zhàn)略略級(jí)層面面到戰(zhàn)術(shù)術(shù)層面，，環(huán)環(huán)相相扣，緊緊密結(jié)合合，完整整地將企企業(yè)的內(nèi)內(nèi)外部資資源有機(jī)機(jī)的結(jié)合合為一體體化的系系統(tǒng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)了商商流、物物流、信信息流、、資金流流的統(tǒng)一一2023/1/116二、ERP的運(yùn)行過(guò)過(guò)程1、MRP的運(yùn)行原原理MRP的運(yùn)運(yùn)行行過(guò)過(guò)程程為為：：在在主主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃的的驅(qū)驅(qū)動(dòng)動(dòng)下下，，結(jié)結(jié)合合物物料料清清單單（（BOM）、、庫(kù)庫(kù)存存信信息息和和計(jì)計(jì)劃劃的的前前置置期期等等信信息息，，通通過(guò)過(guò)MRP的運(yùn)運(yùn)行行，，生生成成車(chē)車(chē)間間作作業(yè)業(yè)計(jì)計(jì)劃劃和和采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃。。庫(kù)存信息主生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃車(chē)間作業(yè)計(jì)劃物料清單（BOM）MRP計(jì)劃的前置期2023/1/117MRP運(yùn)算算的的過(guò)過(guò)程程：：1.計(jì)算算物物料料的的毛毛需需求求量量。。即即根根據(jù)據(jù)主主生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃、、物物料料清清單單得得到到第第一一層層級(jí)級(jí)物物料料品品目目的的毛毛需需求求量量，，再再通通過(guò)過(guò)第第一一層層級(jí)級(jí)物物料料品品目目計(jì)計(jì)算算出出下下一一層層級(jí)級(jí)物物料料品品目目的的毛毛需需求求量量，，依依次次一一直直往往下下展展開(kāi)開(kāi)計(jì)計(jì)算算，，直直到到最最低低層層級(jí)級(jí)原原材材料料毛毛坯坯或或采采購(gòu)購(gòu)件件為為止止。。2.凈需需求求量量計(jì)計(jì)算算。。即即根根據(jù)據(jù)毛毛需需求求量量、、可可用用庫(kù)庫(kù)存存量量、、已已分分配配量量等等計(jì)計(jì)算算出出每每種種物物料料的的凈凈需需求求量量。。3.批量量計(jì)計(jì)算算。。即即由由相相關(guān)關(guān)計(jì)計(jì)劃劃人人員員對(duì)對(duì)物物料料生生產(chǎn)產(chǎn)作作出出批批量量策策略略決決定定，，不不管管采采用用何何種種批批量量規(guī)規(guī)則則或或不不采采用用批批量量規(guī)規(guī)則則，，凈凈需需求求量量計(jì)計(jì)算算后后都都應(yīng)應(yīng)該該表表明明有有否否批批量量要要求求。。4.安全庫(kù)存量量、廢品率率和損耗率率等的計(jì)算算。即由相相關(guān)計(jì)劃人人員來(lái)規(guī)劃劃是否要對(duì)對(duì)每個(gè)物料料的凈需求求量作這三三項(xiàng)計(jì)算。。2023/1/118MRP運(yùn)行的四項(xiàng)項(xiàng)基本數(shù)據(jù)據(jù)1、第一項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃劃，它指明在在某一計(jì)劃劃時(shí)間段內(nèi)內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)出出的各種產(chǎn)產(chǎn)品和備件，它是物料料需求計(jì)劃劃制訂的一一個(gè)最重要要的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源。2、第二項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)是物料清單(BOM)，它指明了了物料之間間的結(jié)構(gòu)關(guān)關(guān)系，以及及每種物料料需求的數(shù)數(shù)量，它是是物料需求求計(jì)劃系統(tǒng)統(tǒng)中最為基基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)據(jù)。3、第三項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)是庫(kù)存存記錄，它它把每個(gè)物物料品目的的現(xiàn)有庫(kù)存存量和計(jì)劃劃接受量的的實(shí)際狀態(tài)態(tài)反映出來(lái)來(lái)。4、第四項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)是提前前期，決定定著每種物物料何時(shí)開(kāi)開(kāi)工、何時(shí)時(shí)完工。2023/1/1195.下達(dá)計(jì)劃訂訂單。即指指通過(guò)以上上計(jì)算后，，根據(jù)提前前期生成計(jì)計(jì)劃訂單。。物料需求求計(jì)劃所生生成的計(jì)劃劃訂單，要要通過(guò)能力力資源平衡衡確認(rèn)后，，才能開(kāi)始始正式下達(dá)達(dá)計(jì)劃訂單單。6.再一次計(jì)算算。物料需需求計(jì)劃的的再次生成成大致有兩兩種方式，，第一種方方式會(huì)對(duì)庫(kù)庫(kù)存信息重重新計(jì)算，，同時(shí)覆蓋蓋原來(lái)計(jì)算算的數(shù)據(jù)，，生成的是是全新的物物料需求計(jì)計(jì)劃；第二二種方式則則只是在制制定、生成成物料需求求計(jì)劃的條條件發(fā)生變變化時(shí)，才才相應(yīng)地更更新物料需需求計(jì)劃有有關(guān)部分的的記錄。這這兩種生成成方式都有有實(shí)際應(yīng)用用的案例，，至于選擇擇哪一種要要看企業(yè)實(shí)實(shí)際的條件件和狀況。。2023/1/120ERP的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程圖圖2023/1/121第三節(jié)供供應(yīng)鏈概概述一、供應(yīng)鏈的的含義供應(yīng)鏈（Supplychain）是指產(chǎn)品生生產(chǎn)和流通過(guò)過(guò)程中所涉及及的原材料供供應(yīng)商、生產(chǎn)產(chǎn)商、分銷(xiāo)商商、零售商以以及最終消費(fèi)費(fèi)者等成員通通過(guò)與上游、、下游成員的的連接(linkage)組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)結(jié)構(gòu)。也即是是由物料獲取取、物料加工工、并將成品品送到用戶手手中這一過(guò)程程所涉及的企企業(yè)和企業(yè)部部門(mén)組成的一一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。思考：食物鏈鏈?zhǔn)鞘裁礃拥牡慕Y(jié)構(gòu)？與供供應(yīng)鏈的關(guān)系系如何？2023/1/122供應(yīng)鏈的基本本結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō)，構(gòu)構(gòu)成供應(yīng)鏈的的基本要素包包括：1、供應(yīng)商供應(yīng)商指給生生產(chǎn)廠家提供供原材料或零零、部件的企企業(yè)。2、廠家廠家即產(chǎn)品制制造業(yè)。產(chǎn)品品生產(chǎn)的最重重要環(huán)節(jié)，負(fù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)、開(kāi)發(fā)和售售后服務(wù)等。。3、分銷(xiāo)企業(yè)分銷(xiāo)企業(yè)為實(shí)實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)品送送到經(jīng)營(yíng)地理理范圍每一角角落而設(shè)的產(chǎn)產(chǎn)品流通代理理企業(yè)。4、零售企業(yè)零售企業(yè)將產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售給消消費(fèi)者的企業(yè)業(yè)。5、物流企業(yè)物流企業(yè)即上上述企業(yè)之外外專門(mén)提供物物流服務(wù)的企企業(yè)。其中批發(fā)、零售、物流流業(yè)也可以統(tǒng)統(tǒng)稱為流通業(yè)業(yè)。2023/1/1232023/1/124供應(yīng)鏈的主要要活動(dòng)根據(jù)供應(yīng)鏈的的概念，它涵涵蓋著從原材材料的供應(yīng)商商開(kāi)始，經(jīng)過(guò)過(guò)工廠的開(kāi)發(fā)發(fā)、加工、生生產(chǎn)至批發(fā)發(fā)、零售等過(guò)過(guò)程，最后到到達(dá)用戶之間間有關(guān)最終產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的的形成和交付付的每一項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。因因此供應(yīng)鏈的的內(nèi)容也涵蓋蓋了生產(chǎn)理論論、物流理論論和營(yíng)銷(xiāo)理論論等三大理論論。供應(yīng)鏈的的主要活動(dòng)包包括：1、商品的開(kāi)發(fā)發(fā)和制造商品的規(guī)劃、、設(shè)計(jì)、商品品化；需求預(yù)測(cè)和生生產(chǎn)計(jì)劃；商品生產(chǎn)和質(zhì)質(zhì)量管理。2、商品的配送送確保銷(xiāo)售途徑徑；按時(shí)配送（JIT配送）；降低物流成本本。3、商品的銷(xiāo)售售和售后服務(wù)務(wù)銷(xiāo)售；品種齊全、及及時(shí)的商品補(bǔ)補(bǔ)充；銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和銷(xiāo)銷(xiāo)售額的管理理，了解問(wèn)題題，確定活動(dòng)動(dòng)方針。2023/1/125第四節(jié)ERP軟件相相關(guān)知識(shí)點(diǎn)串串講(選學(xué))一、財(cái)務(wù)相關(guān)關(guān)知識(shí)二、管理信息息系統(tǒng)相關(guān)知知識(shí)（重點(diǎn)是是信息系統(tǒng)開(kāi)開(kāi)發(fā)的方法和和流程，以及及關(guān)系信息系系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)過(guò)程）2023/1/126第二章章金金蝶蝶ERPK3系統(tǒng)介介紹一、金金蝶ERPK3系統(tǒng)的的系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)、功功能結(jié)結(jié)構(gòu)（（模塊塊）簡(jiǎn)簡(jiǎn)介金蝶K/3ERP系統(tǒng)集集財(cái)務(wù)務(wù)管理理、供供應(yīng)鏈鏈管理理、生生產(chǎn)制制造管管理、、供應(yīng)應(yīng)商及及客戶戶關(guān)系系管理理、分分銷(xiāo)管管理、、人力力資源源管理理、企企業(yè)績(jī)績(jī)效、、商業(yè)業(yè)智能能分析析、移移動(dòng)商商務(wù)、、集成成引擎擎及行行業(yè)插插件等等業(yè)務(wù)務(wù)管理理組件件為一一體，，以成成本管管理為為目標(biāo)標(biāo)，計(jì)計(jì)劃與與流程程控制制為主主線，，通過(guò)過(guò)對(duì)目目標(biāo)責(zé)責(zé)任的的明確確落實(shí)實(shí)、有有效的的執(zhí)行行過(guò)程程管理理和激激勵(lì)，，幫助助企業(yè)業(yè)建立立人、、財(cái)、、物、、產(chǎn)、、供、、銷(xiāo)科科學(xué)完完整的的管理理體系系。金蝶K/3ERP構(gòu)建于于金蝶蝶K/3BOS平臺(tái)之之上，，具有有極強(qiáng)強(qiáng)的靈靈活性性，通通過(guò)K/3BOS業(yè)務(wù)配配置可可以實(shí)實(shí)現(xiàn)模模塊、、功能能、單單據(jù)、、流程程、報(bào)報(bào)表、、語(yǔ)言言、應(yīng)應(yīng)用場(chǎng)場(chǎng)景和和集成成應(yīng)用用等環(huán)環(huán)節(jié)的的靈活活配置置，幫幫助企企業(yè)實(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)個(gè)性化化管理理需求求的快快速部部署；；同時(shí)時(shí)還可可以通通過(guò)K/3BOS集成開(kāi)開(kāi)發(fā)快快速實(shí)實(shí)現(xiàn)新新增功功能的的定制制開(kāi)發(fā)發(fā)和第第三方方系統(tǒng)統(tǒng)的緊緊密集集成，，支持持系統(tǒng)統(tǒng)的靈靈活擴(kuò)擴(kuò)展與與平滑滑升級(jí)級(jí)，從從而最最大程程度的的保護(hù)護(hù)企業(yè)業(yè)信息息化投投資，，降低低總體體擁有有成本本（TCO）。2023/1/127P28管理軟件件的應(yīng)用用框架當(dāng)前市場(chǎng)場(chǎng)上管理理軟件的的應(yīng)用框框架呈多多樣化，，包括：：一、文件件服務(wù)器器（F/S）二、兩層層客戶/服務(wù)器（（2tC/S）三、三層層客戶/服務(wù)器（（3tC/S）四、瀏覽覽器/服務(wù)器（（B/S）五、N層結(jié)構(gòu)（（Nt）。前三種是是從數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用用角度來(lái)來(lái)說(shuō)的，，后兩種種是從WEB開(kāi)發(fā)技術(shù)術(shù)角度來(lái)來(lái)定義。。金蝶K/3系統(tǒng)是嚴(yán)嚴(yán)格遵循循微軟WindowsDNA框架結(jié)構(gòu)構(gòu)，基于于三層結(jié)結(jié)構(gòu)技術(shù)術(shù)開(kāi)發(fā)的的大型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)。2023/1/128P29金蝶K/3系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)結(jié)構(gòu)圖一套系統(tǒng)、、三層結(jié)構(gòu)構(gòu)：1、客戶端：：將中間層層傳入的業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)數(shù)據(jù)放置在在界面和控控制用戶的的鍵盤(pán)鼠標(biāo)標(biāo)操作。2、中中間間層層服服務(wù)務(wù)器器：：包包含含了了封封裝裝了了系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)邏邏輯輯的的組組件件，，應(yīng)應(yīng)用用系系統(tǒng)統(tǒng)的的大大部部分分的的計(jì)計(jì)算算工工作作在在此此完完成成3、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服服務(wù)務(wù)器器：：采采用用市市場(chǎng)場(chǎng)流流行行的的SQLSERVER大型型數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)，，實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)海海量量存存儲(chǔ)儲(chǔ)。。2023/1/1292023/1/130（二二））金金蝶蝶ERP-K/3系統(tǒng)統(tǒng)的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程(見(jiàn)下下圖圖)2023/1/1312023/1/1322023/1/133金蝶ERP-K/3系統(tǒng)的安安裝介紹紹安裝說(shuō)明明2023/1/134第三章系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置與與管理工作任務(wù)務(wù)1、系統(tǒng)管管理2、基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置3、總賬系系統(tǒng)初始始化教學(xué)目標(biāo)標(biāo)1、掌握系系統(tǒng)管理理中設(shè)置置操作員員、建立立賬套、、設(shè)置操操作員權(quán)權(quán)限的方方法；2、掌握基基礎(chǔ)設(shè)置置的內(nèi)容容和方法法；3、熟悉賬賬套輸出出和引入入的方法法。2023/1/135第一節(jié)賬賬套管理教學(xué)目標(biāo)1、建立賬套、、2、賬套修改、、3、賬套備份與與還原4、刪除賬套、、2023/1/136一、背景資料料（一）新建公公司機(jī)構(gòu)及賬賬套1、公司機(jī)構(gòu)代代碼：012、公司名稱：：深圳綠色原原野有限公司司3、賬套號(hào)：001（學(xué)生請(qǐng)以自自己的班級(jí)+學(xué)號(hào)命名，如如2班1號(hào)，則可以命命名為02001）4、賬套名：深深圳綠色原野野有限公司5、賬套類(lèi)型：：標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈鏈解決方案6、數(shù)據(jù)實(shí)體：：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)給出，不需需客戶命名7、數(shù)據(jù)庫(kù)文件件路徑：D:\DATA\（建議選擇非非系統(tǒng)盤(pán)目錄錄）（二）設(shè)置賬賬套參數(shù)1、公司名稱：：深圳綠色原原野有限公司司2、記賬本位幣幣：人民幣貨貨幣代碼：：RMB3、賬套啟用期期間：2010年03月01日4、會(huì)計(jì)期間：：自然年度會(huì)會(huì)計(jì)期間2023/1/137啟用賬套管理理2023/1/138進(jìn)入賬套管理理界面2023/1/139新建賬套2023/1/140新建賬套2023/1/141新建賬賬套2023/1/142賬套屬屬性設(shè)設(shè)置-系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置置2023/1/143賬套屬屬性設(shè)設(shè)置-總賬賬設(shè)置置2023/1/144賬套屬屬性設(shè)設(shè)置-會(huì)計(jì)計(jì)期間間設(shè)置置2023/1/145賬套屬屬性設(shè)設(shè)置-會(huì)計(jì)計(jì)期間間設(shè)置置2023/1/146賬套恢恢復(fù)（（還原原）2023/1/147賬套恢復(fù)（還還原）2023/1/148賬套備份2023/1/149賬套管理-數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)2023/1/150賬套管理-賬賬套2023/1/151二、學(xué)生試做做1、進(jìn)入系統(tǒng)管管理2、注冊(cè)3、以系統(tǒng)管理理員身份進(jìn)入入系統(tǒng)管理4、讓學(xué)生獨(dú)立立完成建立賬賬套操作2023/1/152三、教師點(diǎn)評(píng)評(píng)講解一是系統(tǒng)管理理員系統(tǒng)管理員負(fù)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的安全和維維護(hù)工作，負(fù)負(fù)責(zé)賬套管理理，角色和用用戶設(shè)置的權(quán)權(quán)限。如果是第一次次使用ERP-K/3軟件系統(tǒng)，第第一次只能以以系統(tǒng)管理員員（admin）的身份注冊(cè)冊(cè)系統(tǒng)管理，，建立賬套并并指定賬套主主管后，才能能以賬套主管管的身份進(jìn)入入系統(tǒng)管理。。2023/1/153二、注意：?jiǎn)⒂脮r(shí)間關(guān)系系到初始數(shù)據(jù)據(jù)的輸入，一一旦啟用后不不允許修改。。年中啟用和年年初啟用，注注意初始數(shù)據(jù)據(jù)輸入的項(xiàng)目目銷(xiāo)有不同。。當(dāng)賬套啟用后后，各項(xiàng)設(shè)置置則不能再進(jìn)進(jìn)行修改，因因此在啟用前前務(wù)必檢查各各項(xiàng)設(shè)置是否否正確。如果不啟用賬賬套，將不能能正常使用供供應(yīng)鏈系統(tǒng)。。2023/1/154四、學(xué)學(xué)生操操作1、通過(guò)過(guò)獨(dú)立立試做做和教教師點(diǎn)點(diǎn)評(píng)后后再次次完成建立立賬套套操作作2、賬套套信息息有錯(cuò)錯(cuò)誤的的，可可以賬賬套主主管身份進(jìn)進(jìn)入進(jìn)進(jìn)行修修改3、賬套套輸出出備份份（很很重要要，為為下次次準(zhǔn)備備數(shù)據(jù)））2023/1/155五、小小結(jié)1、賬賬套簡(jiǎn)簡(jiǎn)單地地講就就是在在會(huì)計(jì)計(jì)軟件件中為為企業(yè)業(yè)建立立一套套賬。。在金金蝶ERP─K/3中，，可以以為多多個(gè)企企業(yè)（（或企企業(yè)內(nèi)內(nèi)多個(gè)個(gè)獨(dú)立立核算算的部部門(mén)））分別建建立賬賬套，，且各各賬套套數(shù)據(jù)據(jù)之間間相互互獨(dú)立立，互互不影影響。。系統(tǒng)統(tǒng)最多多允許許建立立999個(gè)個(gè)賬套套。2、賬賬套的的管理理包括括賬套套的建建立、、修改改、引引入、、輸出出等。。2023/1/156六、課課后作作業(yè)1、建建立深深圳金金色原原野有有限公公司賬賬套2、為為深圳圳金色色原野野有限限公司司賬套套增加加操作作員3、做做自測(cè)測(cè)題2023/1/157第二二節(jié)節(jié)用用戶戶管管理理教學(xué)學(xué)目目標(biāo)標(biāo)：：1、增增加加操操作作員員2、給給用用戶戶授授權(quán)權(quán)2023/1/158一、、背背景景資資料料參考教教材添加用用戶用戶名名認(rèn)證方方式用戶組組權(quán)限限張華密密碼認(rèn)認(rèn)證（（不設(shè)設(shè)密碼碼）Administrators(系統(tǒng)管管理員員組)不需授授權(quán)李萍密密碼認(rèn)認(rèn)證（（不設(shè)設(shè)密碼碼）Users(一般用用戶組組)授予所所有權(quán)權(quán)限2023/1/159一、從從模板板中引引入會(huì)會(huì)計(jì)科科目二、設(shè)設(shè)置核核算參參數(shù)啟用年年度：：2010年啟啟用用期間間：1期核算方方式：：數(shù)量量、金金額核核算庫(kù)存更更新控控制：：?jiǎn)螕?jù)據(jù)保存存后立立即更更新門(mén)店模模塊設(shè)設(shè)置：：不啟啟用門(mén)門(mén)店管管理注意：：核算參參數(shù)一一經(jīng)設(shè)設(shè)定并并結(jié)束束初始始化后后將不不能返返回再再修改改。2023/1/160增加部門(mén)2023/1/161增加部門(mén)2023/1/162添加用戶2023/1/163添加用戶2023/1/164二、學(xué)生試試做1、以系統(tǒng)統(tǒng)管理員身身份登錄2、引入之之前建立的的賬套3、增加用戶戶4、給用戶授授權(quán)2023/1/165三、教師點(diǎn)評(píng)評(píng)講解為了保證系統(tǒng)統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安安全與保密，，系統(tǒng)管理提提供操作員設(shè)設(shè)置功能，以以便在計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行行操作分工及及權(quán)限控制。。系統(tǒng)管理員員和賬套的會(huì)會(huì)計(jì)主管通過(guò)過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作作的分工和權(quán)權(quán)限的管理，，一方面可以以避免與業(yè)務(wù)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)對(duì)系統(tǒng)的操作作，另一方面面可以對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)所含的保個(gè)個(gè)子系統(tǒng)的操操作進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)，以保證系系統(tǒng)的安全與與保密。操作員管理；；操作員權(quán)限管管理2023/1/166用戶管理操作作流程用戶設(shè)置用戶授權(quán)用戶組設(shè)置2023/1/167用戶Guest：系統(tǒng)提供供，隸屬于于Users組，可以對(duì)對(duì)K/3系統(tǒng)進(jìn)行查查詢，如果果需要其他他權(quán)限可以以通過(guò)授權(quán)權(quán)獲取。Morningstar及Administrator:系統(tǒng)提供，，隸屬于系系統(tǒng)管理組組，無(wú)需授授權(quán)，擁有有最大權(quán)限限。為滿足其他他模塊的需需要還增設(shè)設(shè)了system。Workflow用戶三種登錄方方式：傳統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)證方式式、動(dòng)態(tài)密密碼鎖認(rèn)證證方式、智智能鑰匙認(rèn)認(rèn)證方式，，系統(tǒng)允許許用戶可以以根據(jù)自己己的實(shí)際情情況來(lái)決定定選擇合適適的安全認(rèn)認(rèn)證方式。。傳統(tǒng)認(rèn)證：：即是使用用設(shè)置的固固定密碼作作為驗(yàn)證用用戶身份的的依據(jù)。而動(dòng)態(tài)密碼碼鎖和智能能鑰匙認(rèn)證證，默認(rèn)情情況下不能能使用。只只有在中間間層所在機(jī)機(jī)器上已經(jīng)經(jīng)安裝了相相對(duì)應(yīng)的軟軟件后，這這兩個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)才可以使使用。2023/1/1681、增加操操作員增加操作員員包括設(shè)置置操作員的的編號(hào)、姓姓名及口令令。操作員編號(hào)號(hào)在系統(tǒng)中中必須唯一一。所設(shè)置的操操作員一旦旦被使用，，則不能刪刪除。在實(shí)際工作作中可以根根據(jù)需要隨隨時(shí)增加操操作員。為保證證系統(tǒng)統(tǒng)安全全，分分清責(zé)責(zé)任應(yīng)應(yīng)設(shè)置置操作作員口口令。。2023/1/1692、修修改、、刪除除操作作員已設(shè)置置操作作員在在使用用的過(guò)過(guò)程中中，可可以由由系統(tǒng)統(tǒng)管理理員隨隨時(shí)修修改其其姓名名及口口令。。但操操作員員的編編號(hào)一一旦被被使用用則不不能被被修改改。刷刷新新：其其作用用是根根據(jù)系系統(tǒng)中中有關(guān)關(guān)操作作員用用戶的的變化化來(lái)適適時(shí)地地刷新新系統(tǒng)統(tǒng)管理理中有有關(guān)操操作員員設(shè)置置的內(nèi)內(nèi)容，，此功功能在在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版時(shí)時(shí)尤其其重要要。單單擊““刷新新”按按鈕進(jìn)進(jìn)行刷刷新操操作。。2023/1/1703、操操作作員員權(quán)權(quán)限限管管理理操作員權(quán)限管管理功能權(quán)限設(shè)置人員員2023/1/171四、學(xué)學(xué)生操操作1、把把自己己作為為一個(gè)個(gè)用戶戶，設(shè)設(shè)置自自己為為操作作員，，2、以以系統(tǒng)統(tǒng)管理理員身身份把把自己己設(shè)置置為賬賬套主主管3、用用戶設(shè)設(shè)置完完畢后后輸出出備份份賬套套2023/1/172五、小小結(jié)1、用用戶是是指有有權(quán)限限登錄錄系統(tǒng)統(tǒng)，對(duì)對(duì)應(yīng)用用系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行行操作作的人人員，，即通通常意意義上上的““操作作員””。每每次注注冊(cè)登登錄應(yīng)應(yīng)用系系統(tǒng)，，都要要進(jìn)行行用戶戶身份份的合合法性性檢查查。只只有設(shè)設(shè)置了了具體體的用用戶之之后，，才能能進(jìn)行行相關(guān)關(guān)的操操作。。2、用用戶管管理主主要完完成用用戶的的增加加、刪刪除、、修改改及權(quán)權(quán)限設(shè)設(shè)置等等維護(hù)護(hù)工作作2023/1/173六、課后作作業(yè)1、建立非非凡工業(yè)有有限公司賬賬套2、為非凡凡有限公司司賬套增加加操作員3、做自測(cè)測(cè)題2023/1/174第三節(jié)系系統(tǒng)基礎(chǔ)資資料設(shè)置教學(xué)目標(biāo)：：1、引入企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)科目目2、完成供應(yīng)應(yīng)鏈模塊基基礎(chǔ)資料的的設(shè)置2023/1/175基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料設(shè)設(shè)置置物料料輔助助資資料料職員員倉(cāng)庫(kù)庫(kù)供應(yīng)應(yīng)商商客戶戶計(jì)量量單單位位會(huì)計(jì)計(jì)科科目目部門(mén)門(mén)2023/1/176一、、背背景景資資料料參見(jiàn)見(jiàn)教教材材2023/1/177二、、學(xué)學(xué)生生試試做做1、、根根據(jù)據(jù)案案例例材材料料引引入入會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目2、完完成公公共基基礎(chǔ)資資料模模塊中中供應(yīng)應(yīng)商，，客戶戶等資資料的的設(shè)置置2023/1/178三、教教師點(diǎn)點(diǎn)評(píng)2023/1/179四、學(xué)學(xué)生操操作2023/1/180五、小小結(jié)2023/1/181六、、做做作作業(yè)業(yè)參見(jiàn)見(jiàn)自自測(cè)測(cè)題題2023/1/182第四四節(jié)節(jié)系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化教學(xué)學(xué)目目標(biāo)標(biāo)1、掌掌握握系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化的的含含義義及及流流程程2、完完成成供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)初初始始化化總帳帳數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)初初始始化化初始始化化數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)檢檢測(cè)測(cè)啟用用業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/183系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化流流程程系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)置置基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料設(shè)設(shè)置置初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入核算算參參數(shù)數(shù)結(jié)束束初初始始化化說(shuō)明明：：包包括括會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)期期間間、、憑憑證證字字設(shè)設(shè)置置和和核核算算參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置說(shuō)明明：：系系統(tǒng)統(tǒng)參參數(shù)數(shù)說(shuō)明明：：包包括括會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目、、計(jì)計(jì)量量單單位位、、物物料料、、供供應(yīng)應(yīng)商商等等說(shuō)明明：：對(duì)對(duì)賬賬，，結(jié)結(jié)賬賬初初始始化化說(shuō)明明：：包包括括初初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入和和初初始始單單據(jù)據(jù)錄錄入入2023/1/184實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備1、啟用業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)2、準(zhǔn)備相相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)2023/1/185實(shí)訓(xùn)背景材材料參見(jiàn)教材2023/1/186實(shí)訓(xùn)過(guò)程1、學(xué)生試試做2、教師點(diǎn)點(diǎn)評(píng)3、學(xué)生實(shí)實(shí)操4、總結(jié)5、做作業(yè)業(yè)2023/1/187第四章供供應(yīng)鏈模塊塊子系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)處理實(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)了解采購(gòu)管管理模塊功功能理解采購(gòu)管管理與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)購(gòu)管理模塊塊之采購(gòu)與與應(yīng)付業(yè)務(wù)務(wù)之間的信信息流程掌握并完成成物資采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單的的錄入方法法掌握并完完成采購(gòu)發(fā)發(fā)票生成方方法2023/1/188采購(gòu)系統(tǒng)概概述采購(gòu)管理系系統(tǒng)，是通通過(guò)采購(gòu)申申請(qǐng)、采購(gòu)購(gòu)訂貨、進(jìn)進(jìn)料檢驗(yàn)、、倉(cāng)庫(kù)收料料、采購(gòu)?fù)送素?、?gòu)貨貨發(fā)票處理理、供應(yīng)商商管理、價(jià)價(jià)格及供貨貨信息管理理、訂單管管理、質(zhì)量量檢驗(yàn)管理理等功能綜綜合運(yùn)用的的管理系統(tǒng)統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)購(gòu)物流和資資金流的全全過(guò)程進(jìn)行行有效的雙雙向控制和和跟蹤，實(shí)實(shí)現(xiàn)完善的的企業(yè)物資資供應(yīng)信息息管理。該系統(tǒng)可以以獨(dú)立執(zhí)行行采購(gòu)操作作；與供應(yīng)應(yīng)鏈其他子子系統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)付款管理理系統(tǒng)等其其他系統(tǒng)結(jié)結(jié)合運(yùn)用，，將能提供供更完整、、全面的企企業(yè)物流業(yè)業(yè)務(wù)流程管管理和財(cái)務(wù)務(wù)管理信息息。2023/1/189采購(gòu)子系統(tǒng)統(tǒng)的模塊結(jié)結(jié)構(gòu)2023/1/190采購(gòu)系統(tǒng)與與其他系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系倉(cāng)存管理分銷(xiāo)管理采購(gòu)管理\進(jìn)口管理銷(xiāo)售管理\出口管理質(zhì)量管理2023/1/191建立立供供應(yīng)應(yīng)商商檔檔案案在質(zhì)質(zhì)量量模模塊塊提提供供對(duì)對(duì)供供應(yīng)應(yīng)商商考考核核的的管管理理規(guī)范范的的采采購(gòu)購(gòu)價(jià)價(jià)格格管管理理，，嚴(yán)嚴(yán)密密的的限限價(jià)價(jià)預(yù)預(yù)警警控控制制，，提提供供歷歷史史價(jià)價(jià)格格對(duì)對(duì)比比分分析析手手段段，，有有效效控控制制采采購(gòu)購(gòu)成成本本可由由MRP直接接生生成成采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單，，也也可可由由配配套套查查詢?cè)兒秃腿比绷狭喜椴樵冊(cè)兩沙商峁┕┕┕?yīng)應(yīng)商商配配額額管管理理，，大大宗宗原原材材料料按按比比例例采采購(gòu)購(gòu)可自自定定義義多多種種采采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程合理理配配置置業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程可可幫幫助助企企業(yè)業(yè)優(yōu)優(yōu)化化流流程程，，加加快快實(shí)實(shí)施施進(jìn)進(jìn)度度采購(gòu)購(gòu)訂訂單單可可由由銷(xiāo)銷(xiāo)售售訂訂單單或或采采購(gòu)購(gòu)申申請(qǐng)請(qǐng)單單生生成成。。采購(gòu)購(gòu)訂訂單單是是采采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)的的核核心心單單據(jù)據(jù)，，需需重重點(diǎn)點(diǎn)掌掌握握采購(gòu)購(gòu)訂訂單單可可下下推推成成多多種種業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單據(jù)據(jù)可在在““系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)置置””中中配配置置采采購(gòu)購(gòu)預(yù)預(yù)警警功功能能由采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票直直接接生生成成應(yīng)應(yīng)付付款款，，準(zhǔn)準(zhǔn)確確及及時(shí)時(shí)地地進(jìn)進(jìn)行行應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款的的結(jié)結(jié)算算和和分分析析采購(gòu)管理——業(yè)務(wù)整體應(yīng)用用流程計(jì)劃訂單采購(gòu)合同供應(yīng)商管理價(jià)格管理采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單存貨核算檢驗(yàn)申請(qǐng)單發(fā)貨檢驗(yàn)單退料處理采購(gòu)申請(qǐng)單鉤稽分析報(bào)表采購(gòu)發(fā)票核銷(xiāo)憑證處理退款單其他應(yīng)付單期末調(diào)匯期末結(jié)賬總賬系統(tǒng)付款單票據(jù)處理費(fèi)用發(fā)票采購(gòu)報(bào)價(jià)單供應(yīng)商考核2023/1/192免檢物料采購(gòu)購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷(xiāo)售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單收料單紅字入庫(kù)單退料單直運(yùn)采購(gòu)流程程入庫(kù)單2023/1/193非免檢物料采采購(gòu)流程采購(gòu)合同采購(gòu)申請(qǐng)銷(xiāo)售訂單采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)請(qǐng)單入庫(kù)單不合格退料單采購(gòu)檢驗(yàn)單合格采購(gòu)檢驗(yàn)2023/1/194采購(gòu)結(jié)算生成暫估憑證證模式外購(gòu)入庫(kù)鉤稽暫估入賬入庫(kù)核算發(fā)票到？發(fā)票到？生成憑證購(gòu)貨發(fā)票應(yīng)付款YNNY2023/1/195采購(gòu)業(yè)務(wù)與系系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)圖圖供應(yīng)商采購(gòu)人員倉(cāng)管人員會(huì)計(jì)答復(fù)報(bào)價(jià)等采購(gòu)處理接收商品財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程訂購(gòu)簽定合同（采購(gòu)訂單））開(kāi)票（采購(gòu)發(fā)票））發(fā)貨（外購(gòu)入庫(kù)單單）鉤稽稽（發(fā)發(fā)票票、、入入庫(kù)庫(kù)單單核核對(duì)對(duì)））憑證制制作付款（付款款單））采購(gòu)申申請(qǐng)（采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單））入庫(kù)核核算付款出納所用系系統(tǒng)采購(gòu)系系統(tǒng)采購(gòu)系系統(tǒng)采購(gòu)系系統(tǒng)應(yīng)付系系統(tǒng)倉(cāng)存系系統(tǒng)存貨核核算現(xiàn)金系系統(tǒng)入庫(kù)通通知（收料料通知知單））采購(gòu)價(jià)價(jià)格控控制2023/1/196業(yè)務(wù)處處理采購(gòu)申申請(qǐng)單單采購(gòu)申請(qǐng)單單是各業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)或計(jì)計(jì)劃部門(mén)根根據(jù)主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、物物料需求計(jì)計(jì)劃、庫(kù)存存管理需要要、銷(xiāo)售訂訂貨、或零零星需求等等實(shí)際情況況，向采購(gòu)購(gòu)部門(mén)提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)貨申請(qǐng)請(qǐng)、并可批批準(zhǔn)采購(gòu)的的業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)。采購(gòu)申申請(qǐng)也可以以由采購(gòu)部部門(mén)統(tǒng)一匯匯總輸入或或系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)合并。采購(gòu)申請(qǐng)單單可以手工工錄入，也也可以從庫(kù)庫(kù)存缺貨查查詢錄入，，或物料配配套查詢生生成，或根根據(jù)計(jì)劃自自動(dòng)生成，，或根據(jù)銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單關(guān)關(guān)聯(lián)生成單據(jù)中的建建議采購(gòu)日日期是扣除除了提前期期的采購(gòu)到到貨日期系統(tǒng)提供采采購(gòu)申請(qǐng)單單合并功能能，合并時(shí)時(shí)可以直接接合并和按按需求日期期合并采購(gòu)申請(qǐng)單單通過(guò)下推推可以生成成采購(gòu)訂單單注意：2023/1/197采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是是企業(yè)采購(gòu)購(gòu)部門(mén)根據(jù)據(jù)各種采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單制制定，并交交給供應(yīng)商商資料作為為訂貨依據(jù)據(jù)的單據(jù)。。采購(gòu)訂單單是采購(gòu)訂訂貨業(yè)務(wù)工工作中非常常重要的一一個(gè)管理方方式，通過(guò)過(guò)采購(gòu)訂單單可以直接接向供應(yīng)商商資料訂貨貨并可查詢?cè)儾少?gòu)訂單單的收料情情況和訂單單執(zhí)行狀況況。此單據(jù)據(jù)用戶可以以不填制，，單據(jù)生成成后要審核核。采購(gòu)訂單是是根據(jù)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單制制定并提交交給供應(yīng)商商的訂貨單單據(jù)采購(gòu)訂單可可以手工錄錄入，或通通過(guò)關(guān)聯(lián)采采購(gòu)申請(qǐng)單單、采購(gòu)合合同以及銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單生生成訂單中的單單價(jià)、折扣扣可以根據(jù)據(jù)一定規(guī)則則自動(dòng)獲取取根據(jù)采購(gòu)申申請(qǐng)單生成成采購(gòu)訂單單時(shí)，按照照供應(yīng)商供供貨信息中中的供貨比比例自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行數(shù)量分分配注意：業(yè)務(wù)處理2023/1/198收料通知單單收料通知單單是采購(gòu)部部門(mén)在物料料到達(dá)企業(yè)業(yè)后，登記記由誰(shuí)驗(yàn)收收、由那個(gè)個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)庫(kù)等情況的的詳細(xì)單據(jù)據(jù)，便于物物料的跟蹤蹤與查詢企業(yè)業(yè)中中存存在在一一些些受受托托加加工工物物料料，，這這些些物物料料的的暫暫時(shí)時(shí)處處置置權(quán)權(quán)雖雖然然在在本本企企業(yè)業(yè)，，但但所所有有權(quán)權(quán)還還在在委委托托單單位位。。這這些些物物料料只只計(jì)計(jì)算算數(shù)數(shù)量量、、不不需需要要核核算算成成本本，，稱稱為為代代管管物物料料。。收收料料通通知知單單和和退退料料通通知知單單可可以以幫幫助助企企業(yè)業(yè)處處理理代代管管物物料料的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。一般來(lái)說(shuō)，收收料通知單可可以通過(guò)手工工錄入、訂單單確認(rèn)、采購(gòu)購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)、、由銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)單自動(dòng)生成成等多途徑生生成。注意：業(yè)務(wù)處理2023/1/199外購(gòu)入入庫(kù)單單外購(gòu)入入庫(kù)單單，又又稱收收貨單單、驗(yàn)驗(yàn)收入入庫(kù)單單等，，是確確認(rèn)貨貨物入入庫(kù)的的書(shū)面面證明明，外外購(gòu)入入庫(kù)單單也是是財(cái)務(wù)務(wù)人員員據(jù)以以記賬賬、核核算成成本的的重要要原始始憑證證。。外購(gòu)入入庫(kù)單單，又又稱收收貨單單、驗(yàn)驗(yàn)收入入庫(kù)單單等，，是確確認(rèn)貨貨物入入庫(kù)的的書(shū)面面證明明表體中中的單單價(jià)按按照相相應(yīng)的的價(jià)格格規(guī)則則進(jìn)行行攜帶帶，但但當(dāng)外外購(gòu)入入庫(kù)核核算完完成后后，系系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)據(jù)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票、費(fèi)費(fèi)用發(fā)發(fā)票核核算出出相應(yīng)應(yīng)的單單位入入庫(kù)成成本，，此入入庫(kù)成成本會(huì)會(huì)反寫(xiě)寫(xiě)到入入庫(kù)單單的單單價(jià)中中審核后后的外外購(gòu)入入庫(kù)單單可以以在存存貨核核算系系統(tǒng)中中進(jìn)行行入庫(kù)庫(kù)核算算，確確認(rèn)采采購(gòu)成成本如果是是采購(gòu)購(gòu)?fù)素涁洠瑒t則在外外購(gòu)入入庫(kù)單單據(jù)中中選擇擇紅字字注意：：業(yè)務(wù)處處理2023/1/1100采購(gòu)發(fā)發(fā)票采購(gòu)發(fā)發(fā)票是是企業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)物料料時(shí)供供應(yīng)商商開(kāi)據(jù)據(jù)的發(fā)發(fā)票，，是財(cái)財(cái)務(wù)上上非常常重要要的一一種原原始單單據(jù)。。采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票在形形式上上分為為專用用和普普通兩兩種，，它們們的區(qū)區(qū)別在在于專專用發(fā)發(fā)票涉涉及增增值稅稅，而而普通通發(fā)票票不涉涉及，，具體體選擇擇可以以按用用戶實(shí)實(shí)際情情況選選擇。。不管管是專專用發(fā)發(fā)票還還是普普通發(fā)發(fā)票也也分兩兩種，，即藍(lán)藍(lán)字、、紅字字發(fā)票票，它它們的的生成成方式式也有有所不不同。。藍(lán)字字發(fā)票票是真真正的的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票，而而紅字字采購(gòu)購(gòu)發(fā)票票則是是指退退貨發(fā)發(fā)票。。普通通發(fā)票票在格格式上上只比比專用用發(fā)票票少了了幾個(gè)個(gè)與增增值稅稅有關(guān)關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目其其他操操作相相同。。費(fèi)用發(fā)票票是運(yùn)輸輸單位開(kāi)開(kāi)給購(gòu)貨貨單位、、加工單單位開(kāi)給給來(lái)料單單位等，，據(jù)以付付款、記記賬、納納稅的依依據(jù)多張入庫(kù)庫(kù)單可對(duì)對(duì)應(yīng)一張張開(kāi)票，，一張入入庫(kù)單也也可拆單單對(duì)應(yīng)多多張發(fā)票票如果是采購(gòu)購(gòu)?fù)素?，則則在采購(gòu)發(fā)發(fā)票單據(jù)中中選擇紅字字業(yè)務(wù)處理2023/1/1101鉤稽鉤稽即是將將入庫(kù)單的的數(shù)量與發(fā)發(fā)票進(jìn)行核核對(duì)，是核核算入庫(kù)成成本的依據(jù)據(jù)。在企業(yè)的采采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)展過(guò)程中中，并不是是一張發(fā)票票嚴(yán)格地對(duì)對(duì)應(yīng)一張入入庫(kù)單，經(jīng)經(jīng)?？赡苁鞘且还P采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)，企企業(yè)分多次次收貨入庫(kù)庫(kù)，而供應(yīng)應(yīng)商匯總開(kāi)開(kāi)出一張發(fā)發(fā)票，為了了正確核算算出每一次次采購(gòu)的成成本，需要要將每次的的采購(gòu)發(fā)票票和外購(gòu)入入庫(kù)單進(jìn)行行鉤對(duì)。或或者運(yùn)輸途途中發(fā)生的的運(yùn)費(fèi)需要要由企業(yè)承承擔(dān)，也需需要將運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)票和入入庫(kù)單進(jìn)行行鉤對(duì)。業(yè)務(wù)處理2023/1/1102鉤稽采購(gòu)發(fā)票和和外購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單鉤稽的的條件是：：1、兩者供應(yīng)應(yīng)商相同2、兩者單據(jù)據(jù)狀態(tài)必須須是已審核核、尚未完完全鉤稽（（即鉤稽狀狀態(tài)是部分分鉤稽或未未鉤稽）3、對(duì)于受托托入庫(kù)采購(gòu)購(gòu)方式的單單據(jù)鉤稽時(shí)時(shí)，兩者的的采購(gòu)方式式必須一致致4、對(duì)于委外外加工類(lèi)型型的入庫(kù)單單進(jìn)行鉤稽稽時(shí)，兩者者的業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)型必須一一致5、兩者都必必須是以前前期間或當(dāng)當(dāng)期的單據(jù)據(jù)6、兩者的物物料、輔助助屬性、本本次鉤稽數(shù)數(shù)量必須一一致一張發(fā)票可可以與多張張入庫(kù)單鉤鉤稽，多張張發(fā)票也可可以與一張張入庫(kù)單鉤鉤稽，同樣樣，多張發(fā)發(fā)票可以與與多張入庫(kù)庫(kù)單鉤稽。。業(yè)務(wù)處理2023/1/1103回顧:普通采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程圖圖采購(gòu)申請(qǐng)單單采購(gòu)訂單收料通知單單外購(gòu)入庫(kù)單單采購(gòu)發(fā)票其中，黃色色單據(jù)在采采購(gòu)系統(tǒng)處處理，也是是最基本的的業(yè)務(wù)流程程。采購(gòu)申申請(qǐng)單、收收料通知單單可以根據(jù)據(jù)企業(yè)需要要選擇是否否使用。該流程體現(xiàn)現(xiàn)的實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)是：貨貨先到，發(fā)發(fā)票后到，，最后付款款，同時(shí)入入庫(kù)單和發(fā)發(fā)票都在同同一個(gè)期間間入賬，處處理相對(duì)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單。需要注意的的是：如果果發(fā)票和入入庫(kù)單不在在同一個(gè)期期間入賬，，則倉(cāng)庫(kù)賬賬和財(cái)務(wù)賬賬可以存在在不一致的的情況，為為了保證賬賬實(shí)相符，，此時(shí)需要要財(cái)務(wù)根據(jù)據(jù)入庫(kù)單進(jìn)進(jìn)行估價(jià)入入賬。付款單2023/1/1104采購(gòu)業(yè)務(wù)案案例介紹----采購(gòu)價(jià)格上海電線電電纜廠對(duì)電電源訂貨在在100個(gè)個(gè)以內(nèi)（含含100個(gè)個(gè)），報(bào)價(jià)價(jià)為10元元，100個(gè)以上，，報(bào)價(jià)為9元。為了控制采采購(gòu)成本，，綠色原野野公司要求求電源采購(gòu)購(gòu)的最高價(jià)價(jià)格不得超超過(guò)12元元。業(yè)務(wù)處理2023/1/11051、5月5日擬采購(gòu)購(gòu)鼠標(biāo)、鍵鍵盤(pán)各50個(gè)，擬采采購(gòu)單價(jià)為為10元。。2、經(jīng)過(guò)幾幾輪詢價(jià)，，5月10日和蘇州州電子廠簽簽定協(xié)議，，采購(gòu)鼠標(biāo)標(biāo)、鍵盤(pán)各各50個(gè)，，采購(gòu)單價(jià)價(jià)為10元元，并約定定12日到到貨。3、、通知倉(cāng)管管人員準(zhǔn)備備收貨。5月12日日收到蘇州州電子廠送送來(lái)的50個(gè)鼠標(biāo)及及鍵盤(pán)，當(dāng)當(dāng)日入原料料倉(cāng)。5月月13日收收到蘇州電電子廠開(kāi)來(lái)來(lái)的增值稅稅發(fā)票，金金額1000元，稅稅額170元。同時(shí)時(shí)還有代墊墊的運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票200元。各業(yè)務(wù)主管管人員負(fù)責(zé)責(zé)審核所負(fù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的的所有單據(jù)據(jù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)案案例介紹----普通采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理2023/1/1106采購(gòu)部崔小小燕于2008-5-20日日向石家莊莊電子廠購(gòu)購(gòu)買(mǎi)多媒體