OFFICE應(yīng)用基礎(chǔ)課件

Office2010應(yīng)用基礎(chǔ)第1節(jié)Office2010基礎(chǔ)知識本節(jié)重點(diǎn)安裝Office2010啟動(dòng)與退出Office2010自定義工作環(huán)境設(shè)置文檔位置及自動(dòng)保存Office2010幫助系統(tǒng)1.1Office2010簡介在Office2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創(chuàng)建各種表格、對編輯好的檔進(jìn)行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟體系統(tǒng)。Office2010是一個(gè)軟體包，其中常用的的辦公軟體有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010還包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應(yīng)領(lǐng)域都有很重要的作用。1.2安裝與卸載Office2010對於辦公人員而言，安裝與卸載Office2010是必備的技能之一。下麵就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法。將Office2010光碟放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出，在介面中輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。按照安裝提示進(jìn)行安裝，即可完成軟體的安裝。1.2.2添加或刪除Office組件打開“控制面板”窗口，雙擊“添加或刪除程式”的圖示，打開“添加或刪除程式”對話框，選擇對應(yīng)的軟體單擊“更改”按鈕。在彈出的對話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進(jìn)入下一步的操作，即可添加或刪除組件。1.3啟動(dòng)與退出Office2010如果要應(yīng)用Office2010中的相應(yīng)程式，必須先啟動(dòng)該程式，使用後再退出程式。本節(jié)將以Word2010為例，介紹如何啟動(dòng)和退出Office2010的幾種方法。1.3.1啟動(dòng)Office2010單擊“開始”按鈕，然後選擇“所有程式/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，選擇所需的軟體，即可啟動(dòng)軟體。1.3.2退出Office2010通常情況下，用戶對檔處理完成後，將會(huì)退出該程式。退出Office2010的常用方法有如下3種。單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，可以快速退出應(yīng)用程式，選擇“檔”標(biāo)籤，在左側(cè)的菜單中選擇“退出”命令，即可退出該程式。按下Alt+F4組合鍵即可退出程式。單擊快速訪問工具欄中的程式圖示，然後在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。1.4自定義工作環(huán)境

在Office2010工作進(jìn)程中，使用最多的組件就是快速訪問工具欄和功能區(qū)，完成了絕大多數(shù)的操作和使用。因此，通常把工具欄和功能區(qū)設(shè)置個(gè)人使用習(xí)慣的樣式，可以方便了用戶的操作，有助於提高工作效率，下麵以Word2010為例，介紹Office2010自定義工作環(huán)境的操作方法。1.4.1設(shè)置快速訪問工具欄按鈕單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令”命令，從而彈出“Word選項(xiàng)”對話框。選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側(cè)的列表中。1.4.2設(shè)置快速訪問工具欄位置在功能區(qū)或者快速訪問工具欄區(qū)域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令，快速訪問工具欄被將移動(dòng)到功能區(qū)的下方。1.4.3添加命令右鍵單擊功能區(qū)中需要添加的命令按鈕。例如，選擇“開始”標(biāo)籤，然後右鍵單擊“字體”選項(xiàng)組中的“加粗”按鈕

，從彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，在快速訪問工具欄中將顯示添加的“加粗”按鈕。1.5設(shè)置文檔位置及自動(dòng)保存在Office2010操作過程中，經(jīng)常需要打開對以前檔繼續(xù)編輯及修改。通常在Office2010中打開檔時(shí)有默認(rèn)的位置，用戶可以根據(jù)個(gè)人的使用需要，將默認(rèn)打開檔的位置設(shè)置到經(jīng)常使用的檔夾下。另外，為了防止意外數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，用戶可以根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置不同的自動(dòng)保存時(shí)間，從而避免數(shù)據(jù)的丟失。下麵以Word2010為例介紹文檔位置及自動(dòng)保存設(shè)置的操作。1.5.1設(shè)置默認(rèn)打開文檔的位置選擇“檔”標(biāo)籤，在左側(cè)的菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“保存”選項(xiàng)，單擊“默認(rèn)檔位置”右側(cè)的“流覽”按鈕。在打開“修改位置”對話框中單擊“查找範(fàn)圍”下拉按鈕，可以在裏面選擇打開文檔的默認(rèn)位置，設(shè)置好後單擊“確定”按鈕，即可修改默認(rèn)打開文檔的位置。1.5.2設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間選擇“檔”標(biāo)籤，在左側(cè)的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，然後彈出“Word選項(xiàng)”對話框。在左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)選中“保存自動(dòng)恢復(fù)資訊時(shí)間間隔”複選框，然後在其右側(cè)的調(diào)整框中輸入一個(gè)時(shí)間值，如“8”，進(jìn)行確定後，將每隔8分鐘的時(shí)間，自動(dòng)保存可供恢復(fù)的文檔。1.5.3設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文檔的位置選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，單擊“自動(dòng)恢復(fù)檔位置”右側(cè)的“流覽”按鈕。在打開的“修改位置”對話框中選擇好位置後單擊“確定”按鈕，即可修改自動(dòng)恢復(fù)檔的位置。1.5.4設(shè)置默認(rèn)保存文檔格式選擇“Word選項(xiàng)”對話框的左側(cè)“保存”選項(xiàng)，單擊“將文檔保存為此格式”右側(cè)的三角形按鈕，在打開的下拉菜單中選擇一種默認(rèn)的檔保存格式。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對話框，返回Word編輯窗口。選擇“檔”標(biāo)籤，在左側(cè)的菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，可以在“保存類型”列表框中看到設(shè)置的默認(rèn)檔格式。1.6語法檢查和自動(dòng)更正在Office2010操作過程中，可以對編輯的文本進(jìn)行拼寫和語法檢查，很大程度的確保了語法正確性，還提供了對文本的格式進(jìn)行自動(dòng)更正功能，節(jié)省了設(shè)置格式的時(shí)間。下麵以Word2010為例，介紹語法檢查和自動(dòng)更正的操作。1.6.1設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)

打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)的“校對”選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對話框。用戶可以通過設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，在編輯文本時(shí)按照設(shè)置好的選項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)更正，提高了工作效率。1.6.2設(shè)置拼寫選擇“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)“校對”選項(xiàng)，在右側(cè)的“在MicrosoftOffice程式中更正拼寫時(shí)”選項(xiàng)組和“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”選項(xiàng)組中即可設(shè)置自動(dòng)拼寫和語法檢查內(nèi)容。1.7自定義快捷鍵打開“Word選項(xiàng)”對話框，選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，並在右側(cè)窗口中單擊“自定義”按鈕。打開“自定義鍵盤”對話框，單擊“將更改保存在”下拉菜單中的“文檔2”，在“請按新快捷鍵”文本框中，輸入指定的鍵擊組合。在“類別”列表框中，單擊要為其指定的快捷鍵命令類別，在“命令”列表框中單擊要為其指定鍵盤快捷鍵的命令名稱，然後單擊“指定”按鈕。1.8使用鍵盤操作功能區(qū)命令在Office2010操作過程中，用戶可以選擇個(gè)人擅長的鍵盤操作，可以通過按多個(gè)訪問鍵快速使用命令的方法，不管用戶處於程式的那個(gè)位置的設(shè)置。且功能區(qū)程式中的每個(gè)命令都可以使用2~4個(gè)鍵擊操作的訪問鍵進(jìn)行訪問。按下Alt鍵，在當(dāng)前視圖中每個(gè)可用功能上方都將顯示鍵提示。1.9使用Office2010幫助在啟動(dòng)的Word2010中，單擊功能區(qū)右側(cè)的“幫助”按鈕，或者按下F1鍵，可以打開“Word幫助”窗口，在“搜索”框中輸入需要幫助的關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，即可選擇需要幫助的內(nèi)容進(jìn)行查看。第2節(jié)Word2010基本操作本節(jié)重點(diǎn)熟悉Word2010的工作窗口Word2010檔的基本操作Word2010的視圖模式視圖的控制文檔窗口的操作2.1認(rèn)識Word2010的工作窗口在Word2010中，為了提高工作效率，首先需要熟悉Word2010的工作窗口，啟動(dòng)Word2010程式，打開Word2010工作窗口，其中主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄幾個(gè)部分。2.1.1快速訪問工具欄快速訪問工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，包含的內(nèi)容是當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡裏面所選中的命令。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉箭頭，用戶可以在彈出的菜單中選擇所需的命令，選擇後該命令所相對應(yīng)的按鈕將添加到快速訪問工具欄中，也可以在下拉菜單中其他命令中自定義快速訪問工具欄。2.1.2標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前編輯文檔的名稱，在快速訪問工具欄的右側(cè)，標(biāo)題欄的右側(cè)是窗口控制按鈕，其中包括“最小化”

、“最大化”

、“關(guān)閉”按鈕

。2.1.3功能區(qū)Word2010的操作基本都是由功能區(qū)中的命令完成的，在功能區(qū)中排列著多個(gè)功能選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中存放著一類功能或者操很相似的命令。為了方便用戶操作，每個(gè)選項(xiàng)卡又進(jìn)行了分類。同時(shí)為了避免操作混亂，某些選項(xiàng)卡內(nèi)容只在需要時(shí)才顯示。例如：當(dāng)用戶在Word中選擇某一張圖片後，即可顯示與圖片相對應(yīng)的的“格式”選項(xiàng)卡。2.1.4文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是進(jìn)行文本編輯的地方，Word中編輯文檔以及流覽文檔都在該區(qū)域中進(jìn)行。文檔編輯區(qū)中間空白的區(qū)域主要用來文本編輯，右邊有一個(gè)用於定位文本位置的滑動(dòng)欄，向上或者向下拖動(dòng)其中的滑塊，可以快速的流覽文檔不同位置的內(nèi)容；單擊

按鈕或者

可以快速的查看文檔內(nèi)容；單擊

按鈕，可以選擇流覽文檔的方式。2.1.5狀態(tài)欄Word2010狀態(tài)欄中包括了很多使用專案，用戶可以用來查看頁碼、做數(shù)字統(tǒng)計(jì)、設(shè)置不同語言等。2.1.6視圖控制區(qū)應(yīng)用視圖控制區(qū)中的工具按鈕，可以改變視圖的顯示方式，其中包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種方式，拖動(dòng)右方的“顯示比例”滑塊，可以改變文檔編輯區(qū)中對象的顯示大小。2.2文檔的基本操作應(yīng)用Word2010進(jìn)行工作的過程中，Word文檔的基本操作是用戶使用該程式的基礎(chǔ)。本節(jié)將介紹新建文檔、保存文檔、打開和關(guān)閉文檔的操作方法。2.2.1新建文檔在Word2010中，新建文檔包括4種常見的內(nèi)容，新建空白文檔、新建我的範(fàn)本文檔、新建博客文檔、新建書法字帖等。在應(yīng)用Word2010進(jìn)行工作的過程中，用戶還可以通過如下2種方法創(chuàng)建新的文檔。1.使用功能菜單創(chuàng)建2.使用快速訪問工具欄創(chuàng)建2.2.2使用範(fàn)本在Word2010中存在預(yù)先設(shè)置好內(nèi)容格式及樣式的特殊文檔，並可以創(chuàng)建出具有統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一框架的文檔。在Word2010中，可以通過兩種方式獲取範(fàn)本檔，一種是Word程式自帶的範(fàn)本，如最近打開的範(fàn)本、樣本範(fàn)本等；另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載範(fàn)本，如會(huì)議議程、證書、獎(jiǎng)狀和名片等。2.2.3保存文檔完成文檔的創(chuàng)建或編輯，並保存所做的工作後，即可關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔但不退出Word應(yīng)用程式的方法通常包括如下幾種。1.選擇“檔”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2.直接單擊文檔右上方“關(guān)閉”按鈕。如果要在關(guān)閉當(dāng)前文檔的同時(shí)，退出Word2010應(yīng)用程式，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實(shí)現(xiàn)。1.直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕

。2.選擇“檔”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。3.雙擊自定義快捷訪問工具欄內(nèi)的應(yīng)用程式圖示

，如圖2-37所示，即可關(guān)閉文檔。2.3Word2010的視圖模式為了方便查看Word文檔，可以根據(jù)需要選擇不同的視圖模式。Word2010在文檔編輯區(qū)左下邊可以看到不同的圖示，分別是“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”、“草稿視圖”。2.3.1頁面視圖文檔內(nèi)容的編輯和設(shè)置，以及對圖像進(jìn)行操作、添加頁眉、頁腳和頁碼等附加內(nèi)容都可以在頁面視圖模式下完成。頁面視圖模式中的文檔內(nèi)容和最後列印出來的結(jié)果幾乎是一樣的。2.3.2閱讀版式模式通過閱讀版式視圖，可以在螢?zāi)簧戏譃樽笥覂身擄@示文檔的內(nèi)容，用戶可以方便的閱讀文檔，單擊“閱讀版式視圖”按鈕可以進(jìn)入閱讀版式視圖模式。2.3.3Web版式視圖Web版本視圖模式以編輯區(qū)為窗口背景，為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本。單擊“Web版式視圖”按鈕，可以進(jìn)入Web版式視圖模式，在該視圖裏面可以編輯及流覽文檔內(nèi)容。2.3.4大綱視圖大綱視圖模式用分級符號和縮進(jìn)符號顯示了文檔的大綱提要，能夠?qū)Υ缶V要求一目了然，並使快速重新組織文檔變的更加容易。2.3.5草稿模式單擊“草稿”按鈕進(jìn)入草稿視圖模式。在該視圖中可以對文檔內(nèi)容或者圖像修改操作，此模式下的文檔編輯區(qū)最大的限度的顯示文本內(nèi)容，可以方便對文檔版式的調(diào)整和內(nèi)容的編輯。2.4視圖的控制在應(yīng)用Word2010的工作中，有時(shí)為了方便對象的操作，會(huì)對視圖的窗口、文檔的顯示比例等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.4.1顯示和隱藏窗口元素顯示尺規(guī)的作用是為了方便將文檔中的對象沿尺規(guī)進(jìn)行對齊。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然後啟用“顯示”選項(xiàng)組中的“尺規(guī)”選項(xiàng)，即可在窗口中顯示尺規(guī)對象。2.4.2調(diào)整文檔的顯示比例在查看和編輯文檔的過程中，用戶可以通過縮小文檔的方式查看頁面中的更多內(nèi)容，也可以通過放大其中的對象仔細(xì)查看文檔內(nèi)容。調(diào)整文檔的顯示比例通過可以使用如下兩種方法來實(shí)現(xiàn)。1.快速顯示文檔比例2.使用特定的顯示比例2.5文檔窗口的操作在Word中，用戶除了可以調(diào)整視圖的顯示外，還可以進(jìn)行新建窗口、重排、拆分、並排窗口和切換窗口等基本操作，以方便對窗口進(jìn)行管理。2.5.1新建窗口在word2010中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然後單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“新建窗口”按鈕，即可新建一個(gè)包含當(dāng)前文檔內(nèi)容的新文檔窗口。2.5.2重排窗口使用全部重排窗口的功能，可以將當(dāng)前打開的所有文檔按水準(zhǔn)方向緊密排列，方便用戶同時(shí)對多個(gè)文檔進(jìn)行查看和編輯。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然後單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“全部重排”按鈕，即可並排平鋪所有打開的文檔窗口。2.5.3拆分窗口選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然後單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“拆分”按鈕，當(dāng)滑鼠指針形狀變?yōu)樯舷录^

時(shí)，向下拖動(dòng)滑鼠至指定位置鬆開滑鼠左鍵即可將窗口進(jìn)行拆分。2.5.4並排查看窗口打開兩個(gè)Word窗口，在當(dāng)前文檔窗口中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然後單擊“窗口”組中的“並排查看”按鈕，可以將這兩個(gè)窗口垂直並排顯示，從而進(jìn)行內(nèi)容的比較。第3節(jié)文本輸入與編輯本節(jié)重點(diǎn)創(chuàng)建文本內(nèi)容選擇文本編輯文本查找和替換文本3.1輸入和修改文本在Word2010操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，文本包含的範(fàn)圍很廣，包括漢字、英文字元、數(shù)字符號、特殊符號以及公式等內(nèi)容。下麵將講解如何在Word文檔中輸入不同類型的文本。3.1.1輸入中英文內(nèi)容在Word的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字元時(shí)，可以在默認(rèn)的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。3.1.2輸入各類符號使用滑鼠右鍵單擊輸入法中的軟體盤圖示

，在彈出的菜單中選擇一種需要輸入的符號類型，在出現(xiàn)的軟鍵盤中選擇需要輸入的符號，即可在文檔中輸入相應(yīng)的符號。3.1.3輸入公式選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對象”按鈕，在打開的“對象”對話框中選擇“新建”選項(xiàng)卡，然後從“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，輸入對應(yīng)的公式即可。3.2選擇文本內(nèi)容在Word2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來編輯。因此在學(xué)習(xí)文檔的編輯之前，首先需要掌握文檔的常用選擇方法。下麵以散文“風(fēng)箏”為例，具體介紹選擇文本內(nèi)容的操作。3.2.1使用滑鼠選擇文本在文檔編輯過程中，選中單個(gè)的字或者詞時(shí)，只需要將滑鼠定位在需要選取的字或者詞的前面，雙擊滑鼠左鍵即可；或者可以將游標(biāo)定位在需要選擇的內(nèi)容之前或者之後，按下滑鼠左鍵，向後或者向前拖動(dòng)滑鼠，即可選中所需要的內(nèi)容。3.2.2選擇連續(xù)的文本選擇任意連續(xù)的文本時(shí)，可以將游標(biāo)定位在選取文本之前或者之後，按下滑鼠左鍵，向後或者向前拖動(dòng)滑鼠，直到選中全部需要選取的文本後鬆開滑鼠左鍵即可。3.2.3選擇一行文本選擇一行文本時(shí)，可以將滑鼠指針移動(dòng)到該行的行首，當(dāng)滑鼠指針變成向右箭頭時(shí)單擊滑鼠，即可選中所要選取的那行文本。3.2.4選擇一段文本選擇一段文本時(shí)，可以將指針移動(dòng)到該段第一行的行首，當(dāng)滑鼠指針變成向右箭頭時(shí)雙擊滑鼠，即可選中所要選取的段落。3.2.5選擇全部文本選擇全部文本內(nèi)容時(shí)，可以將滑鼠指針移到該文本中任意一行的行首，當(dāng)滑鼠指針變成向右箭頭時(shí)，快速單擊三次滑鼠左鍵即可選中文本全部內(nèi)容。3.3編輯文本的內(nèi)容對文本進(jìn)行選擇後，就可以對選中的內(nèi)容進(jìn)行編輯了。下麵將具體介紹複製與粘貼文本、移動(dòng)文本、刪除文本、查找與替換文本、以及對文本進(jìn)行撤銷和重複的操作。在輸入文字的操作過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，要對其進(jìn)行修改，可以將游標(biāo)插入點(diǎn)定位到要修改文本的後面，然後按下BackSpace鍵刪除游標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。也可以將游標(biāo)定位到要?jiǎng)h除文字的前面，然後按下Delete鍵，刪除游標(biāo)後面的內(nèi)容，同樣可以達(dá)到刪除錯(cuò)誤內(nèi)容的目的。3.3.1修改文本內(nèi)容3.3.2複製文本在文檔編輯的過程中，對某些重複出現(xiàn)的字、詞、語句可以複製和粘貼，能夠有效的提高工作效率。複製文本的操作方法包括如下4種。1.選中要複製的內(nèi)容，然後選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“複製”按鈕

，即可複製所選內(nèi)容。2.選擇要複製的內(nèi)容後，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“複製”命令，即可複製所選內(nèi)容。3.選中要複製的內(nèi)容後，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地複製所選內(nèi)容，該方法既是很快的複製方法，也是辦公中常用的方法。4.選中要複製的內(nèi)容後，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住滑鼠左鍵並拖動(dòng)文檔到需要複製的地方，然後鬆開滑鼠，即可將選擇的內(nèi)容複製到指定的位置。3.3.3粘貼文本在使用“複製”命令對文本進(jìn)行複製之後，通常還需要對它進(jìn)行粘貼，才能將複製的內(nèi)容粘貼到指定的位置，粘貼文本的常用方法有以下3種。1.將游標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對象的地方，然後選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在游標(biāo)所在的位置粘貼所複製內(nèi)容。2.將游標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對象的地方，單擊滑鼠右鍵，然後在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的一種粘貼方式即可。3.將游標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對象的地方，然後按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所複製的內(nèi)容。3.3.4移動(dòng)文本移動(dòng)文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動(dòng)的文本內(nèi)容，選擇“開始”選項(xiàng)卡，然後單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕

，然後將游標(biāo)定位到修改後的位置，再單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕，即可移動(dòng)選中的文本。選中要移動(dòng)的內(nèi)容後，按住滑鼠左鍵並拖動(dòng)要移動(dòng)的內(nèi)容到目標(biāo)位置，滑鼠將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個(gè)方框的樣式，然後釋放滑鼠左鍵即可。3.3.5查找文本選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項(xiàng)板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項(xiàng)板中列出查找到的對象，並顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容。3.3.6替換文本單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然後在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“媽媽”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換後的內(nèi)容，例如輸入“爸爸”，單擊，單擊“替換”按鈕，會(huì)逐個(gè)替換指定的對象，同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。3.3.7定位文本單擊“狀態(tài)欄”中最左端的“頁面”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然後在“定位目標(biāo)”列表框中選擇要定位的方式，例如選擇“行”選項(xiàng)，繼續(xù)在“輸入行號”文本框中輸入要定位到的行數(shù)，最後單擊“定位”按鈕，即可將游標(biāo)定位到指定的行首。3.3.8撤銷和恢復(fù)操作執(zhí)行撤銷操作可以依次撤銷前面所執(zhí)行的操作，從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài)。單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕

，單擊一次可以向前撤銷一步操作。在執(zhí)行撤銷操作後，快速訪問工具欄中的“重複”按鈕

將變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕

，這時(shí)，用戶可以使用恢復(fù)功能，恢復(fù)之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復(fù)一次操作。第4節(jié)Word2010版式設(shè)計(jì)本節(jié)重點(diǎn)設(shè)置文字格式設(shè)置段落格式應(yīng)用專案符號和編號設(shè)置縱橫混排應(yīng)用樣式4.1設(shè)置文字格式文字格式主要包括：字體、字型大小、字形、顏色、字元邊框和底紋等。在Word2010中，通?？梢酝ㄟ^“字體”對話框和“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組兩種方式設(shè)置文字格式。4.1.1設(shè)置文字基本格式設(shè)置文字的基本格式包括文本的字體、字型大小、字形、字體顏色和字體屬性等，是對文檔版式美化的基本操作。下圖為設(shè)置字體和字型大小的操作。4.1.2設(shè)置文字效果在“字體”對話框中，除了可以設(shè)置文字的基本格式外，也可以為文字設(shè)置特殊效果，使版式更加完美。主要可以設(shè)置以下幾種文字效果：1.添加下劃線2.添加著重符號3.添加特殊效果4.1.3設(shè)置文字間距設(shè)置文字間距是指對文檔中字元之間的距離進(jìn)行控制，用戶可以改變字元間的縮放比例，還可以控制字元間的間距，以及字元在垂直方向上的位置。

4.1.4設(shè)置文字邊框和底紋為了使文檔更加美觀，或者為了突出顯示一些重要詞句或者段落對象，可以為文本添加邊框與底紋效果。下麵左圖將為文字添加邊框，右圖將為文字添加底紋。4.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式可以使文檔層次鮮明，排列有序。在通常情況下，在完成文本編輯之後要對段落格式進(jìn)行設(shè)置，主要包括設(shè)置段落的對齊、段落的縮進(jìn)等，讓文檔版式看起來更美觀，內(nèi)容看起來一目了然。

4.2.1設(shè)置段落對齊方式段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，其中包括兩端對齊、居中、左對齊、右對齊、分散對齊，這些對齊方式分佈在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中。4.2.2設(shè)置段落縮進(jìn)方式

段落的縮進(jìn)方式指的是段落與頁邊的距離，段落設(shè)置能夠?qū)⒏鞫温渲g分開，能夠使段落間更有層次感。在Word中提供了4種段落縮進(jìn)，分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。用戶可以根據(jù)實(shí)際的工作情況，使用段落標(biāo)記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進(jìn)。

4.2.3設(shè)置段間距和行間距

調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)置文檔中的段間距和行間距。4.3應(yīng)用專案符號和編號專案符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。合理使用專案符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。4.3.1應(yīng)用專案符號應(yīng)用專案符號是指在文檔中的並列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種專案符號，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的專案符號。4.3.2應(yīng)用編號

編號與專案符號有類似的地方，編號是將連續(xù)的專案排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。4.3.3應(yīng)用多級列表

應(yīng)用多級列表，可以清晰地表現(xiàn)複雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個(gè)層級，在每個(gè)層級裏面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式。4.4設(shè)置縱橫混排縱橫混排是指在同一頁面中，改變部分文本的排列方向，由原來的縱向改為橫向，將原來的橫向改為縱向。選擇需要設(shè)置的文本，然後選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”選項(xiàng)組中的“中文版式”下拉按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“縱橫混排”命令，如下左圖所示，打開“縱橫混排”對話框，禁用“適應(yīng)寬度”選項(xiàng)，然後進(jìn)行確定即可，如下右圖所示。4.5應(yīng)用樣式樣式是具有統(tǒng)一格式的一系列排版命令的集合，使用樣式可以簡化對文檔的編輯操作，節(jié)省排版的時(shí)間，並且使用同一個(gè)樣式，可以使文檔具有統(tǒng)一風(fēng)格的格式，從而使版面整齊、美觀。在Word中提供了字元樣式和段落樣式。4.5.1創(chuàng)建樣式

選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“樣式”按鈕，在打開的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，將打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中可以新建所需樣式的各種格式，然後進(jìn)行確定即可。4.5.2使用樣式選擇需要應(yīng)用樣式的文本，然後選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，即可在彈出的面板中選擇一種需要的樣式。選擇需要應(yīng)用樣式的文本，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，在彈出的面板中選擇“應(yīng)用樣式”命令，然後在打開的“應(yīng)用樣式”面板中單擊“樣式名”下拉按鈕，即可在彈出的下拉菜單中選擇一種自定義的樣式。

4.5.3更改樣式單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕

，在樣式列表中，選擇需要修改的樣式，然後單擊“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇要修改的命令即可，用戶可以在此修改樣式的樣式集、顏色和字體等。使用滑鼠右鍵單擊“樣式”選項(xiàng)組中需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對話框中可以重新設(shè)置樣式的格式。4.5.4刪除樣式在設(shè)置文檔版式的過程中，樣式過多會(huì)影響樣式的選擇，用戶可以將不需要的樣式從樣式列表中刪除，以便對有用的樣式進(jìn)行選擇。單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的列表框中使用滑鼠右鍵單擊需要?jiǎng)h除的樣式，然後在彈出的菜單中選擇“從快速樣式庫中刪除”命令，即可將指定的樣式刪除。第5節(jié)表格與圖表的應(yīng)用本節(jié)重點(diǎn)創(chuàng)建表格選擇表格調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)表格中輸入內(nèi)容和設(shè)置格式設(shè)置表格尺寸和外觀排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建與編輯圖表5.1創(chuàng)建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對數(shù)據(jù)和其他項(xiàng)進(jìn)行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡明、方便、直觀。5.1.1繪製表格

單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”選項(xiàng)組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪製表格”命令。在編輯區(qū)任意拖動(dòng)滑鼠的繪製需要的表格，繪製了表格後，可以用同樣的方法在繪製的表格裏面繪製行列邊界線。5.1.2設(shè)置段落對齊方式

單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”選項(xiàng)組，在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕後，在游標(biāo)所在的地方會(huì)插入新的表格。5.2選擇表格

在對表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下麵介紹各個(gè)對象的選擇方法。5.2.1選擇單元格

對單元格進(jìn)行選擇，包括選擇一個(gè)單元格，選擇多個(gè)連續(xù)單元格和選擇多個(gè)不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí)，將游標(biāo)移動(dòng)到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當(dāng)滑鼠變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊單元格，則選中了該單元格。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí)，單擊要選擇的某個(gè)單元格不要鬆開滑鼠左鍵向四周拖動(dòng)，拖動(dòng)到要選的區(qū)域?yàn)橹梗瑢?huì)選中相應(yīng)方向上的單元格。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格時(shí)，將游標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當(dāng)游標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，並單擊多個(gè)不連續(xù)的單元格，則選中了多個(gè)不連續(xù)的單元格。5.2.2選擇表格中的行

在對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下麵會(huì)介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。如選擇一行表格，將游標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，按下滑鼠左鍵，將會(huì)選中游標(biāo)右側(cè)所對應(yīng)的行。如選擇多個(gè)連續(xù)的行，將游標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，按下滑鼠左鍵，向上或者向下拖動(dòng)滑鼠，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的行。如選擇多個(gè)不連續(xù)的行，將游標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，按住Ctrl鍵，並單擊滑鼠左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的行。5.2.3選擇表格中的列

在對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下麵將會(huì)涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。當(dāng)選擇一列時(shí)，將游標(biāo)定位到待選列的上方，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，單擊滑鼠左鍵，將會(huì)選中游標(biāo)下方對應(yīng)的列。當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的列，將游標(biāo)定位到待選列上方，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，按下滑鼠左鍵，向左或者向右拖動(dòng)滑鼠，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的列。當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的列時(shí)，將游標(biāo)定位到任意待選列的上方，當(dāng)游標(biāo)變成

時(shí)，按住Ctrl鍵，並單擊滑鼠左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的列。5.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)在Word2010表格操作中，通常根據(jù)個(gè)人的需要調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，分別有刪除行與列的調(diào)整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合併、拆分單元格的調(diào)整。5.3.1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“佈局”選項(xiàng)卡，在“行和列”選項(xiàng)組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在游標(biāo)所在的上方或下方插入了新的行。單擊要?jiǎng)h除行的任一單元格，然後單擊“佈局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。5.3.2插入與刪除列

使用滑鼠右鍵在表格中單擊任意一個(gè)單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要?jiǎng)h除列中的任一單元格，然後單擊“佈局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。5.3.3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然後單擊“佈局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動(dòng)位置，例如這裏活動(dòng)單元格右移。5.3.4合併與拆分單元格當(dāng)用戶在調(diào)整單元格時(shí)，經(jīng)常會(huì)對單元格進(jìn)行合併或拆分的操作，這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來調(diào)整單元格單元格。合併單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合併的單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“合併單元格”命令即可。2.選擇需要合併的單元格，單擊“佈局”選項(xiàng)卡，然後在“合併”選項(xiàng)組中單擊“合併單元格”

按鈕即可合併單元格。5.4輸入內(nèi)容與設(shè)置格式

當(dāng)用戶繪製好表格後，還需要根據(jù)需要輸入文字，並對文字和表格做相應(yīng)的調(diào)整，使其更加美觀適用。5.4.1輸入文字內(nèi)容將游標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要填寫的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動(dòng)到下一個(gè)單元格中，依次在單元格中輸入內(nèi)容。5.4.2設(shè)置單元格中文本對齊方式打開需要調(diào)整的表格，選擇一行單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對齊方式，如“中部兩端對齊”，得到對齊效果。5.4.3設(shè)置文字方向在表格中常用到將橫向顯示的文本更改為縱向顯示，這時(shí)就需要改變文字的方向。首先選擇需要改變方向的文字，然後使用以下2種方法即可。單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開“文字方向－表格單元格”對話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然後單擊“確定”按鈕即可。選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“對齊方式”選項(xiàng)組中單擊“文字方向”按鈕，即可調(diào)整文字的橫式或豎式方向。5.4.4設(shè)置整張表格單元格邊距

將游標(biāo)插入單元格中，選擇“佈局”標(biāo)籤，然後在“對齊方式”選項(xiàng)卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項(xiàng)”對話框，用戶可設(shè)置單元格邊距參數(shù)，在“表格選項(xiàng)”對話框中選擇“允許調(diào)整單元格間距”複選框，然後在後面的數(shù)值欄中設(shè)置參數(shù)，即可調(diào)整單元格間距。5.5設(shè)置表格尺寸和外觀當(dāng)用戶在Word中繪製好表格後，有時(shí)表格的尺寸和外觀並不符合實(shí)際需要，這就需要用戶對表格尺寸和外觀進(jìn)行設(shè)置。5.5.1設(shè)置行高和列寬選擇需要調(diào)整的行高的行，在其中單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項(xiàng)卡，選擇“指定高度”複選框，在其中可以設(shè)置行高參數(shù)。如果在表格中輸入文字內(nèi)容後，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對列寬進(jìn)行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。5.5.2設(shè)置表格的邊框和底紋選擇需要設(shè)置邊框和底紋的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開“邊框和底紋”對話框，在其中可以進(jìn)行自定義設(shè)置。5.5.3為表格套用樣式將游標(biāo)插入需要套用樣式的表格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”選項(xiàng)組中可以選擇一種表格樣式，將滑鼠指針停留在某一表格樣式中，即可預(yù)覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個(gè)“修改樣式”對話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細(xì)、邊框顏色，以及表格內(nèi)文字的字體、字型大小等。5.5.4設(shè)置多頁表格標(biāo)題行用戶在編輯表格時(shí)，如果表格的內(nèi)容太多，則會(huì)造成表格內(nèi)容不止一頁的情況，當(dāng)翻頁顯示表格時(shí)，就需要在每一頁的表格第一行添加標(biāo)題，以方便閱讀，這時(shí)就需要設(shè)置多頁表格標(biāo)題行。選擇需要添加的標(biāo)題行，然後選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“重複標(biāo)題行”按鈕，即可在每一頁的表格中添加相同的標(biāo)題行。5.5.5文本與表格的互換選擇需要轉(zhuǎn)換為文本的表格，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開“表格轉(zhuǎn)換為文本”對話框，在該對話框中可以設(shè)置轉(zhuǎn)換為文本後的文字分隔符號類型，默認(rèn)為“製錶位”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文字。選擇文字，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。5.6排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)在Word中創(chuàng)建和編輯好表格後，就需要在其中輸入數(shù)據(jù)了，而隨著數(shù)據(jù)的增多，表格內(nèi)容也會(huì)越來越複雜，這就需要對表格內(nèi)容進(jìn)行排序和數(shù)據(jù)計(jì)算管理。5.6.1對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選擇需要排序的表格，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)，再設(shè)置關(guān)鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序後的效果。5.6.2計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)將游標(biāo)定位到需放置運(yùn)算數(shù)值的單元格中，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認(rèn)求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可得到計(jì)算後的數(shù)據(jù)，按照同樣的方法可以計(jì)算出其他單元格中的數(shù)據(jù)。5.7創(chuàng)建與編輯圖表Word自帶了多種圖表格式，以分析不同類型的數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)需要，選擇圖表類型、圖表佈局和圖表樣式，就能很輕鬆的創(chuàng)建出專業(yè)的圖表效果。5.7.1創(chuàng)建圖表選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖表”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框。選擇一種圖表樣式，如餅圖，然後單擊“確定”按鈕，即可插入該圖表。5.7.2調(diào)整圖表大小選擇需要調(diào)整大小的圖表，在圖表四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框，並且方框周圍有8個(gè)控制點(diǎn)，將滑鼠指向邊框四角，當(dāng)游標(biāo)呈現(xiàn)雙向箭頭時(shí)，按住滑鼠左鍵拖動(dòng)，即可等比例縮放圖表。將滑鼠游標(biāo)指向圖表水準(zhǔn)邊框或垂直邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)游標(biāo)變?yōu)榇怪被蛩疁?zhǔn)的雙向箭頭時(shí)，按住滑鼠左鍵並向上或向下拖動(dòng)，即可將圖表做橫向或縱向縮放。5.7.3設(shè)置圖表佈局和樣式選擇圖表，然後選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表佈局”選項(xiàng)組中單擊“快速佈局”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽Word自帶的多種圖表佈局。單擊“圖表樣式”選項(xiàng)組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽多種圖表樣式。5.7.4添加圖表標(biāo)題選擇需要設(shè)置標(biāo)題的圖表，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)籤”選項(xiàng)組中單擊“圖表座標(biāo)”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇標(biāo)題位置。在“圖表座標(biāo)”下拉菜單中選擇“其他標(biāo)題選項(xiàng)”命令，即可打開“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”對話框，在左側(cè)選擇“填充”選項(xiàng)，然後設(shè)置填充為“漸變填充”，再分別設(shè)置顏色和其他參數(shù)。5.7.5添加坐標(biāo)軸標(biāo)題選擇圖表，然後選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)籤”選項(xiàng)組中單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸標(biāo)題，這裏選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”命令，在其子菜單中可以選擇不同的命令。用戶還可以將游標(biāo)直接插入到圖表左側(cè)和下方的坐標(biāo)軸文本框中，輸入文字。5.7.6設(shè)置圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)籤、運(yùn)算表選擇要設(shè)置圖例的圖表，選擇“佈局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)籤”選項(xiàng)組中單擊“圖例”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中可以選擇圖例在圖表中的顯示位置。單擊“標(biāo)籤”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)標(biāo)籤”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)籤。單擊“標(biāo)籤”選項(xiàng)卡中的“模擬運(yùn)算表”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇模擬運(yùn)算表的顯示方式。5.7.7更改圖表類型創(chuàng)建好圖表後，如果覺得該圖表類型並不滿意，還可以更改圖表類型，使其更符合工作需要。選擇圖表，再選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“類型”選項(xiàng)組中單擊“更改圖表類型”按鈕，將彈出“更改圖表類型”對話框，例如，選擇“折線圖”命令，得到的圖表效果如右圖所示。第6節(jié)文檔內(nèi)容的圖文混排本節(jié)重點(diǎn)插入圖片與剪貼畫調(diào)整圖片繪製圖形 創(chuàng)建與設(shè)置SmartArt圖形使用文本框與藝術(shù)字6.1在Word中插入剪貼畫與圖片在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其他位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合並轉(zhuǎn)換成對象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合後，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。6.1.1插入剪貼畫打開一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時(shí)將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的檔格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將游標(biāo)插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。6.1.2插入圖片雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片並不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動(dòng)的反應(yīng)出表達(dá)的內(nèi)容。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。6.2調(diào)整圖片

圖片插入到文檔中後，還需要對圖片進(jìn)行調(diào)整，包括調(diào)整圖片大小、設(shè)置亮度、設(shè)置圖片樣式等，下麵將分別介紹調(diào)整圖片的各種方式。6.2.1設(shè)置圖片大小用戶可以通過手動(dòng)調(diào)整和精確設(shè)置兩種方式來改變圖片大小，下麵分別介紹其具體操作。手動(dòng)調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片，將游標(biāo)指向邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)游標(biāo)變成橫向或縱向的箭頭時(shí)拖動(dòng)滑鼠，即可等調(diào)整圖片高或?qū)?；如果游?biāo)為斜向或雙向箭頭時(shí)，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進(jìn)行一個(gè)大概的調(diào)整，並不能精確的調(diào)整圖片大小。精確調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片，單擊滑鼠右鍵，即可在菜單頂部看到一個(gè)數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“佈局”對話框，在其中可以設(shè)置圖片的高度、寬度和縮放百分比。6.2.2設(shè)置圖片亮度和對比度

打開需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“調(diào)整”選項(xiàng)組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果。單擊“圖片更正選項(xiàng)”，即可打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在其中可以調(diào)整亮度和對比度參數(shù)。6.2.3填充圖片選擇圖片，在圖片中單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在其左側(cè)選擇“填充”選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要對圖片進(jìn)行單色填充、漸變填、紋理填充和圖案填充；選擇“純色填充”，用戶可以在“填充”下拉菜單中設(shè)置顏色，以及透明度參數(shù)；選擇“漸變填充”，可以設(shè)置漸變類型、漸變顏色、漸變方向等；選擇“圖片或紋理填充”，可以設(shè)置紋理圖樣，以及圖樣的大小、方向等；選擇“圖案填充”，可以設(shè)置圖案類型，以及前景色和背景色等。6.2.4旋轉(zhuǎn)圖片選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”命令，可以打開“佈局”對話框，在其中可以精確設(shè)置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。6.2.5對齊圖片選擇多個(gè)圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“對齊”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置多種對齊方式。左對齊：將所有圖片最左端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最左端的邊緣對齊。左右居中對齊：將對象沿中心垂直對齊。右對齊：將所有圖片最右端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最右端的邊緣對齊。頂端對齊：將所有圖片最頂端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最上方的邊緣對齊。上下居中對齊：將圖片沿中線水準(zhǔn)對齊。底端對齊：將所有圖片最底端的邊緣與作為標(biāo)準(zhǔn)的圖片最下方的邊緣對齊。6.2.6裁剪圖片在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項(xiàng)卡，即可顯示選項(xiàng)卡內(nèi)的圖片編輯功能。單擊“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進(jìn)行自由裁剪，拖動(dòng)任意一個(gè)邊框，即可對該邊緣進(jìn)行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。6.2.7設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中可以設(shè)置與頁面所對齊的9種環(huán)繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他佈局選項(xiàng)”命令，可以打開“佈局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。6.3在Word中繪製圖形在Word中自帶了許多圖形，用戶繪製圖形後，還可以對圖形進(jìn)行各種設(shè)置，包括設(shè)置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。6.3.1手動(dòng)繪製圖形繪製圖形分為兩種：在文檔中直接繪製圖形和在繪圖畫布中繪製圖形。在文檔中直接繪製圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住滑鼠左鍵拖動(dòng)，即可繪製出該圖形。在繪圖畫布中繪製圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令，文檔中即可自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)繪圖畫布。然後再選擇圖形進(jìn)行繪製，如選擇矩形，在文檔中按住滑鼠左鍵拖動(dòng)繪製圖形，釋放滑鼠後即可得到繪製完成的圖形，與之前不同的是，繪製的圖形外側(cè)有繪圖畫布包圍。6.3.2更改圖形形狀新建一個(gè)Word文檔，然後在該文檔中繪製一個(gè)圖形。選擇該圖形，然後單擊“插入形狀”選項(xiàng)組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然後可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變後的效果。6.3.3設(shè)置圖形大小在Word中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。選擇圖形，將游標(biāo)移動(dòng)到邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)游標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，向內(nèi)或向外拖動(dòng)滑鼠可以直接調(diào)整圖形大小。選擇圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“其他佈局選項(xiàng)”命令，即可打開“佈局”對話框，選擇“大小”選項(xiàng)組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設(shè)置圖形大小。選擇圖形，將自動(dòng)進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“大小”選項(xiàng)組中可設(shè)置圖形尺寸。6.3.4設(shè)置圖形樣式選擇一個(gè)繪製好的圖形，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，單擊形狀樣式選項(xiàng)卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。選擇一種預(yù)設(shè)效果可以快速應(yīng)用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置圖形輪廓顏色、粗細(xì)以及線條類型。6.3.5設(shè)置圖形陰影及三維效果在Word中繪製一個(gè)圖形，然後單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種圖形效果。如選擇“預(yù)設(shè)”命令，在彈出的菜單中選擇“預(yù)設(shè)10”命令，可以得到預(yù)設(shè)效果；選擇“棱臺(tái)”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺(tái)預(yù)設(shè)效果。6.3.6在圖形中輸入文字選擇需要輸入文字的圖形，可以直接在圖形中輸入文字。選擇文字，然後單擊“開始”選項(xiàng)卡，在字體選項(xiàng)組中可以設(shè)置字體和大小等屬性。6.3.7設(shè)置圖形的疊放次序如果在文檔中繪製了多個(gè)圖形時(shí)，這些圖形會(huì)互相重疊在一起，導(dǎo)致下麵的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時(shí)，就需要調(diào)整圖形的疊放順序。新建一個(gè)Word文檔，繪製3個(gè)圖形，然後選擇矩形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。6.3.8對齊多個(gè)圖形對於2個(gè)或2個(gè)以上的圖形對象，用戶可以將其左邊、右邊、頂端、底端或者垂直和水準(zhǔn)來進(jìn)行互相對齊，也可以相對於整個(gè)頁面對齊多個(gè)圖形對象，使它們相對於整個(gè)頁面或互相之間的水準(zhǔn)或垂直距離相等。選定要對齊的圖形對象，單擊“排列”選項(xiàng)組中的“對齊”按鈕，在其下拉菜單中可以看到其中有多種對齊方式。6.3.9組合多個(gè)圖形在文檔中創(chuàng)建好多個(gè)圖形後，可以同時(shí)對圖形做移動(dòng)操作，並且還能保持它們的相對位置關(guān)係。這時(shí)就需要使用組合圖形功能，將多個(gè)圖形組合在一起變成一個(gè)整體，以便於對其進(jìn)行各種控制和操作。組合多個(gè)圖形有以下兩種方式。選擇需要組合的圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進(jìn)行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。6.4創(chuàng)建與設(shè)置SmartArt圖形SmartArt圖示功能可以設(shè)計(jì)出精美的圖形，使用該功能可以非常輕鬆地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，從而製作出專業(yè)設(shè)計(jì)水準(zhǔn)的圖示圖形。

6.4.1插入SmartArt圖形新建一個(gè)Word文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中選擇“SmartArt”按鈕，這時(shí)將彈出一個(gè)“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側(cè)顯示了8大類圖形。列表：該組圖形中的佈局對不遵循分步或有序流程的資訊進(jìn)行分組。流程：該組圖形中的佈局通常包含一個(gè)方向流，並且對流程或工作流中的步驟進(jìn)行圖解。迴圈：該組圖形主要用於對迴圈流程或重複性流程進(jìn)行圖解。層次結(jié)構(gòu)：該組圖形主要用於顯示一種有方向性的等級層次關(guān)係。關(guān)係：該組圖形主要用於顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或迴圈關(guān)係。矩陣：該組圖形主要用於顯示部分與整體之間的關(guān)係。棱錐圖：該組圖形主要用於顯示各部分對象之間的比例關(guān)係。圖片：該組圖形主要用於插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結(jié)合。選擇一種圖形，如“迴圈”類型中的“基本迴圈”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組迴圈圖表。6.4.2更改佈局和類型當(dāng)用戶在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形後，選擇當(dāng)前的SmartArt圖形，可以更改其佈局，也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類型的SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處，即可將整個(gè)圖形選中，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“佈局”選項(xiàng)組中單擊

按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。6.4.3輸入文本內(nèi)容創(chuàng)建好SmartArt圖形後，就可以在圖形各部分輸入相應(yīng)的內(nèi)容資訊。在SmartArt圖形中輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種。使用文本窗格輸入：選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字，在右側(cè)相應(yīng)的圖形中也會(huì)即刻顯示輸入的內(nèi)容。直接在圖形中輸入內(nèi)容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?，然後在其中直接輸入文字?nèi)容即可。6.4.4設(shè)置顏色和樣式Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個(gè)SmartArt圖形應(yīng)用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。插入一個(gè)圖形，這時(shí)進(jìn)入“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色後，得到調(diào)整顏色後的效果。6.4.5添加或刪除SmartArt圖形插入一個(gè)圖形，在其左側(cè)打開文本窗格，單擊需要添加圖形的文本框，按下Enter鍵即可創(chuàng)建同級別的圖形；關(guān)閉文本框，然後將游標(biāo)插入需要添加的圖形中，在“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中單擊“添加形狀”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇在後面或前面添加形狀。如果需要?jiǎng)h除圖形，可以選擇該圖形，按下Delete鍵即可。6.4.6更改SmartArt圖形選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀”選項(xiàng)卡中單擊“更改形狀”

按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。如選擇心形，得到修改後的效果。6.4.7調(diào)整SmartArt圖形大小單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀，然後單擊“格式”選項(xiàng)卡中，在“形狀”選項(xiàng)組中單擊“增大”

按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小”

按鈕，可以將圖形減小。單擊整個(gè)SmartArt圖形中的空白區(qū)域，將其選中，然後在單擊“格式”選項(xiàng)卡，在大小選項(xiàng)組中可以設(shè)置參數(shù)，調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度。6.5使用文本框與藝術(shù)字文本框可將文本和圖形組織在一起，將某些文字排列在其他文字或圖形周圍，或在文檔的邊緣列印側(cè)標(biāo)題和附注。而藝術(shù)字則是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等效果，這些效果能使製作出的文字更加生動(dòng)。6.5.1插入文本框在使用文本框定位文字之前，需要先在文檔中插入文本框，文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種，用戶可以根據(jù)需要插入不同的文本框，然後在其中輸入文字。新建一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇插入文本框的類型，這裏選擇“繪製文本框”命令，當(dāng)游標(biāo)變?yōu)槭中歪幔谖臋n編輯區(qū)中拖動(dòng)游標(biāo)，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文本框；在文本框中有個(gè)閃爍的游標(biāo)，用戶可以直接在其中輸入文字；輸入文字後，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“文字方向”按鈕，在其菜單中可以改變文本框的方向，以及文本框文字的方向。6.5.2設(shè)置文本框的大小在文檔中創(chuàng)建好文本框後，有時(shí)輸入的文字過多，繪製的文本框裝不下，這就需要調(diào)整文本框的大小，使其更加適合輸入的內(nèi)容。調(diào)整文本框大小有以下兩種方法。選擇文本框，單擊“格式”選項(xiàng)卡，然後在“大小”選項(xiàng)組中設(shè)置參數(shù)值，可以精確調(diào)整文本框大小。單擊文本框，在文本框四周將顯示邊框，使用滑鼠拖動(dòng)任意一邊，即可調(diào)整大小。6.5.3設(shè)置環(huán)繞方式插入一個(gè)文本框，然後在其中輸入文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置文字大小和字體樣式等；使用滑鼠單擊文本框邊緣，將文本框選擇，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)換行”命令，在其子菜單中可以選擇各種繞圖方式。這裏選擇“緊密型環(huán)繞”命令，然後將文本框移動(dòng)到正文中間，得到緊密型環(huán)繞效果。6.5.4設(shè)置文本框的樣式選擇需要設(shè)置樣式的文本框，然後單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”選項(xiàng)組中單擊“其他”按鈕

，在彈出的菜單中可以選擇一種文本框樣式。用戶還可以自定義文本框樣式。選擇文本框，在“形狀樣式”選項(xiàng)組中單擊“形狀填充”按鈕，在其下拉菜單中可以設(shè)置文本框的顏色、紋理填充和漸變填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種文本框的邊框顏色，以及線條的粗細(xì)等屬性；單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置各種文本框效果，如發(fā)光效果、陰影效果等。6.5.5插入藝術(shù)字新建一個(gè)Word文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式，選擇好一種藝術(shù)字樣式後，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字後，即可得到藝術(shù)字效果。6.5.6編輯藝術(shù)字樣式在文檔中插入藝術(shù)字後，還可以對其進(jìn)行編輯。選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊“格式”選項(xiàng)卡，再單擊“藝術(shù)文字”右下角的按鈕，即可打開“設(shè)置文本效果格式”對話框，在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同，這裏就不再贅述。6.6插入符號和公式在Word中可以利用工具完成特殊符號的插入，例如希臘字母μ和版權(quán)符號

，符號和特殊符號並不是標(biāo)準(zhǔn)字元集的一部分，在鍵盤上並沒有，但在Word中卻能輕鬆的完成插入。6.6.1插入符號將游標(biāo)插入文檔中需要添加特殊符號的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“符號”選項(xiàng)組中單擊“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以預(yù)覽符號。在“符號”下拉菜單中單擊“其他符號”命令，可以打開“符號”對話框，在“子集”下拉菜單中可以選擇插入的符號類型，選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕，即可插入符號。6.6.2插入公式選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號”選項(xiàng)組中的“公式”按鈕，即可在空白頁面中出現(xiàn)一個(gè)輸入公式框，屬性欄也將切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中。單擊“工具”選項(xiàng)組中的“公式”按鈕，可以預(yù)覽一些公式，選擇一種公式，即可在輸入公式框中插入該公式。單擊輸入公式框右側(cè)的三角形按鈕，即可彈出一個(gè)下拉菜單，可以選擇命令對公式樣式進(jìn)行修改。在“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)組中可以選擇輸入公式時(shí)的所有運(yùn)算結(jié)構(gòu)，如單擊“上下標(biāo)”按鈕，在彈出的列表中可以選擇所需的上下標(biāo)形式。第7節(jié)頁面設(shè)置與文檔列印本節(jié)重點(diǎn)設(shè)置文檔頁面整體佈局設(shè)置頁碼為文檔分段設(shè)置頁面背景列印文檔7.1設(shè)置文檔頁面整體佈局頁面設(shè)置是指對文檔頁面佈局的設(shè)置。一般來講，Word設(shè)置的頁邊距、紙張大小、頁面方向的默認(rèn)值，已經(jīng)能為用戶列印出漂亮的文檔。但對於一些特殊情況和用戶的一些特殊要求，必須對頁面位置進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)文檔的編輯需要。7.1.1設(shè)置紙張大小和方向打開需要設(shè)置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。單擊“其他頁面大小”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。單擊“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁面方向?yàn)椤翱v向”或“橫向”。7.1.2設(shè)置頁邊距單擊“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。用戶還可以通過拖動(dòng)滑鼠來手動(dòng)調(diào)整頁邊距，將游標(biāo)指向尺規(guī)中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置，游標(biāo)將變成雙向箭頭，這時(shí)按住滑鼠左鍵向左或向右拖動(dòng)，即可調(diào)整頁邊距的大小。7.1.3設(shè)置頁眉和頁腳打開需要設(shè)置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然後在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁眉樣式。如果對預(yù)設(shè)的頁眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁眉”命令，對頁眉進(jìn)行編輯。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“插入”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁眉中，再選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪製文本框”按鈕，在頁眉中繪製出文本框，並輸入文字。設(shè)置好頁眉樣式後，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進(jìn)入頁腳進(jìn)行編輯。7.2設(shè)置頁碼一篇較長的文檔，每頁內(nèi)容都不同，如果在每一頁都插入頁碼，則更能方便用戶對文檔的編輯，以及對資料的查詢。7.2.1在文檔中插入頁碼打開需要設(shè)置頁碼的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這裏選擇“頁面底端”命令，然後在其子菜單中選擇一種預(yù)設(shè)樣式。選擇好選項(xiàng)後，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，並且將自動(dòng)進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。7.2.2設(shè)置頁碼格式在文檔中插入頁碼，然後選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令。這時(shí)將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。7.3為文檔分段在Word中，用戶可以根據(jù)文檔編輯需要，適當(dāng)?shù)淖龇侄翁幚?，主要方式有為文檔分頁、分節(jié)和分欄設(shè)置。7.3.1設(shè)置分頁打開要設(shè)置的文檔，將游標(biāo)插入需要分頁的段落文本之後。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”選項(xiàng)組中單擊“分頁”按鈕，得到分頁後的文檔效果。7.3.2設(shè)置分節(jié)打開需要設(shè)置分節(jié)的文檔，將游標(biāo)定位到需要分節(jié)的位置，然後選擇“頁面佈局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”右下角的三角形按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“節(jié)”選項(xiàng)組中選擇節(jié)的起始位置，在“應(yīng)用於”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)只後”。單擊“行號”按鈕，在彈出的“行號”對話框中，可以設(shè)置文檔的行號，並設(shè)置編號從每頁或每節(jié)開始編號，又或者是連續(xù)編號。7.3.3設(shè)置分欄打開需要分欄的Word文檔，將游標(biāo)插入文檔中，選擇“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的分欄樣式。選擇“更多分欄”命令，將打開“分欄”對話框，在其中可以設(shè)置分欄數(shù)量，以及每一欄的寬度和間距等，選擇“分隔線”複選框，即可在分欄中間顯示一條直線，單擊“確定”按鈕，即可得到文檔的分欄效果。7.4設(shè)置頁面背景在Word中用戶可以為頁面添加背景，並設(shè)置不同的顏色。如果有需要發(fā)佈的網(wǎng)站上的資訊，還可以為頁面添加浮水印效果。7.4.1設(shè)置背景顏色打開一篇Word文檔，選擇“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍(lán)色。除了單色背景外，還可以設(shè)置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框，在其中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。7.4.2設(shè)置浮水印打開一個(gè)Word文檔，選擇“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“浮水印”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預(yù)設(shè)浮水印樣式，這時(shí)頁面中將自動(dòng)添加半透明的浮水印底紋效果。選擇“自定義浮水印”命令，即可打開“浮水印”對話框，選擇“圖片浮水印”單選項(xiàng)，則可以為背景添加圖片浮水印，選擇“文字浮水印”單選項(xiàng)，則可以設(shè)置文字內(nèi)容、顏色等，得到編輯後的浮水印效果。7.4.3設(shè)置頁面邊框選擇“頁面佈局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以設(shè)置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置“測量基準(zhǔn)”為文字，進(jìn)行確定後，得到設(shè)置頁面邊框的效果。7.5列印文檔打開一篇需要列印的Word文檔，選擇“檔”選項(xiàng)卡，單擊“列印”選項(xiàng)，在右側(cè)將顯示列印選項(xiàng)和預(yù)覽。用戶可以設(shè)置列印分?jǐn)?shù)，列印的頁數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成後，單擊“列印”按鈕即可進(jìn)行列印。第10節(jié)Excel基礎(chǔ)操作本節(jié)重點(diǎn)初識Excel2010工作簿的基本操作共用工作簿保護(hù)工作簿10.1初識Excel2010在應(yīng)用Excel2010進(jìn)行表格創(chuàng)建之前，首先需要瞭解Excel2010的一些基本知識，例如Excel的作用、Excel2010的新功能以及工作介面等。10.1.1Excel的作用使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計(jì)算,分析資訊並管理電子錶格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)資訊列表。應(yīng)用Excel2010可以進(jìn)行以下各種操作。製作數(shù)據(jù)表格——在Excel2010中可以製作出數(shù)據(jù)表格，精確有效地以行和列的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。繪製圖形——在Excel2010中可以使用繪圖工具來創(chuàng)建各種樣式的圖形，使工作表更加生動(dòng)、更加美觀。製作圖表——在Excel2010中使用圖表工具，可以根據(jù)表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表，直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)意義。自動(dòng)化處理——在Excel2010中可以通過宏功能來進(jìn)行自動(dòng)化處理，只需單擊滑鼠即可實(shí)現(xiàn)。使用外部資料庫——Excel2010能通過訪問不同類型的外部資料庫，來增強(qiáng)軟體的數(shù)據(jù)處理功能。分析數(shù)據(jù)——Excel2010具備超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析功能，可以創(chuàng)建預(yù)算、分析調(diào)查結(jié)果和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。10.1.2Excel2010新功能微軟公司曾先後推出過Excel95/97/2000/2002/2003/2007等多個(gè)版本，Excel2010是目前最新的版本。Excel2010較以前的版本有很多的改進(jìn)，但不影響所有目前基於Office2007產(chǎn)品平臺(tái)上的應(yīng)用。Office2010是向上相容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本並不一定支持早期版本中的功能。10.1.3Excel2010工作介面初次打開Excel2010後，可以看到Excel2010的工作窗口主要由11個(gè)部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū)。10.1.4Excel2010專業(yè)術(shù)語在Excel中，有一些針對於Excel的專用術(shù)語，為了方便用戶以後的學(xué)習(xí)和操作，這裏先介紹一下的Excel的常用術(shù)語。工作表：工作表用