公司合同與協(xié)議管理制度

公司合同與協(xié)議管理制度一、前言為規(guī)范公司內(nèi)部合同與協(xié)議管理流程，保障公司合同與協(xié)議的有效執(zhí)行及風(fēng)險(xiǎn)掌控，特訂立本制度。二、定義合同（Contract）：指公司與其他主體之間為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)目的，自己樂(lè)意訂立的具有法律管束力的協(xié)議。協(xié)議（Agreement）：指公司與其他主體之間經(jīng)過(guò)協(xié)商全都達(dá)成的一種共同看法、決議或布置。三、合同與協(xié)議管理流程合同與協(xié)議的起草：由相關(guān)部門訂立合同與協(xié)議草案，并在草案中明確合同的目的、內(nèi)容、雙方權(quán)益、責(zé)任及義務(wù)等條款。草案及相關(guān)資料需提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)。經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)后，將草案提交給管理負(fù)責(zé)人審批。合同與協(xié)議的簽訂：經(jīng)管理負(fù)責(zé)人審批通過(guò)的合同與協(xié)議，由商務(wù)部門負(fù)責(zé)與相關(guān)主體進(jìn)行談判、協(xié)商并簽訂。合同與協(xié)議的簽訂應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求，并確保全部合同與協(xié)議都是真實(shí)、有效的。公司職員在簽訂合同與協(xié)議之前，應(yīng)明確本身的權(quán)限范圍，并嚴(yán)格遵守公司的授權(quán)程序。合同與協(xié)議的備案：全部已簽訂的合同與協(xié)議，均需在簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)，由商務(wù)部門提交給合同管理部門備案。合同管理部門將合同與協(xié)議進(jìn)行歸檔管理，并建立合同與協(xié)議備案清單，確保隨時(shí)能夠查閱相關(guān)文件。合同與協(xié)議的履行與執(zhí)行：全部合同與協(xié)議的履行與執(zhí)行，應(yīng)嚴(yán)格依照合同條款的商定進(jìn)行。合同履行的過(guò)程中，如遇到任何爭(zhēng)議、糾紛或需要更改合同的情況，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告并尋求法律看法。合同與協(xié)議的監(jiān)督與評(píng)估：相關(guān)部門應(yīng)對(duì)已簽訂的合同與協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督，確保各方履行合同義務(wù)，不得私自更改合同內(nèi)容。定期評(píng)估已執(zhí)行的合同與協(xié)議，矯正存在的問(wèn)題并優(yōu)化合同管理流程，以提升管理效率。四、合同與協(xié)議管理責(zé)任管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批合同與協(xié)議的草案，并確保合同的合法性、有效性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行過(guò)程，確保各相關(guān)方遵守合同條款并及時(shí)解決合同糾紛。定期評(píng)估合同的執(zhí)行情況，完善合同與協(xié)議管理制度。商務(wù)部門：負(fù)責(zé)與相關(guān)主體進(jìn)行談判、協(xié)商并簽訂合同與協(xié)議。監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行過(guò)程，及時(shí)溝通并解決合同執(zhí)行中的問(wèn)題。法務(wù)部門：對(duì)合同與協(xié)議草案進(jìn)行法律審核，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)。供應(yīng)法律看法和支持，解決合同糾紛，并幫助修訂合同與協(xié)議。合同管理部門：負(fù)責(zé)合同與協(xié)議的備案及歸檔管理。幫助相關(guān)部門監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行情況。五、違反本制度的懲罰措施對(duì)于未經(jīng)法律、管理負(fù)責(zé)人審批擅自簽訂合同與協(xié)議的人員，會(huì)視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以相應(yīng)紀(jì)律處分，并承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。對(duì)于有意違反合同條款，破壞合同履行和執(zhí)行的行為，將依據(jù)合同的商定，追究相應(yīng)責(zé)任，并可能造成經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于未及時(shí)備案合同與協(xié)議的行為，將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)紀(jì)律處分。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可以進(jìn)行適時(shí)修訂。本制度自頒布之日起實(shí)施，廢止