聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)

【企業(yè)管理】聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)

會(huì)務(wù)手冊(cè)

（1.0版）

企劃辦秘書處

目錄

一、手冊(cè)說(shuō)明..................................................................................................................4

二、會(huì)議制度及規(guī)范......................................................................................................4

三、流程圖......................................................................................................................7

?在公司內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議...............................................8

?在公司外召開(kāi)的會(huì)議...............................................................................................9

四、程序.........................................................................................................................10

區(qū)會(huì)前工作（按順序）...........................................................................................10

?議題及參會(huì)人員范圍的確定......................................10

?會(huì)議場(chǎng)所的選定:..............................................10

?會(huì)議通知的起草................................................11

?申報(bào)會(huì)議預(yù)算..................................................11

?人員確認(rèn)......................................................12

?設(shè)備準(zhǔn)備......................................................12

?預(yù)定..........................................................12

?車輛安排......................................................13

?會(huì)務(wù)通知起草..................................................13

?議程PPT制作..................................................13

?食品的采買....................................................14

?指導(dǎo)服務(wù)員工作................................................14

?會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉............................................14

區(qū)會(huì)中工作（按順序）...........................................................................................15

?會(huì)議室保障....................................................15

?匯報(bào)人員的保障................................................15

?用餐的保障....................................................15

?娛樂(lè)的保障....................................................15

?住宿的保障....................................................16

區(qū)1會(huì)后工作（按順序）.............................................16

?離會(huì)車輛安排..................................................16

?退房..........................................................16

?設(shè)備整理......................................................16

?結(jié)帳..........................................................16

?設(shè)備歸還......................................................16

?費(fèi)用報(bào)銷......................................................17

?會(huì)務(wù)總結(jié)......................................................17

五、注意事項(xiàng)........................................................17

附件：...............................................................18

?會(huì)議通知草稿....................................................19

?會(huì)務(wù)通知草稿...................................................22

?會(huì)議預(yù)算草稿...................................................27

?會(huì)務(wù)分工明細(xì)表.................................................28

?要緊會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表.............................................29

一、手冊(cè)說(shuō)明

為了便于秘書處人員掌握會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)流程，更好地為總經(jīng)

理室會(huì)議做好服務(wù)保障工作，特編寫了《聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)》供

大家參考，《會(huì)務(wù)手冊(cè)》內(nèi)容要緊包含組織一次總經(jīng)理室會(huì)議中所應(yīng)

做好的各項(xiàng)工作（會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后）及注意事項(xiàng)。

望隨時(shí)提出修改意見(jiàn)，謝謝!

二、會(huì)議制度及規(guī)范

為保障會(huì)議順利召開(kāi)與會(huì)議的效果，電腦公司特制定并頒發(fā)了會(huì)

議制度（試行版），對(duì)會(huì)議的全程工作做了要求，現(xiàn)將制度附下：

聯(lián)想電腦公司會(huì)議制度（試行）

1.目的：會(huì)議是公司一項(xiàng)重要的工作方式，為了提高會(huì)議效率，保證會(huì)議效果,

規(guī)范公司的會(huì)議工作，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司或者部門牽頭組織的各類會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議

不做要求，可做參考。

3.名詞解釋：

3.1匯報(bào)：使參會(huì)人員熟悉某項(xiàng)工作的狀況，并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論與決

策

3.2通報(bào)：使參會(huì)人員熟悉公司某項(xiàng)工作的狀況，通常不涉及決策與討論

3.3研討：參會(huì)人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路與

火花

3.4匯報(bào)人：對(duì)會(huì)議議題的內(nèi)容進(jìn)行闡述，并回答參會(huì)人員的問(wèn)題，參與

討論；

3.5主持人：對(duì)會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行整體操縱，保證會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；

3.6參會(huì)人員：對(duì)會(huì)議議程參與討論與決策

3.7列席人：列席會(huì)議，但不參與會(huì)議議題的討論與決策；

3.8與會(huì)人員：參會(huì)人員、匯報(bào)人員、列席人員與主持人等參加會(huì)議人員

的總稱;

4.會(huì)議通知起草與發(fā)送

4.1會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議前發(fā)出會(huì)議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備，一項(xiàng)會(huì)議的召

開(kāi)必定涉及到其它部門人員的相應(yīng)工作安排與時(shí)間資源的占用，因此在

組織會(huì)議前應(yīng)有充分的客戶意識(shí)，使與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確熟悉本次會(huì)議的

關(guān)鍵信息，以便提早準(zhǔn)備，保證會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

4.2會(huì)議通知應(yīng)該包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容

4.2.1會(huì)議目的：明確說(shuō)明舉行此次會(huì)議要達(dá)到的效果，

4.2.2會(huì)議時(shí)間：應(yīng)包含會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間

4.2.2.1由多個(gè)部門參加的會(huì)議：上午的會(huì)議定為9:10開(kāi)始，下

午的會(huì)議定為14:10開(kāi)始。由于特殊情況無(wú)法按以上規(guī)定時(shí)

間開(kāi)始的會(huì)議，需由會(huì)議組織者在會(huì)前通知中明確說(shuō)明。

4.2.2.2為保證會(huì)議效率與質(zhì)量，在議題與內(nèi)容有限的情況下，會(huì)

議時(shí)間通常應(yīng)操縱在2小時(shí)以內(nèi)。

■1.2.3會(huì)議地點(diǎn)；會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)山，假如會(huì)議地點(diǎn)在公司外?部，

與會(huì)人員并不熟悉,會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖；

4.2.4會(huì)議議程：

4.2.4.1會(huì)議議程的第一項(xiàng)是主持人講解會(huì)議要求

4.2.4.2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不一致，會(huì)議可分為匯報(bào)、通報(bào)、研討等

內(nèi)容（參見(jiàn)名詞解釋）

4.2.4.3會(huì)議議程應(yīng)以30分鐘為單元，列出本單元的會(huì)議內(nèi)容，

假如某項(xiàng)內(nèi)容多于30分鐘，也應(yīng)該分為多個(gè)單元，其目的保

證與會(huì)人員參加會(huì)議前能對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清嘶的熟悉。

4.2.4.4每項(xiàng)會(huì)議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人、參會(huì)人員、列

席人員與主持人的名單；組織會(huì)議人員在確定與會(huì)人員時(shí)，

應(yīng)該在明確會(huì)議目的基礎(chǔ)上確定什么人務(wù)必參會(huì)，什么人可

參加可不參加；努力做到既不因某些人的缺席而影響會(huì)議效

果，也不因使與本次會(huì)議關(guān)系不大的人員原因參加此次會(huì)議

而影響他們的正常工作，同時(shí)又給有關(guān)人員以學(xué)習(xí)、觀摩的

機(jī)會(huì)；

4.2.5會(huì)議注意事項(xiàng)

4.2.5.1著裝要求:在工作日期間召開(kāi)的會(huì)議需正式著裝；在周末

或者休息口期間在開(kāi)的會(huì)議能夠著便裝；如有特殊的著裝要

求需要明確指出；

4.2.5.2會(huì)議內(nèi)容保密要求：會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)與內(nèi)容確

定會(huì)議內(nèi)容是否要保密；假如需要保密，需要采取必要的保

密措施。比如：涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，參會(huì)人員假如委

托他人代替參加會(huì)議，務(wù)必事先報(bào)會(huì)議主辦部門批準(zhǔn)。除主

辦會(huì)議部門外，一律不得錄音、攝像。會(huì)議中使用的文件一

律由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會(huì)后帶走的務(wù)必履行相

應(yīng)的登記手續(xù)。等等。

4.2.5.3對(duì)會(huì)議文件的要求：會(huì)議組織人員根據(jù)會(huì)議的目的、規(guī)模

的等內(nèi)容確定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要

多少份，共它特殊求也要一并注明。匯報(bào)部門在制作PPT文

件時(shí)，首頁(yè)應(yīng)該包含本次議程的時(shí)間安排與會(huì)議注意事項(xiàng)，

使與會(huì)人員清晰本次會(huì)議的議程；同時(shí)，制作PPT文件應(yīng)該

使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版，為保證投影效果清晰，應(yīng)注意色彩的搭

配；

4.2.5.4對(duì)請(qǐng)假的要求。明確參會(huì)人員假如因特殊原因無(wú)法參會(huì)需

要通過(guò)合種途徑請(qǐng)假。

4.2.5.5明確對(duì)會(huì)議紀(jì)律的要求（見(jiàn)后）。

4.2.5.6其它需要特殊說(shuō)明的會(huì)議注意事項(xiàng)

4.3會(huì)議通知的發(fā)送

4.3.1跨部門的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)該提早3個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通

知；假如會(huì)議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加，應(yīng)該提早5個(gè)

工作日發(fā)出通知，涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會(huì)議，應(yīng)該提早

10個(gè)工作日發(fā)出通知；以便與會(huì)人員能夠事先調(diào)整好時(shí)間安排并

為參會(huì)做好準(zhǔn)備：

4.3.2假如因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議（會(huì)以通知發(fā)出距離會(huì)議召開(kāi)

24小時(shí)以內(nèi)），跨部門的會(huì)議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批準(zhǔn),

總經(jīng)理室一半以上人員參加的會(huì)議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn);

5.會(huì)議主持人

5.1會(huì)議主持人負(fù)責(zé)操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。

5.2會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)該清點(diǎn)參會(huì)人員名單，向與會(huì)人員通報(bào)此

次會(huì)議的會(huì)議目的，會(huì)議的具體議程；明確說(shuō)明此次會(huì)議的注意事項(xiàng)與

會(huì)議紀(jì)律；

5.3會(huì)議主持人在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)該操縱討論的方向與時(shí)間，促成會(huì)議目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn)；

6.會(huì)議紀(jì)律

6.1與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，遲到而沒(méi)有事先請(qǐng)假要罰占1分鐘；

6.2會(huì)議期間避免隨意走動(dòng)，對(duì)BP機(jī)、手機(jī)做消音處理；

6.3與會(huì)人員假如因特殊原因需要在會(huì)議中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。需要向會(huì)議主持人

請(qǐng)假并得到同意；

7.會(huì)議紀(jì)要撰寫：在會(huì)議結(jié)束之后的3個(gè)工作日之內(nèi)，會(huì)議組織部門應(yīng)該撰寫

出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給有關(guān)人員；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會(huì)議的結(jié)論；

8.會(huì)務(wù)組織：

8.1會(huì)議預(yù)算：會(huì)議應(yīng)本著高效，節(jié)約的原則進(jìn)行。每次的會(huì)議費(fèi)用在5000

元以上時(shí)，會(huì)議組織部門要進(jìn)行會(huì)議預(yù)算，并報(bào)本部門的直接上級(jí)審批;

8.2交通、食宿：假如會(huì)議在公司外部舉行，會(huì)議組織部門應(yīng)該視會(huì)議時(shí)間

安排組織與會(huì)人員的交通與食宿。假如下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為

工作快餐；

三、流程圖

?在公司內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議

門

時(shí)笛、

總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書相關(guān)部門備注

?在公司外召開(kāi)的會(huì)議

門總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書有關(guān)部門備注

時(shí)序^\

會(huì)后

四、程序

區(qū)會(huì)前工作（按順序）

b議題及參會(huì)人員范圍的確定

叱會(huì)議場(chǎng)所的選定：

在會(huì)前至少十個(gè)工作日確定好會(huì)議地點(diǎn)，并全面熟悉場(chǎng)地的具體

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

要求二外部環(huán)境幽雅，適宜散步;

2內(nèi)部設(shè)施齊備：

A會(huì)議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調(diào)等

A娛樂(lè)設(shè)施齊全（乒乓球，保齡，游泳等）

A住宿、餐飲、娛樂(lè)的距離要適宜

說(shuō)明：對(duì)符合上述條件的場(chǎng)所最終提請(qǐng)總經(jīng)理室。

b會(huì)議通知的起草

o在會(huì)前一周確定本次會(huì)議的議程，其中包含

匯報(bào)的具體時(shí)間,要緊內(nèi)容及安排,匯報(bào)人,列席人員等事項(xiàng)。

舉比如下：

議時(shí)間匯報(bào)議題要緊內(nèi)容及時(shí)間安排要緊匯報(bào)人員列席人員

程

19:00—10：0098財(cái)年經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)人：

通報(bào)

10：00-10：15休息

210：15—11：45人力資源情況通?人事及培訓(xùn)工作匯報(bào)人：——、

報(bào)通報(bào)（40分鐘通一、--、一

報(bào)+50分鐘研討）

2結(jié)合會(huì)議議程起草會(huì)議通知，其中應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，主

持人，議程，會(huì)議的注意事項(xiàng)（務(wù)必包含著裝要求，內(nèi)容保密要求，

會(huì)議文件的要求，請(qǐng)假的要求，會(huì)議的紀(jì)律等）及路線圖，并在合成

十天發(fā)出。

e申報(bào)會(huì)議預(yù)算

根據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短及對(duì)參會(huì)人員情況的確認(rèn)，做如下費(fèi)用明細(xì)，

3包含：會(huì)議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂(lè)費(fèi)用，食品費(fèi)，交

通費(fèi)，有關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等。

2會(huì)議預(yù)算要求在會(huì)前必氏完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理批閱后，報(bào)王總或

者劉總審批。

b人員確認(rèn)

結(jié)合會(huì)議通知中所注明的參會(huì)人員名單（要緊是總經(jīng)理室成員及全程

列席人員），與其確認(rèn)住宿，交通（往返）情況。

在關(guān)于QDI的總經(jīng)理室成員要熟悉到京及離京的時(shí)間，做

好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人

員，建議安排在翠宮飯店入住。

b設(shè)備準(zhǔn)備

設(shè)備明細(xì)數(shù)量設(shè)備明細(xì)數(shù)量

投影儀1臺(tái)長(zhǎng)線接線板至少2個(gè)

膠投1臺(tái)激光筆2個(gè)

筆記本電腦1臺(tái)磁帶，電池根據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短

打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序1套膠卷根據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短

幕布（大）1個(gè)膠片1本

白板（筆、擦）至少2套A4復(fù)印紙1包

照相機(jī)1臺(tái)訂書機(jī)1個(gè)

寬帶透明膠1卷圓珠筆若干

曲別針1合

年預(yù)定

根據(jù)征詢結(jié)果，進(jìn)行預(yù)定，其中要求確定的有：會(huì)議室，房間，餐飲,

娛樂(lè)（保齡，乒乓球，游泳，臺(tái)球等）。

要求：會(huì)議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板。

b車輛安排

根據(jù)會(huì)議議程確定車輛往返的安排，通常選用依維柯。要求明確發(fā)車

時(shí)間，地點(diǎn)，路線，并將安排情況通知公司車輛管理員。

車輛安排的原則：

A.結(jié)合會(huì)議議程安排，并要求車輛于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；

B.車輛路線的安排應(yīng)以所送匯報(bào)人員的出發(fā)地為主，

C.建議在會(huì)議結(jié)束后單獨(dú)安排一個(gè)車次運(yùn)送儀器設(shè)備，最好在會(huì)

后1小時(shí)由會(huì)場(chǎng)出發(fā)。

射會(huì)務(wù)通知起草

在所發(fā)會(huì)議通知的基礎(chǔ)上，結(jié)合已確定的參會(huì)及預(yù)定情況，起草

會(huì)議的會(huì)務(wù)通知，要求所有安排確定并全面。

o應(yīng)包含時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛

安排、活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路線

圖（注：要包含會(huì)議通知的所有內(nèi)容）。

仁如議程中包含總經(jīng)理室周例會(huì)，在會(huì)務(wù)通知中注明下一周的例會(huì)

是否召開(kāi)。

u會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)前四天完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理批閱后，報(bào)王總或

者劉總審批。

口會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)威三天發(fā)給參會(huì)人員。

叱議程PPT制作

制作會(huì)議議程的PPT文件，以便會(huì)議主持人介紹會(huì)議的安排。其中

PPT應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間，內(nèi)容，匯報(bào)人。

b食品的采買

根據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短，采購(gòu)相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下:

水果干果點(diǎn)心

春天草莓,油桃,香蕉，伊麗莎白瓜開(kāi)心果，應(yīng)子，巧克力派，

夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜話梅，蜜棗，鳳梨酥，

秋天香蕉，葡萄，橙子，蘋果小蛋糕，

冬天蘋果，蘆柑，香蕉薩其瑪

b指導(dǎo)服務(wù)員工作

3確定每次會(huì)議需有3名服務(wù)人員。

通知服務(wù)人員每15分鐘續(xù)茶。

u指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備與擺放情況。

b會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉

二事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。

仁所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前2小時(shí)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)；會(huì)議室所需用品（投

影儀，膠投，幕布，向板，激光筆）需在會(huì)前1小時(shí)擺放并調(diào)試完畢。

u在抵達(dá)賓館后將會(huì)議所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員清洗并在

會(huì)前30分鐘擺放完畢。

C會(huì)議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試

完畢。

￡會(huì)議室內(nèi)的茶水需在會(huì)前10分鐘開(kāi)始沖泡。

右擺放指路牌.，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。

/通知匯報(bào)人員于會(huì)前5分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報(bào)資料。

區(qū)會(huì)中工作（按順序）

b會(huì)議室保障

會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室，保障會(huì)議的服務(wù)工作。

3每次匯報(bào)開(kāi)始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。

a協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào)PPT文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作。

u在會(huì)議休息期間，要協(xié)助下一個(gè)匯報(bào)人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā)。

c及時(shí)熟悉會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排

的調(diào)整工作。

布匯報(bào)人員的保障

3落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會(huì)。

a熟悉匯報(bào)部門資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電

腦，資料準(zhǔn)備等）。

u落實(shí)匯報(bào)人員用餐情況。

口落實(shí)匯報(bào)人員返回情況。

▼用餐的保障

二要結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程與人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用

餐時(shí)間。

（Z要求涼菜在正餐開(kāi)始前15分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開(kāi)始時(shí)上火。

U假如下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐。

b娛樂(lè)的保障

2滿足總經(jīng)理室成員的娛樂(lè)需求。

2耍有1名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行保障。

u要在活動(dòng)期間提供飲用冰水。

b住宿的保障

3在所有需要住宿的人員抵達(dá)賓館時(shí)，要及時(shí)提供相應(yīng)房間的鑰匙。

U在當(dāng)晚要與總臺(tái)設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間。

u叫早并通知早飯時(shí)間。

q在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天13：00之前，將所有房間的鑰匙收齊。

囚會(huì)后工作（按順序）

b離會(huì)車輛安排

全部會(huì)議結(jié)束后，做好參會(huì)人數(shù)返回車輛安排工作。

AQDI的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作；如繼續(xù)留在北京

則送至事先安排好的賓館。

叱退房

在會(huì)議最后一天的中午13：00之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后,

辦理退房手續(xù)。

k設(shè)備整理

在送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾與整理工作。

b結(jié)帳

在確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開(kāi)具發(fā)票。

b設(shè)備歸還

返回公司后，歸還所借設(shè)備。

b費(fèi)用報(bào)銷

在會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會(huì)議的費(fèi)用決算表。

b會(huì)務(wù)總結(jié)

會(huì)后第一次秘書處例會(huì)上，進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)工作。

五、注意事項(xiàng)

行會(huì)務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以

做好聯(lián)系。

年全程會(huì)議要至少保證有2輛會(huì)議用車。

行會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份；對(duì)所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測(cè)與調(diào)試。

團(tuán)會(huì)務(wù)人員要攜帶至少5份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。

財(cái)務(wù)監(jiān)控部匯報(bào)材料為受控文件，要指定專人做資料的發(fā)放工作。

，會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場(chǎng)距離較近的房間，而每次會(huì)議的房間應(yīng)

較為固定。

卡會(huì)議期間如發(fā)生緊急情況，會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能

導(dǎo)致的原因并盡快解決。

附件:

?會(huì)議通知草稿

?會(huì)務(wù)通知草稿

?會(huì)議預(yù)算草稿

?會(huì)務(wù)分工明細(xì)表

?要緊會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表

附件一

聯(lián)想電腦公司

聯(lián)想電腦公司文件

第1頁(yè)，共2頁(yè)

文件編號(hào)：QB/LX-0097-99發(fā)文日期：1999年5月20日文件類別：會(huì)議通知

批準(zhǔn)：劉

收文部門：總經(jīng)理室「參會(huì)各部門收文者：總經(jīng)理室成員，參會(huì)人員

抄送：各位總經(jīng)理秘書

國(guó)傳閱口閱后存檔~~口保也保檢期限口具他

99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)通知

99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)定于5月28日下午（星期五）與29

日（星期六）舉行。會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下：

一、會(huì)議地點(diǎn)：天安門賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室

二、參會(huì)人員：總經(jīng)理室成員

三、會(huì)議主持人：一

■

四、議程安掃■

議時(shí)間匯報(bào)議題要緊內(nèi)容及時(shí)間安排要緊匯報(bào)列席人員

程人員

15月28日（周INTERNET時(shí)代嵌入?基于sun的嵌入陳新、、一

五）式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述（sun公，

（50分鐘+20分司）

14：00—16:

鐘交流）熊銳

00

?主題研究報(bào)告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討〉

16：:00—16：15休息

216：15-18：00信息化建設(shè)情況通報(bào)

、、

、、

一、

18：15—19：15晚餐

19：30—22：30自由活動(dòng)、交流，22：

30分往常務(wù)必休息，

35月29日（星期總經(jīng)理室周例會(huì)

六）8：00—9：

30

49：30-10：30經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)

、、

、——、——、

---、---、一

一\

10：30-10：45休息

510：45—12：30聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討?適合聯(lián)想電腦產(chǎn)

品的服務(wù)模式提\、

案（30分鐘）、、

?研討：確定現(xiàn)有、、

產(chǎn)品的服務(wù)模\、

式，針對(duì)當(dāng)前服

務(wù)中存在的要緊

問(wèn)題，確定解決

方案的原則（65

分鐘）

12：30返回

五、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、5月29日早8：00舉行總經(jīng)理室周例會(huì)，5月31日的總經(jīng)理

室周例會(huì)取消；

2、總經(jīng)理室會(huì)議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會(huì)人員請(qǐng)注意保密;

3、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員與列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

會(huì)；

4、會(huì)議期間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；

5、請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格操縱時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；

6、各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)

備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；

7、如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假，

其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書

處-----

8、5月28日前將給與會(huì)人員發(fā)出全面的會(huì)務(wù)通知，請(qǐng)注意查收。

附件二

聯(lián)想集團(tuán)有限公司

聯(lián)想電腦公司文件

第1頁(yè)，共4頁(yè)

文件編號(hào)：QB/LX-PC-0105-99發(fā)文日期：1999/5/25文件類別：通知

擬文：-----------批準(zhǔn)：-------

收文部門：總經(jīng)理室，與會(huì)部門收文者：與會(huì)人員

抄送：企笞辦秘書處

□傳閱~~區(qū)|閱后存檔~~口保密保密期限口其他

5月份總經(jīng)理室月例會(huì)會(huì)務(wù)通知

一、會(huì)議時(shí)間：5月28日下午、29日

二、會(huì)議地點(diǎn)：天安門賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室

三、會(huì)議主持人：

議時(shí)間匯報(bào)議題要緊內(nèi)容及時(shí)間安排要緊匯報(bào)列席人員

程人員

15月28日（周INTERNET時(shí)代嵌入?基于sun的嵌入陳新、、

五）式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述（sun公

（50分鐘-20分司）

14：00—16：

鐘交流）熊銳

00

?主題研究報(bào)告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討）

16：:00—16：15休息

216：15-18：00信息化建設(shè)情況通報(bào)

、、

、、

18：15—19：15晚餐

19：30—22：30自由活動(dòng)、交流，22：

30分往常務(wù)必休息，

35月29日（星期總經(jīng)理室周例會(huì)

六）8：00—9：

30

49：30-10：30經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)

、、

、、\

---、---、一

一\

10：30-10：45休息

510：45—12：30聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討?適合聯(lián)想電腦產(chǎn)

品的服務(wù)模式提\、

案（30分鐘）、、

?研討：確定現(xiàn)有、、

產(chǎn)品的服務(wù)模%、

式，針對(duì)當(dāng)前服

務(wù)中存在的要緊

問(wèn)題，確定解決

方案的原則（65

分鐘）

12：30返回

四、房間安排:

住宿人員房號(hào)住宿人員房號(hào)

—5206一、5209

、5208、5210

—5207一、5211

一、5205一、5202

一、5204一、5212

一、5203一、5201

六、就餐安排：

?5月28日晚餐18：15—19：15

?5月29日早8：0()總經(jīng)理室早餐會(huì)

?5月29日午餐12：30—13：30

七、會(huì)務(wù)組：----：137ooo

--------：139。oo

5201房間

TEL:64231199轉(zhuǎn)5201房

八、車輛安排:

日期時(shí)間路線安排

13：005500門口--天安門賓館

15：205500門口--天安門賓館.

5月28日

16：00天安門賓館--5500門口

18：0()天安門賓館i?5500門口

19：30天安門賓館一5500門口

8：2055001'Ja一-天安門賓館

9：455500門口…■天安門賓館

5月29日

10：40天安門賓館--5500門口

12：305500門口--天安門賓館

12：40天安門賓館--5500門口

九、活動(dòng)安排:

時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容

5月28日3號(hào)樓一層乒乓球

20：00—22：006號(hào)樓一層游泳（憑房卡）

6號(hào)樓二層臺(tái)球

6號(hào)樓二層保齡球

注：5月28日提供以二娛樂(lè)項(xiàng)目，如有需求請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

十、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員與列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

會(huì)；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格操縱時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；

2、各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)

備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；

1、如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，總經(jīng)理室成員務(wù)必向楊總親自請(qǐng)假；其

它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請(qǐng)假，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組--o

2、會(huì)間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；

3、此次會(huì)議議程較多，會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)；

4、5月31日的周例會(huì)取消；

5、如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于5月31日下班前交

給--，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷（同時(shí)請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行車

路線），逾期請(qǐng)自行報(bào)銷。

6、每一房間只有一把鑰匙，請(qǐng)注意保管，并在29日下午開(kāi)會(huì)前交給

會(huì)務(wù)組，若有損壞或者丟失需自行補(bǔ)償50元。

7、參會(huì)人員如有住宿或者用車需要，請(qǐng)及時(shí)通知-----或者------o

附：路線圖

四環(huán)路

三環(huán)路

安貞橋

附件三

聯(lián)想集團(tuán)有限公司

聯(lián)想電腦文件

第1頁(yè)，共1頁(yè)

文件編號(hào)：0B/LX-PC?發(fā)文日期：1999/5/6文件類別：會(huì)議預(yù)算

擬文：批準(zhǔn)：

收文部門：總經(jīng)理室收文者：楊總，王總

抄送:

□傳閱口閱后存檔口保密保密期限□其他

5月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)

5月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于5月28日—29日在天安門

賓館舉行，本次會(huì)議預(yù)算如下：

1、場(chǎng)地費(fèi)：1600元

2、住宿費(fèi)：2520元

3、餐費(fèi)：2700元

4、娛樂(lè)：420元

5、食品：800元

6、交通費(fèi)：200元

7、磁帶：150元

8、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：500元

總計(jì)：8890元

以上為本次會(huì)議的預(yù)算。妥否，請(qǐng)批示!

會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表

工作項(xiàng)目責(zé)任人核查工作項(xiàng)目責(zé)任人核查

1、選擇會(huì)議地點(diǎn)12、會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）

2、會(huì)議項(xiàng)目13、PPT提示，指引牌提示

3、會(huì)議時(shí)間14、娛樂(lè)保齡、游泳、臺(tái)球、

乒乓球、OK、網(wǎng)球）

4、活動(dòng)負(fù)責(zé)人15、會(huì)議通知

5、活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)16、預(yù)算審批、借支票

6、會(huì)場(chǎng)預(yù)定（大小、桌椅17、會(huì)務(wù)通知

放置、溫度、燈光、音響、18、購(gòu)買用品、水果

麥克、電源、投影位置、背19、房間安排

景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾）