2025年度國(guó)際論壇組織與會(huì)議服務(wù)全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際論壇組織與會(huì)議服務(wù)全面合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：1.甲方是一家從事國(guó)際論壇組織和會(huì)議服務(wù)的公司，具備豐富的組織經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。2.乙方是一家從事國(guó)際會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行和相關(guān)服務(wù)的公司，具備專業(yè)的會(huì)議策劃能力和豐富的行業(yè)資源。雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，就2025年度國(guó)際論壇組織與會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃：包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。（2）會(huì)務(wù)執(zhí)行：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)翻譯、嘉賓接待、會(huì)務(wù)接待等。（3）會(huì)議宣傳：包括線上、線下宣傳推廣，提高會(huì)議知名度和影響力。（4）會(huì)議資料制作：包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證、嘉賓證等。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并達(dá)到甲方的預(yù)期目標(biāo)。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議有效期為自2025年1月1日至2025年12月31日。2.雙方同意，如需延長(zhǎng)服務(wù)期限，應(yīng)在協(xié)議到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、費(fèi)用及支付方式1.乙方根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容和甲方要求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案及報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方簽訂正式服務(wù)合同。2.甲方應(yīng)在簽訂正式服務(wù)合同后五日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。3.乙方在完成協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票和結(jié)算清單后五日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)。4.雙方同意，如因不可抗力等原因?qū)е路?wù)無(wú)法按時(shí)完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在執(zhí)行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在協(xié)議有效期內(nèi)及終止后均有效。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.雙方確認(rèn)，在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將其在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或授權(quán)給第三方。六、違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.如一方違約行為給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第一部分結(jié)束第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.顧問：為甲方或乙方提供專業(yè)意見或建議的個(gè)人或組織。2.供應(yīng)商：向甲方或乙方提供會(huì)議所需物資、設(shè)備或服務(wù)的個(gè)人或組織。3.承包商：受甲方或乙方委托，負(fù)責(zé)部分或全部會(huì)議組織與執(zhí)行工作的個(gè)人或組織。4.中介方：為甲方或乙方提供信息對(duì)接、資源整合等服務(wù)的個(gè)人或組織。5.合作方：與甲方或乙方共同舉辦會(huì)議的個(gè)人或組織。二、第三方責(zé)任限額1.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在提供相關(guān)服務(wù)前，簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任范圍。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)及可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估。具體責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)合同或協(xié)議中約定。3.如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生任何違約行為，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過(guò)其在服務(wù)合同或協(xié)議中約定的責(zé)任限額。三、第三方的責(zé)權(quán)利1.責(zé)任：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方、乙方的要求，確保服務(wù)質(zhì)量。如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.權(quán)利：第三方有權(quán)在約定范圍內(nèi)，根據(jù)自身專業(yè)能力和業(yè)務(wù)流程，自主決定提供服務(wù)的方式、方法和時(shí)間。3.利益：第三方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用，并在提供服務(wù)過(guò)程中，享有合法權(quán)益。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的合同或協(xié)議約定。2.第三方應(yīng)明確其在會(huì)議組織與執(zhí)行過(guò)程中的角色和職責(zé)，并確保其行為不損害甲方、乙方的合法權(quán)益。3.甲方、乙方與第三方之間的信息交流、費(fèi)用結(jié)算等事宜，應(yīng)通過(guò)書面方式進(jìn)行確認(rèn)。4.如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，需要與其他第三方進(jìn)行合作，應(yīng)事先取得甲方、乙方的書面同意。五、第三方介入的審批程序1.甲方、乙方在引入第三方前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，確保第三方具備履行服務(wù)的能力和信譽(yù)。2.甲方、乙方應(yīng)將第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等報(bào)對(duì)方審批，經(jīng)雙方同意后方可引入。3.引入第三方后，甲方、乙方應(yīng)定期對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其服務(wù)質(zhì)量。六、第三方退出機(jī)制1.如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，甲方、乙方有權(quán)終止與第三方的合作。2.第三方退出時(shí)，應(yīng)按照約定妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于：退還預(yù)付款、清理現(xiàn)場(chǎng)、移交資料等。3.第三方退出后，甲方、乙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。七、其他1.本部分為第三方介入后的附加說(shuō)明條款，與本協(xié)議其他條款具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：該方案應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等具體內(nèi)容，并由乙方提供詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。2.附件二：服務(wù)報(bào)價(jià)單詳細(xì)要求和說(shuō)明：報(bào)價(jià)單應(yīng)列出所有服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、翻譯費(fèi)、印刷費(fèi)等，并附上詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置圖，包括舞臺(tái)、座位、展臺(tái)、背景板等布局，以及燈光、音響等設(shè)備的位置安排。4.附件四：嘉賓名單及資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供參加會(huì)議的嘉賓名單，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等信息，以及嘉賓的演講稿或介紹資料。5.附件五：會(huì)議宣傳資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供會(huì)議的宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和吸引力。6.附件六：會(huì)議資料制作清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議所需的所有資料，包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證、嘉賓證等，并注明每種資料的數(shù)量、規(guī)格和制作要求。7.附件七：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程詳細(xì)要求和說(shuō)明：詳細(xì)描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)流程，包括簽到、接待、引導(dǎo)、餐飲服務(wù)等，確?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的有序進(jìn)行。8.附件八：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供會(huì)議期間的所有費(fèi)用支出清單，包括支付憑證、發(fā)票等，以便甲方核對(duì)和支付。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案。乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或服務(wù)。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃方案，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于每日服務(wù)費(fèi)用一定比例的違約金。乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并支付相當(dāng)于泄露秘密價(jià)值一定比例的賠償金。乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于每日服務(wù)費(fèi)用一定