2025年度酒店會議客房預訂與接待服務合同規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店會議客房預訂與接待服務合同規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________乙方（預訂方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方擁有一家具備良好設施和服務水平的酒店，乙方有意向在甲方酒店預訂會議客房并享受相應的接待服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、預訂事項1.預訂日期：____________________2.預訂客房數量：____________________3.客房類型：____________________4.預訂總價：____________________二、客房使用規(guī)定1.乙方預訂的客房僅限于預訂日期使用，不得擅自轉讓或轉租。2.乙方應遵守甲方酒店的相關規(guī)章制度，不得從事違法活動。3.乙方在入住期間應愛護客房內的設施設備，如有損壞，應照價賠償。4.乙方應在退房時，將客房整理干凈，并結清所有費用。三、接待服務a.會議場地布置；b.會議設備提供；c.會議期間餐飲服務；d.會議期間安保服務；e.會議期間其他必要服務。2.甲方應在會議前與乙方溝通確認具體服務內容和要求。四、費用支付1.乙方應按照預訂總價支付客房預訂費用。2.甲方提供的接待服務費用，乙方應在會議結束后支付。3.甲方有權在乙方未按時支付費用的情況下，采取必要措施。五、違約責任1.乙方如未按時支付費用，應向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。2.乙方如違反甲方酒店規(guī)章制度，造成甲方損失的，應承擔相應賠償責任。3.甲方如未按時提供預訂的客房或接待服務，應向乙方支付違約金，違約金為預訂總價的百分之十。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（酒店方）：（蓋章）____________________乙方（預訂方）：（蓋章）____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方（酒店方）和乙方（預訂方）以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、服務商、技術支持方、保險機構等。二、第三方介入的目的與方式1.第三方介入的目的：a.保障合同的順利履行；b.提高服務質量；c.降低合同風險；d.解決合同履行過程中的爭議。2.第三方介入的方式：a.中介方：負責協(xié)調甲乙雙方關系，提供信息對接服務；b.服務商：提供會議場地布置、設備租賃、餐飲服務等；c.技術支持方：提供會議設備的技術支持和維護；d.保險機構：為合同履行提供保險保障。三、第三方責任與權利1.第三方責任：a.第三方應按照合同約定，履行其職責，確保服務質量；b.第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；c.第三方因自身原因導致合同無法履行或造成損失，應承擔相應責任；d.第三方應承擔因其服務造成的甲乙雙方的直接損失。2.第三方權利：a.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；b.第三方有權根據合同約定收取服務費用；c.第三方有權對甲方和乙方提出合理建議。四、第三方責任限額1.第三方責任限額是指第三方因違約或侵權行為應承擔的最高賠償責任。2.第三方責任限額的確定：a.根據第三方服務的性質和內容，確定責任限額；b.責任限額不得低于合同總金額的百分之十；c.甲方和乙方可在合同中約定具體責任限額。3.第三方責任限額的調整：a.如遇特殊情況，甲方和乙方可協(xié)商調整第三方責任限額；b.調整后的責任限額不得低于原責任限額。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與第三方：a.甲方與第三方簽訂服務合同，明確雙方的權利義務；b.甲方有權要求第三方履行合同義務，承擔相應責任；c.第三方違約或侵權行為，甲方有權追究其責任。2.乙方與第三方：a.乙方與第三方簽訂服務合同，明確雙方的權利義務；b.乙方有權要求第三方履行合同義務，承擔相應責任；c.第三方違約或侵權行為，乙方有權追究其責任。3.第三方與甲方、乙方：a.第三方應同時向甲方和乙方履行合同義務；b.第三方違約或侵權行為，甲方和乙方均有權追究其責任；c.甲方和乙方可共同協(xié)商解決第三方違約或侵權問題。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方提出第三方介入需求，經雙方協(xié)商一致后，確定第三方介入事宜。2.甲方或乙方與第三方簽訂服務合同，明確雙方的權利義務。3.第三方按照合同約定履行職責，確保服務質量。4.合同履行過程中，甲方、乙方和第三方應保持良好溝通，共同解決問題。七、附則1.本合同中有關第三方介入的條款，適用于合同履行過程中出現的所有第三方介入情況。2.本合同未盡事宜，由甲方、乙方和第三方另行協(xié)商解決。3.本合同一式三份，甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（酒店方）：（蓋章）____________________乙方（預訂方）：（蓋章）____________________第三方：（蓋章）____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：酒店會議客房預訂表要求：詳細列出預訂的客房類型、數量、入住日期、退房日期等信息。說明：此表格為客房預訂的正式文件，用于記錄雙方確認的預訂信息。2.附件二：會議接待服務明細要求：列出甲方提供的各項接待服務內容、標準、費用等。說明：此明細表用于明確甲方的服務范圍和費用，確保服務的一致性和透明度。3.附件三：第三方服務協(xié)議要求：詳細列出第三方提供的服務內容、質量標準、費用、責任等。說明：此協(xié)議為第三方服務與甲乙雙方的關系界定，確保第三方服務的質量。4.附件四：保險單要求：提供有效的保險單，明確保險范圍、保險金額、保險期限等。說明：此保險單為合同履行期間的保險保障，降低風險。5.附件五：會議場地布置效果圖要求：提供會議場地布置的視覺效果，包括場地布局、設備擺放等。說明：此效果圖用于確認會議場地的布置方案，確保符合雙方需求。6.附件六：設備清單要求：詳細列出會議所需的設備清單，包括型號、數量、功能等。說明：此清單用于確保會議設備的齊全和正常運行。7.附件七：餐飲服務菜單要求：提供會議期間的餐飲服務菜單，包括菜品名稱、價格等。說明：此菜單用于確認會議期間的餐飲服務內容，滿足參會者的需求。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.甲方違約行為：未按時提供預訂的客房或接待服務；提供的客房或服務不符合合同約定；故意隱瞞重要信息或提供虛假信息。b.乙方違約行為：未按時支付費用；擅自轉讓或轉租預訂的客房；違反甲方酒店規(guī)章制度，造成損失。c.第三方違約行為：未按時提供約定的服務；提供的服務不符合約定標準；故意隱瞞重要信息或提供虛假信息。2.責任認定標準：a.甲方責任認定：甲方未按時提供預訂的客房或接待服務，應向乙方支付違約金，違約金為預訂總價的百分之十；甲方提供的客房或服務不符合合同約定，應承擔相應賠償責任；甲方故意隱瞞重要信息或提供虛假信息，應承擔相應賠償責任。b.乙方責任認定：乙方未按時支付費用，應向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算；乙方擅自轉讓或轉租預訂的客房，應承擔相應賠償責任；乙方違反甲方酒店規(guī)章制度，造成損失，應承擔相應賠償責任。c.第三方責任認定：第三方未按時提供約定的服務，應向甲方或乙方支付違約金，違約金為約定服務費用的百分之十；第三方提供的服務不符合約定標準，應承擔相應賠償責任；第三方故意隱瞞重要信息或提供虛假信息，應承擔相應賠償責任。示例說明：1.甲方未按時提供預訂的客房，導致乙方會議活動無法正常進行。甲方應向乙方支付違約金，違約金為預訂總價的百分之十。2.乙方未按時支付餐飲服務費用，逾期未支付，每日應