2025年度年會(huì)場(chǎng)地租賃合同（含場(chǎng)地租賃及活動(dòng)物料供應(yīng)）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年會(huì)場(chǎng)地租賃合同（含場(chǎng)地租賃及活動(dòng)物料供應(yīng)）本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度年會(huì)場(chǎng)地租賃合同（含場(chǎng)地租賃及活動(dòng)物料供應(yīng)）甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________鑒于甲方擁有位于_________________________的場(chǎng)地，現(xiàn)甲方同意出租該場(chǎng)地供乙方舉辦2025年度年會(huì)，乙方同意租賃該場(chǎng)地并支付相關(guān)費(fèi)用。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條場(chǎng)地租賃1.1甲方同意將位于_________________________的場(chǎng)地出租給乙方，用于舉辦2025年度年會(huì)。1.2場(chǎng)地租賃期限自____年__月__日至____年__月__日。1.3乙方應(yīng)按照甲方要求，在租賃期限屆滿前將場(chǎng)地恢復(fù)原狀，不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地結(jié)構(gòu)。第二條活動(dòng)物料供應(yīng)（1）音響設(shè)備：包括音響、功放、調(diào)音臺(tái)等；（2）燈光設(shè)備：包括舞臺(tái)燈光、搖頭燈等；（3）舞臺(tái)背景：包括背景板、燈光板等；（4）座椅：根據(jù)實(shí)際需求提供座椅數(shù)量；（5）其他物料：根據(jù)乙方需求提供。2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，在租賃期限屆滿前將活動(dòng)物料退還給甲方，不得擅自損壞或帶走。第三條租金及費(fèi)用（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣_(tái)___元/平方米/天；（2）活動(dòng)物料費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（3）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需求另行協(xié)商。3.2乙方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將租金及費(fèi)用支付至甲方指定賬戶。第四條甲方責(zé)任4.1甲方應(yīng)保證場(chǎng)地及活動(dòng)物料的完好，如因甲方原因?qū)е聢?chǎng)地或物料損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.2甲方應(yīng)保證場(chǎng)地及活動(dòng)物料符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方及參會(huì)人員的人身安全。第五條乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在租賃期限屆滿前將場(chǎng)地恢復(fù)原狀，不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地結(jié)構(gòu)。5.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法活動(dòng)。5.3乙方應(yīng)確?；顒?dòng)物料的使用安全，不得擅自改動(dòng)或損壞。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按時(shí)支付租金及費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算。6.3甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地及活動(dòng)物料，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定義本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)方、保險(xiǎn)代理方等。9.2第三方介入方式9.2.1中介方中介方是指為甲方和乙方提供聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)服務(wù)的第三方，包括但不限于場(chǎng)地中介、物料供應(yīng)商中介等。9.2.2供應(yīng)商供應(yīng)商是指為甲方或乙方提供活動(dòng)所需物料或服務(wù)的第三方，如音響設(shè)備供應(yīng)商、燈光設(shè)備供應(yīng)商、物料租賃供應(yīng)商等。9.2.3技術(shù)服務(wù)方技術(shù)服務(wù)方是指為甲方或乙方提供技術(shù)支持、安裝、調(diào)試服務(wù)的第三方，如音響工程師、燈光工程師等。9.2.4保險(xiǎn)代理方保險(xiǎn)代理方是指為甲方或乙方提供保險(xiǎn)代理服務(wù)的第三方，如保險(xiǎn)公司授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)等。9.3第三方責(zé)任9.3.1責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其直接提供的服務(wù)或商品，不包括甲方或乙方因第三方行為而產(chǎn)生的間接損失。9.3.2責(zé)任限額9.3.2.1第三方責(zé)任限額第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于因疏忽、過失或違約行為造成的損失，其責(zé)任限額不得超過甲方或乙方因第三方行為遭受的直接損失。9.3.2.2甲方責(zé)任限額甲方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于因疏忽、過失或違約行為造成的損失，其責(zé)任限額不得超過本合同約定的場(chǎng)地租賃費(fèi)和活動(dòng)物料費(fèi)用的總和。9.3.2.3乙方責(zé)任限額乙方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于因疏忽、過失或違約行為造成的損失，其責(zé)任限額不得超過本合同約定的場(chǎng)地租賃費(fèi)和活動(dòng)物料費(fèi)用的總和。9.4第三方權(quán)利9.4.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供場(chǎng)地、物料、信息等。9.4.2第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取相關(guān)費(fèi)用。9.5第三方與其他各方的劃分說明9.5.1甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不受第三方介入的影響。9.5.3第三方不得干預(yù)甲方和乙方之間的合同履行，不得單方面改變合同內(nèi)容。9.5.4甲方和乙方應(yīng)確保第三方在履行其職責(zé)過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。9.5.5甲方和乙方應(yīng)明確各自與第三方的責(zé)任邊界，避免因責(zé)任劃分不清而產(chǎn)生糾紛。9.6第三方變更9.6.1甲方或乙方如需更換第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后方可更換。9.6.2更換第三方后，原第三方與本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系自動(dòng)終止，新第三方應(yīng)立即承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.7第三方違約9.7.1如第三方違反本合同約定，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.7.2甲方或乙方也可選擇解除與第三方的合作關(guān)系，并要求第三方賠償因其違約行為造成的損失。9.8第三方保密9.8.1第三方在本合同項(xiàng)下獲取的甲方和乙方信息，應(yīng)予以保密，不得泄露給任何第三方。9.8.2保密期限自本合同生效之日起至合同終止后____年止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《場(chǎng)地租賃協(xié)議》詳細(xì)要求和說明：包括場(chǎng)地租賃的具體面積、位置、使用時(shí)間、租金支付方式等詳細(xì)信息。2.《活動(dòng)物料清單》詳細(xì)要求和說明：列出活動(dòng)所需的音響、燈光、座椅等物料的品牌、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。3.《活動(dòng)日程安排》詳細(xì)要求和說明：包括活動(dòng)的時(shí)間表、流程、重要環(huán)節(jié)、參會(huì)人員名單等詳細(xì)信息。4.《安全協(xié)議》詳細(xì)要求和說明：包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任劃分等詳細(xì)信息。5.《支付憑證》詳細(xì)要求和說明：包括租金、物料費(fèi)用、其他費(fèi)用的支付憑證，以及支付時(shí)間、金額、收款人信息等。6.《保險(xiǎn)合同》詳細(xì)要求和說明：包括保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)等詳細(xì)信息。7.《補(bǔ)充協(xié)議》詳細(xì)要求和說明：針對(duì)合同中未明確的事項(xiàng)或雙方協(xié)商一致需要補(bǔ)充的事項(xiàng)，如場(chǎng)地布置、物料使用規(guī)定等。8.《保密協(xié)議》詳細(xì)要求和說明：包括雙方對(duì)活動(dòng)信息、商業(yè)秘密等內(nèi)容的保密義務(wù)和保密期限。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時(shí)提供場(chǎng)地或活動(dòng)物料。提供的場(chǎng)地或物料不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。未經(jīng)乙方同意擅自改動(dòng)場(chǎng)地結(jié)構(gòu)。乙方違約行為：未按時(shí)支付租金或費(fèi)用。違反活動(dòng)日程安排，導(dǎo)致活動(dòng)延誤。損壞場(chǎng)地或活動(dòng)物料。第三方違約行為：提供的物料或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。未按時(shí)提供物料或服務(wù)。違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地或物料，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為每日租金或物料費(fèi)用的1%。甲方提供的場(chǎng)地或物料不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并賠償乙方因此遭受的直接損失。乙方違約責(zé)任：乙方未按時(shí)支付租金或費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為每日租金或費(fèi)用總額的0.1%。乙方違反活動(dòng)日程安排，導(dǎo)致活動(dòng)延誤，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為延誤時(shí)間對(duì)應(yīng)的租金或物料費(fèi)用的1%。乙方損壞場(chǎng)地或活動(dòng)物料，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。第三方違約責(zé)任：第三方提供的物料或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并賠償甲方或乙方因此遭受的直接損失。第三方未按時(shí)提供物料或服務(wù)，應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，違約金為每日物料或服務(wù)費(fèi)用的1%。