國際貿(mào)易展覽活動策劃合同

國際貿(mào)易展覽活動策劃合同合同編號：__________甲方（策劃方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（參展方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章合同總則1.1合同主體甲方作為國際貿(mào)易展覽活動策劃方，乙方作為參展方，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方為乙方提供展覽活動策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在本次國際貿(mào)易展覽活動策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證活動的順利進行。1.3合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至展覽活動結(jié)束之日止。第二章展覽活動策劃2.1活動主題甲方負(fù)責(zé)策劃本次國際貿(mào)易展覽活動的主題，保證活動主題與乙方業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)。2.2活動時間、地點甲方負(fù)責(zé)確定展覽活動的時間、地點，并提前通知乙方。2.3活動內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)策劃展覽活動的內(nèi)容，包括但不限于展覽布局、展品擺放、活動安排等。2.4活動宣傳甲方負(fù)責(zé)展覽活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請媒體等。第三章展覽服務(wù)3.1展位設(shè)計甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展位設(shè)計方案，包括展位布局、裝修、燈光、音響等。3.2展品運輸、安裝甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方展品的運輸、安裝工作，保證展品安全、準(zhǔn)時抵達(dá)展覽現(xiàn)場。3.3展覽現(xiàn)場管理甲方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的管理工作，包括展位維護、現(xiàn)場安全、突發(fā)事件處理等。3.4展覽后續(xù)服務(wù)甲方負(fù)責(zé)展覽結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)工作，包括展品拆卸、運輸、結(jié)算等。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)按照本合同約定收取策劃服務(wù)費用，有權(quán)對乙方展位進行管理。4.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定提供展覽活動策劃服務(wù)，保證活動順利進行。4.3乙方權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供展覽服務(wù)，有權(quán)對甲方服務(wù)進行監(jiān)督。4.4乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定支付策劃服務(wù)費用，協(xié)助甲方完成展覽活動。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約甲方未能按照本合同約定提供展覽活動策劃服務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的10%。5.2乙方違約乙方未能按照本合同約定支付策劃服務(wù)費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的10%。5.3不可抗力因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)盡快協(xié)商，采取合理措施減少損失。5.4爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章展覽費用及支付6.1費用構(gòu)成本次展覽活動的費用包括策劃費、場地租賃費、展位設(shè)計制作費、展品運輸安裝費、宣傳推廣費等，具體費用構(gòu)成詳見附件。6.2費用支付6.2.1乙方在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)，向甲方支付策劃服務(wù)定金，定金金額為本合同總金額的20%。6.2.2乙方在展覽活動開始前15個工作日，向甲方支付剩余款項。6.2.3甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方按照約定時間支付款項。6.3費用調(diào)整如因特殊情況導(dǎo)致展覽活動費用發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。第七章展覽活動變更7.1活動時間變更如需變更展覽活動時間，甲方應(yīng)提前30個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。7.2活動地點變更如需變更展覽活動地點，甲方應(yīng)提前30個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。7.3活動內(nèi)容變更如需變更展覽活動內(nèi)容，甲方應(yīng)提前15個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。第八章展覽活動終止8.1甲方終止如甲方因特殊原因需終止展覽活動，應(yīng)提前30個工作日通知乙方，并退還已支付的費用。8.2乙方終止如乙方因特殊原因需終止展覽活動，應(yīng)提前15個工作日通知甲方，已支付的費用不予退還。8.3終止后果展覽活動終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜，包括展品拆卸、運輸、場地清理等。第九章保密條款9.1保密義務(wù)雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密泄露。第十章法律適用及爭議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章展覽活動安全11.1安全保障甲方應(yīng)保證展覽活動現(xiàn)場的安全，包括但不限于展館設(shè)施安全、消防安全、人身安全等。11.2應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定展覽活動應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等，并提前向乙方進行通報。11.3安全培訓(xùn)甲方應(yīng)對展覽活動現(xiàn)場工作人員進行安全培訓(xùn)，保證其具備處理突發(fā)事件的能力。11.4安全監(jiān)管乙方有權(quán)對展覽活動現(xiàn)場的安全進行監(jiān)督，發(fā)覺安全隱患時應(yīng)及時通知甲方進行整改。第十二章展覽活動宣傳12.1宣傳材料甲方負(fù)責(zé)制作展覽活動宣傳材料，包括但不限于宣傳冊、海報、易拉寶等。12.2媒體宣傳甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體進行展覽活動宣傳，包括電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等。12.3社交媒體甲方應(yīng)利用社交媒體平臺進行展覽活動宣傳，包括微博、抖音等。12.4宣傳效果評估甲方應(yīng)定期對展覽活動宣傳效果進行評估，及時調(diào)整宣傳策略。第十三章展覽活動成果13.1成果匯總展覽活動結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供展覽成果匯總報告，包括參展人數(shù)、意向客戶數(shù)量等。13.2成果分享甲方應(yīng)與乙方分享展覽活動成果，包括客戶資料、市場反饋等。13.3成果運用雙方應(yīng)充分利用展覽活動成果，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。第十四章展覽活動后續(xù)服務(wù)14.1跟進服務(wù)甲方應(yīng)在展覽活動結(jié)束后，為乙方提供跟進服務(wù)，包括客戶回訪、業(yè)務(wù)洽談等。14.2資料整理甲方負(fù)責(zé)整理展覽活動相關(guān)資料，包括照片、視頻、文字等。14.3經(jīng)驗總結(jié)雙方應(yīng)對本次展覽活動進行經(jīng)驗總結(jié)，為今后類似活動提供借鑒。第十五章其他約定15.1合同修改本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。15.2合同副本