建筑企業(yè)印章管理規(guī)定

第4頁/共12頁公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證我公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章印章管理與使用細(xì)則第三條印章種類（一）正式備案印章：在公司注冊(cè)所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。正式備案印章由公司總部綜合辦直接管理，用于簽訂各類合同和銀行開戶。（二）公司備案印章：公司為各部門、分公司（辦事處）、項(xiàng)目部配備的代表和行使某些內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部章、項(xiàng)目資料專用章。公司備案印章由使用單位與公司簽訂印章使用和管理協(xié)議，并在協(xié)議中嚴(yán)格約定管理責(zé)任人和使用范圍。超范圍和越權(quán)使用，公司有權(quán)按私刻印章依法追究法律責(zé)任。第四條印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理單位（部門）提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請(qǐng)上報(bào)到綜合辦，經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。（二）審批通過后的《印章刻制申請(qǐng)表》在綜合辦存檔備案。正式備案印章由綜合辦開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司備案印章由綜合辦根據(jù)公司規(guī)定雕刻。（三）未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司各類印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第五條印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導(dǎo)，填寫《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第六條印章保管（一）正式備案印章僅一套，全部由公司綜合辦專人負(fù)責(zé)保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。（二）公司備案印章由各使用單位（部門）負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)綜合辦備案。（三）公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。（四）印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和《用印審批表》、《用印登記簿》,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫《印章移交申請(qǐng)表》（附件：表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，需要銷毀的印章統(tǒng)一交由公司綜合辦，由綜合辦安排兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并發(fā)布印章停用通知。第三章附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第十條原制定的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附表：印章刻制申請(qǐng)表印章啟用登記表印章移交申請(qǐng)表用印審批表用印登記簿印章外出使用申請(qǐng)表印章銷毀（停用）申請(qǐng)表四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)日期：年月日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類行政章（）法人章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）項(xiàng)目部章（）項(xiàng)目資料章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式（如無特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核意見印章申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章申請(qǐng)單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批意見董事長：

2、印章啟用登記表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途綜合辦負(fù)責(zé)人：印章申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章保管人：備注：公司備案印章的啟用需按公司制度簽訂《印章保管使用管理協(xié)議》

3、印章移交申請(qǐng)表申請(qǐng)移交部門：申請(qǐng)日期：年月日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）其他（）印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自年月日年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。此表批準(zhǔn)后，需于移交的次日?qǐng)?bào)綜合辦備案。4、用印審批表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日用印申請(qǐng)登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批意見申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人申請(qǐng)單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部門：_________填表人：_________印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁數(shù)申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)人審批人蓋章人蓋章時(shí)間備注6、印章外出使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日外帶印章申請(qǐng)登記外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡介應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁數(shù)預(yù)計(jì)使用日期用印責(zé)任人審核審批意見申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人申請(qǐng)單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注7、印章銷毀（停用）申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)日期：年月日印章名稱印章銷毀（停用）原因更換新印章（）遺失或被竊（）其他（）