2025年度國際會議活動策劃與組織承包合同模板

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2025年度國際會議活動策劃與組織承包合同模板本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______鑒于甲方舉辦2025年度國際會議活動，需要乙方提供策劃與組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______2.會議時間：______3.會議地點：______4.會議主題：______5.參會人數(shù)：______二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.策劃與組織會議整體方案，包括但不限于會議主題、議程、場地、餐飲、住宿、交通、宣傳等；2.負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外專家學(xué)者、嘉賓參加會議；3.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作；4.負(fù)責(zé)會議資料的整理、匯編及印刷；5.負(fù)責(zé)會議期間的接待、翻譯、攝影、攝像等工作；三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）；2.甲方應(yīng)于合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣______元整（大寫：______元整）；3.會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付乙方剩余款項人民幣______元整（大寫：______元整）；4.支付方式：______（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。四、違約責(zé)任1.甲方未按時支付乙方款項，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；2.乙方未按時完成會議策劃與組織工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后______年止。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______乙方（蓋章）：______簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所指的第三方，是指在甲乙雙方協(xié)商一致的情況下，由乙方引入或甲方自行選擇的，協(xié)助乙方完成會議策劃與組織工作的獨(dú)立法人或其他組織。2.第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或關(guān)聯(lián)方。二、第三方責(zé)任界定1.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。a.按照甲乙雙方的要求，完成其所承擔(dān)的會議策劃與組織工作；b.對其所提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求；c.對其所提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露；d.對其工作人員在會議期間的行為負(fù)責(zé)，確保其工作人員遵守會議紀(jì)律和安全規(guī)定。三、第三方權(quán)利a.獲取甲方提供的必要信息和資料；b.在甲方提供的場地內(nèi)進(jìn)行工作；c.按照合同約定，獲得相應(yīng)的報酬。四、第三方責(zé)任限額1.第三方對本合同項下的責(zé)任，包括但不限于因其疏忽、過失或違約行為給甲方造成的損失，其責(zé)任限額如下：a.對甲方直接經(jīng)濟(jì)損失，第三方責(zé)任限額不超過乙方服務(wù)費(fèi)用總額的______%；b.對甲方間接經(jīng)濟(jì)損失，第三方責(zé)任限額不超過乙方服務(wù)費(fèi)用總額的______%。2.若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方遭受損失，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)損失后______個工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)通知第三方。五、第三方變更1.若甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)書面通知對方，并書面確認(rèn)變更后的第三方。2.變更后的第三方應(yīng)立即承擔(dān)原第三方的權(quán)利和義務(wù)。六、第三方退出1.若第三方因故退出，應(yīng)提前______個工作日通知甲乙雙方，并書面確認(rèn)退出原因。2.第三方退出后，其權(quán)利和義務(wù)由乙方承擔(dān)，或由甲乙雙方另行協(xié)商確定。七、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方僅為乙方提供輔助服務(wù)，與甲方不存在合同關(guān)系，甲方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。2.第三方與乙方的責(zé)任劃分：第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由乙方承擔(dān)；若乙方因第三方原因遭受損失，乙方有權(quán)向第三方追償。3.第三方與其他第三方的責(zé)任劃分：若第三方之間發(fā)生糾紛，應(yīng)由第三方自行解決，甲乙雙方不承擔(dān)責(zé)任。八、其他1.本合同中的第三方條款，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書詳細(xì)要求：包含會議主題、議程、預(yù)算、場地選擇、餐飲安排、住宿安排、交通安排、宣傳方案等。說明：策劃書需由乙方在合同簽訂后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。2.會議預(yù)算表詳細(xì)要求：列出會議各項費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。說明：預(yù)算表需由乙方在合同簽訂后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。3.場地使用協(xié)議詳細(xì)要求：場地使用協(xié)議需明確場地使用時間、場地費(fèi)用、場地設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容等。說明：場地使用協(xié)議需在場地確認(rèn)后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。4.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：餐飲服務(wù)協(xié)議需明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費(fèi)用等。說明：餐飲服務(wù)協(xié)議需在餐飲安排確定后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。5.住宿服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：住宿服務(wù)協(xié)議需明確住宿地點、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)用等。說明：住宿服務(wù)協(xié)議需在住宿安排確定后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。6.交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：交通服務(wù)協(xié)議需明確交通方式、交通費(fèi)用、交通安排等。說明：交通服務(wù)協(xié)議需在交通安排確定后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。7.宣傳物料設(shè)計稿詳細(xì)要求：宣傳物料設(shè)計稿需包含會議海報、邀請函、宣傳冊等設(shè)計稿。說明：設(shè)計稿需在宣傳方案確定后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。8.會議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：現(xiàn)場布置方案需包含場地布局、舞臺設(shè)計、燈光音響設(shè)備、背景板等。說明：現(xiàn)場布置方案需在場地確認(rèn)后______個工作日內(nèi)提交甲方審核。9.會議資料匯編詳細(xì)要求：匯編需包含會議議程、演講稿、嘉賓介紹、參會指南等。說明：資料匯編需在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)提交甲方。詳細(xì)要求：報告需包含會議概況、參會人數(shù)、嘉賓反饋、財務(wù)結(jié)算等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時支付乙方款項，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。b.未按時提供會議所需資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。c.未經(jīng)乙方同意，擅自變更第三方，甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時完成會議策劃與組織工作，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金。b.提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。c.未經(jīng)甲方同意，擅自更換第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時完成其所承擔(dān)的工作，每逾期一日，第三方應(yīng)向