DB32T3485-2018地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范

ICS01.140.20

A14

備案號：60522-2018DB32

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T3485—2018

地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范

Specificationforcataloguingmetadataofthelocalchronicles

2018-11-09發(fā)布2018-11-30實施

江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

DB32/T3485—2018

地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了地方志著錄元數(shù)據(jù)的術(shù)語、定義和縮略語，描述方法，元素及名稱定義。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于開展地方志著錄元數(shù)據(jù)的建設(shè)、歸集、開發(fā)和應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T16263.4-2015信息技術(shù)ASN.1編碼規(guī)則第4部分:XML編碼規(guī)則(XER)

GB18030-2005信息技術(shù)中文編碼字符集

GB/T22373-2008標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)

ISO8859（所有部分）信息處理8位單字節(jié)編碼圖形字符集（Informationprocessing;8-bit

single-bytecodedgraphiccharactersets）

3術(shù)語、定義和縮略語

3.1術(shù)語和定義

GB/T22373-2008界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1.1

地方志localchronicles

記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）自然和社會各方面歷史和現(xiàn)狀的綜合性著述和資料性文獻(xiàn)，主要包括

地方志書和地方年鑒。

注1：地方志書包括綜合志書、專門志書。地方綜合志書是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社

會和生態(tài)建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方專門志書是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域歷史與現(xiàn)狀的資料

性文獻(xiàn)。

注2：地方年鑒包括綜合年鑒、專門年鑒。地方綜合年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社

會和生態(tài)建設(shè)年度現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方專門年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域年度現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

3.1.2

元數(shù)據(jù)metadata

關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是說明數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、格式、質(zhì)量、狀態(tài)及結(jié)構(gòu)等特征的信息。

3.1.3

著錄description

1

DB32/T3485—2018

對文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

3.1.4

著錄元數(shù)據(jù)元素metadatadescriptionelement

著錄元數(shù)據(jù)的基本單元。

注：本標(biāo)準(zhǔn)中對每個著錄元數(shù)據(jù)元素的定義都用一個包含7個屬性的集合來描述，這些屬性是名稱、標(biāo)簽、定義、

約束/條件、可重復(fù)性、數(shù)據(jù)類型、修飾詞。

3.2縮略語

下列縮略語適用于本文件。

ISBN：國際標(biāo)準(zhǔn)圖書編號(Internationalstandardbooknumbering)

ISSN：國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(Internationalstandardserialnumber)

CN：中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(Chinastandardserialnumbering)

4著錄元數(shù)據(jù)的描述方法

4.1屬性內(nèi)涵

4.1.1名稱

名稱是賦給元素的唯一標(biāo)記。

4.1.2定義

關(guān)于元素的概念與內(nèi)涵的說明。

4.1.3標(biāo)簽

關(guān)于元素/名稱的可被人理解的標(biāo)簽。

4.1.4約束/條件

元數(shù)據(jù)元素或元素修飾詞選取的屬性，包括必選、可選和有則必選。

4.1.5數(shù)據(jù)類型

術(shù)語允許取值的數(shù)據(jù)類型。

4.1.6修飾詞

術(shù)語在本元素中需要說明的內(nèi)容，比如特殊的用法等。

4.1.7可重復(fù)性

元素所允許的著錄次數(shù)，如1（不可重復(fù)）、n（可重復(fù)無限次）等。

4.2數(shù)據(jù)項

地方志元數(shù)據(jù)由16個元素構(gòu)成，下設(shè)45個修飾詞，其中有17個必選修飾詞，5個有則必選修飾詞，

23個可選修飾詞。必選修飾詞應(yīng)填寫準(zhǔn)確，可選信息可擴(kuò)展,內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循表1。

2

DB32/T3485—2018

表1地方志著錄元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項

序號元素名稱修飾詞約束/條件可重復(fù)性數(shù)據(jù)類型

1題名題名必選1字符型

2創(chuàng)建者主管單位/編纂委員會必選1字符型

主辦單位/編纂單位必選1字符型

主編必選1字符型

副主編/執(zhí)行主編可選n字符型

責(zé)任編輯可選n字符型

責(zé)任副總纂可選n字符型

顧問可選n字符型

撰稿人/作者可選n字符型

3主題漢語主題詞表必選1字符型

中國圖書館圖書分類法可選1字符型

科學(xué)院圖書分類法可選1字符型

劉國鈞分類法可選1字符型

4描述卷次篇目名稱可選n字符型

摘要必選1字符型

編輯說明/凡例必選1字符型

編纂始末可選1字符型

5出版者出版發(fā)行/編輯出版必選1字符型

出版社地址可選1字符型

出版社網(wǎng)址可選1字符型

6日期出版日期必選1日期型

印次有則必選1日期型

7類型資源類型*必選1字符型

資源地域級別*必選1字符型

8標(biāo)識符標(biāo)識符可選1字符型

9語言語言必選1字符型

10版本關(guān)聯(lián)版本關(guān)聯(lián)可選n字符型

記事上限必選1日期型

11覆蓋范圍記事下限必選1日期型

記事范圍必選1字符型

3

DB32/T3485—2018

表1地方志著錄元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號元素名稱修飾詞約束/條件可重復(fù)性數(shù)據(jù)類型

12權(quán)限版權(quán)必選1字符型

著作權(quán)有則必選1字符型

13出版編號ISBN有則必選1字符型

ISSN有則必選1字符型

CN有則必選1字符型

14體例體例必選1字符型

15配套文件配套數(shù)字資源可選n布爾型

配套網(wǎng)絡(luò)資源可選n字符型

16印刷信息印刷單位可選1字符型

排版單位可選1字符型

開本可選1字符型

印章可選1字符型

字?jǐn)?shù)可選1字符型

印數(shù)可選1字符型

定價可選1浮點型

5元素及名稱定義

5.1題名

名稱：題名

標(biāo)簽：LocalRecordsName

定義：志書/年鑒資源的正式名稱

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

5.2創(chuàng)建者

5.2.1主管單位/編纂委員會

名稱：主管單位/編纂委員會

標(biāo)簽：CompetentOrganization

定義：志書/年鑒資源的主管單位或編纂委員會名稱

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.2主辦單位/編纂單位

4

DB32/T3485—2018

名稱：主辦單位/編纂單位

標(biāo)簽：Organizer

定義：志書/年鑒資源的主辦單位或編纂單位名稱

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.3主編

名稱：主編

標(biāo)簽：ChiefEditor

定義：志書/年鑒資源的主編姓名

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.4副主編/執(zhí)行主編

名稱：副主編/執(zhí)行主編

標(biāo)簽：AssociateEditor

定義：志書/年鑒資源的副主編/執(zhí)行主編姓名

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.5責(zé)任編輯

名稱：責(zé)任編輯

標(biāo)簽：ExecutiveEditor

定義：志書/年鑒資源的責(zé)任編輯姓名

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.6責(zé)任副總纂

名稱：責(zé)任副總纂

標(biāo)簽：ExecutiveSubeditor

定義：志書/年鑒資源的責(zé)任副總纂姓名

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5

DB32/T3485—2018

5.2.7顧問

名稱：顧問

標(biāo)簽：Consultant

定義：志書/年鑒資源的顧問姓名

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.2.8撰稿人

名稱：撰稿人

標(biāo)簽：Contributor

定義：志書/年鑒資源的撰稿人名稱

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：創(chuàng)建者

5.3主題

5.3.1漢語主題詞表

名稱：漢語主題詞表

標(biāo)簽：CT

定義：漢語主題詞表

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：主題

5.3.2中國圖書館圖書分類法

名稱：中國圖書館圖書分類法

標(biāo)簽：CLC

定義：中國圖書館圖書分類法

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：主題

5.3.3科學(xué)院圖書分類法

名稱：科學(xué)院圖書分類法

標(biāo)簽：LASC

定義：中國科學(xué)院圖書分類法

約束/條件：可選

6

DB32/T3485—2018

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：主題

5.3.4劉國鈞分類法

名稱：劉國鈞分類法

標(biāo)簽：LGJ

定義：中文普通線裝書分類表

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：主題

5.4描述

5.4.1卷次編目名稱

名稱：卷次篇目名稱

標(biāo)簽：TableofContent

定義：資源各組成部分的清單

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：描述

5.4.2摘要

名稱：摘要

標(biāo)簽：Abstract

定義：地方志/年鑒資源的內(nèi)容簡介

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：描述

5.4.3編輯說明/凡例

名稱：編輯說明/凡例

標(biāo)簽：ExplanatoryNotices

定義：志書/年鑒資源的編輯說明/凡例

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：描述

5.4.4編纂始末

7

DB32/T3485—2018

名稱：編纂始末

標(biāo)簽：CompilationProcess

定義：志書/年鑒資源的編纂始末

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：描述

5.5出版者

5.5.1出版發(fā)行/編輯出版

名稱：出版發(fā)行/編輯出版

標(biāo)簽：PublishingOrganization

定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)名稱

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：出版者

5.5.2出版社地址

名稱：出版地址

標(biāo)簽：PublisherAddress

定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)地址

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：出版者

5.5.3出版社網(wǎng)址

名稱：出版網(wǎng)址

標(biāo)簽：PublisherWebsite

定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)網(wǎng)址

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：出版者

5.6日期

5.6.1出版日期

名稱：出版日期

標(biāo)簽：PublishDate

定義：志書/年鑒資源出版的日期

約束/條件：必選

8

DB32/T3485—2018

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：日期型

修飾：日期

5.6.2印次

名稱：印次

標(biāo)簽：PrintDate

定義：志書/年鑒資源印刷的日期

約束/條件：有則必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：日期型

修飾：日期

5.7類型

5.7.1資源類型

名稱：資源類型

標(biāo)簽：CarrierType

定義：地方志數(shù)據(jù)資源承載方式，分為地方志書與地方年鑒兩大類，包括綜合志書、專門志書，

綜合年鑒、專門年鑒。

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：類型

5.7.2資源地域級別

名稱：資源地域級別

標(biāo)簽：DivisionType

定義：地方志數(shù)據(jù)資源按照地域級別區(qū)分的類型，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政區(qū)劃級別以及

村、開發(fā)區(qū)等其他地域級別。

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：類型

5.8標(biāo)識符

名稱：標(biāo)識符

標(biāo)簽：Identifier

定義：志書及年鑒的唯一標(biāo)識符

約束/條件：可選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：標(biāo)識符

9

DB32/T3485—2018

5.9語言

名稱：語言

標(biāo)簽：Language

定義：志書和年鑒資源的主體語言

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：語言

5.10版本關(guān)聯(lián)

名稱：版本關(guān)聯(lián)

標(biāo)簽：VersionRelate

定義：描述與本志書/年鑒相關(guān)資源信息的版本關(guān)系。

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：關(guān)聯(lián)

5.11覆蓋范圍

5.11.1記事上限

名稱：記事上限

標(biāo)簽：UpperLimit

定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的開始時間

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：日期型

修飾：覆蓋范圍

5.11.2記事下限

名稱：記事下限

標(biāo)簽：BottomLimit

定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的截止時間

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：日期型

修飾：覆蓋范圍

5.11.3記事范圍

名稱：記事范圍

標(biāo)簽：AreaRange

定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的地域范圍，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政區(qū)劃范圍以及村、

開發(fā)區(qū)等其他地域范圍。

10

DB32/T3485—2018

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：覆蓋范圍

5.12權(quán)限

5.12.1版權(quán)

名稱：版權(quán)

標(biāo)簽：Copyright

定義：地方志數(shù)據(jù)資源版權(quán)所有方

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：權(quán)限

5.12.2著作權(quán)

名稱：著作權(quán)

標(biāo)簽：AuthorRights

定義：地方志資源的著作權(quán)所有方

約束/條件：有則必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：權(quán)限

5.13出版編號

5.13.1ISBN

名稱：ISBN

標(biāo)簽：ISBN

定義：地方志資源的國際標(biāo)準(zhǔn)書號

約束/條件：有則必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：版本

5.13.2ISSN

名稱：ISSN

標(biāo)簽：ISSN

定義：地方志資源的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號

約束/條件：有則必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：版本

11

DB32/T3485—2018

5.13.3CN

名稱：CN

標(biāo)簽：CN

定義：地方志資源的國內(nèi)統(tǒng)一刊號

約束/條件：有則必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

修飾：版本

5.14體例

名稱：體例

標(biāo)簽：Style

定義：體例包括章節(jié)體、條目體、史志體

約束/條件：必選

可重復(fù)性：1

數(shù)據(jù)類型：字符型

5.15配套文件

5.15.1配套數(shù)字資源

名稱：配套數(shù)字資源

標(biāo)簽：DigitalResource

定義：地方志資源的隨書光盤、U盤等的配套情況

約束/條件：可選

可重復(fù)性：n

數(shù)據(jù)類型：布爾型

修飾：配套文件

5.15.2配套網(wǎng)絡(luò)資源

名