2025年度行業(yè)研討會(huì)策劃與會(huì)議承辦服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)研討會(huì)策劃與會(huì)議承辦服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方舉辦2025年度行業(yè)研討會(huì)的需要，乙方愿意為甲方提供策劃與會(huì)議承辦服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)2025年度行業(yè)研討會(huì)的整體策劃，包括但不限于：（1）確定研討會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)；（2）制定研討會(huì)議程；（3）邀請(qǐng)演講嘉賓；（4）設(shè)計(jì)制作研討會(huì)宣傳資料；（5）制定研討會(huì)預(yù)算；（6）策劃研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置；（7）協(xié)調(diào)解決研討會(huì)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。1.2乙方負(fù)責(zé)2025年度行業(yè)研討會(huì)的會(huì)議承辦，包括但不限于：（1）租賃場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)；（2）安排會(huì)議所需設(shè)備、物資；（3）接待參會(huì)嘉賓；（4）提供會(huì)議服務(wù)人員；（5）安排餐飲、住宿等后勤保障；（6）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；（7）整理、歸檔會(huì)議資料。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___個(gè)月。三、費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。（1）簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的_____%；（2）研討會(huì)策劃完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的_____%；（3）研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的_____%。四、保密條款4.1甲方和乙方對(duì)本合同內(nèi)容以及研討會(huì)策劃、實(shí)施過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。5.2乙方未能按約定完成策劃或承辦工作，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并賠償由此給甲方造成的損失。5.3甲方未能按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1甲方和乙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________簽訂日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中的“第三方”指在甲乙雙方協(xié)議下，介入2025年度行業(yè)研討會(huì)策劃與會(huì)議承辦過(guò)程中的任何獨(dú)立實(shí)體或個(gè)人，包括但不限于中介方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備供應(yīng)商、物流服務(wù)商、嘉賓邀請(qǐng)方等。二、第三方責(zé)任2.1第三方的責(zé)任僅限于其提供的具體服務(wù)或產(chǎn)品，且該責(zé)任不超出其提供的服務(wù)或產(chǎn)品本身所固有的責(zé)任范圍。2.2第三方的服務(wù)或產(chǎn)品如存在質(zhì)量問(wèn)題或造成損害，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于修理、更換、退貨或賠償損失。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、價(jià)值以及行業(yè)慣例確定。3.2如有具體的服務(wù)或產(chǎn)品責(zé)任限額，應(yīng)在合同中明確約定，且甲方有權(quán)要求乙方提供第三方責(zé)任限額的書面保證。四、第三方選擇與確認(rèn)4.1乙方應(yīng)提前將第三方信息提供給甲方，包括但不限于第三方名稱、地址、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。4.2甲方有權(quán)在收到乙方提供的第三方信息后，對(duì)第三方進(jìn)行審核，并有權(quán)拒絕接受不符合要求的第三方服務(wù)。4.3一旦甲方確認(rèn)接受第三方，乙方應(yīng)確保第三方了解并同意本合同的條款，包括但不限于責(zé)任范圍、責(zé)任限額等。五、第三方合同簽訂（1）明確第三方提供的具體服務(wù)或產(chǎn)品；（2）明確第三方責(zé)任范圍和責(zé)任限額；（3）明確甲乙雙方對(duì)第三方責(zé)任的共同責(zé)任或各自責(zé)任；（4）明確甲方對(duì)第三方服務(wù)的接受和認(rèn)可。六、第三方服務(wù)監(jiān)督6.1乙方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定提供服務(wù)。6.2甲方有權(quán)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并有權(quán)要求乙方采取措施糾正第三方的服務(wù)不足或錯(cuò)誤。七、第三方責(zé)任糾紛處理7.1若第三方服務(wù)造成甲方損失，甲方應(yīng)向乙方提出索賠。7.2乙方應(yīng)在收到甲方索賠通知后____個(gè)工作日內(nèi)，將索賠事項(xiàng)轉(zhuǎn)告第三方，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.3若乙方在收到甲方索賠通知后____個(gè)工作日內(nèi)未能將索賠事項(xiàng)轉(zhuǎn)告第三方，或第三方未能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、第三方變更與解除8.1任何一方需變更或解除第三方合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意。8.2若乙方變更或解除第三方合同，導(dǎo)致研討會(huì)策劃與會(huì)議承辦受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、第三方服務(wù)信息共享9.1甲方有權(quán)要求乙方提供第三方服務(wù)的相關(guān)信息，包括但不限于服務(wù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)價(jià)反饋等。9.2乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)的相關(guān)信息真實(shí)、完整，并配合甲方進(jìn)行必要的審查。十、第三方責(zé)任免除10.1若第三方服務(wù)因不可抗力、不可預(yù)見(jiàn)的原因?qū)е卵杏憰?huì)策劃與會(huì)議承辦受到影響，第三方不承擔(dān)責(zé)任。10.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。十一、其他11.1本合同關(guān)于第三方介入的附加說(shuō)明條款，與主合同條款具有同等法律效力。11.2如有與本合同附加說(shuō)明條款相沖突的內(nèi)容，以本附加說(shuō)明條款為準(zhǔn)。11.3本附加說(shuō)明條款的簽訂和履行，不影響甲乙雙方其他權(quán)利義務(wù)的履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.策劃方案附件：附件名稱：2025年度行業(yè)研討會(huì)策劃方案詳細(xì)要求：包括研討會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、宣傳資料設(shè)計(jì)、預(yù)算明細(xì)等。說(shuō)明：策劃方案應(yīng)詳細(xì)闡述研討會(huì)的整體構(gòu)想，并包含所有相關(guān)附件，如宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函模板等。2.場(chǎng)地租賃合同附件：附件名稱：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃場(chǎng)地的時(shí)間、面積、租金、支付方式、場(chǎng)地設(shè)施等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同應(yīng)與甲方提供的場(chǎng)地相符合，并確保甲方對(duì)場(chǎng)地有使用權(quán)的證明。3.設(shè)備采購(gòu)合同附件：附件名稱：設(shè)備采購(gòu)合同詳細(xì)要求：明確所需設(shè)備的種類、數(shù)量、品牌、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等。說(shuō)明：設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合甲方需求，并規(guī)定設(shè)備的使用和維護(hù)責(zé)任。4.餐飲住宿安排附件：附件名稱：餐飲住宿安排表詳細(xì)要求：列出參會(huì)嘉賓的餐飲、住宿安排，包括酒店名稱、房型、價(jià)格、預(yù)訂時(shí)間等。說(shuō)明：餐飲住宿安排表應(yīng)確保參會(huì)嘉賓的住宿和餐飲需求得到滿足。5.宣傳資料附件：附件名稱：研討會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、議程表、嘉賓介紹、研討會(huì)背景資料等。說(shuō)明：宣傳資料應(yīng)具有較高的吸引力和專業(yè)性，以吸引更多的參會(huì)嘉賓。6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案附件：附件名稱：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地布局、展板設(shè)計(jì)、音響設(shè)備、燈光效果等。7.財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)附件：附件名稱：財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)憑證。說(shuō)明：財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法，并符合國(guó)家稅收政策。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未能按約定時(shí)間提供策劃方案；乙方未能按約定時(shí)間完成場(chǎng)地租賃；乙方未能按約定時(shí)間完成設(shè)備采購(gòu)；乙方未能按約定時(shí)間完成餐飲住宿安排；乙方未能按約定時(shí)間完成宣傳資料制作；乙方未能按約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；乙方未能按約定時(shí)間完成財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：向甲方支付違約金，金額為合同總金額的_____%；賠償甲方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；乙方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方造成的額外費(fèi)用。3.違約行為示例說(shuō)明：示例一：乙方未能按約定時(shí)間完成場(chǎng)地租賃，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)召開(kāi)研討會(huì)，乙方應(yīng)支付違約金并賠償甲方因場(chǎng)地租賃費(fèi)用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。示例二：乙方未能按