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文檔簡介
設備供貨方案設備供貨方案篇一一、醫(yī)療設備檔案的內(nèi)容1、全院和各科室醫(yī)療設備報表,包括設備編號、設備名稱、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。2、醫(yī)院每年通過設備管理委員會討論同意的醫(yī)療設備采購計劃、大型設備申報文件和醫(yī)療設備的出入庫登記。3、醫(yī)療器械審批表、醫(yī)療器械論證表、考察報告、談判記錄、設備委員會討論備忘錄、供應商資質(zhì)證明、醫(yī)療器械三證并加蓋供貨單位公章,需政府采購的要填寫政府采購登記表,需國際招標的要招標協(xié)議、投標文件,需進口設備的要外貿(mào)協(xié)議、貨運單、海關(guān)報關(guān)單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單,是大型醫(yī)用設備的要廳、部下發(fā)的大型設備資源配置許可文件。4、貨物配置清單,隨機文件,醫(yī)療器械開箱驗收鑒定書,產(chǎn)品價格,產(chǎn)品樣本,使用和維修手冊,線路圖及有關(guān)技術(shù)資料,合格證。5、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度,安裝調(diào)試記錄及使用維修記錄,性能鑒定書。6、醫(yī)院每年強制檢定醫(yī)療設備統(tǒng)計表,各類醫(yī)療設備的計量要求和標準及計量結(jié)果與計量周期。7、設備改裝、醫(yī)療器械報廢審批表。二、醫(yī)療設備檔案的作用1、便于把好醫(yī)療設備購置的第一關(guān)醫(yī)療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫(yī)療服務的需求最先反映在設備檔案之中,它是醫(yī)療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購,通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設備檔案管理中,整理和建立診斷設備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻,設備檔案需要發(fā)揮有效地引導作用,通過已建立的醫(yī)療設備檔案體系把好第一關(guān),確定購置與否,避免重復購置,為醫(yī)院把關(guān),降低成本、減少浪費。2、方便醫(yī)療設備的保養(yǎng)與維修通過醫(yī)療設備的使用記載,查閱設備的技術(shù)情況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關(guān)維修科室及時進行醫(yī)療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設備檔案管理服務的范圍,為醫(yī)院降低成本,增加可觀的經(jīng)濟效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經(jīng)濟效益,對使用率較高的醫(yī)療設備長期使用磨損,無記錄、無記載、拼設備拼消耗,一旦出現(xiàn)故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列,其結(jié)果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設備檔案知識的認識通過對醫(yī)務人員宣傳檔案方面的知識,提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識,進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑,在設備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障,進而發(fā)揮其應有的作用。三、加強醫(yī)療設備檔案的管理1、強化歸檔意識,建立健全設備檔案管理制度(1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設備檔案處于最佳保管狀態(tài),便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權(quán)限制度,嚴格控制設備檔案的查閱,嚴禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設備檔案,加強設備檔案的安全性和保密性。(2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規(guī)定及標準,做到條理清楚、目標明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎。(3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),科學的管理和保存檔案,逐步提高醫(yī)療設備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設備檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源整合和共享,便于醫(yī)療設備使用效益的分析,充分發(fā)揮檔案的潛在價值,為有效應對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障,為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務。2、將設備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理設備檔案應納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標管理,建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員,由主管領(lǐng)導和有關(guān)科室負責人組成,綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學的、完整的檔案管理網(wǎng)絡。設備供貨方案篇二1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及裝置時間:1.1交貨地點:用戶指定地點。1.2交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。1.3交貨方式:設備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。1.4運輸條件:專車汽運,運費由我方承當。2、投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說明:2.1產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。2.2驗收標準:2.2.1質(zhì)量驗收方式:按照國家尺度、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)尺度進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。2.2.2數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。3、備品備件情況:3.1設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。4、質(zhì)量包管期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限:產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復,如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。5、投標技術(shù)方案:本公司根據(jù)招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司挑選了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,包管了設備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。6、其他:本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術(shù)服務協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。設備供貨方案篇三符合國家標準和行業(yè)標準要求。我方應按時、按量、按質(zhì)向買方提交技術(shù)資料,包括但不限于以下內(nèi)容:1.設備基礎圖紙;2.設備安裝圖紙;3.設備調(diào)試圖紙;4.設備使用說明書;5.設備維護保養(yǎng)手冊;6.設備備件清單;7.設備質(zhì)量證明文件等。同時,我方應向買方提供設備的技術(shù)參數(shù)、性能指標、安全防護措施等相關(guān)信息,并在買方需要時提供技術(shù)支持和培訓服務。2、設備安裝調(diào)試1)安裝前準備在設備到達現(xiàn)場前,我方應向買方提供設備安裝、調(diào)試的方案和時間表,并與買方協(xié)商確定安裝現(xiàn)場的布置、設備進場道路、安裝人員住宿、設備周邊環(huán)境等問題,以保證設備安裝、調(diào)試的順利進行。我方應在設備到達現(xiàn)場前,對設備進行檢查,確保設備完好無損,同時按照買方要求提供設備運輸、卸貨、搬運等服務。2)安裝調(diào)試我方應按照安裝方案和時間表,組織專業(yè)技術(shù)人員進行設備安裝、調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中,我方應按照買方要求提供必要的技術(shù)支持和培訓服務,確保設備安裝、調(diào)試順利完成。在設備安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在問題或故障,我方應及時向買方匯報,并提供解決方案。同時,我方應按照買方要求提供設備調(diào)試報告和驗收報告,確保設備符合買方要求和相關(guān)標準要求。3)安裝調(diào)試驗收在設備安裝調(diào)試完成后,我方應向買方提供設備驗收方案和時間表,并按照買方要求進行設備驗收工作。在驗收過程中,我方應按照買方要求提供必要的技術(shù)支持和培訓服務,確保設備順利通過驗收。如設備未通過驗收,我方應及時向買方匯報,并提出解決方案。同時,我方應按照買方要求進行設備的整改和改進工作,直至設備符合買方要求和相關(guān)標準要求。中標后提供的技術(shù)資料應當包括以下中文或英文技術(shù)資料:產(chǎn)品使用說明書、出廠明細表(裝箱單)、出廠檢驗報告和合格證書。同時,我們也會提供貨物原裝品牌的證明文件或資料,并將這些資料隨設備一同交付。在投運階段,我們將派出技術(shù)專業(yè)熟練的人員進行現(xiàn)場指導安裝、連接、調(diào)試,并參加試驗和性能驗收。我們將負責處理設備質(zhì)量方面的相關(guān)問題,并指導完成投運。我們承諾詳細說明系統(tǒng)測試中測試內(nèi)容、測試方法、測試目的及需準備的儀表。待測試嚴格按要求完成并認為已經(jīng)達到交驗要求后,由供方將測試記錄移交需方。移交測試結(jié)果應滿足技術(shù)規(guī)范書的要求。移交測試中出現(xiàn)的問題由供方在十個工作日之內(nèi)解決。移交測試包括的內(nèi)容有性能測試、功能測試、模擬故障測試、工藝檢查和可靠性驗證。在技術(shù)培訓階段,我們將對招標人管理人員進行全面的培訓,使他們熟悉設備運行、例行檢查、修理和維護,以及設備功能的準備和集成等技能。我們將向招標人提供培訓人員的技術(shù)文件、圖紙、參考數(shù)據(jù)等,并提供培訓計劃,以確保培訓者學到更多的內(nèi)容。我們將對各崗位操作人員進行不少于10天的設備、系統(tǒng)調(diào)試培訓,確保各崗位操作人員順利上崗。項目運行后,我們還將安排相關(guān)技術(shù)人員對該項目提供不少于1個月的現(xiàn)場運行服務和技術(shù)指導。我們將為招標人及最終用戶的工程技術(shù)人員、施工安裝人員、維護管理人員及操作運用人員提供良好的技術(shù)培訓條件,使其能夠勝任系統(tǒng)的工程設計、安裝、調(diào)試、維修、軟硬件故障處理以及熟練掌握系統(tǒng)的操作使用。培訓方式分為工廠培訓和現(xiàn)場培訓,時間、人數(shù)、地點等具體內(nèi)容由供需雙方商定,培訓內(nèi)容應與工程進度相一致。我們已初步擬定了培訓計劃和內(nèi)容表,可根據(jù)需方要求做進一步調(diào)整。最后,我們也會確保設備的包裝、運輸及卸車等環(huán)節(jié)得到妥善處理,以確保設備完好無損地運達目的地。設備的包裝:在包裝前,需要確保機柜已經(jīng)用螺栓固定在棧板上。然后,將PE材質(zhì)的塑料袋套在機柜上,再用緩沖棉按照圖紙位置固定在機柜上。接著,套上紙箱套件,放上紙護角后用打包帶固定。最后,在紙箱正面粘貼條碼,條碼與機柜條碼一致。最后,利用拉伸膜在包材外面進行包裹。設備的裝卸:設備的裝貨需要使用柴油叉車進行裝車,叉車在叉貨的行駛速度不得超過10KM/h,在升降的速度不得超過1KM/h。叉車的額定載重量為3噸,最高高度為3米,在任何情況下不得超過額定量。裝載物品時,貨物重量應平均分擔在兩個貨叉上,貨物不得偏斜,物品的一面應貼靠擋貨架。叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如有遮擋,應倒車緩慢行駛。大型設備的堆放不得超過一層,小型設備不得超過5層。裝車完畢后,用三層篷布進行遮蓋,避免設備淋雨,受潮。設備的卸貨時不準使用叉車的貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨。在使用吊車時,吊繩要放置在貨物的中間,應保證貨物的平衡,在起跳時,貨物平衡后,再進行平移卸貨。設備的運輸:為保證設備安全運抵項目現(xiàn)場,公司將派遣專人護車,全程監(jiān)控整個運輸過程,并利用GPS衛(wèi)星定位等現(xiàn)代化科技手段,實時掌握運輸車輛的運行狀態(tài)及貨物運輸?shù)淖钚聞討B(tài)。本次運輸距離較遠,且屬常規(guī)產(chǎn)品運輸,所以將采用汽車公路運輸?shù)姆绞?,同時將采取專車運輸?shù)姆绞?,杜絕與其它貨物混運??紤]到運輸距離較遠,運輸途中情況復雜,為保證所運貨物的安全,運輸過程中所有貨物均采用箱式密封貨柜車完成運輸。貨物發(fā)運前,公司將仔細檢查運輸車輛的車況是否良好,否則不得發(fā)運貨物。包裝箱在運輸車輛上的堆放應整齊有序、緊湊合理、安全可靠,防止運輸中由于受到晃動引起的貨物損傷。要求承運汽車在三級行駛路面行駛時,其速度不得超過40公里/小時;在二級行駛路面行駛時其速度不得超過50公里/小時;在一級行駛路面行駛時其速度不得超過60公里/小時;高速公路行駛時其速度不得超過80公里/小時。為確保設備順利運輸,我們公司進行了前期準確的交通和自然環(huán)境調(diào)研,分析和論證可能存在的問題和安全隱患,并制定了應對策略和計劃。我們編制了物資運輸計劃,以確保項目施工的順利進行。同時,我們設立了物資供應管理部門,確保所需物資從出廠到運送到達指定地點,保證所有物資、運送車輛、人員安全,并做好各種后勤工作。為了確保設備安全到達現(xiàn)場,我們將合理組織安排施工人員及車輛的行駛路線,克服各種困難,確保設備能夠順利運達現(xiàn)場。同時,在設備運輸過程中,我們也制定了一系列的注意事項,如控制柜的翻轉(zhuǎn)角度和傾斜角度,注意包裝標識要求等。我們公司派遣資深技術(shù)人員在接到用戶通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,為用戶提供設備安裝、調(diào)試服務。我們嚴格按照技術(shù)資料、檢驗標準、圖紙及說明書進行安裝,并充分配合買方,采取一切必要措施,使合同貨物盡快投入使用。同時,我們也承擔了由我方原因需要進行的檢查、試驗、再試驗、修理或更換所需的費用。在合同貨物運抵交貨地點后,買方按國家、行業(yè)及買方標準進行現(xiàn)場交接試驗。如果交接試驗不合格,我們將按照買方認可的方案負責處理并再次進行交接試驗,相關(guān)處理、試驗的費用由我們承擔。如果由于交接試驗不合格不能達到合同要求,我們將承擔延遲交貨的違約責任。為確保設備質(zhì)量,我們在貨物到達安裝現(xiàn)場后才允許拆開包裝箱進行驗貨,由用戶方代表和物流公司共同完成。在驗貨時,我們會拆開包裝,取出裝箱單,對照裝箱單檢驗設備及附件的完整性,并檢查物品是否有損壞。在機柜安裝方面,我們會拆掉機柜底座的前后蓋板,使用叉車或吊車,將交流進線穿過進線孔,將機柜固定在水泥臺上。不同方向搖動機柜,只要沒有明顯松動和搖晃即可。交流電力線纜的安裝步驟如下:1.打開機柜前門;2.確保電纜前級開關(guān)斷電,以防人員觸電;3.拆除塑殼斷路器前面的擋板;4.將接地電纜接在接地銅排上;5.將交流輸入電纜的三根L1、L2、L3三相線分別連接在L1L2L3銅排上;N線接在N線銅排上,接線示意如圖5所示;6.用機柜發(fā)貨附帶的防火泥將交流輸入電纜穿過機柜進線護套的漏空地方封堵起來,防止異物進入機柜內(nèi)部;7.恢復塑殼斷路器擋板安裝。安裝后的檢查包括:1.密封性:在柜體底部交流進線線纜開孔處用防火泥堵住開孔,以防昆蟲或污垢進入機柜內(nèi)部。2.清理:將機柜內(nèi)部及機柜周邊雜物清理干凈,如電纜、綁扎帶、螺釘?shù)?,不要將安裝工具留在現(xiàn)場或者機柜內(nèi)。3.檢查:檢查基座是否安裝牢固;檢查電氣連接和線纜是否正確和完整、連接是否可靠,檢查接地是否可靠;查看外觀、標記、清潔度。設備調(diào)試前需要滿足以下條件:充電場站驗收工作正式結(jié)束;充電場站現(xiàn)場問題整改結(jié)束;充電場站設備接通電源。設備調(diào)試要求:調(diào)試嚴格按照調(diào)試規(guī)范進行;所有功能必須調(diào)試完成;調(diào)試問題需進行匯總上報。設備調(diào)試人員配置根據(jù)項目的不同配置人員數(shù)量如下:A類:3名,重要場站或設備終端數(shù)量超過50個;B類:2名,小型場站或設備終端數(shù)量在30-50個;C類:1名,普通項目或設備終端數(shù)量在30個以下。設備調(diào)試相關(guān)工具及設備包括:程序燒寫器、筆記本電腦、串口線、網(wǎng)線、U盤、CP信號模擬負載、萬用表、螺絲刀一套,以及其他相關(guān)工具和調(diào)試軟件。設備調(diào)試工作內(nèi)容包括:直流設備內(nèi)部連接、直流模塊檢查、直流設備參數(shù)設置、充電功能充電模擬測試、車企、電池、BMS、充電設備廠家協(xié)議協(xié)商、設備實車測試,記錄需求電壓、需求電流、輸出電壓、輸出電流,SOC值等測試數(shù)值、分析測試數(shù)據(jù),根據(jù)車型微調(diào)參數(shù)。設備調(diào)試完成標準為設備能夠正
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