大型會(huì)議服務(wù)合同

大型會(huì)議服務(wù)合同編號(hào)：__________

本合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：（名稱）

地址：（詳細(xì)地址）

乙方：（名稱）

地址：（詳細(xì)地址）

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在大型會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的圓滿成功。

二、合同背景：甲方計(jì)劃于（會(huì)議日期）在（會(huì)議地點(diǎn)）舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議，為滿足會(huì)議需求，甲方委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。

三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（合同期限）。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦會(huì)議，并確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議前（具體時(shí)間）將會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、所需設(shè)備等信息書(shū)面通知乙方。

3.甲方應(yīng)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，并按照約定的時(shí)間和方式支付。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

6.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施，包括但不限于音響、投影、照明等設(shè)備。

7.甲方應(yīng)確保提供的場(chǎng)地符合乙方提供的設(shè)備和技術(shù)要求。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，包括人員配置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)布置等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

3.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)和應(yīng)急處理。

5.乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，提供必要的安全保障措施。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

7.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方的要求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理和設(shè)備歸還。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和調(diào)整。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議期間對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和調(diào)整。

5.乙方有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣（大寫）________元整，小寫：￥________元。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同后（具體天數(shù)）內(nèi)，向乙方支付合同總金額的（具體百分比）作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方開(kāi)始進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付款項(xiàng)：

-會(huì)議前（具體時(shí)間）支付合同總金額的（具體百分比）作為進(jìn)度款；

-會(huì)議進(jìn)行中，根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況，甲方應(yīng)按（具體比例）支付進(jìn)度款；

-會(huì)議結(jié)束后（具體天數(shù)）內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在（具體時(shí)間）內(nèi)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付結(jié)算款，結(jié)算款金額為合同總金額減去已支付的預(yù)付款和進(jìn)度款。

4.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)成本增加，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方，乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的（具體天數(shù)）內(nèi)向甲方提出費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后的（具體天數(shù)）內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票或收據(jù)后的（具體天數(shù)）內(nèi)完成支付。

3.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付（具體百分比）的滯納金。

四、支付方式的具體規(guī)定：

1.甲方支付款項(xiàng)可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行。

2.銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)，甲方應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的賬戶，并在匯款憑證上注明合同編號(hào)。

3.甲方支付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)確?，F(xiàn)金的合法性和安全性。

五、爭(zhēng)議解決：若雙方對(duì)支付金額或支付方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付（具體百分比）的滯納金。

-若甲方未按照約定提供場(chǎng)地或設(shè)施，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若甲方提供的場(chǎng)地或設(shè)施不符合乙方要求，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或服務(wù)質(zhì)量下降，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作，應(yīng)向甲方支付（具體百分比）的違約金。

-若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)無(wú)償進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求；若整改后仍不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若乙方在會(huì)議期間未能保證參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

-訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至（具體法院名稱）進(jìn)行訴訟解決。

-仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至（具體仲裁委員會(huì)名稱）進(jìn)行仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律：

本合同及其履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則爭(zhēng)議應(yīng)由（具體法院名稱）管轄。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已按照合同約定完成所有必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于支付預(yù)付款、提供必要文件等。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至（具體日期）止。合同到期后，如雙方無(wú)特殊約定，本合同自動(dòng)終止。

三、變更條款：

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方共同簽署。

2.任何變更不得損害雙方的合法權(quán)益，且不得影響合同的完整性。

3.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面修改合同條款。

四、終止條款：

1.合同因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；

-其他法定或約定終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

-乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)；

-甲方應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)部分的費(fèi)用；

-雙方應(yīng)相互返還已提供的物品和文件；

-雙方應(yīng)就合同終止后的剩余義務(wù)進(jìn)行清算。

五、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，任何通知、函件或法律文件應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方的地址。

2.通知自發(fā)出之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分履行，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響方應(yīng)在（具體天數(shù)）內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并提供不可抗力事件的證明。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，適用中華人民共和國(guó)法律。

3.本合同如有未盡事宜或與本合同相抵觸之處，以最新簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會(huì)議需求說(shuō)明書(shū)、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、餐飲要求等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案：由乙方提供的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、座位安排、燈光音響設(shè)計(jì)、投影儀位置等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的會(huì)議服務(wù)所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括音響系統(tǒng)、投影儀、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

四、服務(wù)合同：本合同的正式文本，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的合同副本。

五、服務(wù)人員名單：乙方提供的服務(wù)人員名單，包括服務(wù)人員的崗位、職責(zé)及聯(lián)系方式。

六、安全預(yù)案：乙方制定的會(huì)議期間安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。

七、相關(guān)證件復(fù)印件：包括乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)