產(chǎn)品研討會合同

產(chǎn)品研討會合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX企業(yè)咨詢有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方就舉辦產(chǎn)品研討會事宜的權(quán)利、義務和責任，以促進雙方合作，共同推動產(chǎn)品研討會的順利進行。

合同背景：隨著市場競爭的加劇，甲方希望通過舉辦產(chǎn)品研討會，提升公司產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。乙方具備豐富的企業(yè)咨詢經(jīng)驗，愿意為甲方提供產(chǎn)品研討會的策劃、組織和實施等服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供產(chǎn)品研討會所需的場地、設備、資料等必要條件，確保研討會順利進行。

2.在研討會前向乙方提供完整的產(chǎn)品資料，包括產(chǎn)品介紹、技術(shù)參數(shù)、市場分析等，以便乙方進行策劃和準備。

3.按時支付乙方提供的策劃、組織和服務費用，確保乙方能夠得到合理報酬。

4.指定專人負責與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保雙方在研討會籌備過程中的信息暢通。

5.在研討會當天，甲方應負責維持現(xiàn)場秩序，確保參會人員的安全。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保研討會的合法性和合規(guī)性。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品資料，制定詳細的研討會策劃方案，包括議程安排、主講嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等。

2.負責邀請相關(guān)行業(yè)專家、學者和客戶參加研討會，確保研討會的專業(yè)性和吸引力。

3.提供專業(yè)的會議服務，包括現(xiàn)場音響、投影、茶歇等，確保研討會現(xiàn)場設施完善。

4.在研討會前進行充分的市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)和客戶需求，為研討會內(nèi)容提供有力支持。

5.按時完成研討會策劃方案，并在研討會結(jié)束后向甲方提交詳細的活動報告。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保研討會的合法性和合規(guī)性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務。

2.乙方有權(quán)要求甲方按時支付服務費用，并確保研討會所需的資源得到保障。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供必要的工作條件和信息，以便乙方順利完成策劃和服務工作。

2.乙方有義務按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的策劃和服務。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整，具體如下：

1.策劃費用：人民幣__________元，用于乙方進行市場調(diào)研、嘉賓邀請、資料準備等策劃工作。

2.組織費用：人民幣__________元，用于研討會現(xiàn)場布置、設備租賃、音響投影、茶歇服務等組織工作。

3.實施費用：人民幣__________元，用于研討會當天的現(xiàn)場執(zhí)行、協(xié)調(diào)、保障等工作。

支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

2.中期支付：乙方在完成研討會策劃方案后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.結(jié)算支付：研討會結(jié)束后，乙方提交活動報告并經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付乙方剩余合同金額，即人民幣__________元。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上相應的支付憑證，并在支付憑證上注明合同編號及款項用途。

2.乙方收到款項后，應及時開具相應金額的正規(guī)發(fā)票。

3.若因甲方原因?qū)е卵杏憰茨馨雌谂e辦或取消，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.若因乙方原因?qū)е卵杏憰茨馨搭A期進行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

5.任何因不可抗力導致合同無法履行的，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并免除對方的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付乙方預付款、中期支付或結(jié)算支付，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定完成策劃方案或未能按期舉辦研討會，應向甲方退還已收費用，并支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受經(jīng)濟損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中產(chǎn)生的合理費用由敗訴方承擔。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁過程中產(chǎn)生的合理費用，由敗訴方承擔。

5.若雙方同意以調(diào)解方式解決爭議，可選擇雙方認可的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。

三、適用法律與管轄

本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地為__________，雙方均受該地法律管轄。

四、合同變更與解除

1.合同的任何變更或解除，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字確認。

2.在合同履行期間，若因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并免除對方的違約責任。

3.任何一方單方面解除合同，應提前__________個工作日通知對方，并說明解除原因。

五、通知與送達

1.雙方應確保合同中的聯(lián)系信息準確無誤，如因信息變更導致通知未能及時送達，責任由信息提供方承擔。

2.通知應以書面形式發(fā)送，可以通過快遞、傳真或電子郵件等方式進行，自發(fā)送之日起視為送達。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自的權(quán)利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月，除非雙方另有約定或合同提前終止。

三、變更

1.本合同的任何變更均需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；

e.合同約定的其他終止條件。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行各自的權(quán)利和義務。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送，可以通過快遞、傳真或電子郵件等方式進行。

2.通知應發(fā)送至合同中指定的地址，自發(fā)送之日起視為送達。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式適用“違約與爭議解決機制”中的規(guī)定。

七、不可抗力

1.本合同所指的不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等無法預見、無法避免且無法克服的事件。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如協(xié)商不成，可終止合同或部分合同。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.產(chǎn)品資料：包括但不限于產(chǎn)品說明書、技術(shù)參數(shù)表、市場分析報告等，由甲方提供，用于乙方進行研討會策劃和準備。

2.研討會策劃方案：由乙方提供，包括研討會主題、議程安排、主講嘉賓、活動流程等。

3.邀請函：由乙方起草并發(fā)送給嘉賓和參會者，用于邀請相關(guān)人員參加研討會。

4.現(xiàn)場布置方案：由乙方提供，包括場地布置圖、設備清單、音響投影設備配置等。

5.研討會日程安排表：由乙方制定，詳細列出研討會的各項活動時間和內(nèi)容。

6.研討會宣傳資料：由乙方提供，包括海報、宣傳冊、電子邀請函等。

7.研討會現(xiàn)場照片及視頻資料：由乙方在研討會結(jié)束后提供，用于記錄活動過程。

8.研討會總結(jié)報告：由乙方在研討會結(jié)束后提交，包括活動回顧、數(shù)據(jù)分析、改進建議等。

9.甲方授權(quán)代表名單：由甲方提供，列明有權(quán)