會計實務：論財務軟件的發(fā)展對財務管理的影響

論財務軟件的發(fā)展對財務管理的影響當前，隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ＭＩＳ）的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對財務軟件提出了新的要求。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)并入互聯(lián)網(wǎng)與全球信息共享，將會對企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式產(chǎn)生強烈的沖擊，帶來無限機遇。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然導致相應的軟件及財務管理發(fā)生革命性的變化。

一、會計功能擴大化

傳統(tǒng)會計認為，會計是以貨幣作為統(tǒng)一的計量單位，采用借貸復式記賬法，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映、控制和監(jiān)督。傳統(tǒng)的財務軟件僅是將這種會計職能在電腦中進行復制，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，并沒有對會計產(chǎn)生革命性的影響。而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用將導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化。

第一，互聯(lián)網(wǎng)將促使會計對象發(fā)生變化。會計對象，傳統(tǒng)意義上指一個獨立的核算單位，傳統(tǒng)會計只需反映和監(jiān)督一個單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動，無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應商所在行業(yè)等單位的經(jīng)濟活動，更沒有考慮互聯(lián)網(wǎng)時代虛擬企業(yè)的會計核算和管理要求。互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式，如果會計不能向管理者、投資者反映上述各個方面的重要信息，管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。

第二，會計信息的計量單位和基本方法也將發(fā)生變化。以貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)會計的基本假設，自有復式記賬以來，已有六百多年的歷史。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財務狀況和經(jīng)營成果。但在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過貨幣反映的價值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進行決策的主要依據(jù)，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根源。同樣，“借貸記賬法”也無法顯示這些重要信息，而需要進行彌補。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響，將使會計的功能趨于擴大化。

二、數(shù)據(jù)搜集分散化，數(shù)據(jù)處理和財務管理集中化

作為會計數(shù)據(jù)處理加工的對象，各種原始憑證和記賬憑證，例如發(fā)票、支票、收付款憑證等在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)環(huán)境下，均是在財務部門或財務部門的指導下統(tǒng)一填寫、審核、入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人、企業(yè)與社會、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變?yōu)榫W(wǎng)絡的方式，財務信息系統(tǒng)不再需要集中在財務部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)約了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間，提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。

原始數(shù)據(jù)能夠快速和準確的搜集，促使了財務管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的應用可以使企業(yè)的每個分支機構(gòu)成為一個報賬單位，而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在總部進行，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競爭力。

三、結(jié)算支付電子化

電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，即不需要支票、不需要匯票、不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù)，直接將采購應付款項從企業(yè)賬戶或個人信用卡支付給對方的一種結(jié)算支付方式。結(jié)算支付電子化是互聯(lián)財務軟件必不可少的功能，但它的實現(xiàn)還取決于網(wǎng)上結(jié)算的安全性和參與網(wǎng)上結(jié)算銀行的普遍性。

１９９９年８月３０日，由中國人民銀行牽頭，國內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認證中心項目”正式簽約，標志著我國網(wǎng)上結(jié)算安全認證已進入實施階段，也標志著互聯(lián)財務軟件的網(wǎng)上結(jié)算支付功能的實現(xiàn)指日可待。

四、財務信息的搜集處理使用動態(tài)化、實時化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)一旦發(fā)生，都將存入相應的服務器，并主動及時送到財務信息系統(tǒng)（或由財務信息系統(tǒng)實時檢測）中等待處理。記賬是實時的，這就保證了財務信息動態(tài)反映著企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，日清月結(jié)已變成了“隨清月結(jié)”。

財務信息搜集處理的動態(tài)化、實時化，使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化?；ヂ?lián)財務軟件可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表，將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。使企業(yè)管理者可以隨時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，做到隨想可見，及時做出決策，以免錯失良機。

總之，財務軟件作為企業(yè)總體管理過程的一個不可分割的部分而出現(xiàn)。同企業(yè)的其他各項活動緊密聯(lián)系，反映整個企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中各個方面的活動。為企業(yè)的發(fā)展、決策提供依據(jù)，同時對企業(yè)財務管理的影響也是巨大的。一是促使財務管理從單純的財務核算向全面的財務及產(chǎn)供銷業(yè)務管理發(fā)展；二是促使財務管理從崗位級核算到部門級管理再到企業(yè)級管理的轉(zhuǎn)變；三是促使財務管理從事后核算到事中控制再到最終實現(xiàn)事前預測，事后分析的轉(zhuǎn)變；四是促使財務管理從定期結(jié)算到實