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文檔簡介
倉庫管理制度總則
一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳
務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方
式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他
單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,
不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接
受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)
保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員
的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬
余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門
共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主
管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不
得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做
法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律
不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)
閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提
高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收
和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式
開出的物品入庫單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入
庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、
規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。
接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情
況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力;
并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型
號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)
分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污
染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、
收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦
理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉管員填寫“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部
進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工
作:
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
*貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
*復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件
數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。
*貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否
已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反
映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出
等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意
涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到:
*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
*筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),不做假賬;
*手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
*堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
*出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
3)建檔
應(yīng)建立庫存貨物檔案,以備處理問題時(shí),也便于總結(jié)提高倉儲
管理水平。為此:
*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問
題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂
成冊建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
*檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。
*檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
*電子計(jì)算機(jī)倉儲管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔
案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號、品
名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”
或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
*對出庫單,應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,
無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。地陵標(biāo)志應(yīng)清楚、完
好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,即可允許放行出庫。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作
為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反
映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意
涂改。
賬目應(yīng)做到:
*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
*筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),不做假賬;
*手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
*堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
*出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1.堆碼
1)堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2)碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。
*四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。
*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
*對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆
碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先
后的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口
應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志
清楚。
3)堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動
作。
*對袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便
于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。
*對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及
各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)
格、型號等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。
*托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力
進(jìn)行運(yùn)作。
4)墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確
定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防
潮、防蟲處理。
5)苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)
穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪??晒┯糜瓴?、油氈、帆布等,就貨
物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護(hù)
1)倉庫溫濕度控制法
*通風(fēng)
利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成
對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的
窗戶,并打開庫門,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)
實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)
的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力
超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對空
氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),
每星期1—2次。
對怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽光
充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)
行??擅刻爝M(jìn)行。
對怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對
溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季
最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射
的地方,不要掛在墻上,掛置高度約L5米左右。每日必須對
庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮的
辦法降低庫內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。
2)倉儲物資的霉腐防治法
*加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫,首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,
在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。
*加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。
*選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線
較強(qiáng)、比較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄
生。
*化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行
防霉腐。
*對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾
曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣
試驗(yàn),合格者可繼續(xù)使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
*每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)
行捕鼠活動。
*保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
*入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制
和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。
較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高
的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油
脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
*人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表
面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布
(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打
磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污
粉等打磨。
*化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以
達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂f水洗f酸洗f水洗一磷化f表面調(diào)整一水洗f自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長時(shí)間堆積而
發(fā)生變質(zhì)。
*保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)
熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)則。
*對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
*在庫存卡及登錄的帳簿上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按
進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號。出庫時(shí),倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該
貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫存周轉(zhuǎn)率
通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到
庫存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉庫管理。
庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量=(每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存
數(shù)量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0?5
時(shí),相關(guān)部門主管應(yīng)分
原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)
意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤點(diǎn)檢查:
物資盤點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以
清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管
期限、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫存
物資盈虧數(shù)量及原因;
通過盤點(diǎn)要求做到:庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡
清、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)
確。
1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原
因;
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情
況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓
原因;
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門
窗通風(fēng)孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否
符合要求等;
5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6)檢查各種安仝措施和消防設(shè)備是否齊仝,是否符合安仝要求。
2、盤點(diǎn)檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行分批、
分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫存卡,
栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),立即在庫存卡上記錄下
來,并將申請單保存。在盤點(diǎn)時(shí),通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申
請單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的
7月初,由財(cái)務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,在盤點(diǎn)
中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,
主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯,并
填具《庫存狀況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤點(diǎn)法
在每年年初(1月份)時(shí),對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查
和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的
數(shù)字,需關(guān)閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之
前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。
定期盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要有:
1.人員的編組與集訓(xùn)。定期盤點(diǎn)需要建立臨時(shí)性的具有一定形式的
聯(lián)合組織。一般由倉庫主管、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面
組織,盤點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一方法,以避免人為的差錯。
1)清理倉庫。盤點(diǎn)之前,要對倉庫物資進(jìn)行一次清理,要求做到:
*對尚未辦理入庫手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點(diǎn)之列;
*對已辦理入庫手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記,亦不在盤點(diǎn)
之列;
*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進(jìn)行整理,以便于統(tǒng)計(jì)計(jì)
算;
*檢查計(jì)量器具,并進(jìn)行調(diào)整,使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。
L研究制訂盤點(diǎn)的工作程序。
2.對物資名稱、品種、規(guī)格要統(tǒng)一口徑,計(jì)量要統(tǒng)一單位,統(tǒng)一方
法,盡量避免因技術(shù)概念不確切,計(jì)量方法不統(tǒng)一而
導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)生差錯。
3.制訂盤點(diǎn)用表。
制訂審核批準(zhǔn)
日期日期日期
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制度名倉庫管理制度
電子文件編碼GLZD197頁碼1-1
第一條倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),
同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到
數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,
力口速資金周轉(zhuǎn)。
第二條倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第三條記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
第四條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做
到賬、卡、物、資金四一致。
第五條創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五
好倉庫的開展。
第六條保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出
清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,
事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還
要給紀(jì)律處分。
第七條庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
簽發(fā)人責(zé)任人簽名
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生產(chǎn)管理制度
1)總則
a)為維持正常的生產(chǎn)秩序,保障產(chǎn)品質(zhì)量,為公司經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),特
制定本制度。
h)木制度是公司生產(chǎn)系統(tǒng)的綱領(lǐng)性文件,生產(chǎn)系統(tǒng)各個(gè)部門可根據(jù)木制度的指導(dǎo)思
想,編制相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
c)本制度包括以下部分:生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)過程管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理、勞動定額管
理。
2)生產(chǎn)計(jì)劃管理
a)產(chǎn)品需求計(jì)劃的制訂:每月20日,營銷中心根據(jù)訂貨合同、訂單及市場信息,制定
下一個(gè)月份的月銷售計(jì)劃。并依據(jù)月銷售計(jì)劃和成品庫存狀況制訂月產(chǎn)品需求計(jì)
戈I,經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后送交生產(chǎn)總監(jiān)。
b)月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂
i.生產(chǎn)總監(jiān)對月產(chǎn)品需求計(jì)劃進(jìn)行審查,并召集計(jì)劃調(diào)度室主任、庫管部經(jīng)理、
設(shè)備能源部經(jīng)理、各車間主任、會計(jì)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、營銷總監(jiān)討論生產(chǎn)
計(jì)劃的制訂。
1)計(jì)劃調(diào)度室主任負(fù)責(zé)對原輔材料需求和生產(chǎn)能力進(jìn)行分析和說明。
2)庫管部經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫存原輔材料和成品狀況進(jìn)行分析和說明。
3)設(shè)備能源部經(jīng)理負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備的檢修和能源狀況進(jìn)行分析和說明。
4)各車間主任負(fù)責(zé)對車間生產(chǎn)和人力狀況進(jìn)行進(jìn)行分析和說明。
5)會計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對資金狀況進(jìn)行分析和說明。
6)采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)對原輔材料供應(yīng)能力進(jìn)行分析和說明。
7)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對月產(chǎn)品需求計(jì)劃進(jìn)行說明和協(xié)調(diào)。
ii.計(jì)劃調(diào)度室主任根據(jù)討論結(jié)果及營銷中心提供的月產(chǎn)品需求計(jì)劃,結(jié)合原料庫
存狀況、車間的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)設(shè)備的檢修計(jì)劃,于每月25日制定下一月份的
月生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)。
iii.生產(chǎn)中心的月度生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)包括相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)和設(shè)備檢修等工
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作計(jì)劃,對公司的技術(shù)、人力、設(shè)備和原材料等各類資源進(jìn)行綜合安排。生產(chǎn)
中心的月度生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)中心當(dāng)月生產(chǎn)工作的總體安排,應(yīng)具體到“日”。
iv.月度生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由計(jì)劃調(diào)度室主任分發(fā)到生產(chǎn)計(jì)劃員、各車間主任、
設(shè)備能源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、技術(shù)管理部經(jīng)理、質(zhì)量管理部經(jīng)
理、中心試驗(yàn)室主任作為工作安排的依據(jù)。并呈送總經(jīng)理、行政總監(jiān)、生產(chǎn)總
監(jiān)、技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)、營銷總監(jiān)備案。
v.計(jì)劃調(diào)度室主任應(yīng)每視需要更新月生產(chǎn)計(jì)劃,作為生產(chǎn)進(jìn)度控制的依據(jù)。
vi.生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫存情況制定物料采購計(jì)劃,經(jīng)計(jì)劃調(diào)度室
主任審核、生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。
c)周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的制訂
i.生產(chǎn)計(jì)劃員依據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃、上周生產(chǎn)狀況及庫存原料狀況,于每周五制定下
周的周生產(chǎn)計(jì)戈I,送生產(chǎn)車間主任確認(rèn)后,報(bào)計(jì)劃調(diào)度室主任審核,生產(chǎn)總監(jiān)
審批。
ii.周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃在制訂時(shí)應(yīng)具體到每日、每批次、每工序的安排。
iii.周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃員分發(fā)到生產(chǎn)總監(jiān)、庫管部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、車
間主任及營銷總監(jiān)°
d)生產(chǎn)進(jìn)度控制
i.生產(chǎn)車間按周生產(chǎn)計(jì)劃的要求控制生產(chǎn)進(jìn)度。
ii.各車間根據(jù)每口生產(chǎn)情況填寫《生產(chǎn)口報(bào)表》,報(bào)計(jì)劃調(diào)度室生產(chǎn)計(jì)劃員,生
產(chǎn)計(jì)劃員據(jù)此填寫《生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表》,并在本月末統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成狀況。
e)緊急生產(chǎn)安排
i.生產(chǎn)中心在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)為緊急生產(chǎn)預(yù)留一定的生產(chǎn)時(shí)間。
ii.對臨時(shí)性緊急訂單,生產(chǎn)計(jì)劃員應(yīng)插排加急的生產(chǎn)通知單給有關(guān)部門。如果因
此影響原生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)下發(fā)《生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單》給生產(chǎn)車間及相關(guān)部門。
f)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整
i.生產(chǎn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),就成為公司的指令性文件,無特殊情況不得隨意調(diào)整或變
更。
ii.因人員不足、設(shè)備故障等因素造成原計(jì)劃不能按期完成時(shí),車間應(yīng)及時(shí)反饋給
計(jì)劃調(diào)度室主任,計(jì)劃調(diào)度室主任視情況對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。
iii.生產(chǎn)計(jì)劃員對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)填寫《生產(chǎn)計(jì)劃變更通知單》,經(jīng)計(jì)劃
調(diào)度室主任審核,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)后下發(fā)生產(chǎn)車間等有關(guān)部門。
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IV.如生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后或質(zhì)量問題,將影響交期或數(shù)量時(shí),計(jì)劃調(diào)度室主
任應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商處理當(dāng)最終不能符合要求時(shí),應(yīng)出具聯(lián)絡(luò)單給營銷
中心說明原因。由營銷中心按有關(guān)規(guī)定與客戶協(xié)商變更交期。
V.當(dāng)技術(shù)要求發(fā)生變更時(shí),必須由生產(chǎn)總監(jiān)會同營銷總監(jiān)、技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)和采購
部經(jīng)理重新核訂月度生產(chǎn)計(jì)劃。
VI.月度生產(chǎn)計(jì)劃中必須安排臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)和試生產(chǎn)任務(wù)。若臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)未安排
到位,或試生產(chǎn)未笈計(jì)劃進(jìn)行,則必須調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,使后面安排的生產(chǎn)計(jì)劃
提前進(jìn)行,并做好相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)配工作,使人員和材料及時(shí)供給到位。
vii.若公司對外承接大宗訂單時(shí),必須由生產(chǎn)總監(jiān)重新組織相應(yīng)部門核訂月度生產(chǎn)
計(jì)劃,并對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或變更。
g)外協(xié)加工
i.對于營銷中心的訂單,公司由于生產(chǎn)任務(wù)飽和、生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)性能不足、工藝
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等原因無法生產(chǎn)的,計(jì)劃調(diào)度室應(yīng)及時(shí)決定是否進(jìn)行外協(xié)加
工。
ii.對于外協(xié)加工由計(jì)劃調(diào)度室主任進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排。
h)生產(chǎn)調(diào)度會的管理
i.確定月度生產(chǎn)計(jì)劃以后,計(jì)劃調(diào)度室主任應(yīng)每周主持召開一次生產(chǎn)調(diào)度會。在
生產(chǎn)旺季,應(yīng)每三日召開一次生產(chǎn)調(diào)度會。
ii.生產(chǎn)調(diào)度會由計(jì)劃調(diào)度室主任、采購部經(jīng)理、質(zhì)量管理部經(jīng)理、技術(shù)管理部經(jīng)
理、設(shè)備能源部經(jīng)理和生產(chǎn)車間主任等人參加,由生產(chǎn)計(jì)劃員做會議記錄,以
專題會形式布置生產(chǎn)任務(wù),解決生產(chǎn)中產(chǎn)生的各種問題。會后由生產(chǎn)計(jì)劃員整
理會議紀(jì)要,并督辦會議決議的執(zhí)行情況。
iii.生產(chǎn)調(diào)度會定期舉行,每次不超過1小時(shí),一般在規(guī)定時(shí)間的上午9:00舉
行,必要時(shí)應(yīng)邀請其他相關(guān)人員參加。會議紀(jì)要必須呈報(bào)生產(chǎn)總監(jiān),并交辦公
室備案。
1.計(jì)劃調(diào)度室主任必須考慮生產(chǎn)任務(wù)的安排是否符合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,以及安全教育的
正常安排。
2.設(shè)備能源部經(jīng)理必須考慮生產(chǎn)任務(wù)的安排是否符合設(shè)備運(yùn)行的現(xiàn)狀、設(shè)備檢修的正常安
排。
3.各生產(chǎn)車間主任必須考慮所承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)是否可以按時(shí)完成。
4.技術(shù)管理部經(jīng)理必須考慮目前的工藝和技術(shù)是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
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5.采購部經(jīng)理必須考慮目前的原輔材料是否充足。
iv.在以下情況下,應(yīng)召開臨時(shí)生產(chǎn)調(diào)度會:
a)當(dāng)引進(jìn)較大型設(shè)備,進(jìn)行安裝時(shí)。
b)當(dāng)進(jìn)行設(shè)備大修、中修時(shí)。
c)當(dāng)月度生產(chǎn)計(jì)劃有較大調(diào)整或變更時(shí)。
d)出現(xiàn)生產(chǎn)事故之后一天內(nèi)。
e)出現(xiàn)新接的大宗訂單時(shí)。
v.生產(chǎn)調(diào)度會是生產(chǎn)中心保證完成生產(chǎn)任務(wù)的重要手段,生產(chǎn)中心有關(guān)生產(chǎn)協(xié)調(diào)
的事宜,均應(yīng)交由亥會研討決定,盡量避免在生產(chǎn)調(diào)度會以外的場合做類似的
決策,以防干擾正常的生產(chǎn)調(diào)度工作。
VI.計(jì)劃調(diào)度室主任必須保證按期按時(shí)主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,若因其它工作沖突,
不能主持生產(chǎn)調(diào)度會,必須在事前授權(quán)他人主持生產(chǎn)調(diào)度會,在事后審核會議
紀(jì)要。
3)生產(chǎn)過程管理
a)人員管理
i.生產(chǎn)車間是生產(chǎn)任務(wù)的具體完成部門,各車間主任必須根據(jù)各個(gè)班組的實(shí)際產(chǎn)
量和質(zhì)量將生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分解并下達(dá)給各生產(chǎn)班組。
ii.車間主任負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督生產(chǎn)班組的整體工作情況,車間主任必須每天召開本車
間工作例會,統(tǒng)一進(jìn)行班組間的協(xié)調(diào)和出現(xiàn)問題的解決。
iii.生產(chǎn)班組是車間里最小的生產(chǎn)單位,生產(chǎn)班組長負(fù)責(zé)整個(gè)生產(chǎn)班組的各項(xiàng)管
理。生產(chǎn)班組長必須根據(jù)具體的產(chǎn)品,合理調(diào)配本組內(nèi)的生產(chǎn)員工,保證中間
制品不在本班組產(chǎn)生積壓,影響下個(gè)班組的生產(chǎn)。
iv.各車間主任負(fù)責(zé)組織進(jìn)行作業(yè)人員的崗位訓(xùn)練,并確保培訓(xùn)合格才能上崗作
業(yè)。生產(chǎn)班組長負(fù)責(zé)指導(dǎo)作業(yè)人員按規(guī)定作業(yè)。
v.生產(chǎn)班組長必須定時(shí)檢查下屬操作工的工作行為和工作結(jié)果以及安全文明生產(chǎn)
執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正,對于本班組無法獨(dú)立解決的問題及時(shí)上報(bào),由
上級進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,
vi.生產(chǎn)班組長應(yīng)在每天工作結(jié)束后填寫班長日志,并于當(dāng)天上報(bào)車間主任。
b)方法管理
i.車間主任、生產(chǎn)班組長在進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)前應(yīng)對生產(chǎn)作業(yè)所需的工藝條件、技術(shù)
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文件資料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤后方可安排生產(chǎn)。
ii.車間主任、生產(chǎn)班長依規(guī)定的加工流程安排生產(chǎn)作業(yè),并依據(jù)作業(yè)人員的數(shù)
量、操作者熟練程度及機(jī)臺特性作適當(dāng)之調(diào)整。
iii.車間技術(shù)員、生產(chǎn)班組長應(yīng)指導(dǎo)生產(chǎn)工人按工藝文件操作并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
iv.技術(shù)管理部工藝員險(xiǎn)查工藝文件的貫徹執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反工藝文件者應(yīng)及時(shí)
制止,并立即將情況反饋給車間主任或車間技術(shù)員處理。
c)儀器、設(shè)備管理
i.生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)按操蚱規(guī)程使用計(jì)量儀器、生產(chǎn)設(shè)備,按規(guī)定定期進(jìn)行日常潤滑
保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
ii.設(shè)備發(fā)生故障,操牛工人不能解決時(shí),應(yīng)立即按規(guī)定通知設(shè)備能源部組織有關(guān)
人員排除故障。
d)材料管理
i.領(lǐng)料:各單位須依據(jù)生產(chǎn)指令開具領(lǐng)料單,依據(jù)倉儲管理規(guī)定到倉庫辦理領(lǐng)料
手續(xù),領(lǐng)料者核對品名規(guī)格、數(shù)量是否正確并簽章確認(rèn)。
ii.中間制品的標(biāo)識與交接
a)所有中間制品、半成品在生產(chǎn)過程中應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,以防不同產(chǎn)品相
互混淆。
b)中間制品、半成品在工序間貯存、交接過程中應(yīng)按規(guī)定,選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,
提供適當(dāng)?shù)馁A存條件,確保產(chǎn)品符合要求“
iii.中間制品的檢驗(yàn)
a)各工序作業(yè)人員按規(guī)定的須率、項(xiàng)目與方法進(jìn)行自主檢查,自檢合格方可轉(zhuǎn)移到
下一工序。
b)中心試驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員依據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢測規(guī)程對各種理化性能進(jìn)行檢測,檢測
合格方可放行至下工序。
c)質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理人員依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢測規(guī)程對產(chǎn)品外觀、包裝進(jìn)行
檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方可放行入庫。
iv.不合格品處理
a)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品,生產(chǎn)車間、質(zhì)量管理部應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識、隔離,以
防不良品流入卜道工序或誤取誤用。
b)所有不合格品應(yīng)按不合格品管理規(guī)定進(jìn)行評審和處理,生產(chǎn)車間不得擅自使用和
睦處理不合格品。
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V.入庫:檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品才可繳庫,由技術(shù)員填寫入庫單,組織作業(yè)人員入庫,并
與庫管人員共同核對清點(diǎn)無誤后辦理入庫手續(xù),并按庫存管人員的要求存放在指
定地點(diǎn)。
e)生產(chǎn)例會是指生產(chǎn)系統(tǒng)各個(gè)部門在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)召開的領(lǐng)導(dǎo)碰頭會。生產(chǎn)例
會分為車間級和班組級兩種。
i.車間級例會每周召開一次,主要內(nèi)容為:
a)進(jìn)行實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量、生產(chǎn)能力的差異情況及原因分析。
b)目前存在的質(zhì)量問題及其解決辦法。
c)通報(bào)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)情況。
d)工藝操作方法改進(jìn)意見.
e)進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備和人員的調(diào)度。
f)其他實(shí)際遇到的問題、困難及應(yīng)對措施等。
ii.班組級例會,又叫班前講、班后評例會。
a)班組級例會由生產(chǎn)班組長召集、主持和考勤。
b)每班次開始前或完成后十分鐘,列隊(duì)站立進(jìn)行。
c)會議地點(diǎn)為車間。
d)與會人員為各班次員工。
0)會議議程:
★傳達(dá)上級有關(guān)精祖(如有)。
★通知生產(chǎn)任務(wù)(總結(jié)本班次工作,通報(bào)生產(chǎn)完成情況)。
★安排本班次工作。
★強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)。
★解答員工的提問或建議。
★宣布散會。
f)生產(chǎn)車間必須搞好生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。
i.生產(chǎn)員工應(yīng)把良好的道德修養(yǎng)表現(xiàn)在生產(chǎn)過程中,增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)友愛,創(chuàng)
造共同進(jìn)步的氛圍,體現(xiàn)公司員工奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
ii.生產(chǎn)車間要做好車間的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)工作。
iii.整理:將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,把必要的物品留下來,其它
不必要的物品都應(yīng)清除掉,其目的是可以騰出空間,防止誤用、誤送,也可使
工作場所清爽整齊。所有生產(chǎn)用物品應(yīng)當(dāng)口使用當(dāng)口整理,保持最低限度,決
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不能雜亂堆放。
iv.整頓:把留下來的必要物品依照規(guī)定擺放好,并加以標(biāo)識。其目的是為了使工
作場所一目了然,可減少尋找物品的時(shí)間。清除不必要的積壓物品,形成整整
齊齊的工作環(huán)境,也是提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)。如原料與半成品、合格與不合格
品應(yīng)擺放整齊,決不能混雜在一起。
v.清掃:將工作場所清掃干凈,保持亮麗的工作環(huán)境,是穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、減少工
業(yè)傷害的保證。各車間的工作地面上不應(yīng)有鐵屑及其它雜物,工作臺面、工
具、座椅及四周均應(yīng)干凈整潔,保證產(chǎn)品不受污染。
vi.清潔:反復(fù)不斷的堅(jiān)持整理、整頓、清掃的活動,并利用目視管理來獲得和維
持規(guī)范化活動的條件,這是維持安全文明生產(chǎn)的保證。不僅環(huán)境、物品要清
潔,而且員工儀表也要清潔。
vii.素養(yǎng):每位員工都要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)則和按規(guī)則辦事,堅(jiān)持經(jīng)常
地按要求自我檢查,這樣可以培養(yǎng)員工主動精神和相互合作的團(tuán)結(jié)精神。
viii.生產(chǎn)過程中,上道工序要主動為下道工序服務(wù),下道工序要主動為消費(fèi)者著
想。形成“把方便讓給別人,把困難留給自己”的精神風(fēng)氣。
4)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理
a)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是公司統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分,系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)工作,是公司
進(jìn)行決策,加強(qiáng)管理,提高產(chǎn)質(zhì)量量、降低成本、增加效益的重要依據(jù)。
b)生產(chǎn)中心和下屬各個(gè)車間均設(shè)統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)協(xié)助計(jì)劃調(diào)度室主任和各個(gè)車間主任進(jìn)
行生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)信息的分析和生產(chǎn)報(bào)表的編制。
c)通過對統(tǒng)計(jì)資料的分析,能夠幫助公司進(jìn)行診斷,使公司多方面工作均屬受控狀
態(tài),保證公司健康發(fā)展。
d)在完成生產(chǎn)計(jì)劃的過程中,生產(chǎn)中心必須對各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以核實(shí)生產(chǎn)進(jìn)
度,進(jìn)行績效考核,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)員工的激勵。
e)生產(chǎn)中心的統(tǒng)計(jì)工作由計(jì)劃調(diào)度室統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé),由計(jì)劃調(diào)度室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查
和指導(dǎo)審核,各個(gè)車間設(shè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)本車間的統(tǒng)計(jì)工作。
f)生產(chǎn)中心所有員工均有責(zé)任配合統(tǒng)計(jì)員完成生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作。
g)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容
i.收集統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù):
a)產(chǎn)出量:各車間、班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)半成品數(shù)量,生產(chǎn)中心的產(chǎn)成品數(shù)量。
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b)消耗量:各車間、班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)領(lǐng)料數(shù)量,生產(chǎn)中心的進(jìn)料數(shù)量。
c)工時(shí)量:各車間、班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)出勤工時(shí)。
d)維修量:設(shè)備能源部經(jīng)理匯報(bào)情況。
e)產(chǎn)質(zhì)量量:由質(zhì)量管理部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)并提供檢驗(yàn)結(jié)果。
ii.整理所收集的各種資料。
iii.分析各種統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的特征,找出波動情況。
iv.解釋波動形成的原因,并作出結(jié)論。
h)統(tǒng)計(jì)工作管理
i.公司生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作分兩級管理,計(jì)劃調(diào)度室設(shè)專職統(tǒng)計(jì)員,生產(chǎn)車間設(shè)本車間
兼職統(tǒng)計(jì)員。
ii.公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)由專職統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)導(dǎo),專職統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)對各車間統(tǒng)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指
導(dǎo)。
iii.各車間統(tǒng)計(jì)應(yīng)按公司要求準(zhǔn)確、完整地填寫本單位各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)專職
統(tǒng)計(jì)員,由專職統(tǒng)計(jì)員將多種統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總整理。
D統(tǒng)計(jì)分析工作
i.專職統(tǒng)計(jì)員根據(jù)整理后的統(tǒng)計(jì)資料,通過分析得出各種分析資料結(jié)果。
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