文書(shū)擬寫(xiě)與檔案管理 1.2.任務(wù)3 簡(jiǎn)報(bào) 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)3簡(jiǎn)報(bào)01/簡(jiǎn)報(bào)的概念04/簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)06/寫(xiě)作練習(xí)05/示例學(xué)習(xí)03/簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)02/簡(jiǎn)報(bào)的類型一、簡(jiǎn)報(bào)的概念

簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的一種書(shū)面報(bào)告。

簡(jiǎn)報(bào)可以分為三種類型：1.工作簡(jiǎn)報(bào)主要反映本系統(tǒng)、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)，它包含工作的情況、成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)與批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟、措施都可以反映。以定期或不定期的形式，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。二、簡(jiǎn)報(bào)的類型2.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)是以反映各方面的新情況或新動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的一種綜合性簡(jiǎn)報(bào)，包括業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間為反映會(huì)議情況而編發(fā)的。主要是報(bào)道會(huì)議的進(jìn)展情況、討論發(fā)言以及會(huì)議決定等內(nèi)容。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議一般會(huì)編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)反映會(huì)議動(dòng)態(tài)、交流信息和經(jīng)驗(yàn)的作用。三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：1.簡(jiǎn)即簡(jiǎn)明扼要，表現(xiàn)為內(nèi)容集中，文字簡(jiǎn)潔，篇幅短小。2.快即報(bào)道迅速、及時(shí)，講究時(shí)效性。3.準(zhǔn)即材料真實(shí)準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用，它反映的內(nèi)容必須真實(shí)可靠，數(shù)字、事例、地點(diǎn)、人物必須準(zhǔn)確無(wú)誤。四、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)：簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭+主體+報(bào)尾組成。

（一）報(bào)頭設(shè)在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上方，約占全頁(yè)1/3位置，下用分隔線與主體部分隔開(kāi)。報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、密級(jí)、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)日期。1.簡(jiǎn)報(bào)的名稱：位于報(bào)頭頂端居中，一般用紅色印刷的大號(hào)字體。2.密級(jí)：位于左上角，如需保密，可在簡(jiǎn)報(bào)名稱上部左方注明“機(jī)密”字樣，也可寫(xiě)“內(nèi)部資料，注意保存”。3.期數(shù)：“簡(jiǎn)報(bào)”名稱下一行居中寫(xiě)明“第×期”，用括號(hào)標(biāo)注。

4.編印單位：在期數(shù)下間隔線上居左頂格寫(xiě)明編印單位名稱。5.印發(fā)日期：與編印單位平行，右側(cè)頂格標(biāo)注。

（二）主體包括標(biāo)題、正文等部分組成。1.標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)明概括正文內(nèi)容，揭示其主題。2.導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)頭，簡(jiǎn)明扼要概括簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容、說(shuō)明簡(jiǎn)報(bào)宗旨的文字，以引起讀者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)注。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、緊扣中心、簡(jiǎn)潔明了。3.主體正文的主體是簡(jiǎn)報(bào)的主干，用具體、典型、富有說(shuō)服力的材料說(shuō)明核心內(nèi)容。常見(jiàn)兩種安排方式：一是按時(shí)間或空間順序安排材料；二是按事理（邏輯）順序安排材料。

4.結(jié)尾常以概括、總結(jié)性語(yǔ)句結(jié)尾，使讀者加深印象。篇幅簡(jiǎn)短的簡(jiǎn)報(bào)也可不寫(xiě)結(jié)尾，主體部分說(shuō)完就結(jié)束。（三）報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)底端，用分隔線與報(bào)核隔開(kāi)。有兩部分內(nèi)容：（1）簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位名稱。