公司公車使用管理制度

公司公車使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本"的原則。

二、公車管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公車使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負(fù)責(zé)公車的日常管理，包括車輛的購置、報廢、年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。負(fù)責(zé)對公車駕駛員進(jìn)行日常管理和考核，組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.車輛使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)提出公車使用申請，明確用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員按照規(guī)定使用公車，不得公車私用。配合行政管理部門做好公車的管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.公車駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司公車使用管理制度，確保行車安全。按照行政管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線和時間。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如實填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。

三、公車使用申請與審批1.申請流程車輛使用部門如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。將《公車使用申請表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核，簽署意見后報行政管理部門。行政管理部門收到《公車使用申請表》后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排。對于緊急用車需求，應(yīng)在最短時間內(nèi)給予答復(fù)和安排。2.審批權(quán)限單次用車時間在1天以內(nèi)（含1天）的，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。單次用車時間超過1天的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重要活動、接待等特殊情況的用車，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、公車使用規(guī)定1.出車任務(wù)執(zhí)行駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。按照規(guī)定的時間和路線準(zhǔn)時出車，不得無故遲到、早退或擅自改變行車路線。如因特殊情況需要變更路線或時間，應(yīng)提前向行政管理部門報告并說明原因。在出車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔和保管工作。如遇特殊情況需要臨時停放車輛，應(yīng)確保車輛安全，并及時向行政管理部門報告。2.車輛使用范圍公司公車主要用于公司業(yè)務(wù)活動、公務(wù)接待、員工因公出差等工作需要。嚴(yán)禁公車私用。因工作需要，經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛可以借給外單位使用，但必須簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并確保車輛安全和完好。3.乘車人員管理乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公車使用規(guī)定，愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的座位就坐，不得隨意更換座位或超載。如因工作需要增加乘車人數(shù)，應(yīng)提前向行政管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。在乘車過程中，乘車人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，不得干擾駕駛員正常駕駛。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為，應(yīng)及時提醒和制止。

五、公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進(jìn)行保養(yǎng)和維修。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。對于一般性故障，駕駛員應(yīng)具備基本的維修技能，及時進(jìn)行排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時送專業(yè)維修廠進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項目、原因、預(yù)算等信息。將《公車維修保養(yǎng)申請表》提交至行政管理部門審核，行政管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進(jìn)行審核，簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于維修保養(yǎng)費用超過[X]元的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于維修保養(yǎng)費用超過[X]元的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)管理行政管理部門應(yīng)選擇正規(guī)、信譽良好的維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛性能，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。

六、公車油耗管理1.油耗標(biāo)準(zhǔn)制定行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定合理的公車油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其科學(xué)性和合理性。2.油耗統(tǒng)計與分析駕駛員應(yīng)如實記錄每次出車的油耗情況，包括加油時間、地點、數(shù)量、里程等信息。行政管理部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對比實際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.油耗控制措施加強駕駛員的節(jié)油意識教育，引導(dǎo)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如合理換擋、平穩(wěn)駕駛、避免急加速急剎車等。定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，減少油耗損失。根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，避免車輛空駛和不必要的長途行駛，提高車輛使用效率。

七、公車保險與年檢1.保險管理行政管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。如因特殊情況未能及時續(xù)保，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施確保車輛在保險空檔期內(nèi)的安全。2.年檢管理行政管理部門應(yīng)按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。在車輛年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題需要維修整改，應(yīng)及時安排維修，確保車輛順利通過年檢。

八、公車費用報銷1.費用報銷范圍公車費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時收集和整理公車費用報銷憑證，并填寫《公車費用報銷單》。2.費用報銷審批《公車費用報銷單》應(yīng)經(jīng)駕駛員簽字、車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核、行政管理部門負(fù)責(zé)人審批后，報公司財務(wù)部門進(jìn)行報銷。對于大額費用報銷，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費用報銷要求費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得偽造、涂改。費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的時間和流程進(jìn)行，逾期不予報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對公車費用報銷的審核和監(jiān)督，確保費用報銷的真實性和合理性。

九、公車安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等部件，確保車輛安全性能良好。行政管理部門應(yīng)定期組織對公車進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)及時安排維修或更換，嚴(yán)禁車輛帶"病"行駛。3.應(yīng)急處置預(yù)案行政管理部門應(yīng)制定公車安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等緊急情況時的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急處置預(yù)案的內(nèi)容，在遇到緊急情況時能夠冷靜應(yīng)對，及時采取有效的措施進(jìn)行處置，并及時報告行政管理部門。

十、公車違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定公車私用，包括駕駛員擅自將公車用于個人事務(wù)或為他人提供便利等行為。違反交通法規(guī)，如超速、超載、闖紅燈、酒駕、疲勞駕駛等行為。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變行車路線、時間或出車任務(wù)等行為。因駕駛員疏忽或失職導(dǎo)致車輛損壞、丟失等事故。違反公車使用其他相關(guān)規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于公車私用行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令立即改正，并視情節(jié)輕重給予駕駛員警告、罰款、辭退等處理，同時追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。對于違反交通法規(guī)的行為，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變行車路線、時間或出車任務(wù)等行為，給予駕駛員批評教育，責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款等處理。因駕駛員疏忽或失職導(dǎo)致車輛損壞、丟失等事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。對于違