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文檔簡介

事業(yè)單位公務用車管理辦法?一、總則(一)目的為進一步規(guī)范事業(yè)單位公務用車管理,提高公務用車使用效率,降低運行成本,確保公務活動順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本辦法。

(二)適用范圍本辦法適用于本單位及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的公務用車管理。

(三)基本原則1.嚴格管理原則對公務用車的配備、使用、處置等各個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范和監(jiān)督,確保管理工作有章可循、有序進行。2.保障公務原則優(yōu)先保障單位履行職能、開展業(yè)務活動等公務出行需求,提高工作效率。3.經(jīng)濟節(jié)約原則合理配置車輛資源,優(yōu)化用車調(diào)度,降低車輛購置、運行、維護等成本,提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則公務用車管理的各項規(guī)定、流程和信息應公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。

二、管理職責(一)單位公務用車管理領(lǐng)導小組成立由單位主要領(lǐng)導任組長,分管領(lǐng)導任副組長,相關(guān)部門負責人為成員的公務用車管理領(lǐng)導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位公務用車管理工作,研究制定相關(guān)政策、制度和措施,審議重大事項。

(二)車輛管理部門指定專門的車輛管理部門,負責公務用車的日常管理工作,包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全檢查、駕駛員管理等。

(三)財務部門負責公務用車購置、運行費用的預算編制、核算和報銷審核等工作,嚴格控制經(jīng)費支出。

(四)使用部門各使用部門負責提出本部門公務用車需求,配合車輛管理部門做好車輛調(diào)度和使用管理工作,確保公務活動合理用車。

三、車輛配備與更新(一)編制核定根據(jù)單位職能、人員編制和工作需要,合理核定公務用車編制。公務用車編制按照機要通信、應急保障、執(zhí)法執(zhí)勤、特種專業(yè)技術(shù)用車等不同類型分別核定。

(二)配備標準1.機要通信和應急保障用車配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車或者其他小型客車。2.執(zhí)法執(zhí)勤用車配備與執(zhí)法執(zhí)勤職能相適應的車型,一般為轎車或者其他小型客車。3.特種專業(yè)技術(shù)用車配備與工作任務相適應的特定專用車輛。

(三)更新條件車輛符合下列條件之一的,可以申請更新:1.已達到規(guī)定使用年限或行駛里程,且車況較差,維修成本過高的。2.因技術(shù)原因無法滿足工作需要,安全性能不符合要求的。3.經(jīng)專業(yè)評估機構(gòu)評估,車輛已無維修價值的。

(四)購置程序1.車輛管理部門根據(jù)車輛編制、配備標準和更新條件,提出車輛購置計劃,報單位公務用車管理領(lǐng)導小組審批。2.經(jīng)批準的購置計劃,由財務部門納入單位預算安排。3.車輛購置按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商和采購價格。4.車輛購置后,車輛管理部門負責辦理車輛注冊登記、保險等手續(xù),并建立車輛檔案。

四、使用管理(一)調(diào)度原則1.先急后緩原則優(yōu)先保障緊急公務、突發(fā)事件處置等應急用車需求。2.統(tǒng)籌安排原則根據(jù)各部門公務活動情況,合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.經(jīng)濟節(jié)約原則在滿足公務出行的前提下,盡量選擇經(jīng)濟、便捷的出行方式,降低用車成本。

(二)派車程序1.使用部門填寫派車申請單,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后提交車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)派車申請單,結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況,進行車輛調(diào)度,并填寫派車通知單。3.駕駛員憑派車通知單出車,并做好出車記錄。

(三)使用范圍1.單位工作人員因履行公務需要,可申請使用公務用車。2.經(jīng)單位批準的重要會議、活動等,可安排公務用車保障。

(四)禁止事項1.嚴禁公車私用,不得將公務用車用于個人私事或非公務活動。2.嚴禁擅自改變車輛用途,不得將機要通信、應急保障等車輛用于執(zhí)法執(zhí)勤、特種專業(yè)技術(shù)等其他用途。3.嚴禁違規(guī)出借公務用車,不得將車輛借給外單位或個人使用。

五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.按照公開、公平、公正的原則,通過招聘、考核等程序選拔駕駛員。2.駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型,具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無重大交通責任事故記錄。

(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員參加安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓,提高駕駛員業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.加強駕駛員職業(yè)道德教育,增強駕駛員服務意識和責任意識。

(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等情況進行定期考核。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、辭退等處理。

六、維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際車況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內(nèi)容,并報單位公務用車管理領(lǐng)導小組審批。

(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應填寫維修申請單,注明車輛故障情況、維修項目等信息,經(jīng)車輛管理部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批。2.單次維修費用超過一定金額的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導審批。

(三)維修保養(yǎng)實施1.車輛管理部門按照審批后的維修保養(yǎng)計劃,選擇具備資質(zhì)的維修企業(yè)進行維修保養(yǎng)。2.維修企業(yè)應嚴格按照維修保養(yǎng)標準和規(guī)范進行作業(yè),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對維修保養(yǎng)項目和費用進行核實確認。

(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后,維修企業(yè)應提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票,經(jīng)駕駛員、車輛管理部門負責人簽字確認后,報財務部門審核報銷。2.財務部門應嚴格按照規(guī)定對維修保養(yǎng)費用進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。

七、安全管理(一)安全制度1.建立健全公務用車安全管理制度,明確車輛管理部門、駕駛員等各相關(guān)人員的安全職責。2.制定車輛安全操作規(guī)程,規(guī)范駕駛員駕駛行為。

(二)安全教育1.定期組織駕駛員開展安全教育培訓,提高駕駛員安全意識和應急處置能力。2.加強對駕駛員日常安全提醒,督促駕駛員遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

(三)安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每次出車前應對車輛進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。

(四)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門,并積極配合處理事故。2.車輛管理部門應及時統(tǒng)計分析交通事故情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取有效措施防范事故再次發(fā)生。

八、費用管理(一)費用預算1.財務部門根據(jù)單位公務用車實際情況,編制年度公務用車費用預算,包括車輛購置費用、運行費用(燃料費、維修費、保險費、過路過橋費等)等。2.公務用車費用預算應納入單位年度預算管理,嚴格控制費用支出。

(二)費用核算1.財務部門應按照規(guī)定對公務用車費用進行單獨核算,準確記錄各項費用支出情況。2.定期對公務用車費用進行分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低費用。

(三)費用報銷1.駕駛員應及時收集整理公務用車費用報銷憑證,按照單位財務制度規(guī)定進行報銷。2.財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。

九、處置管理(一)處置條件車輛符合下列條件之一的,可以申請?zhí)幹茫?.已達到規(guī)定使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.因技術(shù)原因無法修復,且無維修價值的。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е萝囕v嚴重損壞,無法正常使用的。4.其他符合國家有關(guān)規(guī)定需要處置的情況。

(二)處置程序1.車輛管理部門根據(jù)車輛實際情況,提出車輛處置申請,報單位公務用車管理領(lǐng)導小組審批。2.經(jīng)批準的處置申請,由財務部門委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對車輛進行評估,確定車輛處置價格。3.車輛處置按照國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,通過公開拍賣、報廢回收等方式進行處置。4.車輛處置后,車輛管理部門負責辦理車輛注銷登記等手續(xù),并及時更新車輛檔案。

(三)處置收入管理車輛處置收入按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫,實行收支兩條線管理。

十、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.單位紀檢監(jiān)察部門負責對公務用車管理情況進行監(jiān)督檢查,定期開展專項檢查和不定期抽查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,對違規(guī)行為依法依規(guī)進行嚴肅處理。

(二)社會監(jiān)督1.設立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對公務用車違規(guī)行為的舉報。2.對舉報內(nèi)

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