校園外來人員出入登記制度

校園外來人員出入登記制度?1.目的為加強校園安全管理，維護校園正常教學(xué)、工作和生活秩序，保障師生人身和財產(chǎn)安全，特制定本制度，規(guī)范校園外來人員的出入登記管理。2.適用范圍本制度適用于所有進入我校校園的外來人員，包括但不限于因公來訪人員、臨時辦事人員、學(xué)生家長、施工人員、送貨人員等。3.基本原則嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進入校園。實名登記原則：所有進入校園的外來人員必須進行實名登記，如實提供個人信息和來訪事由。限時停留原則：外來人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開校園，如需延長停留時間，需重新辦理相關(guān)手續(xù)。二、登記管理部門及職責(zé)1.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)制定和完善校園外來人員出入登記制度，并組織實施。設(shè)立專門的外來人員登記處，配備必要的登記設(shè)備和人員，負(fù)責(zé)對外來人員進行登記、驗證和管理。加強對校園出入口的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理未經(jīng)登記擅自進入校園的外來人員。定期對登記記錄進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年，以備查詢和追溯。2.各部門、各學(xué)院負(fù)責(zé)本部門、本學(xué)院外來人員來訪的預(yù)約和接待工作，并提前通知保衛(wèi)處。協(xié)助保衛(wèi)處做好外來人員的登記管理工作，督促外來人員遵守校園管理規(guī)定。對外來人員在校園內(nèi)的活動進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。三、外來人員分類及登記要求1.因公來訪人員預(yù)約：來訪人員所在部門或單位應(yīng)提前與我校相關(guān)部門或?qū)W院進行預(yù)約，明確來訪時間、來訪人員名單、來訪事由等信息，并將預(yù)約情況及時通知保衛(wèi)處。登記：來訪人員到達校園時，應(yīng)先到保衛(wèi)處外來人員登記處進行登記。登記時需提供有效身份證件（如身份證、工作證、駕駛證等），填寫《校園外來人員出入登記表》，注明來訪部門、被訪人姓名、來訪時間、來訪事由等信息。保衛(wèi)處工作人員核對無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知來訪人員相關(guān)管理規(guī)定和注意事項。陪同：來訪人員在校園內(nèi)活動期間，應(yīng)由我校相關(guān)部門或?qū)W院安排專人陪同，并負(fù)責(zé)其行為舉止和安全。陪同人員應(yīng)全程跟隨來訪人員，不得擅自離開。如需離開，應(yīng)提前告知保衛(wèi)處，并安排其他人員接替陪同。離開：來訪人員離開校園時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處，經(jīng)工作人員核實后予以放行。2.臨時辦事人員登記：臨時辦事人員進入校園時，應(yīng)到保衛(wèi)處外來人員登記處進行登記。登記要求與因公來訪人員相同，需提供有效身份證件，填寫《校園外來人員出入登記表》，注明辦事部門、辦事事項、來訪時間等信息。聯(lián)系：保衛(wèi)處工作人員登記后，應(yīng)及時與我校相關(guān)部門或?qū)W院取得聯(lián)系，核實來訪人員身份和辦事事項的真實性。如情況屬實，通知相關(guān)部門或?qū)W院派人前來引導(dǎo)或接待；如情況不符，拒絕其進入校園，并做好解釋工作。離開：臨時辦事人員辦理完相關(guān)事宜后，應(yīng)盡快離開校園。離開時，同樣需將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處，經(jīng)核實后放行。3.學(xué)生家長登記：學(xué)生家長進入校園時，應(yīng)到保衛(wèi)處外來人員登記處進行登記。登記時需提供有效身份證件，填寫《校園外來人員出入登記表》，注明學(xué)生姓名、所在班級、來訪事由等信息。保衛(wèi)處工作人員可通過聯(lián)系學(xué)生所在班級班主任或輔導(dǎo)員，核實家長身份后發(fā)放臨時出入證，并告知家長相關(guān)管理規(guī)定和注意事項。活動范圍：學(xué)生家長在校園內(nèi)的活動范圍應(yīng)限于學(xué)生所在班級、宿舍及學(xué)校規(guī)定的其他區(qū)域，不得擅自進入教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)等其他無關(guān)區(qū)域。離開：學(xué)生家長離開校園時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處，經(jīng)核實后予以放行。4.施工人員備案：學(xué)校因施工需要，施工單位應(yīng)提前向保衛(wèi)處提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等相關(guān)資料進行備案。備案信息應(yīng)包括施工人員姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、所屬施工單位等內(nèi)容。登記：施工人員進入校園時，應(yīng)到保衛(wèi)處外來人員登記處進行登記。登記時需出示本人有效身份證件，與備案信息進行核對，無誤后填寫《校園外來人員出入登記表》，注明施工單位、施工區(qū)域、施工時間等信息。保衛(wèi)處工作人員為其發(fā)放臨時出入證，并在證件上注明施工區(qū)域和有效期。施工管理：施工單位應(yīng)加強對施工人員的管理，要求施工人員嚴(yán)格遵守校園管理規(guī)定，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自擴大施工范圍或進入其他無關(guān)區(qū)域。施工人員應(yīng)佩戴明顯的工作標(biāo)識，以便識別和管理。離開：施工人員離開校園時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處，經(jīng)核實后予以放行。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時將施工人員名單報保衛(wèi)處備案，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。5.送貨人員預(yù)約：送貨人員所在單位應(yīng)提前與我校相關(guān)部門或?qū)W院進行預(yù)約，告知送貨時間、送貨物品清單、送貨車輛信息等內(nèi)容，并將預(yù)約情況及時通知保衛(wèi)處。登記：送貨人員和車輛到達校園時，應(yīng)先到保衛(wèi)處外來人員登記處進行登記。送貨人員需提供有效身份證件，填寫《校園外來人員出入登記表》，注明送貨單位、送貨物品、送貨時間、送貨地點等信息。保衛(wèi)處工作人員對送貨車輛進行檢查，確認(rèn)無違禁物品后，發(fā)放臨時出入證，并告知送貨人員在校園內(nèi)的行駛路線和停車位置。送貨管理：送貨人員應(yīng)按照保衛(wèi)處指定的路線行駛，將貨物直接送到指定地點，不得隨意停車或在校園內(nèi)逗留。送貨過程中，應(yīng)保持車輛和貨物的安全，不得影響校園正常秩序。離開：送貨人員完成送貨任務(wù)后，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處，經(jīng)核實后放行。四、登記流程1.進入登記外來人員到達校園出入口時，應(yīng)主動向保衛(wèi)處值班人員表明來意。保衛(wèi)處值班人員引導(dǎo)外來人員到外來人員登記處，要求其出示有效身份證件。外來人員填寫《校園外來人員出入登記表》，詳細(xì)填寫個人信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話等）、來訪事由、被訪人姓名及所在部門、預(yù)計停留時間等內(nèi)容。保衛(wèi)處工作人員核對身份證件和填寫內(nèi)容無誤后，為外來人員發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項，如佩戴臨時出入證、遵守校園管理規(guī)定等。2.離開登記外來人員離開校園時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處登記處。保衛(wèi)處工作人員核對臨時出入證信息與原登記信息一致后，在《校園外來人員出入登記表》上注明離開時間，并予以放行。五、特殊情況處理1.緊急情況如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，外來人員應(yīng)聽從保衛(wèi)處工作人員的指揮，迅速有序地撤離校園。在撤離過程中，無需進行登記，但保衛(wèi)處工作人員應(yīng)做好相關(guān)記錄。緊急情況結(jié)束后，保衛(wèi)處應(yīng)對外來人員的撤離情況進行核實和登記，確保人員安全和校園秩序的恢復(fù)。2.無有效身份證件如外來人員無法提供有效身份證件，保衛(wèi)處工作人員應(yīng)拒絕其進入校園，并要求其說明原因。如外來人員確實因特殊原因無法提供身份證件，保衛(wèi)處工作人員可通過聯(lián)系我校相關(guān)部門或?qū)W院進行核實，確認(rèn)身份無誤后，可先進行登記并發(fā)放臨時出入證，但需在備注欄注明情況，要求其盡快補辦身份證件并交保衛(wèi)處備案。3.拒絕登記如外來人員拒絕進行登記，保衛(wèi)處工作人員應(yīng)拒絕其進入校園，并耐心向其解釋登記制度的必要性和重要性。如外來人員仍強行進入校園，保衛(wèi)處工作人員應(yīng)立即采取措施制止，并及時通知學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)職能部門進行處理。六、監(jiān)督與檢查1.保衛(wèi)處定期檢查保衛(wèi)處應(yīng)定期對校園外來人員出入登記情況進行檢查，包括登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，臨時出入證的發(fā)放和回收是否規(guī)范等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保衛(wèi)處應(yīng)及時督促相關(guān)人員進行整改，并做好記錄。對于違反登記制度的行為，保衛(wèi)處應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。2.學(xué)校不定期抽查學(xué)校將不定期對外來人員出入登記制度的執(zhí)行情況進行抽查，檢查保衛(wèi)處及各部門、各學(xué)院的工作落實情況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進行通報批評，并責(zé)令限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.投訴與舉報處理設(shè)立校園外來人員出入登記制度投訴舉報電話和郵箱，接受師生員工及社會各界對違反登記制度行為的投訴和舉報。保衛(wèi)處對收到的投訴舉報信息進行及時核實和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)保衛(wèi)處定期組織對外來人員登記管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括登記制度、操作流程、安全防范知識等。各部門、各學(xué)院應(yīng)加強對本部門、本學(xué)院師生員工的宣傳教育，使其了解校園外來人員出入登記制度的重要性，積極配合保衛(wèi)處做好相關(guān)工作。2.宣傳通過校園廣播、宣傳欄、校園網(wǎng)等多種形式，廣泛宣傳校園外來人員出入登記制度，提高師生員工及外來人員對制度的知