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文檔簡介
食品安全輿情監(jiān)測制度?1.目的為及時、全面、準(zhǔn)確地掌握食品安全輿情動態(tài),有效預(yù)防、積極應(yīng)對食品安全輿情事件,最大限度地降低食品安全輿情對企業(yè)形象、社會穩(wěn)定造成的負(fù)面影響,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于對各類涉及食品安全的網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、傳統(tǒng)媒體、消費者投訴舉報平臺等渠道的輿情信息監(jiān)測與管理。3.基本原則及時準(zhǔn)確原則:確保輿情信息監(jiān)測的及時性,做到第一時間發(fā)現(xiàn)、第一時間報告、第一時間核實。同時,保證所監(jiān)測信息的準(zhǔn)確性,避免誤報、漏報。全面覆蓋原則:涵蓋各類可能傳播食品安全輿情的渠道,做到全方位、無死角監(jiān)測,不遺漏重要信息??茖W(xué)分析原則:運用科學(xué)的方法和工具對監(jiān)測到的輿情信息進(jìn)行分析,準(zhǔn)確判斷輿情的性質(zhì)、趨勢和影響程度。有效應(yīng)對原則:針對不同類型和級別的食品安全輿情,制定切實可行的應(yīng)對措施,及時化解危機(jī),維護(hù)企業(yè)良好形象。二、監(jiān)測機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.監(jiān)測小組組成成立食品安全輿情監(jiān)測小組,成員包括市場部、公關(guān)部、質(zhì)量控制部、法務(wù)部等相關(guān)部門人員。設(shè)組長一名,由市場部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.各成員職責(zé)組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)食品安全輿情監(jiān)測工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。審核重要輿情信息報告,制定輿情應(yīng)對策略。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報輿情監(jiān)測情況和應(yīng)對工作進(jìn)展。市場部人員職責(zé)負(fù)責(zé)日常輿情信息的收集、整理和初步分析。關(guān)注各類媒體平臺、社交網(wǎng)絡(luò)上的食品安全相關(guān)話題,及時發(fā)現(xiàn)輿情線索。與媒體、消費者保持溝通,了解輿情動態(tài)。公關(guān)部人員職責(zé)協(xié)助市場部進(jìn)行輿情信息的收集和分析。制定輿情應(yīng)對預(yù)案,組織實施輿情應(yīng)對措施。負(fù)責(zé)與媒體、政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),發(fā)布企業(yè)正面聲音,引導(dǎo)輿論走向。質(zhì)量控制部人員職責(zé)對涉及企業(yè)食品安全問題的輿情信息進(jìn)行技術(shù)分析,提供專業(yè)的質(zhì)量安全解讀。配合相關(guān)部門對輿情涉及的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢和調(diào)查,提供準(zhǔn)確的檢測數(shù)據(jù)和報告。法務(wù)部人員職責(zé)從法律角度對食品安全輿情進(jìn)行分析,為輿情應(yīng)對提供法律支持和建議。參與輿情應(yīng)對措施的制定,確保企業(yè)的應(yīng)對行為符合法律法規(guī)要求。處理輿情引發(fā)的法律糾紛和風(fēng)險防范。三、監(jiān)測內(nèi)容與渠道1.監(jiān)測內(nèi)容企業(yè)自身食品安全相關(guān)信息:包括企業(yè)生產(chǎn)的食品是否被抽檢不合格、是否存在質(zhì)量安全事故、企業(yè)食品安全管理制度執(zhí)行情況等。競爭對手食品安全動態(tài):關(guān)注競爭對手在食品安全方面的表現(xiàn),如是否有新的產(chǎn)品質(zhì)量問題、食品安全事件對其市場份額的影響等。行業(yè)食品安全熱點事件:聚焦整個食品行業(yè)的食品安全熱點話題,如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化、新的食品安全隱患發(fā)現(xiàn)等。消費者對食品安全的關(guān)注度和訴求:收集消費者在各類平臺上關(guān)于食品安全的討論、投訴、建議等,了解消費者對食品安全的期望和關(guān)注點。媒體對食品安全的報道和評論:涵蓋傳統(tǒng)媒體(報紙、雜志、電視臺等)和新媒體(網(wǎng)站、微博、微信、抖音等)上有關(guān)食品安全的新聞報道、專題評論、調(diào)查研究等。2.監(jiān)測渠道網(wǎng)絡(luò)媒體:各大新聞網(wǎng)站、行業(yè)資訊平臺、食品安全專業(yè)網(wǎng)站等。社交媒體:微博、微信公眾號、抖音、小紅書、知乎等社交平臺。傳統(tǒng)媒體:電視、廣播、報紙、雜志等。消費者投訴舉報平臺:政府設(shè)立的食品安全投訴舉報熱線、網(wǎng)絡(luò)平臺,以及企業(yè)自身的客服熱線、在線投訴渠道等。行業(yè)論壇和社區(qū):食品行業(yè)相關(guān)的論壇、社區(qū),如食品伙伴網(wǎng)論壇、食品商務(wù)網(wǎng)社區(qū)等。四、監(jiān)測流程與方法1.監(jiān)測流程信息收集:各監(jiān)測人員按照職責(zé)分工,通過上述監(jiān)測渠道,定時收集食品安全輿情信息,并進(jìn)行分類整理。初步篩選:對收集到的信息進(jìn)行初步篩選,剔除明顯與企業(yè)無關(guān)或重復(fù)、價值不大的信息,保留可能對企業(yè)產(chǎn)生影響的重要輿情線索。詳細(xì)分析:對篩選后的重要輿情信息進(jìn)行詳細(xì)分析,包括輿情的傳播范圍、傳播速度、輿論傾向、影響程度等,判斷輿情的性質(zhì)和發(fā)展趨勢。報告與反饋:將分析結(jié)果及時形成輿情報告,上報給監(jiān)測小組組長。組長根據(jù)報告內(nèi)容,組織相關(guān)部門召開會議,研究應(yīng)對措施,并將應(yīng)對情況及時反饋給相關(guān)人員。2.監(jiān)測方法人工監(jiān)測:安排專人每日定時瀏覽各類監(jiān)測渠道,關(guān)注食品安全相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)輿情線索及時記錄。軟件工具監(jiān)測:利用專業(yè)的輿情監(jiān)測軟件,設(shè)置關(guān)鍵詞、監(jiān)測范圍等參數(shù),對網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體等平臺進(jìn)行實時監(jiān)測,軟件自動抓取相關(guān)信息并進(jìn)行分類整理,為人工監(jiān)測提供補(bǔ)充和輔助。輿情預(yù)警:根據(jù)輿情的性質(zhì)、影響程度等因素,設(shè)定不同級別的預(yù)警閾值。當(dāng)監(jiān)測到的輿情信息達(dá)到預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)人員關(guān)注并采取應(yīng)對措施。五、輿情分析與評估1.輿情分析要點輿情熱度分析:通過監(jiān)測輿情信息的傳播量、評論數(shù)、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等指標(biāo),評估輿情的熱度,判斷其受關(guān)注程度。輿論傾向分析:分析輿情中公眾的態(tài)度和觀點,是對企業(yè)食品安全的支持、質(zhì)疑、批評還是其他,了解輿論的主導(dǎo)方向。傳播渠道分析:確定輿情主要通過哪些渠道傳播,不同渠道的傳播特點和受眾群體,以便有針對性地進(jìn)行應(yīng)對。利益相關(guān)方分析:找出與輿情相關(guān)的利益主體,如消費者、媒體、競爭對手、政府監(jiān)管部門等,分析各方的態(tài)度和可能采取的行動。發(fā)展趨勢分析:根據(jù)輿情的發(fā)展態(tài)勢,預(yù)測其未來的走向,如是否會持續(xù)升溫、是否會引發(fā)連鎖反應(yīng)等,為制定應(yīng)對策略提供依據(jù)。2.輿情評估指標(biāo)影響力評估:綜合考慮輿情的傳播范圍、媒體關(guān)注度、公眾參與度等因素,評估其對企業(yè)品牌形象、市場份額、消費者信任度等方面可能產(chǎn)生的影響程度。緊急程度評估:根據(jù)輿情的發(fā)展速度、危害程度等,判斷其需要立即處理的緊急程度,分為一般緊急、較緊急、非常緊急三個級別??煽匦栽u估:分析企業(yè)自身采取應(yīng)對措施后,能否有效控制輿情的發(fā)展和擴(kuò)散,將負(fù)面影響降到最低,分為可控、基本可控、難以控制三個級別。3.輿情評估報告根據(jù)輿情分析結(jié)果,定期撰寫輿情評估報告。報告內(nèi)容包括輿情概述、分析要點、評估指標(biāo)結(jié)果、應(yīng)對建議等。評估報告要客觀、準(zhǔn)確、清晰,為企業(yè)決策層提供全面的輿情信息和決策支持。六、輿情應(yīng)對措施1.一般輿情應(yīng)對及時回應(yīng):對于一般性的食品安全輿情,在發(fā)現(xiàn)后的[X]小時內(nèi)通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布初步回應(yīng),表明企業(yè)對事件的關(guān)注和重視態(tài)度。信息核實:迅速組織相關(guān)部門對輿情涉及的問題進(jìn)行調(diào)查核實,確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。發(fā)布真相:在核實情況后,及時向公眾發(fā)布準(zhǔn)確的信息,說明事件的原因、經(jīng)過、處理措施等,消除公眾的疑慮。加強(qiáng)溝通:與媒體、消費者保持密切溝通,解答他們的疑問,聽取他們的意見和建議,積極引導(dǎo)輿論走向。2.重大輿情應(yīng)對啟動應(yīng)急預(yù)案:當(dāng)發(fā)生重大食品安全輿情事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,成立專門的應(yīng)急處置小組,全面負(fù)責(zé)輿情應(yīng)對工作。高層發(fā)聲:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及時出面表態(tài),表明企業(yè)解決問題的決心和態(tài)度,增強(qiáng)公眾對企業(yè)的信任。信息公開:持續(xù)、全面、深入地向公眾公開事件進(jìn)展情況,包括調(diào)查過程、檢測結(jié)果、整改措施、責(zé)任追究等,做到信息透明。協(xié)同合作:積極與政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等溝通協(xié)調(diào),爭取支持和指導(dǎo),共同應(yīng)對輿情危機(jī)。整改提升:針對輿情暴露的問題,迅速采取有效的整改措施,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,完善食品安全保障體系,防止類似事件再次發(fā)生。3.輿情應(yīng)對注意事項統(tǒng)一口徑:在輿情應(yīng)對過程中,所有對外發(fā)布的信息必須保持統(tǒng)一口徑,避免出現(xiàn)信息混亂和矛盾。尊重事實:應(yīng)對輿情要基于事實,不得隱瞞或歪曲真相,否則可能引發(fā)更嚴(yán)重的輿論危機(jī)。態(tài)度誠懇:以誠懇、負(fù)責(zé)的態(tài)度回應(yīng)公眾關(guān)切,展現(xiàn)企業(yè)積極解決問題的誠意,贏得公眾的理解和支持。依法依規(guī):輿情應(yīng)對措施要符合法律法規(guī)要求,避免因不當(dāng)行為引發(fā)法律風(fēng)險。七、后期跟蹤與總結(jié)1.后期跟蹤在輿情事件處理完畢后,持續(xù)跟蹤輿情后續(xù)發(fā)展情況,關(guān)注公眾對企業(yè)回應(yīng)和整改措施的反饋,及時發(fā)現(xiàn)新的問題和潛在風(fēng)險。對輿情事件的處理效果進(jìn)行評估,對比處理前后輿情熱度、輿論傾向等指標(biāo)的變化,判斷應(yīng)對措施是否有效。2.總結(jié)反思定期對食品安全輿情監(jiān)測與應(yīng)對工作進(jìn)行總結(jié)反思,分析輿情事件發(fā)生的原因、應(yīng)對過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。根據(jù)總結(jié)結(jié)果,完善食品安全輿
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