學(xué)校來客來訪登記制度

學(xué)校來客來訪登記制度?為了加強(qiáng)學(xué)校安全管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序，確保師生人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，特制定本來客來訪登記制度。二、適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入學(xué)校的外來人員，包括但不限于家長(zhǎng)、訪客、供應(yīng)商、維修人員、檢查人員等。三、登記原則1.全面登記原則：對(duì)每一位進(jìn)入學(xué)校的外來人員都要進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)登記原則：外來人員到達(dá)學(xué)校后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，不得拖延。3.規(guī)范登記原則：登記過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，確保登記信息的規(guī)范性和一致性。四、登記流程1.來訪預(yù)約外來人員如需進(jìn)入學(xué)校，應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪目的、時(shí)間、人數(shù)等信息。學(xué)校相關(guān)部門或人員在接到預(yù)約后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并告知外來人員預(yù)約是否成功。2.校門登記外來人員到達(dá)學(xué)校門口后，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由。門衛(wèi)對(duì)來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后，發(fā)放《學(xué)校來客來訪登記表》，指導(dǎo)來訪人員按照要求填寫相關(guān)信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、來訪時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。來訪人員填寫完畢后，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)登記信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.聯(lián)系被訪人門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，告知其有外來人員來訪，并確認(rèn)是否同意其進(jìn)入學(xué)校。如被訪人同意來訪人員進(jìn)入學(xué)校，門衛(wèi)應(yīng)在《學(xué)校來客來訪登記表》上注明被訪人姓名、部門，并加蓋"同意入內(nèi)"章。如被訪人不同意來訪人員進(jìn)入學(xué)校，門衛(wèi)應(yīng)向來訪人員說明情況，并請(qǐng)其離開學(xué)校。4.入校登記來訪人員在門衛(wèi)處登記完畢并經(jīng)被訪人同意后，門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引其前往指定地點(diǎn)。來訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，按照指定路線進(jìn)入學(xué)校，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。5.離校登記來訪人員離開學(xué)校時(shí)，應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)出入證，并在《學(xué)校來客來訪登記表》上注明離開時(shí)間。門衛(wèi)對(duì)來訪人員的離校信息進(jìn)行核實(shí)后，在《學(xué)校來客來訪登記表》上簽字確認(rèn)，并將臨時(shí)出入證收回。五、登記內(nèi)容1.基本信息：包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等。2.來訪信息：包括來訪單位、來訪事由、來訪時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。3.被訪信息：包括被訪人姓名、部門、聯(lián)系電話等。4.出入信息：包括進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、臨時(shí)出入證號(hào)碼等。六、特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況，外來人員來不及進(jìn)行登記或無法聯(lián)系到被訪人時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)先讓其進(jìn)入學(xué)校，并立即報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)做好后續(xù)登記工作。2.集體來訪：如遇集體來訪，門衛(wèi)應(yīng)要求來訪人員推選代表進(jìn)行登記，并將集體來訪的相關(guān)信息詳細(xì)記錄在《學(xué)校來客來訪登記表》上。3.重要來訪：對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓或其他重要來訪人員，學(xué)校應(yīng)提前做好接待安排，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和管理。七、登記管理1.專人負(fù)責(zé)：學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)來客來訪登記工作，確保登記工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.定期檢查：學(xué)校安全管理部門應(yīng)定期對(duì)來客來訪登記情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.數(shù)據(jù)保存：來客來訪登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱。八、責(zé)任追究1.對(duì)來訪人員的責(zé)任追究：來訪人員應(yīng)如實(shí)填寫登記信息，如有虛假信息或違反學(xué)校規(guī)定的行為，學(xué)校有權(quán)拒絕其進(jìn)入學(xué)校，并視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。2.對(duì)門衛(wèi)的責(zé)任追究：門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照登記制度進(jìn)行操作，如因工作失誤或失職導(dǎo)致登記信息不準(zhǔn)確或外來人員違規(guī)進(jìn)入學(xué)校，將視情節(jié)輕重追究門衛(wèi)的相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)被訪人的責(zé)任追究：被訪人應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)溝通，確認(rèn)來訪人員身份和來訪事由，如因被訪人原因?qū)е峦鈦砣藛T違規(guī)進(jìn)入學(xué)校，將視情節(jié)輕重追究被訪人的相應(yīng)責(zé)任。九、附則1.本制度自