公司住房公積金管理制度

公司住房公積金管理制度?1.目的為了加強公司住房公積金管理，維護員工的合法權(quán)益，提高員工住房消費能力，根據(jù)國務院《住房公積金管理條例》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則公司按照國家規(guī)定為員工繳存住房公積金，遵循"依法繳存、公平公正、專戶管理、?？顚Ｓ?的原則。二、管理機構(gòu)及職責1.住房公積金管理小組成立由公司高層管理人員、人力資源部門負責人、財務部門負責人等組成的住房公積金管理小組。負責審議公司住房公積金管理的重大事項，包括繳存基數(shù)、繳存比例的調(diào)整等。2.人力資源部門職責負責員工住房公積金繳存信息的收集、錄入和變更工作。核算員工住房公積金繳存金額，與財務部門核對后報管理小組審批。解答員工關于住房公積金的疑問，處理員工住房公積金相關的咨詢和投訴。3.財務部門職責負責設立住房公積金專用賬戶，辦理住房公積金的繳存、匯繳、支取、銷戶等資金結(jié)算業(yè)務。定期與公積金管理中心核對賬目，確保資金安全和賬目準確。按照國家規(guī)定和公司制度，編制住房公積金財務報表，向管理小組報告住房公積金管理情況。三、繳存管理1.繳存基數(shù)住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當月工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。公司將根據(jù)國家政策調(diào)整和公司實際情況，適時調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)。調(diào)整時間為每年[具體月份]，調(diào)整后的繳存基數(shù)自[調(diào)整起始月份]起執(zhí)行。2.繳存比例公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司住房公積金管理小組根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工意愿在規(guī)定范圍內(nèi)確定，并報當?shù)刈》抗e金管理中心備案。公司將根據(jù)國家政策調(diào)整和公司發(fā)展情況，適時調(diào)整住房公積金繳存比例。調(diào)整方案經(jīng)住房公積金管理小組審議通過后實施。3.繳存方式公司每月從員工工資中代扣代繳員工個人應繳存的住房公積金，同時按照規(guī)定為員工繳存單位應承擔的住房公積金。財務部門應于每月[具體日期]前，將本月應繳存的住房公積金足額匯繳至住房公積金專用賬戶。員工個人繳存的住房公積金，由公司在發(fā)放工資時代扣代繳；公司應繳存的住房公積金，由財務部門在每月規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一繳存。四、賬戶管理1.專用賬戶設立公司在當?shù)刈》抗e金管理中心設立住房公積金專用賬戶，用于繳存、管理和使用公司及員工的住房公積金。住房公積金專用賬戶應按照國家規(guī)定進行管理，實行專戶存儲、專款專用，任何單位和個人不得挪用。2.賬戶信息變更員工個人信息發(fā)生變更（如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工資調(diào)整等）時，人力資源部門應及時將變更信息告知財務部門，財務部門據(jù)此辦理住房公積金繳存基數(shù)、繳存金額等相關信息的變更手續(xù)，并報住房公積金管理中心備案。公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更時，財務部門應及時到住房公積金管理中心辦理賬戶信息變更手續(xù)。3.賬戶查詢員工有權(quán)查詢本人住房公積金的繳存、提取、貸款等情況。員工可通過以下方式查詢：登錄當?shù)刈》抗e金管理中心官方網(wǎng)站，使用個人賬號和密碼查詢；到當?shù)刈》抗e金管理中心服務大廳，通過自助終端或柜臺查詢；撥打當?shù)刈》抗e金管理中心服務熱線，按照語音提示查詢。公司人力資源部門和財務部門應積極協(xié)助員工查詢住房公積金相關信息，為員工提供必要的幫助和指導。五、提取管理1.提取條件員工有下列情形之一的，可以提取本人住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額：購買、建造、翻建、大修自住住房的；離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的；職工與單位解除勞動關系滿兩年未再就業(yè)、部分或者全部喪失勞動能力以及遇到其他突發(fā)事件，造成家庭生活嚴重困難的；職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額；無繼承人也無受遺贈人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額納入住房公積金的增值收益。符合上述提取條件的員工，應按照當?shù)刈》抗e金管理中心的要求提供相關證明材料，向公司提出提取申請。2.提取流程員工向公司人力資源部門提出住房公積金提取申請，并提交相關證明材料。人力資源部門對員工提交的申請和證明材料進行初審，核實申請信息的真實性和完整性。初審通過后，將申請材料及初審意見轉(zhuǎn)交給財務部門。財務部門對申請材料進行復審，確認符合提取條件和規(guī)定后，按照當?shù)刈》抗e金管理中心的要求辦理提取手續(xù)，將提取金額劃轉(zhuǎn)到員工指定的銀行賬戶。公司應在收到員工提取申請后的[具體工作日]內(nèi)完成初審，并在[具體工作日]內(nèi)將申請材料轉(zhuǎn)交給財務部門；財務部門應在收到申請材料后的[具體工作日]內(nèi)完成復審并辦理提取手續(xù)。3.提取額度購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不得超過實際發(fā)生的住房支出。償還購房貸款本息的，提取金額不得超過當期應還款額。房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的，提取金額不得超過實際支付的房租。其他提取情形的，提取額度按照當?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。六、貸款管理1.貸款條件員工申請住房公積金貸款應同時具備以下條件：具有完全民事行為能力；所在單位正常繳存住房公積金一年（含）以上，且本人正常繳存住房公積金一年（含）以上；具有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力；購買、建造、翻建、大修自住住房，且符合當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的相關條件；已支付規(guī)定比例的購房款；同意按照當?shù)刈》抗e金管理中心認可的擔保方式進行擔保；符合當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的其他條件。員工申請住房公積金貸款時，應按照當?shù)刈》抗e金管理中心的要求提供相關證明材料，向公司提出貸款申請。2.貸款流程員工向公司人力資源部門提出住房公積金貸款申請，并提交相關證明材料。人力資源部門對員工提交的申請和證明材料進行初審，核實申請信息的真實性和完整性。初審通過后，將申請材料及初審意見轉(zhuǎn)交給財務部門。財務部門對申請材料進行復審，確認符合貸款條件和規(guī)定后，協(xié)助員工向當?shù)刈》抗e金管理中心辦理貸款手續(xù)。住房公積金管理中心對貸款申請進行審批，審批通過后與員工簽訂借款合同，并發(fā)放貸款。公司應在收到員工貸款申請后的[具體工作日]內(nèi)完成初審，并在[具體工作日]內(nèi)將申請材料轉(zhuǎn)交給財務部門；財務部門應在收到申請材料后的[具體工作日]內(nèi)完成復審并協(xié)助員工辦理貸款手續(xù)。3.貸款額度、期限和利率住房公積金貸款額度、期限和利率按照當?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。貸款額度根據(jù)員工繳存基數(shù)、繳存時間、還款能力等因素綜合確定，最高貸款額度不得超過當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的上限。貸款期限最長不超過[具體期限]年，且不得超過法定退休年齡后[具體期限]年。貸款利率按照中國人民銀行公布的住房公積金貸款利率執(zhí)行，遇法定利率調(diào)整，于下年初開始執(zhí)行新的利率。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司住房公積金管理小組應定期對住房公積金管理情況進行檢查，確保住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務操作符合國家規(guī)定和公司制度。人力資源部門和財務部門應建立健全住房公積金管理臺賬，詳細記錄員工住房公積金的繳存、提取、貸款等情況，定期進行核對，保證賬賬相符、賬實相符。公司內(nèi)部審計部門應定期對住房公積金管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督公司應接受當?shù)刈》抗e金管理中心的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關資料和信息，配合住房公積金管理中心的工作。對于住房公積金管理中心提出的整改意見，公司應認真落實，及時整改到位，并將整改情況反饋給住房公積金管理中心。八、罰則1.員工違反本制度規(guī)定，提供虛假證明材料騙取住房公積金提取或貸款的，公司將追回已提取或發(fā)放的住房公積金，并按照國家法律法規(guī)和當?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定進行處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.公司人力資源部