公司行政管理制度范本04967

公司行政管理制度范本04967?1.目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：各項管理規(guī)定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。合理性原則：制度內(nèi)容應(yīng)合理、公平、公正，便于員工理解與執(zhí)行。實用性原則：注重實際操作，具有可執(zhí)行性，能有效解決公司行政管理中的實際問題。二、行政管理組織架構(gòu)及職責(zé)1.行政管理部門組織架構(gòu)行政經(jīng)理行政專員（包含但不限于前臺接待、文件管理、車輛管理等崗位）2.職責(zé)分工行政經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司行政工作會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算編制、控制及審核工作。負(fù)責(zé)人力資源的部分統(tǒng)籌工作，如招聘渠道拓展、培訓(xùn)計劃初步擬定等（可根據(jù)公司實際情況調(diào)整）。參與公司重要決策，為公司發(fā)展提供行政管理方面的支持與建議。行政專員負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等。做好公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。安排和調(diào)度公司車輛，確保車輛使用安全、有序。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理。協(xié)助行政經(jīng)理組織行政會議，做好會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督。三、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門辦公位置。確保辦公區(qū)域布局合理，通道暢通，符合消防安全要求。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公司定期組織大掃除，對公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，保持良好的辦公環(huán)境。3.辦公設(shè)施管理行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的統(tǒng)一采購、配置及維修維護(hù)。員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，及時向行政部門報修。辦公設(shè)施的使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，確保安全使用。四、文件與檔案管理1.文件管理文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。文件應(yīng)分類編號，便于查找與管理。行政部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記工作，確保文件及時傳遞給相關(guān)人員。員工應(yīng)及時處理文件，不得積壓，處理完畢的文件應(yīng)及時歸檔。2.檔案管理公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管，確保檔案的完整性與安全性。建立檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱后應(yīng)及時歸還。檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案信息不泄露。五、會議管理1.會議分類公司會議分為行政例會、業(yè)務(wù)會議、專項會議等。2.會議組織行政例會由行政經(jīng)理主持，每周[X]召開，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報上周工作進(jìn)展及本周工作計劃。業(yè)務(wù)會議根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)部門組織召開，會議主題明確，旨在解決業(yè)務(wù)問題。專項會議針對特定事項召開，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織安排。3.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題及議程等。通知可通過郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)布，確保參會人員及時收到。4.會議記錄會議組織部門應(yīng)安排專人做好會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，會后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后存檔。5.會議決議執(zhí)行會議決議形成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行。行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時反饋執(zhí)行進(jìn)展。六、辦公用品管理1.采購管理行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況及使用需求，定期編制采購計劃。采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品質(zhì)量。采購過程中應(yīng)遵循詢價、比價、議價原則，控制采購成本。2.發(fā)放管理設(shè)立辦公用品發(fā)放登記制度，員工領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)簽字確認(rèn)。按照辦公用品的使用周期和實際需求，合理發(fā)放辦公用品。對特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)進(jìn)行專項登記和審批。3.庫存管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理，定期盤點庫存，確保賬物相符。建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存低于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時，及時采購補(bǔ)充。做好庫存辦公用品的保管工作，防止損壞、丟失。七、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置車輛。行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，優(yōu)先保障公司重要公務(wù)用車。員工因工作需要用車，應(yīng)提前向行政部門申請，填寫用車申請表。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛使用過程中，駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。3.車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等。行政部門負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的報銷審核，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。建立車輛費(fèi)用臺賬，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同章、財務(wù)章、法人章等。2.印章保管公章由行政經(jīng)理指定專人保管，其他印章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。印章存放應(yīng)安全可靠，有必要的防盜、防潮、防火措施。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用。印章使用時，保管人員應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)印，確保印章使用正確、規(guī)范。嚴(yán)禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。九、證照管理1.證照種類公司證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等。2.證照保管行政部門負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一保管，設(shè)立專門的證照保管檔案。證照保管人員應(yīng)妥善保管證照，防止丟失、損壞。3.證照使用因業(yè)務(wù)需要使用證照時，應(yīng)填寫證照使用申請表，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照保管人員，并做好歸還登記。十、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如朝九晚五、每周五天工作制等]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間。2.考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進(jìn)行考勤。員工應(yīng)按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假等按照公司規(guī)定執(zhí)行。請假未獲批而擅自離崗的，按曠工處理。4.遲到、早退、曠工處理遲到、早退[具體時長]以內(nèi)的，每次扣[X]元；超過[具體時長]的，按曠工半天處理。曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。十一、費(fèi)用報銷管理1.報銷范圍費(fèi)用報銷范圍包括辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛費(fèi)用等。2.報銷流程員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照要求填寫費(fèi)用報銷單。將費(fèi)用報銷單及相關(guān)憑證提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實性、合理性。審核通過后，報財務(wù)部門復(fù)核，財務(wù)部門主要復(fù)核費(fèi)用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)規(guī)定。最后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財務(wù)部門報銷。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)各項費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。員工應(yīng)嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報銷。十二、安全與保密管理1.安全管理公司建立安全管理制度，加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范工作。定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識。做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保公司財產(chǎn)安全。2.保密管理公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任與義務(wù)。涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等資料應(yīng)