醫(yī)院后勤設(shè)備保障科制度、職責(zé)、構(gòu)架圖

醫(yī)院后勤設(shè)備保障科制度、職責(zé)、構(gòu)架圖?設(shè)備采購(gòu)制度1.需求評(píng)估各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際工作需要，定期提交設(shè)備需求申請(qǐng)。需求申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息。后勤設(shè)備保障科組織相關(guān)人員（包括臨床專家、技術(shù)人員等）對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮醫(yī)院整體規(guī)劃、科室業(yè)務(wù)量、設(shè)備性價(jià)比等因素，確定設(shè)備采購(gòu)的必要性和可行性。2.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的種類、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)醫(yī)院管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后作為設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的技術(shù)支持能力和售后服務(wù)水平。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)金額較大或復(fù)雜的設(shè)備一般采用公開(kāi)招標(biāo)方式；符合邀請(qǐng)招標(biāo)條件的可采用邀請(qǐng)招標(biāo)；技術(shù)規(guī)格單一、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的設(shè)備可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判；只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備采用單一來(lái)源采購(gòu)。4.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。合同簽訂前，由醫(yī)院法律顧問(wèn)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。5.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，后勤設(shè)備保障科通知相關(guān)科室及技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，按照合同要求對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行初步檢查。組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)參數(shù)及醫(yī)院實(shí)際使用情況，為每臺(tái)設(shè)備制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，制定詳細(xì)的季度或月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查、簡(jiǎn)單故障排除等工作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。后勤設(shè)備保障科定期對(duì)設(shè)備使用科室的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后勤設(shè)備保障科按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等工作。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄，并分析原因，采取有效的解決措施。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史。設(shè)備報(bào)廢制度1.報(bào)廢鑒定當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)性能落后且無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已不能滿足醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)需要時(shí)，由使用科室提出報(bào)廢申請(qǐng)。后勤設(shè)備保障科組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定后，報(bào)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門審核，再提交醫(yī)院管理層審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由后勤設(shè)備保障科負(fù)責(zé)組織清理。能夠拆除的零部件，可進(jìn)行回收利用；無(wú)法拆除的整體設(shè)備，按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行拆解、銷毀等。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。4.資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件及處理記錄，及時(shí)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。設(shè)備安全管理制度1.設(shè)備安全操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，為每臺(tái)設(shè)備制定安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)，安全防護(hù)措施等內(nèi)容。安全操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用科室，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.設(shè)備安全檢查后勤設(shè)備保障科定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置、運(yùn)行狀況等方面。設(shè)備使用科室每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行班前、班中、班后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。3.安全隱患整改對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，后勤設(shè)備保障科及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后，安全隱患方可消除。4.設(shè)備安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，設(shè)備使用科室應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告后勤設(shè)備保障科和醫(yī)院相關(guān)部門。后勤設(shè)備保障科組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。根據(jù)事故嚴(yán)重程度，按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。人員培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)需求分析每年定期對(duì)科室人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工在設(shè)備管理、操作、維護(hù)等方面的培訓(xùn)需求。結(jié)合醫(yī)院設(shè)備更新情況、新技術(shù)應(yīng)用及員工崗位變動(dòng)等因素，分析培訓(xùn)需求的變化趨勢(shì)。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)技能、安全管理知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用等方面。3.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由科室技術(shù)骨干或邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可選派人員參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程；在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的學(xué)習(xí)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)；現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操在實(shí)際設(shè)備上進(jìn)行操作培訓(xùn)。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等形式?？己顺煽?jī)合格者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)，將考核結(jié)果與員工績(jī)效、職稱晉升等掛鉤，激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平。二、醫(yī)院后勤設(shè)備保障科職責(zé)設(shè)備管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)院各類醫(yī)療設(shè)備、后勤保障設(shè)備的規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全生命周期管理。2.制定和完善醫(yī)院設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范等文件，并監(jiān)督執(zhí)行。3.建立醫(yī)院設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀態(tài)等資料，確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.定期對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)，做到賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備管理中存在的問(wèn)題。技術(shù)支持職責(zé)1.為醫(yī)院各科室提供設(shè)備技術(shù)咨詢服務(wù)，解答設(shè)備使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。2.組織開(kāi)展設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)工作，提高醫(yī)院?jiǎn)T工的設(shè)備操作技能和維護(hù)保養(yǎng)水平。3.跟蹤設(shè)備技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，引進(jìn)適合醫(yī)院的新技術(shù)、新設(shè)備，推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備技術(shù)水平的提升。4.參與醫(yī)院新設(shè)備的選型論證，為設(shè)備采購(gòu)提供技術(shù)支持，確保采購(gòu)的設(shè)備符合醫(yī)院實(shí)際需求和技術(shù)要求。安全管理職責(zé)1.制定醫(yī)院設(shè)備安全管理制度和安全操作規(guī)程，監(jiān)督各科室嚴(yán)格執(zhí)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知并跟蹤整改情況，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.組織開(kāi)展設(shè)備安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，確定事故責(zé)任，提出防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的設(shè)備安全意識(shí)教育，提高員工的安全防范能力。物資供應(yīng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障物資（如辦公用品、醫(yī)用耗材、水電材料等）的采購(gòu)、庫(kù)存管理和供應(yīng)工作。2.建立物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)制度，根據(jù)各科室需求和庫(kù)存情況，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。4.做好物資庫(kù)存管理工作，定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，防止物資積壓和浪費(fèi)。應(yīng)急保障職責(zé)1.制定醫(yī)院設(shè)備應(yīng)急保障預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)，儲(chǔ)備必要的設(shè)備零部件、維修工具、防護(hù)用品等應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的充足和完好。3.定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)設(shè)備故障和緊急醫(yī)療情況的能力。4.在醫(yī)院發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，迅速響應(yīng)，及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)受損設(shè)備進(jìn)行搶修，保障醫(yī)院醫(yī)療工作的正常開(kāi)展。三、醫(yī)院后勤設(shè)備保障科構(gòu)架圖醫(yī)院后勤設(shè)備保障科一般設(shè)科長(zhǎng)1名，副科長(zhǎng)若干名，下設(shè)設(shè)備管理組、技術(shù)支持組、安全管理組、物資供應(yīng)組、應(yīng)急保障組等，具體構(gòu)架圖如下：科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)后勤設(shè)備保障科的行政管理和業(yè)務(wù)工作。制定科室工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)科室與醫(yī)院其他部門的工作關(guān)系，保障科室工作的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)科室人員的管理、培訓(xùn)、考核等工作。參與醫(yī)院設(shè)備規(guī)劃、采購(gòu)、重大決策等工作。副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)管理。組織制定和完善設(shè)備管理、技術(shù)支持、安全管理、物資供應(yīng)、應(yīng)急保障等方面的相關(guān)制度和流程。督促檢查分管組的工作落實(shí)情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。參與科室重要工作的決策和協(xié)調(diào)，協(xié)助科長(zhǎng)處理科室日常事務(wù)。設(shè)備管理組設(shè)備檔案管理員負(fù)責(zé)建立和管理醫(yī)院設(shè)備檔案，收集、整理、歸檔設(shè)備的各類資料。定期更新設(shè)備檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為設(shè)備管理、技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等工作提供檔案查詢服務(wù)。設(shè)備采購(gòu)專員負(fù)責(zé)收集各科室設(shè)備需求信息，進(jìn)行需求評(píng)估和分析。制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。參與供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等工作，協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事宜。設(shè)備驗(yàn)收專員組織設(shè)備到貨驗(yàn)收工作，檢查設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否符合合同要求。協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試和性能驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。技術(shù)支持組設(shè)備維修工程師負(fù)責(zé)醫(yī)院各類設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)維修和保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施。技術(shù)培訓(xùn)講師制定設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作。編寫(xiě)培訓(xùn)教材，制作培訓(xùn)課件，提高培訓(xùn)效果。評(píng)估培訓(xùn)需求，根據(jù)員工實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。安全管理組設(shè)備安全管理員制定設(shè)備安全管理制度和操作規(guī)程，監(jiān)督各科室執(zhí)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，下達(dá)整改通知并跟蹤整改情況。組織開(kāi)展設(shè)備安全事故的調(diào)查處理工作，提出防范措施。安全教育宣傳員開(kāi)展設(shè)備安全宣傳教育活動(dòng)，提高醫(yī)院?jiǎn)T工的安全意識(shí)。制作安全宣傳資料，通過(guò)多種渠道宣傳設(shè)備安全知識(shí)。組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，增強(qiáng)員工應(yīng)對(duì)安全事故的能力。物資供應(yīng)組物資采購(gòu)員負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障物資的采購(gòu)工作，收集采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商。簽訂物資采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。定期評(píng)估供應(yīng)商，優(yōu)化采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本。物資倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等操作。建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資，保證賬實(shí)相符。做好物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。應(yīng)急保障組應(yīng)急物資管理員負(fù)責(zé)應(yīng)