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文檔簡介
固定資產(chǎn)報廢報損制度?1.目的為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)報廢報損行為,確保固定資產(chǎn)賬實相符,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)報廢報損管理。3.定義(1)固定資產(chǎn):指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。(2)報廢:指固定資產(chǎn)已達到規(guī)定使用年限、喪失使用功能或由于其他原因無法繼續(xù)使用,經(jīng)鑒定后進行核銷的行為。(3)報損:指固定資產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故、管理不善等原因造成的損壞、丟失或其他損失,經(jīng)審批后進行核銷的行為。二、職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(1)負責(zé)組織固定資產(chǎn)報廢報損的鑒定工作,對擬報廢報損固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況、使用情況等進行評估。(2)收集、整理固定資產(chǎn)報廢報損的相關(guān)資料,填寫固定資產(chǎn)報廢報損申請表。(3)配合財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)報廢報損的賬務(wù)處理。2.使用部門(1)負責(zé)提出本部門固定資產(chǎn)報廢報損的申請,并提供相關(guān)證明材料。(2)協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)報廢報損的鑒定工作。3.財務(wù)部門(1)負責(zé)審核固定資產(chǎn)報廢報損的申請,對報廢報損固定資產(chǎn)的賬面價值進行核算。(2)根據(jù)審批結(jié)果進行固定資產(chǎn)報廢報損的賬務(wù)處理,確保賬實相符。4.審批部門根據(jù)公司授權(quán),負責(zé)對固定資產(chǎn)報廢報損申請進行審批,審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、報廢報損條件1.報廢條件(1)已達到規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,繼續(xù)使用已不經(jīng)濟的。(2)因意外事故或自然災(zāi)害等原因,導(dǎo)致固定資產(chǎn)嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已喪失使用功能的。(3)因產(chǎn)品升級換代、技術(shù)改造等原因,原有固定資產(chǎn)已不適應(yīng)新的生產(chǎn)經(jīng)營需要,且無轉(zhuǎn)讓價值的。(4)長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值的。(5)其他符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的報廢條件的固定資產(chǎn)。2.報損條件(1)因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成固定資產(chǎn)毀損、滅失的。(2)因管理不善等原因造成固定資產(chǎn)被盜、丟失、損壞的。(3)因市場環(huán)境變化、技術(shù)進步等原因,導(dǎo)致固定資產(chǎn)減值,且預(yù)計未來期間難以恢復(fù)的。(4)其他符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的報損條件的固定資產(chǎn)。四、報廢報損流程1.申請使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況,填寫固定資產(chǎn)報廢報損申請表(以下簡稱申請表),詳細說明報廢報損原因、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、賬面價值等信息,并提供相關(guān)證明材料,如資產(chǎn)使用記錄、技術(shù)鑒定報告、事故報告等,提交至資產(chǎn)管理部門。2.鑒定資產(chǎn)管理部門收到申請表及相關(guān)證明材料后,組織專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢報損固定資產(chǎn)進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況、使用情況、損壞程度等,形成鑒定意見。對于大型、貴重或關(guān)鍵設(shè)備,必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)進行鑒定。3.審核(1)資產(chǎn)管理部門將經(jīng)過鑒定的申請表及相關(guān)材料提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對申請表中的賬面價值進行審核,并核實固定資產(chǎn)的購置時間、折舊計提等情況。(2)財務(wù)部門審核通過后,將申請表及相關(guān)材料提交至審批部門。審批部門按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批,簽署審批意見。4.處置(1)經(jīng)審批同意報廢報損的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施處置工作。處置方式包括報廢資產(chǎn)變賣、報廢資產(chǎn)拆除、報損資產(chǎn)核銷等。(2)對于報廢資產(chǎn)變賣,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行,確保資產(chǎn)處置價格合理、公正、透明。變賣收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門。(3)對于報廢資產(chǎn)拆除,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行拆除工作,并妥善處理拆除過程中產(chǎn)生的廢棄物,確保拆除工作安全、環(huán)保。(4)對于報損資產(chǎn)核銷,財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,按照相關(guān)會計準則和財務(wù)制度的規(guī)定,進行賬務(wù)處理,核銷固定資產(chǎn)賬面價值。5.監(jiān)督公司審計部門負責(zé)對固定資產(chǎn)報廢報損過程進行監(jiān)督檢查,確保報廢報損工作符合規(guī)定程序和要求,防止國有資產(chǎn)流失。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門進行整改。五、報廢報損審批權(quán)限1.單項固定資產(chǎn)原值在[X]元以下(含[X]元)的報廢報損申請,由部門負責(zé)人審批后報資產(chǎn)管理部門備案。2.單項固定資產(chǎn)原值在[X]元以上至[X]元以下(含[X]元)的報廢報損申請,由部門負責(zé)人審核后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報資產(chǎn)管理部門備案。3.單項固定資產(chǎn)原值在[X]元以上的報廢報損申請,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成的批量固定資產(chǎn)報廢報損申請,無論原值大小,均需報公司總經(jīng)理審批,并報上級主管部門備案。六、相關(guān)資料管理1.固定資產(chǎn)報廢報損申請表申請表應(yīng)詳細記錄固定資產(chǎn)的基本信息、報廢報損原因、鑒定意見、審批情況等內(nèi)容,作為固定資產(chǎn)報廢報損的重要依據(jù),由資產(chǎn)管理部門負責(zé)存檔保管,保管期限為[X]年。2.鑒定報告包括內(nèi)部鑒定報告和外部鑒定機構(gòu)出具的鑒定報告,應(yīng)詳細說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況、損壞程度、報廢報損原因等內(nèi)容,與申請表一同存檔保管,保管期限為[X]年。3.證明材料如資產(chǎn)使用記錄、事故報告、市場證明材料等,作為申請固定資產(chǎn)報廢報損的輔助材料,應(yīng)與申請表、鑒定報告等一并存檔保管,保管期限為[X]年。4.處置記錄包括報廢資產(chǎn)變賣合同、拍賣成交確認書、報損資產(chǎn)核銷憑證等,記錄固定資產(chǎn)報廢報損后的處置情況,由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門分別存檔保管,保管期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查1.公司定期對固定資產(chǎn)報廢報損情況進行檢查,重點檢查報廢報損程序是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、資產(chǎn)處置是否得當?shù)取?.對于違反本制度規(guī)定,擅自報廢報損固定資產(chǎn)或在報廢報損過程中弄虛作假、造成國有資產(chǎn)流失的單位和個人,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法
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