琴房管理制度

琴房管理制度?1.目的為加強琴房的管理，維護琴房的正常教學秩序，為師生提供良好的教學和練習環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有琴房及使用琴房的師生和相關工作人員。二、琴房使用規(guī)則1.預約制度師生需提前通過學校指定的預約系統(tǒng)預約琴房。預約時應準確填寫個人信息、預約時間段、使用琴房編號等內容。預約時間提前量應符合學校規(guī)定，一般至少提前[X]小時進行預約，以確保合理安排琴房資源。每人每次預約時長不得超過[X]小時，特殊情況需延長使用時間的，應提前向琴房管理部門申請并獲得批準。2.使用權限只有本校師生憑借有效證件（如學生證、教師工作證等）方可進入琴房使用。未經(jīng)琴房管理部門許可，校外人員不得擅自進入琴房。3.按時使用使用者應按照預約時間準時進入琴房，不得提前或推遲過長時間。如因特殊原因不能按時使用，需提前取消預約，并告知琴房管理部門。若預約時間已到，使用者應及時結束練習，清理琴房后離開，不得無故拖延占用琴房。4.琴房分配琴房管理部門根據(jù)教學計劃、學生數(shù)量等因素合理分配琴房資源。原則上每位學生應根據(jù)課程安排在指定的琴房練習，如需更換琴房，應提前向琴房管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可更換。三、琴房使用規(guī)范1.愛護設備使用者應愛護琴房內的樂器、桌椅、燈具等設備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞情況，應及時向琴房管理部門報告。在使用樂器時，應按照正確的方法操作，避免因操作不當造成樂器損壞。使用完畢后，應將樂器歸位，并擺放整齊。2.保持衛(wèi)生使用者應保持琴房內的整潔衛(wèi)生，不得在琴房內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。練習結束后，應將琴房地面清掃干凈，將垃圾放入指定垃圾桶內。同時，應將琴凳擺放整齊，關閉琴房門窗和電器設備。3.安靜練習琴房是供師生練習的場所，使用者應保持安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人練習。如需使用音響設備，應將音量調至適當大小，避免對周圍環(huán)境造成干擾。4.安全使用使用者應注意琴房內的用電安全，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等。離開琴房時，應關閉所有電器設備，確保琴房無安全隱患。四、琴房維護與保養(yǎng)1.定期檢查琴房管理部門應定期對琴房內的設備進行檢查，包括樂器的完好情況、桌椅的穩(wěn)固性、電器設備的安全性等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并安排維修人員進行維修。2.樂器維護定期對琴房內的樂器進行保養(yǎng)，如擦拭、調音、更換琴弦等。對于貴重樂器，應安排專業(yè)人員進行維護。建立樂器維護檔案，記錄樂器的維護情況和維修歷史，以便于管理和查詢。3.設施維修琴房內的設施如門窗、燈具、桌椅等出現(xiàn)損壞時，使用者應及時向琴房管理部門報告。琴房管理部門應根據(jù)損壞情況及時安排維修人員進行維修，確保設施正常使用。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按預約時間使用琴房，無故遲到或早退。未經(jīng)許可擅自將琴房轉借他人使用。損壞琴房設備或樂器，未及時報告和賠償。在琴房內吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生。在琴房內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人練習。私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等存在安全隱患。2.處理措施對于首次違規(guī)的師生，琴房管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的師生，將視情況給予相應的處罰，如取消一定期限的琴房使用資格、要求賠償損壞設備的費用等。對于校外人員違規(guī)進入琴房的情況，將禁止其進入學校琴房，并通報相關部門。六、琴房管理部門職責1.日常管理負責琴房的日常開放與關閉，確保琴房按時開放和關閉。管理琴房預約系統(tǒng)，及時處理師生的預約申請，合理安排琴房資源。定期對琴房進行巡查，檢查琴房使用情況和設備設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.設備維護組織實施琴房設備的維護與保養(yǎng)工作，確保設備正常運行。負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對損壞的設備進行維修，建立設備維修檔案。3.安全管理加強琴房的安全管理，制定安全管理制度和應急預案。定期對師生進行安全教育，提高師生的安全意識，確保琴房使用安全。4.信息溝通及時與師生溝通琴房管理相關信息，解答師生的疑問。收集師生