數(shù)字素養(yǎng)與技能 課件 模塊二 數(shù)字化工具運用

主講人：時間：20XX.XX模塊二數(shù)字化工具運用單元1辦公軟件應(yīng)用WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)，兼容Word、Excel、PowerPoint三大辦公套件的不同格式，支持PDF文檔的編輯與格式轉(zhuǎn)換，界面美觀，操作簡便。本單元通過3個任務(wù)案例，詳細介紹WPS文字、表格、演示文稿的使用方法，包括基本操作、高級制作和處理等內(nèi)容。單元導(dǎo)讀數(shù)字素養(yǎng)與技能知識目標(biāo)熟練掌握WPS辦公軟件的基本界面布局和常用工具欄的使用，學(xué)會新建、保存、打開和關(guān)閉文件的基本操作，了解并應(yīng)用軟件的格式設(shè)置。掌握文檔編輯與排版，熟練插入并編輯圖片、表格、文本框等文檔元素，提升文檔的視覺效果。掌握表格編輯技巧，熟練掌握在WPS表格中輸入內(nèi)容并編輯、表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。掌握WPS演示文稿的編輯與美化。單元目標(biāo)能力目標(biāo)熟練掌握WPS辦公軟件的基本界面布局和常用工具欄的使用，學(xué)會新建、保存、打開和關(guān)閉文件的基本操作，了解并應(yīng)用軟件的格式設(shè)置。掌握文檔編輯與排版，熟練插入并編輯圖片、表格、文本框等文檔元素，提升文檔的視覺效果。掌握表格編輯技巧，熟練掌握在WPS表格中輸入內(nèi)容并編輯、表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。掌握WPS演示文稿的編輯與美化。素質(zhì)目標(biāo)增強團隊協(xié)作與溝通能力，培養(yǎng)團隊協(xié)作意識，學(xué)會在WPS中進行多人協(xié)作編輯和審閱文檔。提升溝通能力，包括清晰表達自己的編輯意圖、接收并處理他人的反饋等。提高效率意識，通過利用WPS的自動化功能和快捷鍵等提高編輯效率。培養(yǎng)適應(yīng)新技術(shù)和新變化的能力，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的編輯技巧和工具。POWERPOINTDESIGN202XWPS文字處理任務(wù)1CONTENTS04任務(wù)1.4畢業(yè)論文的排版編輯01任務(wù)1.1編輯調(diào)研報告02任務(wù)1.2制作新年賀卡03任務(wù)1.3制作個人簡歷編輯調(diào)研報告202X任務(wù)1.1任務(wù)詳情趙明是某水利院校旅游專業(yè)學(xué)生，正在進行都江堰市旅游市場調(diào)研報告，根據(jù)指導(dǎo)老師發(fā)放的任務(wù)的要求，需要完成一份市場調(diào)研報告并進行編輯和排版，主要包括以下內(nèi)容：標(biāo)題醒目，有較大行距。將標(biāo)題字體設(shè)置為黑體、一號、字符間距2磅、居中對齊，段后空1行；設(shè)置編號為“一”的標(biāo)題字體為黑體、小一號、居中對齊；設(shè)置編號為“（一）”的標(biāo)題字體為微軟雅黑、三號。標(biāo)題與正文之間有特定的字體效果，如加粗、下劃線、底紋、邊框和突出顯示效果。報告開頭能夠呈現(xiàn)首字加大與下沉效果，增添排版的美觀程度。為重點項目與編號自定義項目符號。打印調(diào)研報告。掌握快速“字體”、字符間距的設(shè)置與美化。掌握“段落”設(shè)置，可以根據(jù)文檔格式要求進行段落的縮進、間距、換行和分頁。掌握“首字下沉”效果設(shè)置。掌握“格式刷”效果應(yīng)用，可以快速地進行文本格式的復(fù)制。掌握“項目符號和編號”的設(shè)置，可以自定義列表內(nèi)容。掌握“文檔打印”，可以實現(xiàn)對文檔的按需打印。任務(wù)目標(biāo)1．新建文件2．保存文檔1．內(nèi)容輸入2．設(shè)置字符格式3．設(shè)置段落格式新建并保存文檔輸入內(nèi)容并編輯文字任務(wù)實施-調(diào)研報告的編輯與排版WPS文字的功能介紹WPS文字是一款功能強大的文字處理軟件，具有以下特點：兼容性強：WPS文字兼容多種文件格式，可以輕松打開和編輯Word、PDF等格式的文檔。開放性：WPS文字提供了豐富的插件和擴展功能，可以滿足用戶的不同需求。高效性：WPS文字提供了多種快捷操作和自動化功能，可以提高用戶的工作效率。安全性：WPS文字提供了文檔加密、權(quán)限控制等功能，可以保護用戶的文檔安全。中文本土化優(yōu)勢：WPS文字針對中文用戶的需求進行了優(yōu)化，提供了豐富的中文模板和樣式，可以滿足用戶的中文辦公需求。知識鏈接寫作：WPS文字可以用于撰寫文章、論文、報告等文檔。辦公：WPS文字可以用于制作會議紀(jì)要、工作計劃、項目報告等文檔。學(xué)習(xí)：WPS文字可以用于制作學(xué)習(xí)筆記、課程講義、學(xué)習(xí)資料等文檔。WPS文字廣泛應(yīng)用于人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面，例如：生活：WPS文字可以用于制作個人簡歷、日記、信件等文檔。WPS文字的應(yīng)用場景WPS文字提供多種新建文檔的入口，較為常用的是單擊頂部標(biāo)簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導(dǎo)航的“新建”按鈕，如果在操作已有文件后需要新建空白文件，則執(zhí)行下列操作：按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標(biāo)簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導(dǎo)航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS文字的基本操作一、新建文檔

按下“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開文件”對話框，選擇文件所在位置并選中文件。在文件夾窗口中雙擊文件圖標(biāo)，或?qū)⑽淖治臋n拖曳到WPS工作區(qū)。WPS文字的基本操作二、文檔訪問與打開在WPS文字中，我們可以通過以下方式訪問和打開文檔：

WPS文字的基本操作二、文檔訪問與打開各個文檔訪問入口名稱和功能介紹如下：“最近”：顯示最近打開過的文檔，便于用戶延續(xù)上次未完成的工作。在登錄賬號并啟用云文檔同步后，“最近”列表中的文檔可跨設(shè)備訪問?！靶菢?biāo)”：顯示被用戶設(shè)置過星標(biāo)的文檔?！拔业脑莆臋n”：顯示用戶存儲在云端的文檔?！肮蚕怼保猴@示用戶的共享文件夾、接收和發(fā)出的共享文件?！俺Ｓ谩保喊Ｓ玫奈募L問類型，有“我的設(shè)備”、“文件傳輸助手”、“我的電腦”和“我的文檔”等。“回收站”：顯示被刪除的文件，文件保存90天后將永久刪除。01保存新文件。首先使用下列方法打開“另存為”對話框。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12組合鍵。02保存修改后的已存盤文件?？梢允褂貌襟E（1）中的方法完成該操作，不會打開“另存文件”對話框。03將文件另外保存。切換到“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開的“另存為”對話框中選擇不同于當(dāng)前文檔的保存位置等，然后單擊“保存”按鈕。三、文檔的保存和命名WPS文字的基本操作在WPS文字中，我們可以通過以下方式保存和命名文檔：WPS文字的工作界面主要包括以下區(qū)域：WPSOffice不同組件有著相似的界面，主要包括六個區(qū)域，分別是標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄。四、文檔的工作界面WPS文字的基本操作WPS文字的基本操作為擴展使用文檔的方式，WPS文字提供了多種可以使用的工作環(huán)境，稱為視圖。切換到“視圖”選項卡，單擊相關(guān)按鈕，可以啟用相應(yīng)的視圖。五、文檔的視圖模式閱讀版式視圖。自動布局內(nèi)容，可以輕松翻閱文檔。閱讀版式視圖允許用戶在同一個窗口中以單頁或者多頁模式顯示文檔。此時，用戶可以通過鍵盤的上下左右鍵來切換頁面。頁面視圖。查看當(dāng)前文檔的頁面外觀。頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，用于顯示頁面的布局與大小，產(chǎn)生“所見即所得”的效果。Web版式視圖。以網(wǎng)頁形式查看文檔，顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱模式。以大綱形式查看文檔，可以清楚地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，方便用戶快速跳轉(zhuǎn)到所需的章節(jié)。寫作模式。寫作模式提供了素材推薦、統(tǒng)計字數(shù)及稿費、護眼模式等功能。用戶想要學(xué)會使用WPS編輯文檔的方法，則首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。定位插入點，WPS中用鍵盤按鍵控制光標(biāo)的方式如下：六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作用戶想要學(xué)會使用WPS編輯文檔的方法，則首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。一些常見的中、英文符號可用鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從WPS文字提供的符號集中選擇。六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作圖2-1-13輸入數(shù)學(xué)公式。切換到“插入”選項卡，單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“公式”命令，打開“公式編輯器”面板，使用其中的相關(guān)命令編輯公式即可。六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作文本選擇。使用鼠標(biāo)或鍵盤均可實現(xiàn)對文本內(nèi)容的選取，方法如下。六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作刪除文本。刪除文本是指將指定內(nèi)容從文檔中清除，操作方法如下：按Backspace鍵可以刪除插入點左側(cè)的內(nèi)容，按Ctrl+Backspace組合鍵可以刪除插入點左側(cè)的一個英文單詞或中文詞語。按Delete鍵可以刪除插入點右側(cè)的內(nèi)容，按Ctrl+Delete組合鍵可以刪除插入點右側(cè)的一個英文單詞或中文詞語。如果要刪除的文本較多，則可以先將這些文本選中，然后按Backspace鍵或Delete鍵將它們一次全部刪除。復(fù)制和移動文本。選取文本后，切換到“開始”選項卡，使用“剪貼板”選項組中的命令或快捷鍵即可完成復(fù)制或移動文本的操作。六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作撤銷與恢復(fù)?？梢允褂每焖僭L問工具欄中的按鈕或快捷鍵方式撤銷和恢復(fù)上一次操作。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，將彈出包含之前每一次操作的列表。其中，最新的操作在頂端。移動鼠標(biāo)選定其中的多次連續(xù)操作，單擊鼠標(biāo)即可將它們一起撤銷。六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作查找文本使用導(dǎo)航窗格定位文本使用“查找和替換”對話框查找文本六、文檔內(nèi)容處理WPS文字的基本操作替換文本替換功能是指將文檔中查找到的文本用指定的其他文本予以替代設(shè)置字體、字號與字形在WPS文字中，漢字默認為宋體、五號，英文字符默認為Calibri、五號。七、文本格式設(shè)置WPS文字的基本操作美化字體設(shè)置字體顏色、設(shè)置字符邊框與底紋、設(shè)置字符縮放、設(shè)置字符間距與位置、雙行合一。設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設(shè)置。如果只對某一段設(shè)置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設(shè)置，則需要先將它們選定。（1）設(shè)置段落對齊方式（2）設(shè)置段落縮進（3）設(shè)置段落間距與行距八、段落格式設(shè)置WPS文字的基本操作設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設(shè)置。如果只對某一段設(shè)置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設(shè)置，則需要先將它們選定。（4）設(shè)置項目符號和編號（5）設(shè)置段落邊框和底紋（6）設(shè)置首字下沉八、段落格式設(shè)置WPS文字的基本操作（1）復(fù)制文本格式（2）復(fù)制段落格式（3）清除格式九、復(fù)制與清除格式WPS文字的基本操作（1）打印預(yù)覽文檔（2）打印文檔WPS文字默認打印文檔中的所有頁面，在“頁碼范圍”框內(nèi)可以選中“全部”或“當(dāng)前頁”單選按鈕，另外，還可以在“頁碼范圍”文本框中指定打印頁碼。當(dāng)需要在紙張的雙面打印文檔時，可選中“雙面打印”復(fù)選框，當(dāng)需要反片打印時，可選中“反片打印”復(fù)選框。如果想把幾頁文檔縮小打印到一張紙上，可以在“并打和縮放”欄內(nèi)設(shè)置每頁的版數(shù)及按紙型縮放。十、文檔的打印WPS文字的基本操作保護文檔指為文檔設(shè)置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔的內(nèi)容，從而起到一定的保護作用。十一、保護文檔WPS文字的基本操作在WPS文字中除了可以將文檔保存并輸出為WPS格式，還可以將文檔保存為PDF文檔或其他格式的文檔，操作步驟為：在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框。十二、輸出PDF格式的文檔WPS文字的基本操作202X制作新年賀卡任務(wù)1.2任務(wù)詳情新年來臨之際，某公司設(shè)計部需要為銷售部門設(shè)計并制作一份新年賀卡以及包含郵寄地址的標(biāo)簽，由銷售部門分送給相關(guān)客戶。員工小劉接到此項任務(wù)后需要根據(jù)要求完成賀卡以及標(biāo)簽的設(shè)計和制作。具體要求如下：1．將賀卡按照相應(yīng)尺寸進行設(shè)計，設(shè)置上邊距為13厘米，下、左、右頁邊距均為3厘米，紙張大小自定義為寬18厘米、高26厘米。2．將圖片“背景.jpg”作為一種“紋理”形式設(shè)置為頁面背景。3．在頁眉中插入素材圖片“裝飾.png”，在頁眉中添加內(nèi)容為“恭賀新禧”的藝術(shù)字，并適當(dāng)調(diào)整其大小、位置及方向。4．在頁面的居中位置繪制一條貫穿頁面且與頁面等寬的虛橫線，要求其相對于頁面在水平和垂直方向上均居中對齊。5．根據(jù)賀卡樣式對下半部分文本的字體、字號、顏色、段落等格式進行修改。6．為每位指定客戶生成一份包含其對應(yīng)信息的賀卡。7．為每位制作了賀卡的客戶制作一份用于貼在信封上包含郵寄信息的標(biāo)簽。掌握文檔頁面的設(shè)置，可以根據(jù)要求設(shè)置紙張大小、方向。掌握頁面背景的設(shè)置，可以設(shè)置封面、背景和水印等。掌握圖片的設(shè)置，通過調(diào)整大小和位置，可以將其作為封面或者背景。掌握形狀的使用，可以為文檔的指定部分添加標(biāo)注圖形。掌握郵件合并的使用，可以批量生成文檔。任務(wù)目標(biāo)1．紙張大小、方向設(shè)置2．設(shè)置頁面背景1．圖片處理2．插入藝術(shù)字3．插入橫線1.設(shè)置字體為“微軟雅黑”2.字號為“四號”1．?dāng)?shù)據(jù)源處理2．郵件合并3．設(shè)置條件規(guī)則頁面設(shè)置插入圖片與藝術(shù)字字體設(shè)置郵件合并任務(wù)實施知識鏈接頁面設(shè)置01圖片設(shè)置02使用手繪形狀和智能圖形03郵件合并04WPS文字提供了豐富的頁面設(shè)置選項，允許用戶根據(jù)需要更改頁面的大小、設(shè)置紙張的方向、調(diào)整頁邊距大小，以滿足各種打印輸出需求。WPS文字以辦公最常用的A4紙為默認頁面。如果需要將文檔打印到A3、16開等其他不同大小的紙張上，最好在編輯文檔前修改頁面的大小。一、設(shè)置頁面大小頁面設(shè)置當(dāng)文檔默認頁邊距不符合打印需求時，可以自行調(diào)整。二、調(diào)整頁邊距三、修改頁面背景頁面設(shè)置在使用WPS文字編輯文檔時，可以根據(jù)需要對頁面進行必要的裝飾，如添加水印效果、調(diào)整頁面顏色、設(shè)置稿紙效果等。分欄經(jīng)常用于報紙、雜志和詞典，它有助于版面的美觀、便于閱讀，同時可以起到節(jié)約紙張的作用。（1）分欄排版（2）分頁與分節(jié)四、分欄與分節(jié)頁面設(shè)置WPS圖庫提供了教育、商務(wù)、動物、標(biāo)志、地點等圖片資源，用戶無須打開瀏覽器或離開文檔即可將圖片插入文檔中。如果對圖片有更高的要求，則可以選擇插入計算機中保存的圖片文件。（1）插入本地圖片（2）插入手機/拍照圖片一、插入圖片圖片設(shè)置（1）調(diào)整圖片的大小和角度（2）裁剪圖片（3）美化圖片（4）設(shè)置圖片樣式(5)調(diào)整圖片的亮度和對比度二、編輯圖片圖片設(shè)置在WPS文字中，可以插入矩形、圓形、線條、流程圖符號、文本框等手繪形狀，也可以插入智能圖形和藝術(shù)字，并且能對其進行編輯和添加效果。一、插入手繪形狀和智能圖形使用手繪形狀和智能圖形對于插入到文檔中的形狀、文本框、智能圖形和藝術(shù)字對象，可以進行編輯和美化處理，使其更符合自己的需要。（1）選定圖形對象（2）調(diào)整圖形對象的大?。?）復(fù)制或移動圖形對象（4）對齊圖形對象（5）疊放圖形對象（6）組合多個圖形對象二、編輯圖形對象使用手繪形狀和智能圖形在文檔中繪制圖形對象后，可以改變圖形對象的線型、填充顏色等，即對圖形對象進行美化。（1）設(shè)置線型與線條顏色（2）設(shè)置填充顏色（3）設(shè)置外觀效果三、美化圖形對象使用手繪形狀和智能圖形郵件合并是WPS文字中一種可以將數(shù)據(jù)源批量應(yīng)用到主文檔中的功能，常應(yīng)用于特殊版式文檔的批量制作，如會議邀請函、固定資產(chǎn)標(biāo)簽、會議桌牌等。在WPS文字中，郵件合并添加了特色功能“合并到不同的新文檔”，可將合并的內(nèi)容按照數(shù)據(jù)列表輸出為同等數(shù)量的文檔文件。編輯完成主文檔固定內(nèi)容并保存，準(zhǔn)備好以數(shù)據(jù)列表形式組織的數(shù)據(jù)表。一、制作主文檔和數(shù)據(jù)表郵件合并打開主文檔，在“引用”選項卡下單擊“郵件”按鈕，再單擊“郵件合并”選項卡，將光標(biāo)定位至主文檔中需引用數(shù)據(jù)源的位置，單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇需引用的數(shù)據(jù)源，單擊“打開”按鈕。二、打開并選擇數(shù)據(jù)源郵件合并單擊“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框。選擇需要插入的域類型（地址域、數(shù)據(jù)庫域），在域選項框中選擇要應(yīng)用域的名稱，單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“插入域”對話框。重復(fù)以上操作，在不同位置插入不同的域。三、插入合并域/插入Next域郵件合并全部插入完成后單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，將數(shù)據(jù)顯示為真實數(shù)據(jù)查看。四、查看合并數(shù)據(jù)五、文檔輸出郵件合并確認無誤后，選擇一種方式進行合并，此處單擊“合并到不同新文檔”按鈕，輸出后單擊“關(guān)閉”按鈕。POWERPOINTDESIGN2024制作個人簡歷任務(wù)1.3任務(wù)詳情王小米是一名即將畢業(yè)的大學(xué)生，經(jīng)多方面了解分析，她希望去一家公司實習(xí)。為獲得難得的實習(xí)機會，她打算利用WPS文字精心制作一份簡潔而美觀的個人簡歷，具體設(shè)計要求如下：1．文檔版面要求：紙張大小為A4，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為1.5厘米。2．插入表格作為簡歷的基本框架，并對表格進行合并，調(diào)整行高與列寬等。3．根據(jù)個人情況輸入簡歷內(nèi)容，調(diào)整文字的字體、字號、位置和顏色設(shè)計。4．插入項目符號，以美化內(nèi)容。5．設(shè)置單元格對齊方式，設(shè)置表格邊框和底紋，調(diào)整各部分的位置、大小、形狀和顏色，以展現(xiàn)統(tǒng)一、良好的視覺效果。6．參照示例文件，在適當(dāng)?shù)奈恢檬褂眯螤罟ぞ呃L制圖形，，作為簡歷的頁面裝飾。掌握文檔頁面設(shè)置，可以根據(jù)要求設(shè)置紙張大小、方向。掌握表格相關(guān)設(shè)置，可以合并與拆分單元格、設(shè)置表格樣式等。掌握圖片的設(shè)置，通過調(diào)整大小和位置，可以將其作為封面或者背景。任務(wù)目標(biāo)1．插入表格2．設(shè)置表格行和列3．合并單元格4．設(shè)置行高和列寬1．輸入個人簡歷內(nèi)容2．設(shè)置單元格對齊方式3．美化單元格創(chuàng)建個人簡歷框架輸入與編輯個人簡歷內(nèi)容任務(wù)實施知識鏈接創(chuàng)建和刪除表格01編輯表格02設(shè)置表格格式03處理表格中的數(shù)據(jù)04WPS文字提供了強大的表格處理功能，包括創(chuàng)建表格、編輯表格、設(shè)置表格的格式以及對表格中的數(shù)據(jù)進行排序和計算等。WPS文字還提供一些學(xué)習(xí)、工作、生活場景中常用的表格模板，如活動策劃、營銷策劃和計劃總結(jié)等，方便用戶快速新建表格。一、建立表格創(chuàng)建和刪除表格表格的快速樣式是指對表格的字符字體、顏色、底紋、邊框等套用WPS文字預(yù)設(shè)的格式。無論是新建的空表，還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以使用表格的快速樣式來設(shè)置表格的格式。二、表格的快速樣式創(chuàng)建和刪除表格（1）將插入點置于表格的單元格中，切換到“表格樣式”選項卡，在“表格樣式”選項中選擇一種樣式，即可在文檔中預(yù)覽此樣式的排版效果。（2）選中或取消選中“表格樣式”左側(cè)的復(fù)選框，可以選定特殊樣式應(yīng)用的區(qū)域。當(dāng)表格不再需要時，單擊表格的任意單元格，切換到“表格工具”選項卡，在“插入單元格”選項組中單擊“刪除”按鈕，從下拉菜單中選擇“表格”命令將其刪除。另外，將鼠標(biāo)指針放在表格移動控制點“

”上，當(dāng)指針變?yōu)閹щp向十字箭頭的形狀時，單擊選定整個表格。然后右擊任意單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令，也可以將表格整體刪除。三、刪除表格創(chuàng)建和刪除表格表格的編輯操作依然遵循“先選中，后操作”的原則，單擊文檔的其他位置，即可取消對表格對象的選取。一、選定表格內(nèi)容編輯表格如果要復(fù)制或移動表格的一整行，則可以參照以下步驟進行操作：（1）選定包括行結(jié)束符在內(nèi)的一整行，然后按Ctrl+C或Ctrl+X組合鍵，將該行內(nèi)容存放到剪貼板中。（2）將插入點置于要插入行的第1個單元格中，然后按Ctlt+V組合鍵，復(fù)制或移動的行被插入到當(dāng)前行的上方，并且不替換表格中的內(nèi)容。二、復(fù)制或移動行或列編輯表格如果要復(fù)制或移動表格的一整行，則可以參照以下步驟進行操作：（1）插入或刪除單元格（2）插入行和列（3）刪除行和列（4）合并與拆分單元格和表格（5）繪制斜線表頭三、插入或刪除單元格、行和列編輯表格文檔中的表格過長會導(dǎo)致表格跨頁，如果非首頁的表格中沒有標(biāo)題行會對閱讀造成不便。標(biāo)題行重復(fù)功能可將所選的包括首行的“行”作為標(biāo)題行顯示在每一頁表格中，不僅方便閱讀也避免了手動逐頁添加的麻煩。四、標(biāo)題行重復(fù)編輯表格選定單元格或整個表格，切換到“表格工具”選項卡，在“字體”選項組中單擊“對齊方式”按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令。一、設(shè)置單元格內(nèi)文本的對齊方式設(shè)置表格格式（1）將插入點置于單元格中，或者選定要設(shè)置的多個單元格，切換到“表格工具”選項卡，在“字體”選項組中單擊“文字方向”按鈕，在打開的“文字方向”對話框中設(shè)置文字方向。（2）右擊選定的表格對象，從彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，在打開的“文字方向”對話框中設(shè)置文字方向即可。二、設(shè)置文字方向設(shè)置表格格式在WPS文字中，單元格邊距是指單元格中的內(nèi)容與邊框之間的距離；單元格間距是指單元格和單元格之間的距離。選定整個表格，切換到“表格工具”選項卡，單擊“表格屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，切換到“表格”選項卡。單擊“選項”按鈕，在打開的“表格選項”對話框中進行設(shè)置即可。三、設(shè)置單元格邊距和間距設(shè)置表格格式（1）通過鼠標(biāo)拖動調(diào)整（2）手動指定行高和列寬值（3）通過WPS文字自動調(diào)整功能調(diào)整四、調(diào)整行高和列寬設(shè)置表格格式（1）選定整個表格，切換到“表格樣式”選項卡，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿?。?）如果要自定義邊框，在步驟①中打開的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。（3）在打開的“邊框和底紋”對話框中對“線型”、“顏色”和“寬度”等選項進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。五、設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格格式將光標(biāo)置于單元格F2中，切換到“表格工具”選項卡，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框。在“公式”文本框中自動輸入了默認公式“=SUM(LEFT)”，將“LEFT”修改為“C2:E2”，表示對該行左側(cè)的3門課程的成績求和，可以在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇需要的格式。單擊“確定”按鈕，求出姓名為“劉備”的學(xué)生的課程總分。在單元格F3和F4中使用相同的公式，計算其他學(xué)生的總分。一、求和處理表格中的數(shù)據(jù)將光標(biāo)置于單元格G2中，然后打開“公式”對話框。將“公式”文本框中除“=”以外的所有字符刪除，并將光標(biāo)置于“=”后，接著將“粘貼函數(shù)”設(shè)置為“AVERAGE”，在光標(biāo)處輸入“C2:E2”，并將“數(shù)字格式”設(shè)置為“0.00”，最后單擊“確定”按鈕，計算出劉備的平均分。使用AVERAGE函數(shù)，分別引用處于同一行中各門課程成績對應(yīng)的單元格，計算出姓名為“曹操”和“孫權(quán)”的學(xué)生的平均分，并放置在單元格G3和G4中。二、求平均值處理表格中的數(shù)據(jù)WPS文字提供了對表格中的數(shù)據(jù)排序的功能，用戶可以依據(jù)拼音、筆畫、日期或數(shù)字等對表格內(nèi)容以升序或降序進行排序。三、排序處理表格中的數(shù)據(jù)POWERPOINTDESIGN2024畢業(yè)論文的編輯與排版任務(wù)1.4任務(wù)詳情王小米是某高校計算機專業(yè)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生，正在撰寫畢業(yè)論文，根據(jù)指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)論文設(shè)計任務(wù)的要求，在完成論文內(nèi)容編寫時需要對論文進行編輯和排版，她從學(xué)校網(wǎng)站下載了畢業(yè)論文編寫格式要求，主要包括以下內(nèi)容。1．文檔頁面設(shè)置為A4幅面，上、下、左、右頁邊距分別為3.5、2.5、2.8和2.8厘米，裝訂線在左側(cè)0.3厘米，頁腳距邊界1.5厘米；為論文插入一個封面頁，效果請參考素材文件夾下的圖片“封面樣式參考”。2．為文檔進行分節(jié)，使得封面、目錄、摘要、結(jié)論、參考文獻以及正文章節(jié)，各部分的內(nèi)容都位于獨立的節(jié)中，且從新的一頁開始。3．使用樣式設(shè)置文章各級標(biāo)題格式：①設(shè)置所有“正文”樣式首行縮進2字符。②為文檔中所有紅色標(biāo)記的標(biāo)題設(shè)置“標(biāo)題1”樣式，并修改“標(biāo)題1”的樣式為微軟雅黑（中文）、三號字、加粗、黑色，居中，并設(shè)置段前、段后間距均為0.5行，特殊格式為“無”。③為文檔中所有藍色標(biāo)記的標(biāo)題設(shè)置“標(biāo)題2”樣式，并修改“標(biāo)題2”的樣式為宋體（中文）、TimesNewRoman（西文）、小四號字、加粗、黑色，并設(shè)置段前、段后間距均為0.5行，特殊格式為“無”。④為文檔中所有綠色標(biāo)記的標(biāo)題設(shè)置“標(biāo)題3”樣式，并修改“標(biāo)題3”的樣式為宋體（中文）、五號字、黑色，段前間距為0.5行，特殊格式為“無”。⑤將各級標(biāo)題的手動編號全部替換為自動多級編號。任務(wù)詳情4．設(shè)置頁眉和頁腳：①為論文設(shè)置頁眉，封面不顯示頁眉，正文章節(jié)的偶數(shù)頁頁眉顯示“大學(xué)畢業(yè)論文”，并居中對齊，頁眉橫線為“上粗下細雙橫線”，正文章節(jié)的奇數(shù)頁頁眉顯示當(dāng)前所在章節(jié)的名稱，其他節(jié)的頁眉顯示當(dāng)前所在部分的名稱。②為論文設(shè)置頁碼，要求封面不顯示頁碼，在頁腳正中插入頁碼，目錄頁和摘要頁的頁碼格式為“I，II，III…”，正文其他部分的頁碼格式為“第1頁”。5．為所有圖片應(yīng)用基于“正文”樣式創(chuàng)建的“圖片”樣式（段落居中對齊，特殊格式設(shè)置為“無”，行距設(shè)置為1.5倍）；將文檔中圖標(biāo)題中的編號按照順序全部替換為題注，并修改“題注”樣式的段落居中對齊、特殊格式設(shè)置為“無”、行距設(shè)置為固定值20磅。6．在“目錄”文字后插入目錄，替換“請在此插入目錄”的文字，目錄顯示級別為3級，不使用超鏈接；在“圖目錄”文字后插入圖目錄，替換“請在此插入圖目錄”的文字。7．在目錄節(jié)插入宋體、傾斜版式的文字水印“目錄”，透明度為80%。8．將文檔輸出為PDF文件，并命名為“畢業(yè)論文.pdf”。掌握頁面布局設(shè)置，可以設(shè)置頁邊距、版式、裝訂線、頁眉和頁腳的位置。掌握樣式的設(shè)置，可以快速地創(chuàng)建與應(yīng)用樣式。掌握目錄和目錄選項對話框的設(shè)置，可以為文檔定制目錄。掌握頁眉和頁腳的設(shè)置方法，可以達到論文不同章、奇偶頁中頁眉和頁腳的制作要求。任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實施1.設(shè)置紙張大小2．設(shè)置頁邊距及裝訂線3．設(shè)置版式頁面設(shè)置01基于模版創(chuàng)建02封面設(shè)置設(shè)置插入題注03插入題注1．修改“正文”樣式2．修改樣式3．設(shè)置多級編號4．刪除手動編號使用樣式設(shè)置標(biāo)題格式041．設(shè)置頁眉2．設(shè)置頁腳頁眉和頁腳的設(shè)置051．創(chuàng)建圖片樣式2．插入題注圖片設(shè)置插入目錄06知識鏈接使用大綱視圖01使用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格02制作目錄和索引03設(shè)置頁眉和頁腳04使用樣式05文檔審閱與修訂06在編輯WPS文檔的過程中，可以為文檔中的段落指定大綱級別，即等級結(jié)構(gòu)為1～9級的段落格式。指定了大綱級別后，即可在大綱視圖或“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中處理文檔。使用大綱視圖當(dāng)對超長文檔事先設(shè)置了標(biāo)題樣式后，即可使用“目錄”導(dǎo)航方式。打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格后，默認即為“目錄”導(dǎo)航模式。WPS文字會對文檔進行分析，智能識別出目錄，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中列出，單擊其中的標(biāo)題，即可自動定位到相關(guān)段落一、“目錄”導(dǎo)航使用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格為了方便用戶對長文檔進行編輯和管理，WPS文字提供“章節(jié)”導(dǎo)航特色功能，通過“章節(jié)”導(dǎo)航功能，用戶可快速定位文章，高效調(diào)整文章結(jié)構(gòu)。使用WPS文字編輯文檔會自動分頁，“章節(jié)”導(dǎo)航就是根據(jù)WPS文字文檔的默認分頁進行導(dǎo)航的。單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格左側(cè)“目錄”按鈕右側(cè)的“章節(jié)”按鈕，任務(wù)窗格切換到“章節(jié)”導(dǎo)航，WPS文字會在任務(wù)窗格中以縮略圖形式列出文檔分頁。只要單擊分頁縮略圖，即可定位到相應(yīng)頁面查閱。二、“章節(jié)”導(dǎo)航使用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格目錄是一篇長文檔或一本書的大綱提要，可以通過目錄了解文檔的整體結(jié)構(gòu)，以便把握全局內(nèi)容框架。在WPS文字中可以直接將文檔中套用樣式的內(nèi)容創(chuàng)建為目錄，也可以根據(jù)需要添加特定內(nèi)容到目錄中。1．自動目錄樣式2．自定義目錄一、自動目錄樣式制作目錄和索引智能識別目錄是WPS文字組件中應(yīng)用人工智能的特色功能。在文檔中的標(biāo)題未應(yīng)用標(biāo)題樣式的情況下，它可以自動識別文檔的段落結(jié)構(gòu)并生成對應(yīng)級別的目錄，如圖所示，免去手動設(shè)置標(biāo)題格式的麻煩，提高辦公效率。二、智能識別目錄制作目錄和索引當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化時，需要對其目錄進行更新。（1）切換到“引用”選項卡，單擊“更新目錄”按鈕（或者右擊目錄文本，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令），打開“更新目錄”對話框。（2）如果只是頁碼發(fā)生改變，則選中“只更新頁碼”單選按鈕；如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，則選中“更新整個目錄”單選按鈕。（3）單擊“確定”按鈕，目錄更新完畢。選中整個目錄，然后按Ctrl+Shift+F9組合鍵，中斷目錄與正文的鏈接，目錄即被轉(zhuǎn)換為普通文本。這時，可以像編輯普通文本那樣直接編輯目錄。三、更新目錄制作目錄和索引由于索引的對象為“關(guān)鍵詞”，因此，在創(chuàng)建索引前必須對索引關(guān)鍵詞進行標(biāo)記。（1）在文檔中選擇要作為索引項的關(guān)鍵詞，切換到“引用”選項卡，單擊“標(biāo)記索引項”按鈕，打開“標(biāo)記索引項”對話框。（2）此時，在“主索引項”文本框中顯示被選中的關(guān)鍵詞，單擊“標(biāo)記”按鈕，完成第1個索引項的標(biāo)記，單擊“關(guān)閉”按鈕。（3）從頁面中查找并選定第2個需要標(biāo)記的關(guān)鍵詞，再次打開“標(biāo)記索引項”對話框，單擊“標(biāo)記”按鈕。完成后單擊“關(guān)閉”按鈕，將“標(biāo)記索引項”對話框關(guān)閉。（4）定位到文檔結(jié)尾處，單擊“插入索引”按鈕，打開“索引”對話框。在“類型”欄中選擇索引的類型，通常選擇“縮進式”類型；在“欄數(shù)”文本框中指定欄數(shù)以編排索引。此外，還可以設(shè)置排序依據(jù)、頁碼右對齊等選項。四、制作索引制作目錄和索引位于頁面頂部、底部的說明信息分別稱為頁眉和頁腳，其內(nèi)容可以是頁碼、日期、作者姓名、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。在WPS文字中，預(yù)設(shè)了豐富的頁眉、頁腳和頁碼模板以及頁眉頁腳的配套組合，方便用戶快速并統(tǒng)一地美化文檔。此外，頁眉橫線可一鍵添加。在使用WPS文字編輯文檔時，可以在進行版式設(shè)計時直接為所有的頁面添加頁眉和頁腳。WPS文字提供了許多漂亮的頁眉、頁腳格式。一、創(chuàng)建頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳方法一：雙擊文檔頁眉或頁腳，激活“頁眉頁腳”選項卡，單擊“配套組合”“頁眉”“頁腳”“頁碼”或“頁眉橫線”下拉按鈕，然后選擇合適的模板應(yīng)用。方法二：單擊“章節(jié)”選項卡，選擇“頁眉頁腳”，單擊“配套組合”“頁眉”“頁腳”“頁碼”或“頁眉橫線”下拉按鈕，然后選擇合適的模板應(yīng)用。二、使用模板創(chuàng)建頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳如果文檔要雙面打印，則通常需要為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。三、為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳對頁眉和頁腳內(nèi)容進行修改編輯的操作步驟如下：(1)雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，進入對應(yīng)的編輯狀態(tài)，然后修改其中的內(nèi)容，或者進行排版。(2)如果要調(diào)整頁眉頂端或頁腳底端的距離，則在“頁眉上邊距”和“頁腳下邊距”微調(diào)框中輸入數(shù)值。(3)單擊“頁眉頁腳”選項卡中的“關(guān)閉”按鈕，返回正文編輯狀態(tài)。四、修改與刪除頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳當(dāng)一篇文章由多頁組成時，為便于按順序排列與查看，可以為文檔添加頁碼。五、設(shè)置頁碼設(shè)置頁眉和頁腳樣式是WPS文字中最重要的排版工具。應(yīng)用樣式可以直接將文字和段落設(shè)置成事先定義好的格式，樣式是字體、段落和編號等格式集合而成的格式模板，它是長文檔編輯和管理的關(guān)鍵。通過應(yīng)用樣式，可高效統(tǒng)一規(guī)范長文檔的格式，也便于批量快速修改文檔格式。同時，借助樣式可以生成精準(zhǔn)的文檔目錄。樣式是一套預(yù)先調(diào)整好的文本格式。系統(tǒng)自帶的樣式為內(nèi)置樣式，用戶無法將它們刪除，但可以對其進行修改。可以根據(jù)需要創(chuàng)建新樣式。一、創(chuàng)建新樣式使用樣式借助樣式可以生成精準(zhǔn)的文檔目錄。需要注意不同類型的樣式代表了不同的文檔層級。應(yīng)用樣式的操作步驟如下：選中目標(biāo)文字或段落，單擊“開始”選項卡，打開“樣式”庫，單擊“標(biāo)題1”等樣式。二、應(yīng)用樣式三、修改與刪除樣式使用樣式對于內(nèi)置樣式和自定義樣式都可以進行修改。先打開“修改樣式”對話框。在長文檔編輯中，標(biāo)題常常與編號同時出現(xiàn)，可將樣式與多級編號關(guān)聯(lián)，使在應(yīng)用樣式的同時也應(yīng)用多級編號四、樣式關(guān)聯(lián)多級編號使用樣式修訂文檔是一個便于審閱者與作者溝通修改意見的功能。啟用修訂功能后，WPS文字將自動記錄文檔中所有內(nèi)容的變更痕跡，并且將這些變更痕跡標(biāo)記出來。對于修訂的標(biāo)記，作者可選擇接受或拒絕，操作步驟如下：單擊“審閱”選項卡，再單擊“修訂”按鈕，進入修訂狀態(tài)后修改文檔內(nèi)容，將自動記錄并顯示標(biāo)記。一、修訂文檔二、添加批注文檔審閱與修訂在審閱文檔時，給文檔添加批注可以讓審閱者與作者的溝通更清晰與方便，操作步驟如下：將光標(biāo)定位至目標(biāo)位置，單擊“審閱”選項卡，再單擊“插入批注”按鈕，在批注框中輸入批注內(nèi)容。WPS文字提供文檔校對功能，能智能識別文檔所屬領(lǐng)域（也可手動添加）匹配關(guān)鍵字，對文檔內(nèi)容進行校對，找出常見錯誤，操作步驟如下：單擊“審閱”選項卡，再單擊“文檔校對”按鈕，打開“WPS文件校對”對話框。單擊“開始校對”按鈕，再單擊“馬上修正文檔”按鈕，進入“文檔校對”窗口，根據(jù)需求對文檔進行修正。三、文檔校對文檔審閱與修訂主講人：時間：20XX.XX謝謝大家！主講人：時間：20XX.XX模塊二數(shù)字化工具運用單元1辦公軟件應(yīng)用POWERPOINTDESIGN202XWPS表格處理任務(wù)2CONTENTS01任務(wù)2.1創(chuàng)建學(xué)生成績管理表格02任務(wù)2.2學(xué)生成績統(tǒng)計與分析03任務(wù)2.3制作學(xué)生成績統(tǒng)計圖表POWERPOINTDESIGN202X創(chuàng)建學(xué)生成績管理表格任務(wù)2.1任務(wù)詳情小明是某水利院校大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)學(xué)生，期末考試結(jié)束后作為班長的他要輔助老師進行班級成績分析與總結(jié)，老師希望他利用WPS表格制作本班同學(xué)的成績表，主要內(nèi)容包括：1．表格內(nèi)容包括序號、學(xué)生的學(xué)號、班級、姓名和各個科目成績。2．對表格中的內(nèi)容進行統(tǒng)計和圖表顯示。掌握WPS表格提供的自動填充功能，可以自動生成序號。掌握單元格數(shù)據(jù)的格式、字體、對齊方式等設(shè)置。掌握數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。掌握數(shù)據(jù)快速錄入的方法。任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實施創(chuàng)建學(xué)生成績表基本數(shù)據(jù)0102單元格格式設(shè)置1．創(chuàng)建新工作簿2．輸入數(shù)據(jù)1．標(biāo)題格式設(shè)置2．邊框設(shè)置3．美化單元格4．設(shè)置條件格式03重命名工作表1.雙擊工作表標(biāo)簽2.快捷菜單知識鏈接1．?dāng)?shù)據(jù)編輯區(qū)2．工作表區(qū)域WPS表格簡介1．工作簿、工作表和單元格的基本操作2．?dāng)?shù)據(jù)錄入與編輯3．編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)WPS表格基本操作WPS表格是一款功能強大的電子表格處理軟件，可以管理賬務(wù)、制作報表分析數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為直觀的圖表等，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、經(jīng)濟分析等領(lǐng)域，主要操作包含WPS表格的基本操作，編輯數(shù)據(jù)與設(shè)置格式的方法和技巧，公式和函數(shù)的使用，圖表的制作與美化，以及數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總等內(nèi)容。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標(biāo)簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導(dǎo)航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS表格簡介一、數(shù)據(jù)編輯區(qū)

WPS表格簡介一、數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)位于選項卡的下方，由名稱框和編輯欄兩個部分組成。名稱框也稱活動單元格地址框，用于顯示當(dāng)前活動單元格的位置。編輯欄用于顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式，選定某單元格后，即可在編輯框中輸入或編輯數(shù)據(jù)。其左側(cè)有以下3個按鈕?！叭∠卑粹o：該按鈕用于恢復(fù)到單元格輸入之前的狀態(tài)。“輸入”按鈕：該按鈕用于確認編輯框中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容?！安迦牒瘮?shù)”按鈕：該按鈕用于在單元格中插入函數(shù)。

WPS表格簡介二、工作表區(qū)域數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄之間的區(qū)域就是工作表區(qū)域，也稱為工作簿窗口。工作表區(qū)域包含行號、列號、滾動條、工作表標(biāo)簽等。工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽位于工作簿窗口的左下角。工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，當(dāng)工作簿中包含多個工作表時，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在各工作表之間進行切換。默認情況下，WPS表格新建的工作簿中只包含一個工作表Sheet1。

WPS表格基本操作一、工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）工作簿的基本操作。啟動WPSOffice后，在打開的“首頁”界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”，打開“新建”界面，單擊“表格”圖標(biāo)，選擇“新建空白文檔”，WPS表格會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿，并進入其工作界面。如果要新建其他工作簿，可直接按Ctrl+N組合鍵，快速創(chuàng)建一個空白工作簿。（2）工作表的基本操作。在WPS表格中，一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以根據(jù)需要對工作表進行插入、重命名、移動和刪除等操作。

WPS表格基本操作一、工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）單元格的基本操作。①選擇單元格或單元格區(qū)域。②插入或刪除單元格、行和列。③合并與拆分單元格。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（1）選定單元格及單元格區(qū)域。當(dāng)一個單元格成為活動單元格時，它的邊框會變成綠線，其行號、列標(biāo)會突出顯示，用戶可以在名稱框中看到其坐標(biāo)。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（2）輸入數(shù)據(jù)。①輸入數(shù)值。直接輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)默認為右對齊。在輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時，除0～9、正/負號和小數(shù)點外，還可以使用以下符號?！癊”和“e”：用于指數(shù)的輸入，如2.6E-3；圓括號：表示輸入的是負數(shù)，如（312）表示-312；以“＄”或“￥”開始的數(shù)值：表示貨幣格式；以符號“%”結(jié)尾的數(shù)值：表示輸入的是百分數(shù)，如40%表示0.4；逗號：表示千位分隔符，如1，234.56?？梢韵容斎牖緮?shù)值數(shù)據(jù)，然后切換到“開始”選項卡，通過“數(shù)字”選項組中的下拉列表框或按鈕實現(xiàn)上述效果

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（2）輸入數(shù)據(jù)。②輸入文本。文本也就是字符串，默認為左對齊。當(dāng)文本不是完全由數(shù)字組成時，直接由鍵盤輸入即可。若文本由一串?dāng)?shù)字組成，輸入時可以使用下列方法：在該串?dāng)?shù)字的前面加一個半角單引號，例如，要輸入手機號則應(yīng)輸入“。選定要輸入文本的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，將“數(shù)字格式”下拉列表框設(shè)置為“文本”選項，然后輸入數(shù)據(jù)。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（2）輸入數(shù)據(jù)。③輸入日期和時間。日期的輸入形式比較多，可以使用斜杠“/”或連字符“-”對輸入的年、月、日進行間隔，如輸入“2024-6-8”“2024/6/8”均表示2024年6月8日。如果輸入“4/5”形式的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)默認為當(dāng)前年份的月和日。如果要輸入當(dāng)天的日期，則可以按Ctrl+；組合鍵，在輸入時間時，時、分、秒之間用冒號“：”隔開，也可以在后面加上“A”（或“AM”）或者“P”（或“PM”）表示上午、下午。注意，表示秒的數(shù)值和字母之間應(yīng)有空格，如輸入“10：34：52A”。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù)。①使用鼠標(biāo)填充項目序號。向單元格中輸入數(shù)據(jù)后，在控制句柄處按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖動（也可以向上或向左拖動），如果原單元格中的數(shù)據(jù)是文本，則鼠標(biāo)經(jīng)過的區(qū)域中會用原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充；如果原數(shù)據(jù)是數(shù)值，則WPS表格會進行遞增式填充。在按住Ctrl鍵的同時拖動控制句柄進行數(shù)據(jù)填充時，則在拖動的目標(biāo)單元格中復(fù)制原來的數(shù)據(jù)。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù)。②使用鼠標(biāo)填充等差數(shù)列。在開始的兩個單元格中輸入數(shù)列的前兩項，然后將這兩個單元格選定，并沿填充方向拖動控制句柄，即可在目標(biāo)單元格區(qū)域填充等差數(shù)列。③填充日期和時間序列。選中單元格輸入第1個日期或時間，按住鼠標(biāo)左鍵向需要的方向拖動，然后單擊“自動填充選項”按鈕，從下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)倪x項即可。例如，在單元格A1中輸入日期“2024/05/10”，向下拖動并選擇“以工作日填充”選項后的結(jié)果如圖2-1-108所示。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù)。④使用對話框填充序列。用鼠標(biāo)填充的序列范圍比較小，如果要填充等比數(shù)列，則可以使用對話框方式。下面以在單元格區(qū)域A1∶E1中的單元格填充序列1、3、9、27、81為例說明操作步驟：在單元格A1中輸入數(shù)字1，然后選中單元格區(qū)域A1∶E1，切換到“開始”選項卡，單擊“填充”按鈕，從下拉菜單中選擇“序列”命令，打開“序列”對話框。在“類型”欄中選中“等比序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入數(shù)字3，最后單擊“確定”按鈕。

WPS表格基本操作二、數(shù)據(jù)錄入與編輯（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù)。⑤自定義序列。根據(jù)實際工作需要，可以更加快捷地填充固定的序列，方法為：單擊快速訪問工具欄左側(cè)的“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，在其中選擇“自定義序列”選項卡

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（1）修改與刪除單元格內(nèi)容。當(dāng)需要對單元格的內(nèi)容進行編輯時，可以通過下列方式進入編輯狀態(tài)：①雙擊單元格，可以直接對其中的內(nèi)容進行編輯。②將光標(biāo)定位到要修改的單元格中，然后按F2鍵。③激活需要編輯的單元格，然后在編輯框中修改其內(nèi)容。單元格進入編輯狀態(tài)后，光標(biāo)變成了垂直豎條的形狀，可以用方向鍵來控制插入點的移動。按Home鍵，插入點將移至單元格的開始處；按End鍵，插入點將移至單元格的尾部。修改完畢后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕對修改予以確認。若要取消修改，按Esc鍵或單擊編輯欄中的“取消”按鈕。選定單元格或單元格區(qū)域，然后按Delete鍵，可以快速刪除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并保留單元格具有的格式。

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（2）移動與復(fù)制表格數(shù)據(jù)。①使用鼠標(biāo)拖動。移動單元格內(nèi)容時，將鼠標(biāo)指針移至所選區(qū)域的邊框上，然后按住鼠標(biāo)左鍵將數(shù)據(jù)拖曳到目標(biāo)位置，再釋放鼠標(biāo)按鍵。②使用剪貼板。首先選定含有移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后按Ctrl+X組合鍵（或單擊“剪切”按鈕），接著單擊目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格，并按Ctrl+V組合鍵（或單擊“粘貼”按鈕）。③復(fù)制到鄰近的單元格。WPS表格為復(fù)制到鄰近單元格提供了附加選項。

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（3）設(shè)置表格邊框和填充效果。①設(shè)置表格的邊框。②添加表格的填充效果。

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（4）套用表格格式。WPS表格提供了“表”功能，用于對工作表中的數(shù)據(jù)套用“表”格式，從而實現(xiàn)快速美化表格外觀的目的。

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（5）設(shè)置條件格式。若只對選定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式設(shè)置，就要用到條件格式。在為數(shù)據(jù)設(shè)置默認條件格式時首先選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后切換到“開始”選項卡，單擊“條件格式”按鈕，從下拉菜單中選擇設(shè)置條件的方式。

WPS表格基本操作三、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（6）格式的復(fù)制與清除。①復(fù)制格式。和WPS文字一樣，在WPS表格中復(fù)制格式最簡單的方法是使用格式刷。②清除格式。當(dāng)用戶對單元格區(qū)域中設(shè)置的格式不滿意時，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”選項組中的“清除”按鈕，從下拉菜單中選擇“格式”命令將其格式清除，此時，單元格中的數(shù)據(jù)將以默認的格式顯示，即文本左對齊、數(shù)字右對齊。POWERPOINTDESIGN2024學(xué)生成績統(tǒng)計與分析任務(wù)2.2任務(wù)詳情小明需要對成績匯總表進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，主要內(nèi)容包括：1．計算考試成績平均分、總評成績、排名及獎學(xué)金。2．分段統(tǒng)計人數(shù)及比例。3．對數(shù)據(jù)按照“排名”進行從低到高進行升序排列，最后將總分大于500分的學(xué)生篩選出來。掌握WPS表格中工作表的移動和復(fù)制。掌握常用函數(shù)的使用方法。掌握數(shù)據(jù)的排序和篩選。任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實施1．工作表復(fù)制2．設(shè)置單元格格式設(shè)置格式1．計算百分制實訓(xùn)成績2．計算平均分和總分3．計算排名及獎學(xué)金4．分段統(tǒng)計人數(shù)及比例5．計算最高平均分與最低平均分1、對成績進行排序2、對成績進行篩選0102學(xué)生成績數(shù)據(jù)處理03學(xué)生成績排序和篩選知識鏈接使用公式01使用函數(shù)02數(shù)據(jù)排序03數(shù)據(jù)篩選04分類匯總05公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則表格會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。WPS表格包含4種類型的運算符：文本運算符、比較運算符、算術(shù)運算符和引用運算符。比較運算符一、公式中的運算符使用公式公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則表格會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。WPS表格包含4種類型的運算符：文本運算符、比較運算符、算術(shù)運算符和引用運算符。引用運算符一、公式中的運算符使用公式單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是單個單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果會自動更新。（1）相同或不同工作簿、工作表間的引用。①對于同一個工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。②在當(dāng)前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為：工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表的單元格區(qū)域F8:F16中的數(shù)據(jù)。③在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為：[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址二、單元格引用使用公式（2）相對引用、絕對引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。①相對引用。②絕對引用。③混合引用。二、單元格引用使用公式公式以“=”開始，后面是用于計算的表達式。表達式是用運算符將常數(shù)、單元格引用和函數(shù)連接起來所構(gòu)成的算式，其中可以使用括號改變運算的順序。公式輸入完畢后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可在輸入公式的單元格中顯示出計算結(jié)果，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。三、輸入與編輯公式使用公式函數(shù)是按照特定語法進行計算的一種表達式。WPS提供了數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、煩瑣的計算或處理工作。WPS中的函數(shù)可以嵌套，即某一函數(shù)或公式可以作為另一個函數(shù)的參數(shù)使用。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]，…)”，其中，函數(shù)名是系統(tǒng)保留的名稱，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、公式或其他函數(shù)。當(dāng)函數(shù)有多個參數(shù)時，它們之間用逗號隔開；當(dāng)函數(shù)沒有參數(shù)時，其圓括號也不能省略。例如，函數(shù)SUM(A1：E6)中有一個參數(shù)，表示計算單元格區(qū)域A1：E6中的數(shù)據(jù)之和。一、函數(shù)使用規(guī)則使用函數(shù)（1）手動錄入函數(shù)。以獲取一組數(shù)字中的最大值為例進行說明，操作步驟如下：①選定要輸入函數(shù)的單元格，輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)名的第1個字母，WPS會自動列出以該字母開頭的函數(shù)名。②多次按↓鍵定位到MAX函數(shù)，并按Tab鍵進行選擇，單元格內(nèi)函數(shù)名的右側(cè)會自動輸入一對“（）”，此時，WPS表格會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。③選定要引用的單元格或單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，函數(shù)所在的單元格中顯示出公式的結(jié)果。二、輸入函數(shù)的方法使用函數(shù)（2）使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。當(dāng)用戶記不住函數(shù)的名稱或參數(shù)時，可以使用粘貼函數(shù)的方法，即啟動函數(shù)向?qū)б龑?dǎo)建立函數(shù)運算公式二、輸入函數(shù)的方法使用函數(shù)選定要參與求和的數(shù)值所在的單元格區(qū)域，然后切換到“開始”選項卡，單擊“求和”按鈕，WPS表格將自動出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。如果WPS推薦的數(shù)據(jù)區(qū)域正是自己想要的，則直接按Enter鍵即可。單擊“求和”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，會彈出一個下拉菜單，其中包含了其他常用函數(shù)，供用戶在計算時快速調(diào)用。三、使用自動求和使用函數(shù)①命名單元格或單元格區(qū)域。②定義常量和公式的名稱。③在公式和函數(shù)中使用命名區(qū)域。四、在函數(shù)中使用單元格名稱使用函數(shù)WPS表格提供了12大類、300多個函數(shù)，其中，常見的函數(shù)及說明見下表五、常用函數(shù)使用函數(shù)排序是指按指定的字段值重新調(diào)整記錄的順序，這個指定的字段稱為排序關(guān)鍵字。通常數(shù)字由小到大、文本按照拼音字母順序、日期從最早的日期到最晚的日期的排序稱為升序，反之稱為降序。另外，若要排序的字段中含有空白單元格，則該行數(shù)據(jù)總是排在最后。簡單排序①按列簡單排序是指對選定的數(shù)據(jù)按照所選定數(shù)據(jù)的第1列數(shù)據(jù)作為排序關(guān)鍵字進行排序的方法，即單擊待排序字段列包含數(shù)據(jù)的任意單元格，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“升序”或“降序”命令。②按行簡單排序是指對選定的數(shù)據(jù)按其中的一行作為排序關(guān)鍵字進行排序的方法。一、簡單排序數(shù)據(jù)排序多關(guān)鍵字復(fù)雜排序是指對選定的數(shù)據(jù)區(qū)域，按照兩個以上的排序關(guān)鍵字按行或按列進行排序的方法。①單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框。②在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序的首要條件，并設(shè)置“排序依據(jù)”和“次序”。③單擊“添加條件”按鈕，在打開的對話框中添加次要條件，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”、“排序依據(jù)”、“次序”，設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可看到排序后的結(jié)果。二、多關(guān)鍵字復(fù)雜排序數(shù)據(jù)排序自定義排序是指對選定數(shù)據(jù)區(qū)域按用戶定義的順序進行排序。三、自定義排序數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)是指隱藏不希望顯示的數(shù)據(jù)，只顯示指定條件的數(shù)據(jù)行的過程。自動篩選是指按單一條件進行數(shù)據(jù)篩選。自動篩選①單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“篩選”按鈕，表格中的每個標(biāo)題右側(cè)將顯示自動篩選箭頭按鈕。②單擊某個字段名右側(cè)的自動篩選箭頭按鈕，從下拉菜單中取消選中“(全選)”復(fù)選框，并選中某些復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示符合條件的數(shù)據(jù)。一、自動篩選數(shù)據(jù)篩選當(dāng)基于某一列的多個條件篩選記錄時，可以使用“自定義自動篩選”功能。單擊某列的自動篩選箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”，“介于”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。二、自定義篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選只能對某列數(shù)據(jù)進行兩個條件的篩選，并且在不同列之間同時篩選時，只能是“與”關(guān)系。對于其他篩選條件，需要使用高級篩選功能。①在工作表中建立條件區(qū)域，輸入篩選條件的列標(biāo)題和對應(yīng)的值，以指定篩選結(jié)果必須滿足的條件。②單選中要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:N42，然后切換到“開始”選項卡，單擊“篩選”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“高級篩選"命令，打開“高級篩選”對話框。③在“方式”欄中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕(如選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕，則不用指定“復(fù)制到”區(qū)域)。④在“列表區(qū)域”框中設(shè)定數(shù)據(jù)區(qū)域為＄A＄2:＄N＄42。⑤將光標(biāo)移至“條件區(qū)域”框中，然后拖動鼠標(biāo)指定包括列標(biāo)題在內(nèi)的條件區(qū)域＄P＄2:＄Q＄3，將光標(biāo)移至“復(fù)制到”框中，然后單擊篩選結(jié)果復(fù)制到起始單元格$A$61，將其設(shè)置為篩選結(jié)果放置區(qū)左上角的單元格。若要從結(jié)果中排除相同的行，選中該對話框中的“選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。⑥單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)篩選條件對選中的工作表數(shù)據(jù)進行篩選，并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域。三、高級篩選數(shù)據(jù)篩選在插入分類匯總之前需要將數(shù)據(jù)區(qū)域按關(guān)鍵字排序，從而使相同關(guān)鍵字的行排列在相鄰行中。一、創(chuàng)建分類匯總二、嵌套分類匯總分類匯總當(dāng)需要在一項指標(biāo)匯總的基礎(chǔ)上按另項指標(biāo)進行匯總時，使用分類匯總的嵌套功能。①對數(shù)據(jù)區(qū)域中要實施分類匯總的多個字段進行排序。②選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:N42，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，然后使用上面介紹的方法，按第一關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)區(qū)域進行分類匯總。③選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:N42，然后單擊“分類匯總”按鈕，再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇次要關(guān)鍵字，將“匯總方式”和“選中匯總項”保持與第一關(guān)鍵字相同的設(shè)置，并取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕，完成操作。POWERPOINTDESIGN2024制作學(xué)生成績統(tǒng)計圖表任務(wù)2.3任務(wù)詳情小明需要利用WPS表格提供的圖表直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便大家進行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。主要內(nèi)容包括：制作學(xué)生平均分分段統(tǒng)計柱形圖。掌握WPS表格中圖表的類型并可以快速的創(chuàng)建圖表。掌握圖表相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置的方法。掌握更換圖表布局、圖表格式化處理的方法。任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實施創(chuàng)建圖表0102設(shè)置圖表1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)2.選擇數(shù)據(jù)3.插入圖表1.美化圖表2.對源數(shù)據(jù)進行編輯和修改03更改圖表類型1.在圖表上右鍵單擊并選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項。2.保存和導(dǎo)出知識鏈接WPS圖表簡介01圖表的基本操作02修改圖表03圖表是WPS最常用的對象之一，它是依據(jù)選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列生成的，是對工作表中數(shù)據(jù)的圖形化表示方法。圖表使抽象的數(shù)據(jù)變得形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也會自動更新，使得數(shù)據(jù)顯示更加直觀、一目了然。WPS表格提供的圖表類型有15種之多。WPS圖表簡介柱形圖是最常見的圖表之一。在柱形圖中，每個數(shù)據(jù)都顯示為一個垂直的柱體，其高度對應(yīng)數(shù)據(jù)的值。柱形圖通常用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異，表達事物的分布規(guī)律。將柱形圖沿順時針方向旋轉(zhuǎn)90°就成為條形圖。當(dāng)項目的名稱比較長時，柱形圖橫坐標(biāo)上沒有足夠的空間寫名稱，只能排成兩行或者傾斜放置，而條形圖卻可以排成一行。一、柱形圖和條形圖WPS圖表簡介餅圖適合表達各個成分在整體中所占的比例。為了便于閱讀，餅圖包含的項目不宜太多，原則上不要超過5個扇區(qū)，如圖所示。如果項目太多，可以嘗試把一些不重要的項目合并成“其他”，或者用條形圖代替餅圖。二、餅圖WPS圖表簡介折線圖通常用來表達數(shù)值隨時間變化的趨勢。在這種圖表中，橫坐標(biāo)是時間刻度，縱坐標(biāo)則是數(shù)值的大小刻度。三、折線圖WPS圖表簡介創(chuàng)建圖表時，首先在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后切換到“插入”選項卡，單擊要創(chuàng)建的圖表類型按鈕。將創(chuàng)建的圖表選定后，功能區(qū)中將顯示“圖表工具”選項卡，通過其中的命令，可以對圖表進行編輯處理。一、創(chuàng)建圖表二、選定圖表項圖表的基本操作在對圖表進行修飾之前，應(yīng)當(dāng)單擊圖表項將其選定，有些成組顯示的圖表項以細分為單獨的元素。例如，為了在數(shù)據(jù)系列中選定一個單獨的數(shù)據(jù)標(biāo)記，可以單擊數(shù)據(jù)系列，再單擊其中的數(shù)據(jù)標(biāo)記。將鼠標(biāo)移動到圖表邊框的控制點上，當(dāng)指針形狀變?yōu)殡p向箭頭時按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可。也可以切換到“圖表工具”選項卡，單擊“設(shè)置格式”按鈕，打開“屬性”任務(wù)窗格，自動切換到“圖表選項”選項卡，在“大小與屬性”選項卡中精確地設(shè)置圖表的高度和寬度。三、調(diào)整圖表的大小和位置圖表的基本操作單擊圖表將其選中，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”命令，然后從其級聯(lián)菜單中選擇一種放置標(biāo)題的方式一、修改圖表標(biāo)題二、設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題修改圖表單擊圖表將其選中，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“坐標(biāo)軸”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“主要橫向坐標(biāo)軸”或“主要縱向坐標(biāo)軸”命令進行設(shè)置。選擇圖表，然后切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“圖例”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇一種放置圖例的方式，WPS會根據(jù)圖例的大小重新調(diào)整繪圖區(qū)的大小三、添加圖例修改圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽是顯示在數(shù)據(jù)系列上的數(shù)據(jù)標(biāo)記?？梢詾閳D表中的數(shù)據(jù)系列、單個數(shù)據(jù)點或者所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，添加的標(biāo)簽類型由選定數(shù)據(jù)點相連的圖表類型決定。如果要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊圖表區(qū)，切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”按鈕，從下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置。四、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽五、更改圖表類型修改圖表如果是一個嵌入式圖表，單擊將其選中，如果是圖表工作表，單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽將其選中。切換到“圖表工具”選項卡，單擊“更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框。在“圖表類型”列表框中選擇所需的圖表類型，再從右側(cè)選擇所需的子圖表類型。單擊“插入”按鈕，完成對圖表類型的更改操作。主講人：時間：20XX.XX謝謝大家！主講人：時間：20XX.XX模塊2數(shù)字化工具運用單元3演示文稿制作任務(wù)3WPS演示文稿WPS演示文稿是WPSOffice軟件中的重要組成部分，專注于幻燈片的創(chuàng)建與展示，廣泛應(yīng)用于教育、商務(wù)、會議等多樣化場景。它以其直觀的界面和豐富的功能，幫助用戶有效地組織信息、設(shè)計視覺呈現(xiàn)，并以動態(tài)的方式傳達關(guān)鍵信息。無論是學(xué)術(shù)報告、商業(yè)提案還是產(chǎn)品展示，WPS演示文稿都能提供強大的支持，讓人們的演示更加生動、專業(yè)。CONTENTS目錄01任務(wù)3.1光盤行動宣傳演示文稿02任務(wù)3.2節(jié)水宣傳文稿制作POWERPOINTDESIGN光盤行動宣傳演示文稿202X任務(wù)3.1任務(wù)詳情為了倡導(dǎo)文明用餐，制止餐飲浪費行為，形成文明、科學(xué)、理性、健康的飲食消費理念，學(xué)校宣傳部決定開展針對一次全校師生的宣講會，以加強宣傳引導(dǎo)。姜濤是學(xué)校宣傳部干事，將負責(zé)為此次宣傳會制作一份演示文稿。包括以下主要內(nèi)容：①編輯母版②設(shè)置版式布局③幻燈片排版美化④

插入智能對象任務(wù)工單掌握母版功能，對演示文稿進行整體性設(shè)計。掌握版式布局設(shè)置能夠進行頁面排版美化。任務(wù)目標(biāo)編輯母版，進行整體設(shè)計幻燈片排版美化添加多媒體元素編輯智能對象任務(wù)實施-光盤行動宣傳演示文稿制作啟動WPS演示文稿處理軟件及創(chuàng)建文檔的方法與WPS文字相同。單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中依次選擇“WPSOffice”→“WPSOffice”命令，打開軟件。在首頁單擊“新建”按鈕，在頂欄中切換到“P演示”選項卡，單擊下側(cè)列表“推薦模板”中的“新建空白文檔”選項，建立一個新的演示文稿。演示文稿界面如下圖。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標(biāo)簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導(dǎo)航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS演示的基本操作一、界面認識

單擊“新建空白文檔”選項，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（1）新建空白演示文稿

單擊要使用的模板，即可利用模板創(chuàng)建演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡，中間窗格列表中將顯示“推薦模板”。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（2）根據(jù)模板新建演示文稿

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片一般來說，演示文稿中會包含多張幻燈片，用戶需要對這些幻燈片進行相應(yīng)的管理：（1）選擇幻燈片在普通視圖的“大綱”選項卡中，單擊幻燈片標(biāo)題前面的圖標(biāo)，即可選中該幻燈片。選中一組連續(xù)的幻燈片：單擊第1張幻燈片的縮略圖，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片的縮略圖。選中多張不連續(xù)的幻燈片：按住Ctrl鍵，然后分別單擊要選中的幻燈片縮略圖

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（2）插入幻燈片切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。單擊要插入新幻燈片的位置，切換到“開始”選項卡，單擊“新建幻燈片”下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可插入一張新幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（3）復(fù)制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中或者在普通視圖的“大綱”選項卡中，選定要復(fù)制的幻燈片。按住Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動選定的幻燈片。在拖動過程中，會出現(xiàn)一個豎條表示選定幻燈片的新位置。釋放鼠標(biāo)按鍵，再松開Ctrl鍵，選定的幻燈片將被復(fù)制到目標(biāo)位置。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（4）移動幻燈片在視圖窗格中選定要移動的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，此時長條直線就是插入點，到達新的位置后松開鼠標(biāo)按鍵即可。也可以利用“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕或?qū)?yīng)的快捷鍵來移動幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（5）更改幻燈片版式選定要設(shè)置的幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“版式”按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可快速更改當(dāng)前幻燈片的版式01保存新文件。首先使用下列方法打開“另存為”對話框。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12組合鍵。02保存修改后的已存盤文件。可以使用步驟（1）中的方法完成該操作，不會打開“另存文件”對話框。03將文件另外保存。切換到“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開的“另存為”對話框中選擇不同于當(dāng)前文檔的保存位置等，然后單擊“保存”按鈕。四、文檔的保存和命名WPS演示的基本操作在WPS文字中，我們可以通過以下方式保存和命名文檔：WPS文字的工作界面主要包括以下區(qū)域：六個區(qū)域，分別是標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄。五、文檔的工作界面WPS演示的基本操作WPS演示的基本操作為擴展使用文檔的方式，WPS文字提供了多種可以使用的工作環(huán)境，稱為視圖。切換到“視圖”選項卡，單擊相關(guān)按鈕，可以啟用相應(yīng)的視圖。六、文檔的視圖模式閱讀版式視圖。自動布局內(nèi)容，可以輕松翻閱文檔。閱讀版式視圖允許用戶在同一個窗口中以單頁或者多頁模式顯示文檔。此時，用戶可以通過鍵盤的上下左右鍵來切換頁面。頁面視圖。查看當(dāng)前文檔的頁面外觀。頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，用于顯示頁面的布局與大小，產(chǎn)生“所見即所得”的效果。Web版式視圖。以網(wǎng)頁形式查看文檔，顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱模式。以大綱形式查看文檔，可以清楚地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，方便用戶快速跳轉(zhuǎn)到所需的章節(jié)。寫作模式。寫作模式提供了素材推薦、統(tǒng)計字數(shù)及稿費、護眼模式等功能。用戶想要學(xué)會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。定位插入點，WPS中用鍵盤按鍵控制光標(biāo)的方式如下：七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作用戶想要學(xué)會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。一些常見的中、英文符號可用鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從WPS文字提供的符號集中選擇。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作圖2-1-13輸入數(shù)學(xué)公式。切換到“插入”選項卡，單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“公式”命令，打開“公式編輯器”面板，使用其中的相關(guān)命令編輯公式即可。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作文本選擇。使用鼠標(biāo)或鍵盤均可實現(xiàn)對文本內(nèi)容的選取，方法如下。七、文檔內(nèi)容處理