建筑企業(yè)分公司管理制度73596

建筑企業(yè)分公司管理制度73596?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范建筑企業(yè)分公司的運(yùn)營管理，確保分公司高效、有序地開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高分公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于建筑企業(yè)[分公司名稱]的所有部門、崗位及全體員工。3.基本原則-遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，依法經(jīng)營。-遵循總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理制度，確保分公司與總公司整體目標(biāo)一致。-以市場為導(dǎo)向，注重客戶需求，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。-強(qiáng)化內(nèi)部管理，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)分公司設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)工程管理部、市場營銷部、技術(shù)質(zhì)量部、物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門。各部門根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位。2.職責(zé)分工-總經(jīng)理-全面負(fù)責(zé)分公司的日常運(yùn)營管理工作，貫徹執(zhí)行總公司的各項(xiàng)決策和制度。-制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。-負(fù)責(zé)分公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔、培養(yǎng)和管理干部員工，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。-協(xié)調(diào)分公司與總公司及其他相關(guān)部門的關(guān)系，拓展市場，提升分公司的市場份額和經(jīng)濟(jì)效益。-副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理，落實(shí)分公司的各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)。-工程管理部-負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期策劃、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量安全管理等工作。-協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)方的關(guān)系，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。-負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、結(jié)算等工作。-市場營銷部-制定市場營銷策略，開拓建筑市場，拓展業(yè)務(wù)渠道，提高分公司的市場知名度和美譽(yù)度。-負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作，組織編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和商務(wù)談判。-收集市場信息，分析市場動(dòng)態(tài)，為分公司的決策提供依據(jù)。-技術(shù)質(zhì)量部-負(fù)責(zé)制定和實(shí)施分公司的技術(shù)質(zhì)量管理制度，指導(dǎo)工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理工作。-組織技術(shù)交底、圖紙會審、技術(shù)方案論證等工作，解決施工中的技術(shù)難題。-負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測和驗(yàn)收工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。-物資設(shè)備部-負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購、租賃、管理和調(diào)配工作，確保物資設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。-建立物資設(shè)備臺賬，做好物資設(shè)備的出入庫管理和盤點(diǎn)工作。-負(fù)責(zé)物資設(shè)備的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作，降低物資設(shè)備成本。-財(cái)務(wù)部-負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按時(shí)向總公司報(bào)送財(cái)務(wù)信息。-制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制計(jì)劃，加強(qiáng)資金管理，確保分公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。-負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，合理避稅，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。-參與分公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和決策，提供財(cái)務(wù)支持和建議。-人力資源部-負(fù)責(zé)分公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。-建立員工檔案，辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，維護(hù)員工關(guān)系。-組織員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。-負(fù)責(zé)分公司的企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的工作氛圍。

三、工程管理1.項(xiàng)目前期管理-市場營銷部獲取項(xiàng)目信息后，及時(shí)傳遞給工程管理部。工程管理部組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研，分析項(xiàng)目可行性。-成立項(xiàng)目前期策劃小組，制定項(xiàng)目前期策劃方案，包括項(xiàng)目目標(biāo)、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全管理目標(biāo)等。-辦理項(xiàng)目前期手續(xù)，如項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃許可證、施工許可證等，確保項(xiàng)目合法合規(guī)開工。2.施工組織設(shè)計(jì)-工程管理部根據(jù)項(xiàng)目前期策劃方案，組織編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。-施工組織設(shè)計(jì)編制完成后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。3.施工過程管理-工程管理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的日常管理，按照施工組織設(shè)計(jì)組織施工，確保施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。-建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。-加強(qiáng)施工現(xiàn)場質(zhì)量安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量安全管理制度和操作規(guī)程，定期進(jìn)行質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理，確保工程質(zhì)量和施工安全。-協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)方的關(guān)系，及時(shí)溝通工程進(jìn)展情況和存在的問題，按照相關(guān)方的要求進(jìn)行整改落實(shí)。4.竣工驗(yàn)收與結(jié)算-工程竣工后，工程管理部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向業(yè)主提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。-配合業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保工程順利通過驗(yàn)收。-工程管理部負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的結(jié)算工作，收集整理結(jié)算資料，編制結(jié)算報(bào)告，報(bào)分公司總經(jīng)理審核后報(bào)總公司審批。

四、市場營銷管理1.市場調(diào)研與分析-市場營銷部定期開展市場調(diào)研，收集建筑市場信息，包括市場需求、競爭態(tài)勢、政策法規(guī)等方面的信息。-對收集到的市場信息進(jìn)行分析研究，撰寫市場調(diào)研報(bào)告，為分公司的市場營銷決策提供依據(jù)。2.市場營銷策略制定-根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和分公司的實(shí)際情況，制定市場營銷策略，明確分公司的市場定位、目標(biāo)客戶群體和市場拓展方向。-市場營銷策略應(yīng)包括品牌建設(shè)、市場推廣、客戶關(guān)系管理等方面的內(nèi)容，確保分公司在市場競爭中具有優(yōu)勢。3.項(xiàng)目投標(biāo)管理-市場營銷部負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作，及時(shí)獲取招標(biāo)信息，組織相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名。-成立投標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件，包括商務(wù)文件、技術(shù)文件和報(bào)價(jià)文件等。投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。-組織投標(biāo)文件的審核和評審工作，對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和論證，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)合理、具有競爭力。-參與投標(biāo)報(bào)價(jià)和商務(wù)談判，代表分公司與招標(biāo)人進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭取中標(biāo)機(jī)會。4.客戶關(guān)系管理-建立客戶信息檔案，對客戶的基本情況、項(xiàng)目需求、合作歷史等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。-定期回訪客戶，了解客戶對分公司服務(wù)的滿意度，及時(shí)解決客戶提出的問題，提高客戶忠誠度。-加強(qiáng)與客戶的溝通和交流，及時(shí)了解客戶的新需求和新動(dòng)態(tài)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案，拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會。

五、技術(shù)質(zhì)量管理1.技術(shù)質(zhì)量管理制度建設(shè)-技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定和完善分公司的技術(shù)質(zhì)量管理制度，包括技術(shù)交底制度、圖紙會審制度、施工組織設(shè)計(jì)管理制度、工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測制度、技術(shù)創(chuàng)新管理制度等。-技術(shù)質(zhì)量管理制度應(yīng)明確各部門和人員的技術(shù)質(zhì)量管理職責(zé)，規(guī)范技術(shù)質(zhì)量管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保技術(shù)質(zhì)量管理工作有章可循。2.技術(shù)交底與圖紙會審-工程項(xiàng)目開工前，技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底應(yīng)包括施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保施工人員熟悉施工要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。-組織施工圖紙會審，對施工圖紙中存在的問題和疑問及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通解決，避免施工過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和質(zhì)量隱患。3.施工過程技術(shù)質(zhì)量控制-技術(shù)質(zhì)量部定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題。-加強(qiáng)對工程原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)檢測，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對不合格的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備，嚴(yán)禁用于工程施工。-嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測制度，按照規(guī)定的檢驗(yàn)檢測頻率和方法對工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。-鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，提高工程質(zhì)量和施工效率。4.工程質(zhì)量驗(yàn)收與評定-工程質(zhì)量驗(yàn)收分為分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收。技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。-對工程質(zhì)量進(jìn)行評定，填寫工程質(zhì)量評定表，作為工程竣工驗(yàn)收和質(zhì)量考核的依據(jù)。對工程質(zhì)量不符合要求的，及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

六、物資設(shè)備管理1.物資設(shè)備采購管理-物資設(shè)備部根據(jù)工程項(xiàng)目的需求計(jì)劃，編制物資設(shè)備采購計(jì)劃。物資設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。-按照總公司的物資設(shè)備采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。-加強(qiáng)對物資設(shè)備采購過程的監(jiān)督管理，確保采購過程公開、公平、公正，防止出現(xiàn)采購腐敗行為。2.物資設(shè)備租賃管理-對于工程項(xiàng)目所需的大型機(jī)械設(shè)備等物資設(shè)備，物資設(shè)備部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行租賃。租賃前，對租賃設(shè)備進(jìn)行考察和評估，選擇信譽(yù)良好、設(shè)備狀況良好的租賃單位。-簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金價(jià)格、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。在租賃過程中，加強(qiáng)對租賃設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常使用。3.物資設(shè)備倉庫管理-建立物資設(shè)備倉庫，對物資設(shè)備進(jìn)行分類存放和管理。物資設(shè)備倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保物資設(shè)備不受損壞和變質(zhì)。-建立物資設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄物資設(shè)備的出入庫情況，包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。-定期對物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資設(shè)備賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的物資設(shè)備，及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。4.物資設(shè)備維修與保養(yǎng)-制定物資設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對物資設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-建立物資設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備性能符合要求。-加強(qiáng)對物資設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的技能水平和安全意識，確保設(shè)備正確使用和安全運(yùn)行。

七、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理-財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。-財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，報(bào)分公司總經(jīng)理審批。審批通過后，將財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各部門，作為各部門的年度工作目標(biāo)和考核依據(jù)。-定期對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.資金管理-加強(qiáng)資金管理，合理安排資金，確保分公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和資金需求，合理調(diào)配資金，提高資金使用效率。-建立資金審批制度，明確資金審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批，確保資金支出合法合規(guī)。-加強(qiáng)對資金賬戶的管理，定期核對銀行賬目，確保資金賬目清晰。防范資金風(fēng)險(xiǎn)，如資金被盜用、挪用等情況的發(fā)生。3.成本費(fèi)用管理-建立成本費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算和控制。成本費(fèi)用核算應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。-制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)，將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門和各崗位。加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低成本費(fèi)用。-定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，提高分公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.稅務(wù)管理-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分公司的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，及時(shí)了解國家稅收政策的變化，按照規(guī)定的稅率和稅種進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納。-加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，合理避稅，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在合法合規(guī)的前提下，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理利用稅收政策等方式，減少分公司的稅負(fù)。-建立稅務(wù)檔案，保存稅務(wù)申報(bào)和繳納的相關(guān)資料，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。

八、人力資源管理1.人力資源規(guī)劃-人力資源部根據(jù)分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃應(yīng)包括人員需求預(yù)測、人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃等內(nèi)容。-人力資源規(guī)劃應(yīng)與分公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，確保分公司擁有足夠的高素質(zhì)人才，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.人員招聘與錄用-根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位需求，發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。招聘信息應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪酬待遇等內(nèi)容。-對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔合適的人員錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展-建立員工培訓(xùn)體系，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保員工能夠不斷提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。-組織員工培訓(xùn)，定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋。根據(jù)培訓(xùn)評估結(jié)果，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。-為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。4.績效考核與薪酬福利-建立績效考核制度，制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程。績效考核應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容，定期對員工進(jìn)行績效考核。-根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放績效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績效。-制定薪酬福利制度，明確薪酬結(jié)構(gòu)、福利待遇等內(nèi)容。薪酬福利應(yīng)具有競爭力，能夠吸引和留住優(yōu)秀人才。-按時(shí)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金和福利，保障員工的合法權(quán)益。

九、行政后勤管理1.辦公設(shè)施與用品管理-行政后勤部門負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)施和用品的采購、配備和管理。辦公設(shè)施和用品應(yīng)滿足員工的工作需要，確保辦公環(huán)境舒適、整潔。-建立辦公設(shè)施和用品臺賬，詳細(xì)記錄辦公設(shè)施和用品的采購、領(lǐng)用、維修等情況。定期對辦公設(shè)施和用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。-加強(qiáng)對辦公設(shè)施和用品的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)維修損壞的設(shè)施和用品，延長使用壽命。2.車輛管理-行政后勤部門負(fù)責(zé)分公司車輛的調(diào)度、使用和管理。車輛應(yīng)優(yōu)先保障工程項(xiàng)目和業(yè)務(wù)工作的需要，合理安排車輛使用。-建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等內(nèi)容。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。-制定車輛使用管理制度，明確車輛使用流程和權(quán)限。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。3.食堂與宿舍管理-如有食堂和宿舍，行政后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對食堂和宿舍的管理。食堂應(yīng)提供衛(wèi)生、可口的飯菜，滿足員工的就餐需求。宿舍應(yīng)保持整潔、安全，為員工提供良好的住宿條件。-建立食堂和宿舍管理制度，明確食堂和宿舍的管理職責(zé)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、