2025股份有限公司合同管理準(zhǔn)則

2025xx股份有限公司合同管理準(zhǔn)則第一章總則第一條為規(guī)范股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本準(zhǔn)則。第二條本準(zhǔn)則適用于公司在經(jīng)營活動中涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等事務(wù)。第三條公司合同管理實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第四條本準(zhǔn)則所稱合同，是指公司與其他自然人、法人或非法人組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二章合同的簽訂第五條合同的簽訂必須符合國家法律法規(guī)及公司的經(jīng)營政策，遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。第六條合同的承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律知識，簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，包括但不限于其資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。第七條合同的審查與審批程序如下：（一）承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容，填寫《合同審批表》，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審查。（二）合同涉及財務(wù)、技術(shù)、法律等內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部、技術(shù)部、法律事務(wù)部等部門進(jìn)行聯(lián)合審查，并出具書面意見。（三）合同審批權(quán)限按照公司《授權(quán)管理制度》執(zhí)行，審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同金額、風(fēng)險程度等因素進(jìn)行審慎決策。第八條合同簽訂應(yīng)當(dāng)采取書面形式，特殊情況下經(jīng)審批同意后可以采取其他形式，但應(yīng)當(dāng)留存相關(guān)證據(jù)。第九條合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）合同雙方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人等基本信息；（二）合同標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；（三）履行期限、地點和方式；（四）違約責(zé)任及爭議解決方式；（五）其他需要約定的事項。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)編號管理，編號規(guī)則由公司法律事務(wù)部另行制定。第十一條合同簽訂后，承辦人應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料提交至法律事務(wù)部備案。第三章合同的履行第十二條合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，承辦人應(yīng)當(dāng)跟蹤合同履行情況，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。第十三條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容或解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則第二章的規(guī)定重新履行審查與審批程序。第十四條合同履行完畢后，承辦人應(yīng)當(dāng)及時收回合同文本及履行憑證，并提交至法律事務(wù)部存檔。第十五條合同履行過程中發(fā)生爭議的，承辦人應(yīng)當(dāng)及時向公司法律事務(wù)部報告，并在法律事務(wù)部的指導(dǎo)下妥善處理爭議。第四章合同的變更與解除第十六條合同的變更應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十七條合同的解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或者合同約定的情形，解除程序應(yīng)當(dāng)參照合同簽訂的程序執(zhí)行。第十八條合同解除后，承辦人應(yīng)當(dāng)及時清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，并將解除協(xié)議及相關(guān)資料提交至法律事務(wù)部備案。第五章合同的檔案管理第十九條合同的檔案管理由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，具體包括合同文本、審批表、履行憑證及相關(guān)資料的收集、整理和保管。第二十條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號進(jìn)行分類管理，保證檔案的安全性和完整性。第二十一條合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第二十二條合同檔案的保存期限為年，具體年限根據(jù)合同性質(zhì)和金額確定，期滿后按照公司檔案管理制度進(jìn)行處理。第六章責(zé)任與監(jiān)督第二十三條合同承辦人應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂、履行及檔案管理負(fù)直接責(zé)任。第二十四條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對公司合同管理進(jìn)行監(jiān)督，定期組織合同管理檢查，并提出改進(jìn)建議。第二十五條違反本準(zhǔn)則規(guī)定，導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七章附則第二十六條本準(zhǔn)則自年月