工程項(xiàng)目資料管理程序手冊(cè)

工程資料管理程序手冊(cè)

1.引用管理制度

1.1項(xiàng)目技術(shù)管理制度

2.適用范圍

2.1本辦法適用于項(xiàng)目的工程資料管理

3.工作程序

3.1項(xiàng)目部必須配備專職資料員，開工前負(fù)責(zé)資料臺(tái)賬的建立以及前期資料的收集。

3.1.2前期資料的收集

3.1.2.1建設(shè)單位需要收集

a）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（包括附件）；

b）建設(shè)工程開工審查表；

c）建設(shè)T程旃T許可訐：

d）規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線驗(yàn)線通知竹：

e）在指定監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理的具體監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)；

f）經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件；

g）建筑工程施工圖審查備案證r；

h）圖紙會(huì)審紀(jì)要；

i）施工承包合同；

j）水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料；

k）工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)資料；

1）建設(shè)單位駐工地代表授權(quán)書；

m）建設(shè)單位與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議書。

3.1.2.2施工單位需要收集（資料均為復(fù)印件）

a）施工企業(yè)資質(zhì)證竹、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人代碼H：

b）建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表；

c）項(xiàng)目部各條線管理人員資格證|弓，其中項(xiàng)目經(jīng)理、安全員需雙證；

d）建設(shè)工程特殊工種人員上崗證審查表及上崗證復(fù)印件；

e）建設(shè)單位提供的水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)復(fù)核記錄；

f）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審與審批，施工組織設(shè)計(jì)方案：

g）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；

h）建設(shè)工程開工報(bào)告：

i）中標(biāo)通知書；

j）建設(shè)工程施工許可證

3.2做好施工過程中資料收集和填報(bào)

3.2.1收集材料質(zhì)量證明文件，在施工過程中不斷會(huì)購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的

出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告，必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料

進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單：鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格

證相符。

3.2.2填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采

用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)

收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，

達(dá)成一致后填寫。

3.2.3收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的市要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，在進(jìn)入

每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，

跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝上澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互

聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。

3.3工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

3.3.1匯總資料：檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯

總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部

位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將

所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總

到一起。

3.3.2復(fù)印裝訂：復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、總包單位各一套），裝訂成冊(cè)，送檔案館的一套

為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄。

3.3.3竣工圖的編制要求：竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處

地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

3.4做好工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完

備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。

3.5影像資料的整理

工程項(xiàng)目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、

竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。

3.6工程資料驗(yàn)收與移交

3.6.1城建檔案館資料的驗(yàn)收與移交

3.6.1.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程文件的立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢杳、指導(dǎo)。在竣工瞼收前，

對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，出具工程檔案認(rèn)可文件.

3.6.1.2對(duì)列入城建檔案室接受范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，配合建設(shè)方向當(dāng)?shù)?/p>

城建檔案室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.6.2建設(shè)方資料的驗(yàn)收與移交

3.6.2.1施工文件按單項(xiàng)工程、分部工程、專業(yè)等分類，由A、B、C、D四冊(cè)組卷而成。

3.6.2.2影像資料的移交

3.6.2.3竣工圖的移交

3.6.3公司資料的驗(yàn)收與移交

除上述資料外，還需提交竣工備案證明（復(fù)印件）、結(jié)算年價(jià)表（復(fù)印件）、會(huì)議紀(jì)要、

業(yè)主、監(jiān)理簽發(fā)的通知單、函件（原件），并填寫《竣工資料移交清單》。

4.記錄表式

4.1《項(xiàng)目部資料管理交底》

4.2《檢查記錄表》

4.3《竣工資料移交清單》

項(xiàng)目部資料管理交底

NO:

項(xiàng)目名稱

交底人

交底日期

被交底單位

被交底人

交底內(nèi)容：

1.專業(yè)分包單位提交總包單位的資料

合同、廉政協(xié)議、安全協(xié)議、資質(zhì)、安全許可證、誠(chéng)信手冊(cè)、項(xiàng)目經(jīng)理、安全員等管理人員名冊(cè)

及證書復(fù)印件

2.質(zhì)量資料

質(zhì)量資料A冊(cè)、B冊(cè)、C冊(cè)、D冊(cè)

1.材料臺(tái)帳的建立

2.材料供應(yīng)商的合同營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記、購銷合同

3.備案的資料

4.影像資料：照片、錄像

5.竣工圖編制

8.與竣工相關(guān)的其他資料

技術(shù)交底、專項(xiàng)方案、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更等

9.配合總包進(jìn)行竣工資料的備案

10.其他：

竣工資料移交清單

NO:

工程名稱建設(shè)單位

監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位

移交單位移交日期

移交資料總目錄

序號(hào)名稱卷、冊(cè)