發(fā)票的繕制教學(xué)課件

2025/3/251發(fā)票的繕制外貿(mào)單證實務(wù)三、其他發(fā)票二、海關(guān)發(fā)票及其繕制一、商業(yè)發(fā)票及其繕制發(fā)票的繕制（一）商業(yè)發(fā)票的含義商業(yè)發(fā)票(commercialinvoice)簡稱發(fā)票，是賣方在發(fā)出貨物時向買方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的發(fā)貨和價目清單，是貨運單據(jù)的中心和裝運貨物的總說明，是賣方必須提供的單據(jù)之一，同時也是賣方對于這筆交易的全面說明，賣方憑此向買方收取貨款和清算債務(wù)。一、商業(yè)發(fā)票及其繕制（二）商業(yè)發(fā)票的作用（1）供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。（2）是出口商憑以收取貨款和進出口雙方記賬的憑證。

（3）是進出口雙方辦理報關(guān)納稅的重要依據(jù)。（4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。（三）商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制1．出票人出票人（issuer）是指出口商的名稱與詳細地址。發(fā)票的出票人一般為出口公司，必須與合同的簽約人及信用證對受益人的描述一致。雖然各出口商出具的發(fā)票格式各不相同，但是出口商的名稱和詳細地址相對固定，通常會醒目地印制在商業(yè)發(fā)票的正上方。

2．單據(jù)名稱商業(yè)發(fā)票上應(yīng)注明“發(fā)票（INVOICE）”或“商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）”字樣。信用證項下，發(fā)票名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致。如果信用證要求是“CERTIFIEDINVOICE”或“DETAILEDINVOICE”，則發(fā)票的名稱應(yīng)以此名顯示。3．發(fā)票抬頭人

發(fā)票抬頭人(consignee)即發(fā)票的接受人，一般是買賣合同的買方或收貨人，通常情況下，抬頭人為進口商。發(fā)票上必須明確顯示抬頭人即付款人的名稱、地址，信用證項下必須與信用證開證申請人嚴格一致（除非信用證另有規(guī)定）。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買方名稱和地址。商業(yè)發(fā)票在此欄通常印制“TOMESSRS”或“TO”或“FORACCOUNTANDRISKOFMESSRS”等字樣，填制時只需在這些字樣后分兩行分別注明買方的名稱和詳細地址。4．制單日期和基礎(chǔ)信息

制單日期和基礎(chǔ)信息主要包括商業(yè)發(fā)票的出票日期、發(fā)票號碼、合同或合約號碼和信用證號碼等。（1）出票日期（invoicedate）。商業(yè)發(fā)票通常是全套單據(jù)中出票最早的單據(jù)。信用證項下，一般是賣方收到信用證并審核無誤后開立商業(yè)發(fā)票，其日期不早于信用證開立日期，不遲于裝運日期，不晚于信用證規(guī)定的交單議付日期。（2）發(fā)票號碼（invoicenumber）。為便于信息查詢和業(yè)務(wù)管理，應(yīng)給所有發(fā)票編號。通常由出口商按一定規(guī)律和順序統(tǒng)一編制。由于商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核心，所以發(fā)票號碼可以代表整套單據(jù)的號碼。（3）合同或合約號碼（contractnumber）。發(fā)票是證明出口商合同履行情況的文件，因此，應(yīng)注明合同號，但買賣合同并非都是以“CONTRACT”形式出現(xiàn)的，有時也會出現(xiàn)“S/C(SALESCONFIRMATION)”或“ORDER”或“P.O.(PURCHASEORDER)”，這時應(yīng)對本欄目名稱作適當(dāng)調(diào)整，并填寫相應(yīng)的號碼。信用證以外的支付方式須注明合同號碼。（4）信用證號碼(L/CNO.)。信用證項下，信用證是出具發(fā)票的依據(jù)，因此，信用證項下的商業(yè)發(fā)票需注明信用證號碼。如果信用證援引合同號，則須在發(fā)票上同時注明合同號；否則，不表示合同號。5.運輸路線及運輸方式運輸路線、起運地、目的地及運輸方式（FROMTOBY）必須與信用證規(guī)定一致，且與其他單據(jù)上顯示的相一致。要寫明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證只標明國名。在繕制發(fā)票時，應(yīng)填寫具體的地名（除一些特定交易出運時還未確定目的地）。此項內(nèi)容一般只簡單地表明運輸路線及運輸方式，如圖3-1中的“SHIPPEDFROMGUANGZHOUTOVANCOUVERVIAHONGKONG”，即“海運由廣州轉(zhuǎn)由香港運至溫哥華”。運輸方式還可書寫為“BYSEA”或“BYRAILWAY”或“BYAIR”等；有時還可加上運輸工具的名稱，如“BYS.SSUNNYVOY.NO.0621”。6.嘜頭嘜頭（shippingmarks）是貨物的識別標志，包裝貨物一般都有運輸標志即嘜頭。運輸部門可以依據(jù)嘜頭識別貨物，進行裝卸作業(yè)。商業(yè)發(fā)票作為交貨的清單，必須正確顯示這一標志。嘜頭的內(nèi)容一般包括收貨人簡稱、合同號、目的港、件號等，一般由賣方自行設(shè)計，若信用證規(guī)定了嘜頭，則須按規(guī)定繕制，如圖3-1中的“EEN/VANCOUVER/NO.1—100”。嘜頭既要與實貨相符，又要與信用證和提單一致。沒有嘜頭時，可填寫“N/M(NOMARKS)”字樣。如果是集裝箱運輸，應(yīng)注明集裝箱號及封號。7.商品名稱和貨物描述商品名稱和貨物描述(descriptionofgoods)是發(fā)票中的主要項目，是發(fā)票的核心內(nèi)容。本欄一般須注明具體裝運的貨物的名稱、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量/重量及包裝狀況等內(nèi)容，這些內(nèi)容必須與合同或信用證規(guī)定的內(nèi)容嚴格一致。8．單價和總價國際貿(mào)易單價(unitprice)主要包括計價單位、單位價格金額、貨幣名稱和貿(mào)易術(shù)語四部分。單價應(yīng)嚴格與合同或信用證一致。對于不同貨物，應(yīng)標明相應(yīng)的單價，注意幣種與信用證一致，數(shù)量單位與計價單位一致。總價(totalprice)又稱總金額，是發(fā)票上列明的單價與數(shù)量的乘積，一般分別用大寫和小寫金額填寫，大、小寫金額應(yīng)一致，并不得超過信用證規(guī)定的總金額。如果合同單價含有傭金(commission)或折扣(rebate)，發(fā)票上一般也會注明。另外，有時根據(jù)買方的要求，對按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，還分別列明運費(freight)、保費(insurance)和FOB或FCA價格。9．聲明文句及其他內(nèi)容根據(jù)買方和信用證的要求，商業(yè)發(fā)票往往被要求加注一些特殊事項。例如，加注進口許可證號、貨物產(chǎn)地、凈重和毛重(一般只列總凈重和總毛重)、船名、匯票出票條款等，此時應(yīng)將相應(yīng)的要求文句繕打在發(fā)票商品欄以下的空白處。若信用證要求發(fā)票加注有關(guān)證明文句時，可加注如：“Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.”（茲證明發(fā)票中的內(nèi)容正確真實。）或“Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandorigin.”(茲證明本發(fā)票的所有項目，包括價格和原產(chǎn)地是真實正確的。)10．受益人簽章受益人簽章(signature)即出口商的簽章，簽字人一般為出口公司的法人代表或經(jīng)辦制單人，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人（beneficiary）名稱一致。發(fā)票的簽署要求出口商加蓋公章并簽字。

（一）海關(guān)發(fā)票概述海關(guān)發(fā)票（customsinvoice）是出口商根據(jù)某些進口國海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票。海關(guān)發(fā)票的基本內(nèi)容同普通的商業(yè)發(fā)票類似，其格式一般由進口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提供，主要是用于進口國海關(guān)統(tǒng)計、核實原產(chǎn)地、查核進口商品價格的構(gòu)成等。二、海關(guān)發(fā)票及其繕制海關(guān)發(fā)票的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）供進口商憑以報關(guān)，報送海關(guān)核查貨物與估價征稅之用。（2）進口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地，以便根據(jù)國別政策對進口商品采取不同的進口稅率和決定是否允許進口。（3）進口國海關(guān)掌握進口商品在出口國國內(nèi)市場的價格情況，以核定商品的成本價值，確定進口商品是否屬低價傾銷，以便征收反傾銷稅。（4）供進口國海關(guān)對進口貨物進行統(tǒng)計，編制海關(guān)統(tǒng)計資料。

（二）海關(guān)發(fā)票的繕制1.繕制海關(guān)發(fā)票的注意事項

（1）填制海關(guān)發(fā)票，重點在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價值，所以“產(chǎn)地”欄不能漏填。

（2）對于海關(guān)發(fā)票的簽署，如果要求以個人名義手簽，則不蓋公章；如需要監(jiān)簽人(證明人)，也要手簽。（3）在填制海關(guān)發(fā)票時，如果有錯打和涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽。

（4）海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般填寫收貨人。

（5）海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致。

（6）海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實際內(nèi)容的可注上“NIL”或“N/A(NotApplicable)”或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。

（7）需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細填制。

2.加拿大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法

（1）賣方的名稱與地址。填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。

（2）直接運往加拿大的裝運日期。填寫貨物直接運往加拿大的裝運日期。

（3）其他參考事項（包括買方訂單號碼）。填寫其他可供參考項，如有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。（4）收貨人名稱及地址。一般應(yīng)填寫加拿大最終收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證申請人。（5）買方名稱和地址。填寫實際購貨人的名稱及地址。若合同買方與第4欄的收貨人為同一人，則此欄可填“Thesameasconsignee”。（6）轉(zhuǎn)運國家。應(yīng)填寫貨物運輸途中轉(zhuǎn)船地點的名稱。例如，在香港轉(zhuǎn)船，可填寫“FromShanghaitoVancouverwithtransshipmentatHONGKONGbyvessel（從上海經(jīng)由香港海運至溫哥華）”。如果直運不轉(zhuǎn)船，則可填“N/A”。（7）原產(chǎn)地國。填寫商業(yè)發(fā)票所列貨物的原產(chǎn)地所在國家名稱，一般是出口國名。若為我國出產(chǎn)商品，則應(yīng)填寫“CHINA”。若貨物含有非原產(chǎn)國的原料和零部件，則應(yīng)在第12欄中逐一詳細列明各自的原產(chǎn)地國名。（8）運輸方式及直接運往加拿大的起運地點。填寫貨物運輸方式和直接運往加拿大的起運地與到達地，通常采用“From...to...byvessel/air”的格式，如“FromShanghaitoMontrealbyvessel”。此欄需根據(jù)信用證的有關(guān)要求填寫。只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。（9）價格條件及支付方式，如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等。價格條件及支付方式。應(yīng)填寫合同和信用證中使用的價格條款及支付方式，如“CIFTokyobyD/P30daysaftersight”或“FOBDalianbyL/Catsight”。

（10）結(jié)算貨幣名稱。結(jié)算貨幣名稱應(yīng)填寫成交時確定的支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。信用證支付條件下，信用證中使用的貨幣，與其他單據(jù)一致，如“USD”、“HKD”。（11）件數(shù)。件數(shù)填寫該批商品的總包裝件數(shù)，應(yīng)與裝箱單或其他單據(jù)一致，如“300CARTONS”。（12）商品規(guī)格（包裝種類、嘜頭、貨物描述和特性，如等級、品質(zhì)）。商品規(guī)格應(yīng)與商業(yè)發(fā)票或信用證中的貨物一致，按商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容如實填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫在此欄。（13）數(shù)量。數(shù)量應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量及計量單位，而不是包裝的件數(shù)。

（14）單價。單價應(yīng)填寫計價貨幣縮寫、計量單位、單位金額和價格條款，如“FOBNEWYORKUSD15PERPCE”或者只填寫貨幣和單價金額“@USD15/PCE”（因為在第9欄已顯示價格條款），并且應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。（15）總額?？傤~應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫，應(yīng)是數(shù)量與單價的乘積，與商業(yè)發(fā)票一致。如果有兩個以上的貨號，應(yīng)分別列出單價，相應(yīng)填寫每一貨號的總額。（16）總重?？傊靥顚懣偯兀╰otalgrossweight）和總凈重（totalnetweight），應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致，以千克（KGS）為單位。（17）發(fā)票總金額。發(fā)票總金額按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫，并與商業(yè)發(fā)票保證一致，是第15欄內(nèi)各總額的總和（包括計價貨幣縮寫）。（18）如果第1欄至第17欄所填內(nèi)容都已填寫在所附的商業(yè)發(fā)票中，則查對本欄所顯示的內(nèi)容與信用證或其他單據(jù)不矛盾即可，在方格內(nèi)打“√”，表明1至17欄內(nèi)容已包括在出口商業(yè)發(fā)票中，同時在橫線上填寫發(fā)票號碼。（19）出口商名稱及地址（非賣方）。如果出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；如果出口商與第1欄賣方相同，則在本欄打上“Thesameasvendor”。（20）負責(zé)人的姓名及地址。填寫簽發(fā)商業(yè)發(fā)票的出口公司的名稱和地址，然后由單據(jù)的繕制人員或公司負責(zé)人手簽。（21）主管當(dāng)局現(xiàn)行管理條例。主管當(dāng)局現(xiàn)行管理條例是指加拿大海關(guān)和稅務(wù)機構(gòu)對貨物進口的有關(guān)規(guī)定。如果有，則要求填寫；如果沒有，則填“N/A”。（22）如果第23欄至第25欄三個欄目均不適用，可在方框內(nèi)打“√”。如果填寫了第23欄至第25欄部分或全部欄目，則此欄不填。查對有關(guān)欄目和其他單據(jù)，只要不矛盾即可。（23）如果以下金額已包括在第17欄內(nèi)。

①自起運地至加拿大的運費和保險費②貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用。③出口包裝費。（24）如果以下金額不包括在第17欄內(nèi)。（25）若適用，在方格內(nèi)打“√”。

（23）如果以下金額已包括在第17欄內(nèi)。①自起運地至加拿大的運費和保險費②貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用。③出口包裝費。（24）如果以下金額不包括在第17欄內(nèi)。①自起運地至加拿大的運費和保險費。②除購買傭金之外的其他傭金費用。③出口包裝費。（25）若適用，在方格內(nèi)打“√”。①專利權(quán)費（或使用費）或隨之產(chǎn)生的貨款由買方承。②買方已提供用于生產(chǎn)該批貨物的物品或服務(wù)。

（一）形式發(fā)票形式發(fā)票（proformainvoice，P/I）又稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，一般是在業(yè)務(wù)成交之前開具的，它不是一種正式發(fā)票，對買賣雙方?jīng)]有約束力，是出口商應(yīng)進口商的請求出具的一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等內(nèi)容的非正式的參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理局或外匯管理局等部門申請進口或使用外匯。三、其他發(fā)票形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票基本相似，不同之處在于其單據(jù)名稱上有“PROFORMA（形式）”字樣，如圖3-4所示。其所列內(nèi)容是買賣雙方就某商品達成的初步意向，是對未來簽署正式買賣合同的基本情況的統(tǒng)計，不能用于托收和議付。若信用證上有“依……形式發(fā)票開立商業(yè)發(fā)票”的條款時，商業(yè)發(fā)票上需注明“ASPERPROFORMAINV