金螳螂資料管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

金螳螂資料管理系統(tǒng)

使用手冊(cè)

蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司

二。一二年十月

目錄

1登錄系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1進(jìn)入系統(tǒng).....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2退出系統(tǒng).....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2資料管理系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1資料登滎.……錯(cuò)誤!未定義書簽

2.2資料歸檔.......錯(cuò)誤!未定義書簽

23資料預(yù)約.......錯(cuò)誤!未定義書簽

2.4資料借閱.......錯(cuò)誤!未定義書簽

2.5資料遺失.......錯(cuò)誤!未定義書簽

2.6資料銷毀.......錯(cuò)誤!未定義書簽

2.7資料管理視圖錯(cuò)誤!未定義書簽

1登錄系統(tǒng)

登錄操作步驟：

第一步：輸入網(wǎng)址，顯示如下圖所示的登錄窗口:

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圖1登錄窗口

第二步：輸入用戶名密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕就可成功進(jìn)入系統(tǒng)，如果用戶輸入的密碼

不正確,則系統(tǒng)會(huì)提醒您輸入正確的密碼，并要求輸入驗(yàn)證碼。

1.1進(jìn)入系統(tǒng)

用戶成功登錄后，將進(jìn)入如下圖所示的主界面圖，選擇資料管理系統(tǒng)菜單:

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圖2系統(tǒng)主界面

1.2退出系統(tǒng)

點(diǎn)山右上方圖標(biāo)“注銷”系統(tǒng)將退回登錄界面。

2資料管理系統(tǒng)

2.1資料登錄

部門資料員資料登錄新增

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料登錄】，進(jìn)入資料登錄界面，點(diǎn)擊右上角

新增按鈕，如圖2.1.1：

圖2.1.1

資料登錄詳細(xì)內(nèi)容：

?帶*的要素為必填項(xiàng)C

?資料編號(hào)由系統(tǒng)在保存后自動(dòng)生成。補(bǔ)辦期限有的需要填上數(shù)字。有附件的可點(diǎn)

擊上傳按鈕，上傳附件。

?當(dāng)資料登錄頁(yè)面上的信息錄入完成后，單擊頁(yè)面左上方的日保存圖標(biāo)，系統(tǒng)提示

保存成功即完成資料登錄的新增操作。

資料登錄修改

?單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】少【資料登錄】，進(jìn)入資料登錄界面，點(diǎn)擊右上

角編輯按鈕。

?系統(tǒng)從后臺(tái)讀取相關(guān)資料登錄信息顯示在界面上，如圖2.1.2：

圖2.1.2

?在圖2.1.2中，用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資料登錄信息進(jìn)行修改。

?確認(rèn)無(wú)誤后單擊日保存圖標(biāo)，系統(tǒng)提示保存成功即完成資料登錄的修改操作

資料登錄導(dǎo)入

批量資料登錄可以通過(guò)點(diǎn)擊右上方的導(dǎo)入按鈕，如圖2.1.3,選擇所屬公司，導(dǎo)入

模板類型,確認(rèn)即可。

圖2.1.3

資料登錄移交

選中登錄好的資料，點(diǎn)擊右上方移交按鈕，確認(rèn)后提示提交資料成功，即完成資料移交工作。

如圖2.1.4

圖2.1J

2.2資料歸檔

資料歸檔查詢

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料歸檔】，進(jìn)入資料歸檔界面。用戶可以輸

入資料編號(hào)、資料狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢，然后單擊出查詢，查詢后結(jié)果如圖2.2.1：

圖2.2.1

資料歸檔新增

在圖2.2.1中，單擊左上方移交清單，選中要?dú)w檔的文件，然后點(diǎn)擊右上角的歸檔

按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示確認(rèn)歸檔窗口，點(diǎn)確定提示歸檔成功，界面如圖2.2.2：

C?Z)(ZMZI

圖2.2.2

2.3資料預(yù)約

資料借閱員可以通過(guò)資料預(yù)約，預(yù)約想要借閱的資料

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料預(yù)約】，進(jìn)入資料預(yù)約界面，點(diǎn)擊右上角

新增按鈕，如圖2.3.1：

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圖2.3.1

資料預(yù)約詳細(xì)內(nèi)容：

?帶*的要素為必填項(xiàng)c

?雙擊預(yù)約清單下面的資料名稱單元格，會(huì)彈出資料清單供選擇，可以通過(guò)資料名

稱、資料類別、資料編號(hào)等條件查詢，選擇你需要預(yù)約的資料，如圖2.3.2：

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圖2.3.2

如果預(yù)約的資料是該資料文檔的其中某兒頁(yè)，那么單擊選中如圖2.3.3所示部分

的鉤，這時(shí)候預(yù)約數(shù)是0；如果預(yù)約的資料是該資料文檔的全部，那么就不需要

選中上面所述的鉤，這時(shí)候預(yù)約數(shù)是1

部分備注預(yù)約數(shù)

“1某幾頁(yè)0

□丁

圖2.3.3

當(dāng)資料預(yù)約頁(yè)面上的信息錄入完成后，單擊頁(yè)面左上方的口保存圖標(biāo)，系統(tǒng)提示

保存成功即完成資料預(yù)約的新增操作。

?如果，你對(duì)此內(nèi)容確認(rèn)后，點(diǎn)擊【提交】，這樣此表單，就進(jìn)入了審批流程，如

圖2.3.4o

IftttJEMI

9MHM

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?8.

圖2.3.4

?在資料預(yù)約主界面中，你可以查找出剛剛填寫的表單，如果此表單填寫錯(cuò)誤,

在沒有提交流程審批之前是可以編輯的，點(diǎn)擊右上角【編輯】。

2.4資料借閱

資料借閱查詢

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料借閱】，進(jìn)入資料佶閱查詢界面。用戶可以輸入資

料名稱、資料狀態(tài)等條件進(jìn)行杳詢，然后單擊,查詢，查詢后結(jié)果如圖2.4.1

?HA：23

圖2.4.1

資料借閱管理

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料借閱】＞＞【資料借閱管理】，進(jìn)入資料借閱查

詢界面

選中要借的資料，點(diǎn)擊右上角借閱，系統(tǒng)會(huì)彈出個(gè)借閱頁(yè)面，帶*的要素為必填項(xiàng)，輸完

必填項(xiàng)后點(diǎn)擊左上角保存按鈕，提示借閱成功，即完成資料借閱。如圖2.4.2

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圖2.4.2

資料預(yù)約、借閱

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-〉【資料借閱】-〉【資料預(yù)約、借閱】，進(jìn)入資料預(yù)約、

借閱查詢界面

選中要借的資料，點(diǎn)擊右上角借閱，系統(tǒng)會(huì)彈出個(gè)借閱頁(yè)面，帶*的要素為必填項(xiàng)，輸完

必填項(xiàng)后點(diǎn)擊左上角保存按鈕，提示借閱成功，即完成資料借閱。如圖2.4.3

圖2.4.3

資料歸還

單擊系統(tǒng)菜單【資料管理系統(tǒng)】-＞【資料借閱】-＞【資料預(yù)約、借閱】，進(jìn)入資料預(yù)約、

借閱查詢界面

選中要還的資料，點(diǎn)擊右上角歸還，系統(tǒng)會(huì)彈出個(gè)歸還頁(yè)面，確認(rèn)歸還資料無(wú)誤后，點(diǎn)

擊左上角保存按鈕，提示歸還成功，即完成資料歸還。如圖2.4.4

㈤■行

激S金螳*ERP