某公司設(shè)備備件管理制度

企業(yè)應(yīng)遵循下列要求：a)企業(yè)宜配置設(shè)備備件管理的人員，并明確其職責(zé)；b)企業(yè)宜建立備件管理制度，制度涵蓋備件全過(guò)程管理；c)企業(yè)宜建立備件分類標(biāo)準(zhǔn)、備件編碼標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備BOM、備件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、備件圖庫(kù)等；備件實(shí)物與圖紙及技術(shù)資料一致，修訂圖紙資料應(yīng)履行審批手續(xù)；d)企業(yè)應(yīng)建立備件管理臺(tái)賬，制定備件庫(kù)存規(guī)則；e)企業(yè)宜提供備件資金，并對(duì)備件資金、備件價(jià)格進(jìn)行管控；f)企業(yè)宜根據(jù)實(shí)際需要，確定備件的儲(chǔ)備方式，如：多級(jí)庫(kù)、寄售備件（零庫(kù)存）等；g)備件需求計(jì)劃，應(yīng)明確計(jì)劃的來(lái)源和依據(jù)；h)備件的獲得，可通過(guò)采購(gòu)、外協(xié)加工、企業(yè)自行加工等方式獲得；備件的獲得應(yīng)符合備件需求計(jì)劃中要求的品名、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等要求，做好備件采購(gòu)進(jìn)度跟蹤和驗(yàn)收，確保備件供應(yīng)滿足需求；i)備件庫(kù)房管理，應(yīng)根據(jù)備件專業(yè)及特性分區(qū)存放，運(yùn)用可視化技術(shù)及條碼或二維碼等，明確備件的存放位置、品名、規(guī)格，匹配庫(kù)區(qū)架位物碼。庫(kù)房溫度、溫度、防塵、防火等符合備件存儲(chǔ)要求；j)備件出入庫(kù)、調(diào)劑、在庫(kù)、盤點(diǎn)、減值、報(bào)廢及實(shí)物處置管理，應(yīng)保持帳、卡、物、資金一致；k)必要時(shí)，可建立備件儲(chǔ)備和備件消耗定額；l)應(yīng)定期分析備件消耗規(guī)律，以不斷優(yōu)化備件需求計(jì)劃；m)視需要，以可行、可靠和經(jīng)濟(jì)為原則開展備件替代或以提高備件性能、壽命為目標(biāo)的性能提升工作；n)應(yīng)根據(jù)管理需要，選擇適合的備件指標(biāo)進(jìn)行管理，形成信息來(lái)源、統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)的閉環(huán)管理；o)依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要導(dǎo)入必要的備件信息化管理，以方便查找備件、需求計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析等工作；p)企業(yè)定期對(duì)備件使用情況組織評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括配件供應(yīng)商、備件質(zhì)量、呆滯備件處理等；q)適用時(shí)，可對(duì)備件進(jìn)行修復(fù)或再制造，使其質(zhì)量或性能不亞于原先的備件；r)必要時(shí)，參照本標(biāo)準(zhǔn)“8.12供應(yīng)商、承包商管理”要求，對(duì)備件供方進(jìn)行管理；s)企業(yè)應(yīng)策劃應(yīng)用備件分級(jí)管理策略，結(jié)合設(shè)備分級(jí)管理模型，建立備件庫(kù)存模型，以追求最經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存資金占用為目標(biāo)，降低企業(yè)設(shè)備維修費(fèi)用成本。注

1：備件全過(guò)程管理，指?jìng)浼枨笥?jì)劃、資金計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、驗(yàn)收、入庫(kù)、在庫(kù)（及備件在庫(kù)保養(yǎng)維護(hù)）、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢及實(shí)物處置、統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)。注

2：企業(yè)備件管理的目的是在更換零部件及耗材、維修設(shè)備時(shí)，能按時(shí)、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟(jì)的供給備件和材料。備件管理是不斷追求合理化水平的動(dòng)態(tài)過(guò)程，備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性，是企業(yè)設(shè)備管理綜合水平的體現(xiàn)；注3：備件的采購(gòu)形式，如：集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、評(píng)議采購(gòu)、物資采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)等。注

4：當(dāng)設(shè)備制造商采用第三方標(biāo)準(zhǔn)零部件（如軸承，繼電器）時(shí)，應(yīng)提供主機(jī)廠零部件與第三方部件的編號(hào)對(duì)照表。注

5：備件指標(biāo)通常指?jìng)浼?jì)劃準(zhǔn)確率（或消耗量差異對(duì)比）、備件庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)或庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、備件庫(kù)存資金、備件費(fèi)占維修費(fèi)用比、備件質(zhì)量異議次數(shù)、備件物資庫(kù)齡與金額分析、物資實(shí)際消耗量增減分析等。注

6：備件管理應(yīng)注意避免：有賬無(wú)物或者有物無(wú)帳的異常狀況、備件選擇靠經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)計(jì)劃性不足、備件信息異常、新設(shè)備導(dǎo)入時(shí)未進(jìn)行備件管理