小程序訂貨系統(tǒng)操作手冊

小程序訂貨系統(tǒng)

操作手冊

鄭州蔣蕾信息技術(shù)有限公司

2022年3月

目錄

一、登錄/注冊...................................................................4

（一）登錄..................................................................4

（二）注冊..................................................................6

二、員工管理....................................................................7

（~）賬戶管理.............................................................7

（二）賬戶申訴.............................................................8

（三）角色管理.............................................................8

三、客戶管理....................................................................9

（一）客戶類型.............................................................9

（二）客戶列表............................................................10

四、資金管理...................................................................11

（一）付款方式............................................................11

（二）客戶資金............................................................12

（三）收支明細(xì)............................................................13

（四）外部支付............................................................14

五、商品管理...................................................................14

（一）商品歹U表............................................................14

（二）套餐列表............................................................15

六、采購管理...................................................................16

（一）采購單...............................................................16

（二）采購明細(xì)............................................................16

（三）供應(yīng)商管理..........................................................17

七、庫存管理...................................................................17

（一）庫存狀況............................................................17

（二）入庫.................................................................18

（三）出庫.................................................................18

（四）盤點(diǎn).................................................................18

八、訂單管理...................................................................19

（一）代客下單............................................................19

（―）補(bǔ)貨訂單............................................................20

（三）待發(fā)貨..............................................................21

九、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)...................................................................22

（一）售后概況............................................................22

（二）售后訂單表..........................................................22

（三）客戶訂單表..........................................................22

（四）地區(qū)訂單報表........................................................23

（五）商品銷售報表........................................................23

（六）商品銷售毛利報表....................................................24

十、公司簡介、消息推送........................................................24

十一、消息管理.................................................................25

十二、系統(tǒng)設(shè)置.................................................................25

（一）網(wǎng)站設(shè)置............................................................25

（二）會員中心圖標(biāo)........................................................26

（三）底部菜單............................................................26

（四）防偽碼生成..........................................................26

一、登錄/注冊

(-)登錄

小程序登錄賬號由后臺添加，賬號為手機(jī)號，密碼默認(rèn)是手機(jī)號后6位

員工均有后臺添加，在員工列表點(diǎn)新增，填寫賬號、姓名、所屬角色等添加新員工

客戶可以是后臺添加，給用戶分配賬號密碼，也可以客戶自行在小程序申請注冊，等待后臺

審核

在后臺客戶管理-客戶列表點(diǎn)新增，填寫賬號、客戶名稱、選擇客戶類型、所屬公司、售后

及邀請人信息，新增客戶

后臺添加過賬號之后，可使用小程序登錄賬號密碼登錄使用，后臺添加客戶的時間默認(rèn)為客

戶注冊時間

新雨池門店訂統(tǒng)

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賬號密碼登錄

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?本d?9衣1S的第璃沏1店孫便.賬號由總郃授婚供.未

(-)注冊

若客戶沒有賬號密碼登錄的話，可在小程序通過填寫手機(jī)號注冊，等待后臺審核

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I完善僖息，成為注冊用戶

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請以寫您的K實(shí)姓名

Q?手機(jī)號

謫填寫您的手機(jī)號碣

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清填寫邀請碼

提交

后臺審核:

選擇客戶相應(yīng)的類型、所屬公司、售后以及邀請人

后臺審核的時間默認(rèn)為客戶注冊時間，合同到期時間為默認(rèn)為一年

二、員工管理

(-)賬戶管理

查看員工信息，員工若是離職的可以把狀態(tài)切換成停用，停用的話小程序和后臺就都登錄

不了

(-)賬戶申訴

在員工登錄三次密碼錯誤的時候，該賬號直接鎖死，需要員工填寫資料提交解封申請

提交信息后,后臺審核通過之后,恢復(fù)初始密碼

型

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(三)角色管理

添加員工所屬角色與配置角色權(quán)限，通過小程序統(tǒng)計(jì)查看權(quán)限控制該員工是否有權(quán)限查看小

程序應(yīng)用里面的報表數(shù)據(jù)

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我的頁面?

我的訂單

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樗付款待發(fā)貨待收貨待學(xué)箕總后

在操作里面配置該員工后臺權(quán)限

三、客戶管理

（-）客戶類型

添加客戶類型，查看每個級別客戶的預(yù)存款、保證金等數(shù)據(jù)，代理可以邀請加盟，加盟購買

的商品，他的上級代理可以獲取該商品的差價作為返利傭金

現(xiàn)在客戶類型類型名稱一預(yù)存款一保證金等數(shù)據(jù)

(-)客戶列表

查看客戶信息，審核小程序自行注冊的客戶

點(diǎn)新增按鈕，新增客戶信息，信息添加成功之后，該客戶可以等過賬號和密碼來登錄使用小

程序

后臺賬號狀態(tài)若為啟用，則該客戶可正常使用小程序訂貨系統(tǒng)；若賬號為停用，該客戶將不

再有權(quán)登錄訂貨小程序；若到期沒有續(xù)簽合同，客戶小程序也將鎖死，不能再正常使用訂貨

小程序

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四、資金管理

(-)付款方式

添加后臺付款方式

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(-)客戶資金

查看客戶的賬戶預(yù)存款金額、返利金額

點(diǎn)擊操作里面的充值為客戶充值預(yù)存款

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點(diǎn)扣款,可以給用戶提現(xiàn)返利金額或者退預(yù)存款

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點(diǎn)預(yù)存款，可以查看客戶的預(yù)存款變動明細(xì)

點(diǎn)返利金額可以查看客戶返利金額的變動明細(xì)

（三）收支明細(xì)

查看客戶資金變動明細(xì)，點(diǎn)訂單編號可以查看每一筆的明細(xì)

(四)外部支付

客戶加盟付款，售后可以在此生成一個外部支付鏈接,客戶可以通過鏈接或者掃二維碼直

接來付款

五、商品管理

(-)商品列表

查看商品信息，在這個列表可以操作商品的上下架、排序以及商品是否需要在小程序首頁的

上新里面做展示，可以通過編輯來編輯商品的信息

新增商品，通過之前自定義的客戶類型來添加不同類型的價格，客戶根據(jù)自己的類型在小

程序里面獲取不同的商品價格，可編輯商品的訂貨限制與支付方式

（二）套餐列表

查看商品套餐，與新增商品套餐管理套餐是否上下架，這些套餐只在后臺代客下單里可選,

小程序看不到這里的套餐商品

新增套餐名稱，選擇需要的商品

六、采購管理

(-)采購單

查看每次采購的商品明細(xì)，通過新增采購單，通過選擇供應(yīng)商、采購員、入庫倉庫等新增采

購單，確定保存之后，商品庫存直接累計(jì)添加到庫存狀況里面，同一個商品只能存在在一個

倉庫里面

(-)采購明細(xì)

每次采購的商品均可以在采購明細(xì)里面統(tǒng)計(jì)出來

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(三)供應(yīng)商管理

管理添加供應(yīng)商

七、庫存管理

(-)庫存狀況

查看商品庫存，同一種商品的成本價按照多次進(jìn)貨的均價展示，

商品銷售保留先進(jìn)先出原則，可售庫存是庫存里可自由買賣的數(shù)量，實(shí)際庫存是可售數(shù)量+

客戶下單支付但還未發(fā)貨的數(shù)量庫存預(yù)警是在編輯商品名稱的時候直接填寫的，若可售庫

存數(shù)量少于庫存預(yù)警，那么這條數(shù)據(jù)飄紅處理

(-)入庫

入庫里面的單據(jù)類型有采購單、銷售退貨、報溢單

出庫單里面包括銷售出庫和報損單，其中銷售出庫分為客戶小程序下單購買和后臺由售后人

員添加代客下單

(四)盤點(diǎn)

新增盤點(diǎn)就是報損報溢單子，若倉庫盤出來的商品庫存高于系統(tǒng)庫存，通過添加報溢單來添

加商品庫存，反之則通過添加報損單來減少商品庫存

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八、訂單管理

除了待發(fā)貨狀態(tài)，其他狀態(tài)下的批量打印沒有傳送訂單數(shù)據(jù)到快遞1C0,只是單純單據(jù)打印

（一）代客下單

由售后人員幫客戶下單,若客戶預(yù)存款金額大干訂單的金額,則支付成功，若客戶預(yù)存款金

額小于訂單金額則提示余額不足，下單失敗

若商品缺貨，在代客下單去發(fā)貨界面，輸入發(fā)貨數(shù)量或者選擇是否發(fā)貨，若這個訂單有商品

沒發(fā)，可以在補(bǔ)貨訂單里面看到還未發(fā)貨的商品，等商品到貨之后再進(jìn)行補(bǔ)發(fā)

點(diǎn)擊去發(fā)貨，數(shù)據(jù)傳到快遞100,通過PDA掃碼出庫則商品發(fā)貨成功

（二）補(bǔ)貨訂單

補(bǔ)貨訂單只有后臺代客下單才會用到，后臺代客下單商品若沒有庫存也可以正常下單，若小

程序商品沒貨則不能下單購買

在補(bǔ)貨訂單里面可以查看之前沒有發(fā)的商品信息，點(diǎn)擊去發(fā)貨，數(shù)據(jù)傳到快遞100,通過PDA

掃碼出庫則商品發(fā)貨成功

（三）待發(fā)貨

在待發(fā)貨里面選擇訂單點(diǎn)批量打臼，打印貨單狀態(tài)變?yōu)橐汛蛴?，訂單?shù)據(jù)傳送到快遞100,

通過PDA掃描訂單出庫之后，待發(fā)貨的這些訂單即切換到已發(fā)貨狀態(tài)，若訂單傳送失敗需

要點(diǎn)去發(fā)貨，通過去發(fā)貨把數(shù)據(jù)傳送到快遞100

后臺代客下單的訂單不在這里做展示

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九、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

售后登錄自己的賬號，只能杳看自己的客戶情況，可以在角色管理那邊配置權(quán)限，看自己或

看全部

(-)售后概況

售后指公司員工，不發(fā)展業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)售后，查看售后銷售情況，代理價業(yè)績是所有訂單拿

貨的金額以代理價統(tǒng)計(jì)，有一些產(chǎn)品是不算核算業(yè)績的，比如。儀器或者消耗品。因?yàn)樗麄?/p>

代理價和加盟價是一樣的。所以他們是不核算業(yè)績的，要有這個篩選項(xiàng)可以把這些儀器和消

耗品扣掉

(-)售后訂單表

統(tǒng)計(jì)售后當(dāng)月拿貨的客戶數(shù)、訂單數(shù)以及訂單金額

(三)客戶訂單表

查看客戶拿貨的訂單數(shù)與金額

（四）地區(qū)訂單報表

可以直接進(jìn)行篩選，當(dāng)在一定期間內(nèi)各個地區(qū)總共報貨的人數(shù)，然后