行政管理專科畢業(yè)論文-提升我國企業(yè)行政管理能力的對策思考

i摘要近年來，隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國企業(yè)面臨著活力的挑戰(zhàn)。為了長期立于不敗之地，企業(yè)需要一套完全適應市場經(jīng)濟快速發(fā)展的行政管理機制，這對促進企業(yè)健康發(fā)展具有重要作用。在經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的趨勢下，我國企業(yè)管理改革發(fā)生了巨大變化。同時，企業(yè)管理也遇到了許多亟待解決的問題，這些問題在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。為了適應經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)如何創(chuàng)新適合自身發(fā)展的行政管理模式，是所有企業(yè)迫切需要解決的首要問題。本文針對企業(yè)管理中存在的問題，提出了企業(yè)管理的有效措施，為該專業(yè)的研究提供了理論參考建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；管理能力；問題；提升途徑

企業(yè)行政管理的概念企業(yè)行政管理的定義企業(yè)行政管理指以國家法律、制度、原則和方法為基本依據(jù)，在激烈的市場競爭環(huán)境中，為保持企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)行政管理系統(tǒng)對企業(yè)的職能管理的總和。所有工作的最終目標是通過各種有效的方式改善企業(yè)各部門和員工之間的現(xiàn)狀，使整個企業(yè)形成一個緊密協(xié)調(diào)一致的整體，共同促進公司的高速穩(wěn)定運行，以合理的成本換取員工的最高熱情。企業(yè)行政管理特點第一，權(quán)威性。企業(yè)管理是基于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)越權(quán)利和權(quán)威。上級行政組織必須具有發(fā)布命令、指示或條例的相應權(quán)利和權(quán)限。同時，現(xiàn)代企業(yè)管理的有效實施還取決于上級權(quán)力是否得到適當利用和下級是否服從等重要因素。第二，及時性。當企業(yè)遇到重大突發(fā)事件或處理重要人事關(guān)系時，企業(yè)管理者迅速調(diào)配資源，確保行政指令的及時執(zhí)行，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理的有效性和針對性。第三，縱向性。由于企業(yè)行政管理主要通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進行自上而下的指揮和協(xié)調(diào)，這往往是企業(yè)上級行政組織對下級的指示要求，因此主要是縱向的。企業(yè)行政的內(nèi)容第一，計劃管理。這是確定管理內(nèi)容的目標，并決定如何實現(xiàn)這些目標。在企業(yè)管理過程中，由于諸多因素的干擾，結(jié)果會產(chǎn)生偏差。俗話說，期待意味著建立，而沒有準備意味著放棄。為了實現(xiàn)企業(yè)管理的科學管理，確保企業(yè)管理的成功，必須對企業(yè)管理進行規(guī)劃。第二，組織管理。企業(yè)各級行政人員要按照性質(zhì)分類，逐級建立自上而下的責任和權(quán)力機制，在職責明確的情況下，確保企業(yè)行政管理渠道暢通。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)時，企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)、決策流程和權(quán)責機制。第三，指揮工作。企業(yè)管理中采取的具體措施，動員和協(xié)調(diào)各級管理人員按要求完成各項任務(wù)。第四，監(jiān)督和控制。監(jiān)督、控制和調(diào)整指揮工作的各項措施。通過建立激勵機制和相關(guān)獎懲制度，不僅可以督促企業(yè)各級員工按時完成任務(wù)，還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作的不足和需要改進的地方。行政管理創(chuàng)新的必要性為了使企業(yè)更好地生存和發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需要，為了更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，制定合理有效的發(fā)展企業(yè)管理的戰(zhàn)略措施，以規(guī)范企業(yè)發(fā)展的不良行為，這是有效約束和發(fā)展企業(yè)的重要保障體系。生產(chǎn)經(jīng)營授權(quán)是促進企業(yè)科學發(fā)展的需要。根據(jù)企業(yè)的實際情況，規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展路徑，進而推動企業(yè)大力實現(xiàn)發(fā)展目標。企業(yè)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的主導力量。這是取決于生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。它對促進企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。因此，加強企業(yè)管理建設(shè)是促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措。增強企業(yè)發(fā)展實力，使企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟中立于不敗之地，更加順應社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，順應快速發(fā)展的趨勢。隨著我國加入WTO，企業(yè)團隊面臨著激烈的市場競爭。無論是企業(yè)管理體制還是機構(gòu)制度設(shè)置，在新的科學管理技術(shù)和人力資源管理的應用中，市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢仍有太多問題需要解決。在長期的市場發(fā)展中，更多的企業(yè)長期忽視了企業(yè)的規(guī)章制度、管理制度和執(zhí)行力度，將更多的時間和精力投入到追求經(jīng)濟效益管理上。當企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中出現(xiàn)行政問題時，企業(yè)將難以融入激烈的市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢。只有科學的企業(yè)行政管理體系，才能維護企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理質(zhì)量，確保企業(yè)健康順利發(fā)展。因此，加強企業(yè)管理，可以促進企業(yè)更好地融入市場經(jīng)濟發(fā)展的行列，加入社會競爭的發(fā)展隊伍，加強企業(yè)的發(fā)展，完善和完善企業(yè)管理制度，使其更加符合經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律和形勢，維護企業(yè)公共權(quán)益的落實，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷創(chuàng)新，因此，研究企業(yè)管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀對維護企業(yè)的權(quán)力具有重要的現(xiàn)實意義。我國企業(yè)行政管理存在的問題行政機構(gòu)臃腫權(quán)力缺乏制約根據(jù)相關(guān)專家研究發(fā)現(xiàn)，我國大多企業(yè)機構(gòu)顯得臃腫龐大，雖然經(jīng)過多精簡，但結(jié)構(gòu)仍然達不到精簡的目標，企業(yè)行政機構(gòu)設(shè)立量大，管理權(quán)力地究集中但又顯得缺乏監(jiān)督的體系，造成企業(yè)一部分工作人員有嚴重的官僚、依附等封建思想嚴重影響了企業(yè)結(jié)構(gòu)的治理松散，導致了企業(yè)決策民主化及管理科學化的發(fā)揮，從某種角度來看，大大挫傷了員工們的工作積極性，導致企業(yè)政策管理系統(tǒng)欠缺效率化與活力化。企業(yè)在長期的發(fā)展與運營過中，企業(yè)政策管理部門與銷售部門及生產(chǎn)部門職能是不相同的，其作用是以長期的績效來衡量的，并非一眼看出決定的，當企業(yè)高層管理者認為自已是企業(yè)撐大力人時，往往對企業(yè)高管采取順從管理模式，對員工們又是進行嚴厲領(lǐng)導監(jiān)管，相比之下，嚴重挫傷了企業(yè)員工工作發(fā)揮的積極性。影響了各管理層與員工能緊密相結(jié)合為企業(yè)共同發(fā)展盡力，也是由于企業(yè)管理部門與環(huán)節(jié)具多，各管其事的管理特點導致了不能與企業(yè)發(fā)展目標擰成一股筋，使得企業(yè)和環(huán)節(jié)運動不靈敏，管理部門之間矛盾較多，缺乏制約體系。行政人員素質(zhì)不高企業(yè)政策管理人員的錄用制度體系不健全，缺少了必要的錄用、培訓、考核、獎懲、淘汰等激勵機制，長期以來企業(yè)受傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展體系影響，企業(yè)管理人員思想不能與時俱進，還不能很好把握使企業(yè)適應市場經(jīng)濟的發(fā)展，不能夠從企業(yè)自身實際發(fā)展形式進行調(diào)整，難避出現(xiàn)企業(yè)管理形式化問題，造成了部分工員思想落后，往往把工作的發(fā)揮與自身利益相提并論，符合自己利益就多干，不符合自已的利益就撒手不干，卻嚴重影響了企業(yè)政策管理的效率。長期以來造成了企業(yè)資源大大浪費，這不利于企業(yè)自身的發(fā)展，使企業(yè)政策管理在企業(yè)管事中重要性不能很好的發(fā)揮其作用，導致企業(yè)政策管理制度甚至不符合企業(yè)發(fā)展的實際形式，嚴重影響了企業(yè)工作的效率，導致企業(yè)大大浪費了資源，阻礙敢企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展的速度。企業(yè)行政管理的體制機制不健全企業(yè)的職能部門管理混亂是影響企業(yè)整體發(fā)展的重要因素，導致了企業(yè)工作效率低下，企業(yè)政策管理仍然不能很好的把行政活動執(zhí)行點集中在順從企業(yè)發(fā)展的事務(wù)上，就像企業(yè)行政管理中的文書檔案管理、辦公室管理、總務(wù)后勤管理等往往與經(jīng)濟色彩交叉一起，導致了企業(yè)發(fā)展速度低慢，且缺乏有針對性的企業(yè)政策管理機制，嚴重缺乏科學化的創(chuàng)新激對策，進而影響了企業(yè)企業(yè)政策管理的泛爛化。我國企業(yè)行政管理問題的原因分析經(jīng)濟活躍的市場環(huán)境下，企業(yè)要迎難而上面對自身存在的問題予以克服，從實際入手全面創(chuàng)新改革新路子，個人認為，分析透徹存在問題的主要原因，進而方可制定創(chuàng)新改革措施，現(xiàn)分析原因如下幾點。要建立現(xiàn)代企業(yè)制度推進管理創(chuàng)新一個具有鮮活生命的企業(yè)完全靠股東會、監(jiān)事會及董事會各體系發(fā)揮職能從而推進企業(yè)發(fā)展，要想大力發(fā)展企業(yè)邁出新步伐，必須把控企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)、新觀念及組織機構(gòu)創(chuàng)新，建議成為具有規(guī)范化、科學化、發(fā)制化的模式，應該建立起能夠完全適應新進代市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流的規(guī)章制度，明確指出企業(yè)所有者、經(jīng)營者與員工之間的權(quán)利與責任，建立健全具有激勵體制的行政管理制度，通過以對現(xiàn)代化企業(yè)制度的完善來促進企業(yè)治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)揮職能，從而促進企業(yè)不斷邁開科學化健康發(fā)展的步伐。要建立完善的人才機制進行情感管理當前，我國大多企業(yè)均采用了傳統(tǒng)的金字塔管理模式的組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，當企業(yè)規(guī)模擴大與產(chǎn)品經(jīng)營多樣化管理技術(shù)發(fā)展到今天時，則對企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整也提出了更主的要求，尊重因人設(shè)職，因職設(shè)人，人與事相符全中，權(quán)力與責任相相當?shù)墓芾碓瓌t，為更好的適應多變的市場經(jīng)濟發(fā)展形式，企業(yè)應精簡管理雍腫的結(jié)構(gòu)，減少企業(yè)不必要的資源浪費，采用行政管理分散決策法，快速的建立一套與企業(yè)管理體系相匹配的管理系統(tǒng)，為企業(yè)的大力發(fā)展作為發(fā)展的基石。完善不僅需采用現(xiàn)代化通訊手段，在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上建議網(wǎng)站和有關(guān)產(chǎn)品服務(wù)方面的信息，可降低企業(yè)建設(shè)的成本，從而獲得產(chǎn)品價格上的優(yōu)勢，使產(chǎn)品在市場上取是價廉的優(yōu)勢占有不廣闊的天地，也增強了與客戶之間的交流情感色彩，提高了企業(yè)的威信力度。企業(yè)人才機制建立必須以人為本的原則，把人力資源重視起來，塑造企業(yè)文化體系。具有一套激勵員工、關(guān)心員工及愛護員工的文體體系調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性與主動性，使員工深感有歸屬感，從而構(gòu)建企業(yè)和諧的工作環(huán)境氛圍，力爭取得“無為而治”，進而實現(xiàn)企業(yè)效益增長。借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗推進企業(yè)文化創(chuàng)新企業(yè)文化是一個發(fā)展的靈魂和支撐點，而企業(yè)行政管理則則是企業(yè)發(fā)展文化的具體表現(xiàn)形式，也是企業(yè)文化的實施者與載體。每個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)都離不開民族精神、民族化為核心內(nèi)容，必要時借鑒國內(nèi)外先進的科學管理技術(shù)與成功的經(jīng)驗。還要結(jié)合企業(yè)自身實際情況，實踐出一套適應企業(yè)自身發(fā)展的管理行色體系，提升管理效率，發(fā)揮企業(yè)文化傳統(tǒng)精神，應把企業(yè)文化體系建設(shè)貫穿于行政創(chuàng)新管理，從而大大提倡了企業(yè)的凝聚力、導向力、激發(fā)力以及規(guī)范化的功能，大力強化培養(yǎng)企業(yè)員工伯向心力、凝聚力、忠誠度。長期以來不難發(fā)現(xiàn)，導致影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一是落后的管理技術(shù)，這與西方發(fā)達國家相比較還是有較大的差距有待于解決。培養(yǎng)企業(yè)具有企業(yè)管理的思維方式與全球化企業(yè)的終極目標，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的重要途徑。提升我國企業(yè)行政管理能力的有效路徑多年來，更多企業(yè)呈現(xiàn)著管理混亂模式，是真正“游擊作風”的真實反映，這種混亂模式長期將使企業(yè)處于難以健康發(fā)展狀態(tài)，因此，應把加強企業(yè)行政管理的側(cè)重點放在合理而行之有效的結(jié)構(gòu)體系和如管理、規(guī)制執(zhí)行等制度上，使得企業(yè)的行政管理工作能夠更好的促進企業(yè)各部讓之間為良好的運行模式。企業(yè)行政管理中，各崗位和上下級間的工作不僅要細致化，還要對職責和權(quán)力加以明確化，以減少企業(yè)管理層人員間的相互推諉，造成工作脫節(jié)現(xiàn)象。確保行政管理工作的合理性為更好解決的企業(yè)行管理實施過程存在的問題，必將有效的結(jié)合企業(yè)自身管理的特點，依企業(yè)行政管理實際需求進行開展相關(guān)工作。放眼企業(yè)經(jīng)濟利益現(xiàn)狀，明確企業(yè)自身服務(wù)角色，還需進一步加強企業(yè)行政管理的職能，把企業(yè)行政管理工作深入到一般管理職執(zhí)行中的各個相關(guān)職能部門中去，可有效的改善業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，起到促進部部門協(xié)調(diào)工作的作用，進而推動企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。加強企業(yè)應建立完善的行政管理體系一個的企業(yè)權(quán)力、技術(shù)及事務(wù)三大體系的內(nèi)容是企業(yè)行政管理的主要構(gòu)成部分，而權(quán)利體系又是行政的架構(gòu)，在實施須貫穿于職能分解、人事及結(jié)構(gòu)設(shè)計相結(jié)合為一體的多個基本理論。企業(yè)行政管理技術(shù)系體涵蓋了領(lǐng)導管理、溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制等；第三個方面是企業(yè)行政管理事務(wù)管理體系包括文書檔案、辦公管理、會議管理等體系是密不可分的管理建設(shè)。加強創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理企業(yè)行政管理需加強創(chuàng)新企業(yè)人力資源的優(yōu)化管理目標和理念，放眼企業(yè)競爭日趨激烈的市場，我國企業(yè)行政管理又一次面臨前所未有過的挑戰(zhàn)，如若更好的強化企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)。一方面要創(chuàng)新企業(yè)行政管理人力資源的理念。從根本上改善原本落后的人力資源管理理念，建立更好的適應于時代發(fā)展的潮流。另一方面，強化企業(yè)人力資源準入機制體系，加雙企業(yè)核心職員的優(yōu)化和培養(yǎng)力度，充分建立起人才激勵機制，堅決重視人才和充分激勵人才的全面化政策。為企業(yè)注入強有力的保障型人才和后備力量而更好的造福企業(yè)與社會。最后，強調(diào)優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬機制，科學的薪酬激勵機制可能效調(diào)動企業(yè)人員的工作積極性與主動性，可充分的給企業(yè)注入活力。企業(yè)引入行政科學管理措施企業(yè)行政管理的健康實施需要每個工作人員提升自身的綜合素養(yǎng)，只有把人力資源提升到科學發(fā)展的綜合水平，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)擁有一批知識水平超高，管理水平超越的行政管理機構(gòu)，使企業(yè)行政管理人員發(fā)揮組織管理的有效性、科學性及持久性時，方能實現(xiàn)企業(yè)具有科學而又有藝術(shù)的管理模式，擁有全球化經(jīng)濟行碳化硅管理人員在未來的市場行使國際化的水平，熟知國際經(jīng)濟市場的“游戲規(guī)則”，促進企業(yè)更加健康的適應國際化企業(yè)競爭的發(fā)展目標。

結(jié)束語企業(yè)行政管理中常見問題的改善有助于促進企業(yè)在市場核心競爭力方面的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者應充分認識行政管理在企業(yè)中的重要性和地位，積極認真地思考企業(yè)制度、企業(yè)文化、人才選拔和績效管理。從企業(yè)的實際情況出發(fā)，制定完善的企業(yè)制度，加強文化建設(shè)的挖掘，加強企業(yè)行政崗位的專業(yè)化建設(shè)，重視完善的績效管理體系，使行政管理的實際工作更好地發(fā)揮作用，從各個方面增強企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻[1]馬三蕊.關(guān)于提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考[J].老字號品牌營銷,2022(22):3.[2]黃文勸.關(guān)于如何提高企業(yè)行政管理效率的思考[J].市場周刊·理論版,2020.[3]胡靜.提升辦公室行政管理人員綜合能力的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(9):2.[4]陳斯懿.現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國科技投資,2021.[5]蔡萍.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].20