2025《合同管理制度》

2025《合同管理制度》word版合同管理制度（2025年）第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂、履行和管理的各類合同。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。有效性原則：合同條款應(yīng)全面明確，避免模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可控。統(tǒng)一管理原則：合同管理應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，確保管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。第四條合同管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)合同簽訂與履行的合法性、合規(guī)性，確保公司經(jīng)濟(jì)利益最大化，維護(hù)公司良好信譽(yù)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則，設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組和合同歸口管理部門(mén)。第六條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理副組長(zhǎng)：公司分管副總經(jīng)理成員：公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括：審定公司合同管理制度及重大合同的簽訂和履行。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查合同管理工作的執(zhí)行情況。第七條合同歸口管理部門(mén)公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口管理部門(mén)，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)制定、修訂公司合同管理制度。審核合同模板，提供法律意見(jiàn)。監(jiān)督檢查合同的簽訂、履行及歸檔。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。負(fù)責(zé)合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平。第八條合同主辦部門(mén)合同主辦部門(mén)是指具體負(fù)責(zé)合同洽談、簽訂、履行的部門(mén)。其職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的可行性研究，收集相關(guān)資料。負(fù)責(zé)合同洽談，擬定合同草案。負(fù)責(zé)合同履行，跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同檔案的整理與移交。第九條法律審核部門(mén)公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的資金收支管理，審核合同支付條款，確保資金使用安全。第十一條承辦部門(mén)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，確保合同約定事項(xiàng)按時(shí)完成。第十二條其他部門(mén)其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工，配合合同主辦部門(mén)完成合同管理工作。第三章合同操作流程第十三條合同洽談合同主辦部門(mén)在合同洽談前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解對(duì)方資信情況及履約能力。洽談過(guò)程中，應(yīng)對(duì)合同的主要條款進(jìn)行充分協(xié)商，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。洽談結(jié)束后，主辦部門(mén)應(yīng)將洽談結(jié)果及合同草案提交公司審批。第十四條合同草擬合同主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果草擬合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同名稱合同編號(hào)合同當(dāng)事人合同標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量?jī)r(jià)款或報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的方法合同格式應(yīng)統(tǒng)一，內(nèi)容應(yīng)完整，表述應(yīng)清晰。第十五條合同會(huì)簽合同主辦部門(mén)應(yīng)將合同草案提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，提出修改意見(jiàn)。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，重點(diǎn)審核法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的問(wèn)題。第十六條合同審批合同主辦部門(mén)應(yīng)將會(huì)簽后的合同提交公司審批，審批流程按照公司內(nèi)部權(quán)限劃分執(zhí)行。重大合同應(yīng)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。第十七條合同簽訂合同經(jīng)審批后，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂。合同簽訂前，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方signatures的合法性，確保對(duì)方具備簽訂合同的資格和能力。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得隨意更改合同內(nèi)容。第十八條合同履行合同簽訂后，合同主辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同的履行，確保合同條款得到全面執(zhí)行。合同履行過(guò)程中，如遇問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)處理，避免合同違約。合同履行完畢后，主辦部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收工作，并留存相關(guān)證明材料。第十九條合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。合同變更或解除應(yīng)履行與原合同相同的審批程序。第二十條合同解除與終止合同履行完畢或因其他原因終止后，合同主辦部門(mén)應(yīng)做好合同終止的相關(guān)工作。合同終止后，應(yīng)進(jìn)行合同檔案整理，并移交檔案管理部門(mén)。第四章合同審批權(quán)限第二十一條合同審批權(quán)限按照合同金額大小分級(jí)審批，具體如下：合同金額在萬(wàn)元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。合同金額在萬(wàn)元至萬(wàn)元的，由分管副總經(jīng)理審批。合同金額在萬(wàn)元以上的，由總經(jīng)理審批。第二十二條對(duì)于特殊合同（如戰(zhàn)略合作協(xié)議、框架協(xié)議等），即使金額較低，也應(yīng)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十三條合同審批流程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部權(quán)限劃分，不得越級(jí)審批。第五章合同檔案管理第二十四條合同檔案管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分類歸檔、定期清理”的原則。第二十五條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同文本及其附件合同審批表合同履行記錄合同變更、解除或終止的相關(guān)文件其他與合同相關(guān)的資料第二十六條合同檔案應(yīng)由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理，并在合同履行完畢后日內(nèi)移交公司檔案管理部門(mén)。第二十七條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度，確保檔案安全、完整。第二十八條合同檔案的查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。第二十九條合同檔案的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案銷毀符合規(guī)定。第六章合同管理的監(jiān)督與責(zé)任第三十條公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第三十一條合同管理納入公司績(jī)效考核范圍，對(duì)合同管理優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理不力的部門(mén)和個(gè)人給予處罰。第三十二條合同主辦部門(mén)及承辦人員應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)，因工作失誤造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十三條公司法律事務(wù)部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平。第三十四條任何人在合同管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為，有權(quán)向公司紀(jì)檢部門(mén)舉報(bào)。第七章附則第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的合同管理制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第三十六條本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本制度未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律